Исполнитель:
|
|
Заказчик:
|
______________________
(должность уполномоченного
представителя Исполнителя)
_________________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
|
|
Директор EMS «Почта России»
- филиала ФГУП «Почта России»
_____________/ С.К. Малышев/
|
М.П. М.П.
Приложение №1
К Проекту Договора на оказание
услуг инкассации денежных средств от _________________№_________
АДРЕСА ОТДЕЛЕНИЙ ОБОСОБЛЕННЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ГРАФИКА ЗАЕЗДОВ ИНКАССАТОРОВ
№ п/п
|
ОСП
|
Адрес
|
Режим работы
|
Лот № 1
|
Омский EMS – cортировочный центр 644880
|
г. Омск, 16 Военный Городок, д. 414.
|
Ежедневно
c 8-00 до 20-00
|
Лот № 2
|
Белгородский EMS – cортировочный центра 308880
|
г. Белгород, пр. Б. Хмельницкого 133 "Д"
|
Ежедневно
c 8-00 до 20-00
|
Лот № 3
|
Пермский EMS – cортировочный центр 614880
|
г. Пермь, ул. 2-я Красавинская, 79
|
Ежедневно
c 8-00 до 20-00
|
Лот № 4
|
Тульский EMS – cортировочный центр 300880
|
г. Тула, ул. Фрунзе, д.17
|
пн - пт
09:00 - 20:00
сб - вск - 9:00-18:00
|
Лот № 5
|
Воронежский EMS – cортировочный центр 394880
|
г. Воронеж, ул. Депутатская, 11А
|
Ежедневно
c 8-00 до 20-00
|
Лот № 6
|
Тверской EMS – cортировочный центр 170880
|
г. Тверь, Зеленый проезд, д.43, корп.5
|
пн - пт 09:00 - 20:00 сб - вск 09:00-18:00
|
Лот № 7
|
Уфимский EMS – cортировочный центр 450880
|
г. Уфа, ул. Менделеева, д. 140/1
|
пн- пт 9:00 - 20:00; сб и вск 9:00 - 18:00
|
Лот № 8
|
Томский EMS – cортировочный центр 634880
|
г. Томск, ул. Водяная д. 10
|
Ежедневно
c 8-00 до 20-00
|
ПОДПИСИ СТОРОН:
Исполнитель:
|
|
Заказчик:
|
______________________
(должность уполномоченного
представителя Исполнителя)
_________________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
|
|
Директор EMS «Почта России»
- филиала ФГУП «Почта России»
_____________/С.К. Малышев/
|
М.П. М.П.
Приложение № 2
К Проекту Договора
на оказание услуг инкассации
денежных средств
от______________№___________
КОНТРОЛЬНЫЕ СРОКИ ЗАЕЗДОВ ИНКАССАТОРОВ В ОБОСОБЛЕННЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
№
|
Номер ОСП
|
Контрольный срок заездов
|
С понедельника по пятницу
|
Суббота
|
Воскресенье
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПОДПИСИ СТОРОН:
Исполнитель:
|
|
Заказчик:
|
______________________
(должность уполномоченного
представителя Исполнителя)
_________________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
|
|
Директор EMS «Почта России»
- филиала ФГУП «Почта России»
_____________/С.К. Малышев/
|
М.П. М.П.
Приложение № 3
К Проекту Договора
на оказание услуг инкассации
денежных средств
от______________№___________
ПОРЯДОК ИНКАССАЦИИ СВЕРХЛИМИТНЫХ ОСТАТКОВ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ОБОСОБЛЕННОГО СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ «EMS ПОЧТА РОССИИ» - ФИЛИАЛА ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»
1.Порядок подачи и приема Уведомлений
1.1. Уведомления на оказание Услуг по настоящему Договору направляются Исполнителю из ОСП.
1.2. Уведомления на инкассацию из ОСП подаются Исполнителю ежедневно, за исключением праздничных дней, не позднее ___ час. 00 мин. (в субботние и предпраздничные дни - не позднее _____ час. ____ мин., в воскресенье – по дополнительному согласованию с Исполнителем) дня осуществления инкассации в ОСП. Для ОСП _ класса закрытого и открытого типа Уведомления подаются в срок не позднее __ час. __ мин. и __ час. __ мин соответственно (в предпраздничные дни – не позднее __ час. __ мин.).
1.3. Уведомления на инкассацию передаются сотрудниками ОСП посредством факсимильной связи по телефону _______________.
