Распоряжение

Скачать 0.88 Mb.

Название	Распоряжение
страница	4/6
Тип	Документы

filling-form.ru > Договоры > Документы

1 2 3 4 5 6

	05.Отдел учета и отчетности
05-01	Переписка с Министерства финансов Пермского края по бухгалтерскому учету и отчетности	5 лет ст.12
05-02	Годовой бухгалтерский отчет управления финансов об исполнении бюджета района, объяснительные записки к отчету	Постоянно ст.135б
05-03	Годовой бухгалтерский отчет об исполнении сметы расходов на содержание аппарата управления и объяснительная записка к отчету	Постоянно ст.140б	ПМФ квартальные-3 года
05-04	Утвержденное штатное расписание, сметы расходов управления финансов	Постоянно ст.32
05-05	Карточки –справки по начислению заработной платы	75 лет ст.153
05-06	Расчетные (расчетно-платежные ведомости)	5 лет ст.155	При отсутствии лицевых счетов-75 лет
05-07	Кассовая книга	5 лет ст.148	При условии завершения ревизии
05-08	Оборотные и накопительные ведомости по балансовым счетам	5 лет ст.168	При условии завершения ревизии
05-09	Справки документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности	5 лет ст.145	При условии завершения ревизии
05-10	Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР)годовая, квартальная	Постоянно ст.143
05-11	Бухгалтерские документы (первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, ордера) кассового и мемориального порядка по исполнению сметы с приложениями к ним	5 лет ст.150	При условии завершения ревизии
05-12	Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка по исполнению бюджета района с приложениями к ним (выписки по лицевым счетам, заявки на оплату расходов)	5 лет ст.150
05-13	Карточки бухгалтерского учета основных средств	5 лет ст.193
05-14	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации	5 лет ст.192
05-15	Квартальные, месячные отчеты по местному бюджету	5 лет ст.135в
05-16	Главная книга	5 лет ст.148
05-17	Книга доходов по местному бюджету	5 лет ст.148
05-18	Больничные листы и другие документы по соцстрахованию	5 лет ст.475
05-19	Отчеты главных распорядителей кредитов об исполнении сметы расходов и заключения управления по ним.	10 лет ст.140в
05-20	Книги и карточки бухгалтерского учета по исполнению сметы расходов управления финансов	5 лет ст.193з
05-21	Квартальные бухгалтерские отчеты поселений с приложениями и объяснительными записками к ним Месячные	5 лет ст.135в 1 год ст.135г
05-22	Годовые бухгалтерские отчеты бюджетных учреждений района с приложениями и объяснительными записками к ним	5 лет ст.135в
05-23	Квартальные бухгалтерские отчеты бюджетных учреждений с приложениями и объяснительными записками к ним Месячные	5 лет ст.135в 1 год ст.135г
05-24	Годовые бухгалтерские отчеты поселений с приложениями и объяснительными записками к ним	5 лет ст.135б
05-25	План счетов бухгалтерского учета	5 лет ст.142
05-26	Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов	5 лет ст.157
05-27	Переписка о выдаче и возврате ссуд	5 лет ст.160	После погашения ссуды
05-28	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях	5 лет ст.163
05-29	Отчеты по налогам: а) годовые б) квартальные в) месячные	Постоянно ст.170а 5 лет ст.170б 1 год ст.170в
05-30	Книги, журналы, карточки учета: а) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) б) депонированной заработной платы в) доверенностей	5 лет ст.193д 5 лет ст.193н 5 лет ст.193п
05-31	Индивидуальные сведения в Пенсионный фонд квартальные, годовые	75 лет ст.159

Приложение 4

к Учетной политике в

«Управление финансов и

налоговой политики

Кунгурского

муниципального района»
РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ ЗАБАЛАНСОВОГО УЧЕТА

№ п/п	Наименование счета	Номер счета
1	Бланки строгой отчетности	03
2	Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов	04
3	Списанная задолженность, невостребованная кредиторами	20
4	Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации	з21

Приложение 5

к Учетной политике в

«Управление финансов и

налоговой политики

Кунгурского

муниципального района»
ПЕРЕЧЕНЬ ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО ПОЛУЧЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