Исполнитель заверяет Уведомление (подпись, ФИО, штамп) и отправляет подтверждение на факс ОСП в течение __ минут после получения Уведомления.
1.4. Уведомления, переданные по факсу, группируются с подтверждениями, брошюруются за месяц и хранятся в течение 1 (одного) года.
1.5. Заезды в ОСП осуществляются на основании Уведомлений по Графику инкассации, составленному в соответствии с п. 2.1.1 Договора.
1.6. Ответственный работник ОСП, самостоятельно, вправе отказаться от поданного Уведомления в день осуществления инкассации не позднее, чем за 30 мин. до начала контрольного срока, указанного в приложении № 2, телефонограммой по телефону:_________________.
При этом, Исполнителю должны быть сообщены: фамилия, имя и отчество, должность лица, сообщившего об отказе; номер ОСП; номер маршрута.
1.7. Ответственный работник ОСП обязан подготовить сумку с денежной наличностью и сопроводительные документы к ней за 10 (десять) минут до времени инкассации, указанного в Графике инкассации.
1.8. Ответственный работник ОСП вправе подать Уведомление на повторный заезд телефонограммой по телефону: __________________, но не позднее __ час.__ мин.
1.9. Исполнитель вправе отказаться от выполнения Уведомления, поданного позднее __ час. __ мин. дня осуществления инкассации.
2. Порядок осуществления инкассации
2.1. В целях осуществления инкассации Исполнителю должны своевременно, не позднее, чем за 24 часа до даты осуществления инкассации, предоставляться:
2.1.1..образцы оттисков пломбиров, которыми будут опломбировываться инкассаторские сумки (мешки) с вложением банкнот и монет, подлежащие доставке в Банк. Оттиск пломбира должен содержать номер и сокращенное наименование ОСП. Все передаваемые Исполнителю экземпляры образцов оттисков пломбиров заверяются пломбиром Исполнителя путем наложения указанной пломбы на шпагат ниже образцов пломбы ОСП;
2.2. Исполнитель ежемесячно, не позднее первого числа месяца оказания Услуг, оформляет и передает своим уполномоченным сотрудникам, осуществляющим инкассацию наличных денежных средств, явочные карточки.
Все передаваемые Исполнителю для инкассации наличные денежные средства должны быть сформированы и упакованы силами и за счет ОСП в инкассаторские сумки (мешки) в соответствии с требованиями Положения Банка России от 24.04.2008 № 318-П «О порядке ведений кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации», а в случае утраты им силы — иных нормативно-правовых актов Банка России, устанавливающих порядок ведения кассовых операций, а также правила хранения, перевозки и инкассации наличных денежных средств.
Подготовленные в порядке, установленном п. 2.3 настоящего приложения № 3 к Договору на инкассацию денежной наличности, наличные денежные средства закладываются в инкассаторские сумки (мешки). К каждой инкассаторской сумке (мешку) выписывается препроводительная ведомость (по форме, установленной Положением Банка России от 24.04.2008 № 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации»). Первая часть препроводительной ведомости - ведомость к сумке - вкладывается в инкассаторскую сумку (мешок) вместе с подлежащими доставке наличными денежными средствами. Вторая часть препроводительной ведомости - накладная к сумке (далее по тексту также именуется «накладная») - передается представителю Исполнителя при получении им сумки; третья часть - квитанция к сумке - с распиской представителя Исполнителя и оттиском печати подразделения Исполнителя, остаётся в ОСП.
Передача Исполнителю подлежащих инкассации сумок (мешков) с наличными денежными средствами осуществляется сотрудником ОСП в помещении кассы ОСП, или ином специально выделенном изолированном и запираемом изнутри помещении.
2.6. Перед получением инкассаторских сумок (мешков) с денежной наличностью
представитель Исполнителя предъявляет уполномоченному сотруднику ОСП документы,
удостоверяющие его личность, доверенность на инкассацию наличных денежных средств,
явочную карточку и порожнюю инкассаторскую сумку (мешок). Уполномоченный работник ОСП сверяет предъявленное удостоверение, а также подпись представителя Исполнителя на доверенности с ранее полученными от Исполнителя образцами документов и подписей.
Уполномоченный работник ОСП предъявляет сотруднику Исполнителя инкассаторскую сумку (мешок) с денежной наличностью, накладную, и квитанцию к инкассаторской сумке (мешку), а также образцы пломб, заверенные пломбиром Исполнителя.