№	Ф.И.О.	Должность	Цель получения доверенности	Образец подписи
1	Русских Н.Г.	специалист	Получение марок и материалов, основных средств
2	Цепков А.В.	Заместитель начальника сектора по обслуживанию ПЭВМ	Получение материалов, основных средств
3	Ленцов Ю.В.	Начальник сектора по обслуживанию ПЭВМ	Получение материалов, основных средств

Приложение 6

к Учетной политике в

«Управление финансов и

налоговой политики

Кунгурского

муниципального района»

ПЕРЕЧЕНЬ

должностных лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств в подотчет на хозяйственные цели и представительские расходы, а также имеющих право совершать сделки за счет собственных средств с последующим возмещением

№	Ф.И.О.	Должность	Образец подписи
1	Русских Нина Геннадьевна	специалист

Приложение 7

к Учетной политике в

«Управление финансов и

налоговой политики

Кунгурского

муниципального района»
ПОЛОЖЕНИЕ

о выдаче наличных денежных средств и бланков строгой отчетности в подотчет и представлении отчетности подотчетными лицами
1. В «Управление финансов и налоговой политики Кунгурского муниципального района» (далее – Управление) наличные деньги выдаются под отчет на хозяйственно-операционные и представительские расходы только подотчетным лицам, работающим в Управлении. Денежные средства выдаются в подотчет по распоряжению начальника управления на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса по расходным кассовым ордерам и расходуются строго по назначению.

2. Лимит выдачи наличных денежных средств под отчет для осуществления закупок товаров, работ, услуг определен в размере:

- 10 000 (десять тысяч) рублей.

3. Выдача наличных денег под отчет на расходы, не связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, определяемых целевым назначением.

Лица, получившие наличные деньги под отчет на расходы, не связанные с командировкой, обязаны не позднее тридцати календарных дней с даты их выдачи предъявить в отдел учета и отчетности авансовый отчет об израсходованных средствах с приложением пронумерованных подтверждающих документов и произвести окончательный расчет по ним.

Максимальный срок выдачи денежных средств на хозяйственные расходы составляет тридцать дней.

Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным лицом не позднее трех дней после сдачи авансового отчета.

4. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу.

5. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

6. Основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по авансовому отчету или внесения в кассу неиспользованного аванса служит авансовый отчет, утвержденный начальником управления.

7. Все документы, представленные для отчета, должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ и локальными документами Управления (с обязательным заполнением всех граф, реквизитов, проставлением печатей, подписей и т. д.)

8. В случае непредставления в установленный срок авансовых отчетов об израсходовании подотчетных сумм или не возврата в кассу остатка неиспользованных авансов Управление имеет право производить удержание этой задолженности из заработной платы лиц, получивших авансы, с соблюдением требований, установленных действующим законодательством.

9. В случае увольнения работника, имеющего задолженность по подотчетным суммам, отдел учета и отчетности обязан принять все необходимые меры для взыскания указанных сумм.

Приложение 8

к Учетной политике в

«Управление финансов и

налоговой политики

Кунгурского

муниципального района»
ПОЛОЖЕНИЕ

о служебных командировках
1. Настоящее Положение осуществления контроля за расходованием средств, выделенных на командировочные расходы, разработано на основе законодательства РФ и является правовым актом, обязательным для исполнения.

2. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (постоянные работники и совместители).

3. При направлении работника Управления, состоящего в штате, в служебную командировку, как на территории РФ, так и за ее пределы возмещение расходов производится в соответствии с:

- Трудовым кодексом;

- постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»;

- распоряжением администрации Кунгурского муниципального района от 25.04.2012г № 57-01-11 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками».

4. Служебной командировкой работника является инициированная начальником «Управление финансов и налоговой политики Кунгурского муниципального района» (далее Управление) либо его заместителем поездка работника на определенный срок в населенный пункт, расположенный на территории или за территорией РФ, для выполнения служебного поручения либо участия в мероприятии, соответствующем целям и задачам Управления.

5. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

6. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Максимальный срок командировок 30 календарных дней.

7. Явка работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки необязательна. Если работник выезжает в командировку или приезжает из нее в выходной или нерабочий праздничный день, за этот день предоставляется день отдыха.

8. Цель командировки работника определяется начальником управления и указывается в Служебном задании унифицированной формы № Т-10а, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которое утверждается работодателем и передается работнику для последующего заполнения раздела «Отчет о выполненной работе в командировке» по возвращении из командировки.

9. Решение работодателя о направлении работника в командировку, в том числе однодневную, оформляется распоряжением о направлении работника в командировку. На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке. Дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них) заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник.

10. В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.

11. За командированным работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в пути.

Средний заработок за время пребывания работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

12. В соответствии с ч. 6 ст. 139 ТК РФ расчет реального размера сохраняемого за работниками среднего заработка производится, исходя из стандартного 12-месячного расчетного периода для расчета среднего заработка.

13. В зависимости от оснований для выезда служебные командировки подразделяются на:

- плановые, которые осуществляются согласно утвержденным в установленном порядке планам и соответствующим сметам;

- внеплановые, для решения внезапно возникших проблем, требующих немедленного рассмотрения, либо в иных случаях, предусмотреть которые заблаговременно не представляется возможным.

14. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иных расходов, произведенных работником с разрешения начальника управления.

15. При выдаче аванса на командировку работника обязаны ознакомить с положениями законодательства РФ об отчетности за его использование.

16. Размер суточных составляет:

за счет бюджета района - 100 руб. на территории Кунгурского муниципального района, 300 рублей на территории Российской Федерации, 500 рублей при направлении в г.г.Москву и Санкт-Петербург.

17. При направлении в однодневные командировки по территории РФ суточные не выплачиваются.

18. Расходы по найму жилого помещения, подтвержденные документально, возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных, соответствующими документами, но не свыше 3000 рублей в сутки.

19. Расходы по найму жилого помещения, не подтвержденные документально, возмещаются в размере 12 руб. в сутки.

20. Расходы по проезду в командировки, подтвержденные документально (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) возмещаются в размере фактических расходов, но не выше стоимости проезда:

воздушным транспортомv- по тарифу экономического класса;

водным транспортом -в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются за счет районного бюджета.

21. Расходы по проезду в командировки, не подтвержденные документально, возмещаются за счет районного бюджета по заявлению сотрудника по минимальному тарифу.

22. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

23. При командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

24. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

25. Не позднее пяти рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан подготовить и представить начальнику Управления или его заместителю, принявшему решение о командировании работника, отчет о проделанной им работе либо об участии в мероприятии, для участия в котором он был командирован.

Приложение 9

к Учетной политике в

«Управление финансов и

налоговой политики

Кунгурского

муниципального района»
ПОЛОЖЕНИЕ

о расходах на телефонную, мобильную связь и Интернет
1. Осуществление расходов на телефонную связь производится по следующим направлениям:

- местные звонки с городского номера;

- междугородные и международные звонки с городского номера.

Также осуществляются расходы на мобильную связь и Интернет.

Расходы по приведенным выше направлениям включаются в состав расходов учреждения, связанных с ведением деятельности.

2. Нормативы предельных размеров расходов на телефонную, мобильную связь и Интернет.

Формирование объема средств на телефонную, мобильную связь и Интернет производится в соответствии с плановой Сметой расходов на телефонную, мобильную связь и Интернет Управления на текущий календарный год.
Итоговая сумма произведенных расходов на телефонную, мобильную связь и Интернет определяется по окончании финансового года в соответствии с законодательно установленным порядком.

3. Порядок осуществления расходов на телефонную связь, оформление и отражение в учете.

Перечень документов, подтверждающих обоснованность расходов на услуги связи, и их оформление зависят от выбранного способа организации корпоративной связи. Общими для всех способов являются:

а) договоры с операторами связи на оказание услуг и на предоставление номеров мобильной связи;

б) детализированные счета оператора сотовой связи.

Основные характеристики, которым должны отвечать документы, подтверждающие обоснованность расходов на услуги связи:

а) договоры на оказание услуг и на предоставление номеров мобильной связи должны быть заключены на Управление и только с операторами, которые имеют соответствующую лицензию;

б) критерием экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи для целей налогообложения является необходимость использования работником сотового телефона в служебных целях в соответствии с установленными в его должностной инструкции обязанностями;

в) детализированный счет должен давать возможность идентифицировать расходы по сотрудникам (номерам телефонов). Он должен содержать номер телефона, дату и время переговоров, тарифы.