2.7. Уполномоченный работник ОСП имеет право отказаться от инкассации в случае не предъявления документов, предусмотренных пунктом 2.6 приложения № 3 к настоящему Договору или возникновения обоснованных сомнений в их подлинности.
2.8. Представитель Исполнителя принимает инкассаторскую сумку (мешок) с наличными денежными средствами без их пересчета, по надписям на ярлыках к инкассаторским сумкам (мешкам), с проверкой целости инкассаторских сумок (мешков), пломб, наличия целых и четких оттисков пломб с необходимыми реквизитами, проверкой соответствия пломб имеющемуся образцу, проверяет правильность заполнения накладной к сумке и квитанции к инкассаторской сумке (мешку), а также передаёт уполномоченному работнику ОПС явочную карточку для заполнения.
Также представитель Исполнителя проверяет соответствие суммы, указанной в явочной карточке, суммам в накладной и копии препроводительной ведомости, соответствия сумм, указанных цифрами и прописью, соответствие номера инкассаторской сумки (мешка), указанной в явочной карточке, номеру принимаемой инкассаторской сумки (мешка). После осуществления проверки представитель Исполнителя расписывается на накладной к сумке и квитанции к инкассаторской сумке (мешку), а также ставит штамп и дату приема сумки, и возвращает квитанцию к инкассаторской сумке (мешку) работнику ОСП Накладная к сумке с денежной наличностью передается представителю Исполнителя вместе с указанной инкассаторской сумкой (мешком).
2.9. Явочная карточка заполняется работником ОСП. В случае неправильного произведения записи в явочной карточке, такая запись зачеркивается, а на свободном поле явочной карточки делается новая запись, заверенная подписью уполномоченного работника ОСП.
2.10. В случае выявления нарушения целости инкассаторской сумки (мешка), пломб, перевязей, несоответствия пломбы на инкассаторской сумке (мешке) предъявленному уполномоченным сотрудником ОСП образцу, а также в случае неправильного оформления препроводительной ведомости, прием инкассаторских сумок (мешков) с наличными денежными средствам Исполнителем не производится.
2.11. В случае невозможности устранения допущенных нарушений в присутствии сотрудников Исполнителя, передача Исполнителю инкассаторской сумок (мешков) с наличными денежными средствами в ОСП осуществляется повторным заездом в удобное для Исполнителя время, о чем делается соответствующая запись в явочной карточке.
2.12. В случае отказа от сдачи Исполнителю наличных денежных средств, уполномоченный работник ОСП делает запись «Отказ» в явочной карточке и заверяет ее своей подписью.
2.13. Стороны согласились считать, что правом на получение инкассаторских сумок (мешков) с вложением банкнот и монет обладают следующие сотрудники Банка: заведующий кассой, а также ответственные кассовые работники - при предъявлении ими служебного удостоверения.
2.14. По прибытии в Банк сотрудники Исполнителя действуют в соответствии с порядком, установленным Банком.
2.15. В случае целости передаваемых сотрудниками Исполнителя инкассаторских сумок (мешков) и пломб, перевязей, соответствия в накладной сумм, проставленных цифрами и прописью, а также в случае отсутствия расхождения сумм, указанных в накладной и явочной карточке, полистный и поштучный пересчет содержимого инкассаторских сумок (мешков) в присутствии сотрудников Исполнителя не производится. Инкассаторские сумки (мешки) с наличными денежными средствами принимаются Банком по надписям на ярлыках. Претензии по содержимому доставленных инкассаторских сумок (мешков) с наличными денежными средствами в этом случае Исполнителем не принимаются.
2.16. Наличные денежные средства из инкассаторских сумок (мешков), имеющих повреждения, под которым понимаются заплаты, наружные швы, разрывы ткани, повреждения пломб или наличие пломб неустановленного образца, отрыв пломбы от шпагата, разрывы обвязки или узлов на обвязке мешков, в случае несоответствия в накладной сумм, проставленных цифрами и прописью, а также в случае расхождения сумм, указанных в накладной и в явочной карточке, принимаются Банком полистным, поштучным пересчетом с обязательным присутствием сотрудников Исполнителя, доставивших соответствующие инкассаторские сумки (мешки).
2.17. В случае выявления Банком излишка или недостачи содержимого Отправлений при пересчете наличных денег из инкассаторской сумки (мешка) в случаях, установленных
п. 2.16 настоящего приложения № 3 к Договору, составляется Акт пересчета в трех экземплярах: первый экземпляр Акта пересчета остается у Банка, второй экземпляр - направляется в почтамт, а третий экземпляр передается сотрудникам Исполнителя. Акт подписывается всеми лицами, присутствующими при приеме и пересчете денег. В Акте в обязательном порядке должны быть указаны: дата приема и вскрытия инкассаторской сумки (мешка), ее номер, за каким ОСП она закреплена, кем, в каком помещении и в чьем присутствии произведен ее пересчет, какие повреждения были обнаружены, в какой упаковке были деньги, сумма вложенных денег по данным сопроводительного документа, а также сумма, которая фактически оказалась в инкассаторской сумке (мешке).
2.18. В случае неправильного указания наименования, места нахождения или телефона ОСП, а также невозможности получения инкассаторских сумок (мешков) с наличными денежными средствами в связи с отсутствием ОСП по адресу, указанному в Уведомление, либо отсутствием уполномоченных работников ОСП(в том числе прекращения работы ОСП), либо отказом работников ОПС от выдачи инкассаторских сумок (мешков) с денежной наличностью сотрудникам Исполнителя, осуществлявшим инкассацию соответствующего ОСП, составляется односторонний акт, который Стороны согласились считать доказательством указанных обстоятельств.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Исполнитель:
|
|
Заказчик:
|
______________________
(должность уполномоченного
представителя Исполнителя)
_________________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
|
|
Директор EMS «Почта России»
- филиала ФГУП «Почта России»
____________/С.К. Малышев
|
М.П. М.П.
Приложение № 4
К Проекту Договора
на оказание услуг инкассации
денежных средств
от______________№___________
ТАРИФЫ
НА УСЛУГИ ПО ИНКАССАЦИИ СВЕРХЛИМИТНЫХ ОСТАТКОВ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ИЗ ОБОСОБЛЕННОГО СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ «EMS ПОЧТА РОССИИ» - ФИЛИАЛА ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»
1. За услуги, указанные в пункте 1 настоящего Договора, Заказчик производит оплату Исполнителю в размере ____________________________________________________, налог на добавленную стоимость взимается дополнительно.
За повторные заезды инкассаторов, осуществляемые в соответствии с п. 2.2.1 настоящего Договора и п. 2.11 приложения № 3 к нему, Заказчик дополнительно оплачивает Исполнителю тариф за повторный заезд в соответствии с тарифами Исполнителя, за один заезд, но не более двойного тарифа за один заезд, налог на добавленную стоимость взимается дополнительно, в размере _____ %.
2. Датой оплаты услуг Исполнителю Заказчиком по настоящему Договору является дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Исполнитель:
|
|
Заказчик:
|
______________________
(должность уполномоченного
представителя Исполнителя)
_________________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
|
|
Директор EMS «Почта России»
- филиала ФГУП «Почта России»
_________/С.К. Малышев
|
М.П. М.П.
Приложение №5
К Проекту Договора
на оказание услуг инкассации
денежных средств
от______________№___________
О б р а з е ц
АКТ
об оказанных услугах
инкассации денежных средств от ________________.№ ___
г._______ «____» ___________ 20__г.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора «EMS Почта России» Малышева Сергея Константиновича, действующего на основании доверенности от _______________ 2014 года, с одной стороны, и _______________________________(наименование организации), именуемый в дальнейшем «Исполнитель», действующий на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
1. В соответствии с заключенным сторонами Договором ___________________________________________________________________________________ (указывается наименование договора) от "____" ___________ _______ г. №_______ Исполнитель осуществлял инкассацию сверхлимитных остатков наличных денежных средств из обособленного структурного подразделения ________________EMS СЦ 693880 «EMS Почта России» – филиала ФГУП «Почта России».
2. Услуги выполнены в полном объеме в соответствии с графиком инкассации объектов и Уведомлениями. Сумма оказанных услуг рассчитывается в соответствии с утвержденными тарифами и с количеством заездов, отказов от инкассации по вине одной из сторон:
Количество первичных заездов
|
Количество повторных заездов
|
Количество отказов от инкассации по вине Исполнителя
|
Количество отказов от инкассации по вине Заказчика
|
|
|
|
|
3. Стоимость оказанных услуг согласно заключенному договору составляет________ ( _______________ ) руб., в т.ч. НДС (ставка - 18%) - _______________________ руб.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Исполнитель:
|
|
Заказчик:
|
______________________
(должность уполномоченного
представителя Исполнителя)
_________________
(подпись) (Ф.И.О.)
|
|
Директор EMS «Почта России»
- филиала ФГУП «Почта России»
______________/ С.К. Малышев
|
М.П. М.П.
|