3.3. Датой осуществления расходов на услуги связи является (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ) последний день отчетного периода (месяца).

3.4. Если работник привлечен к работе в выходной или праздничный день в порядке, установленном ст. 113 ТК РФ, расходы на телефонные переговоры в эти дни также включаются в расходы.

4. Порядок осуществления расходов на Интернет, оформление и отражение в учете.

4.1. Подтверждением обоснованности расходов на Интернет являются Договоры на предоставление доступа к сети Интернет, заключенные на Управление.

4.2. Основные характеристики, которым должны отвечать документы, подтверждающие обоснованность расходов на услуги связи:

а) договоры на оказание услуг по предоставлению доступа в Интернет и оказание услуг хостинга должны быть заключены со специализированными операторами;

б) критерием экономической обоснованности затрат на предоставление доступа к сети Интернет для целей налогообложения является необходимость его использования работником в служебных целях в соответствии с установленными в его должностной инструкции обязанностями.

4.3. Датой осуществления расходов на предоставление доступа к сети Интернет является последний день отчетного периода (месяца).

4.5. Если работник привлечен к работе в выходной или праздничный день в порядке, установленном ст. 113 ТК РФ, расходы на Интернет в эти дни также включаются в расходы.

5. Данное Положение может быть изменено или дополнено при изменении законодательных и нормативных актов, регулирующих условия формирования и использования расходов на услуги связи.

Приложение 10

к Учетной политике в

«Управление финансов и

налоговой политики

Кунгурского

муниципального района»
СРОКИ

проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств

№	Наименование объектов инвентаризации	Срок проведения
1	Основные средства:
1.1	Здания, сооружения, передаточные устройства и остальные ОС	Ежегодно
2	Непроизведенные активы	Ежегодно
3	Нематериальные активы	Ежегодно
4	Финансовые вложения	Ежегодно
5	Материальные запасы	Ежегодно
6	Денежные средства, денежные документы и бланки строгой отчетности	Ежемесячно
7	Расчеты с дебиторами и кредиторами	Ежегодно
8	Внезапные инвентаризации всех видов имущества	При необходимости в соответствии
		с распоряжением Управления

Приложение 11

к Учетной политике в

«Управление финансов и

налоговой политики

Кунгурского

муниципального района»
ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств

«Управление финансов и налоговой политики

Кунгурского муниципального района»
Инвентаризация активов и обязательств проводится в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011№402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», п.7 приказа Министерства финансов РФ от 01.12.2010 № 191н, п.20 приказа Министерства финансов РФ от 01.12.2010 № 157.

1. Случаи проведения инвентаризации:

а) составление годовой бухгалтерской отчетности;

б) смена материально ответственных лиц;

в) установление факта хищения или злоупотребления;

г) случаи чрезвычайных обстоятельств;

д) реорганизация;

е) частичная инвентаризация при уходе в отпуск материально ответственных лиц.

Инвентаризация проводиться для обеспечения достоверности годовой отчетности в период с 01 октября по 31 декабря.
Инвентаризацию проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Функции инвентаризационной комиссии:

- проведение плановой инвентаризации;

- проведение внеплановых инвентаризаций;

- проведение инвентаризации при смене материально ответственных лиц.

Персональную ответственность за выполнение обязанностей комиссии несет председатель комиссии.

Инвентаризации проводится на основании распоряжения о проведении инвентаризации.
До начала проверки необходимо получить с материально ответственных лиц расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в отдел учета и отчетности или переданы комиссии, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Председатель комиссии визирует все документы, переданные материально ответственными лицами, с указанием даты их получения.
Комиссия приступает к проверке, в которой должны принимать участие все члены комиссии. При проверке имущества обязательно присутствие материально ответственного лица.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу, на ответственном хранении у которого находиться это имущество.
Документальное оформление проведения инвентаризации и отражение ее результатов производится на типовых унифицированных формах первичной учетной документации, утвержденных приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н.
Исправления в инвентаризационных описях должны быть согласованы и подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.
В описях все незаполненные строки должны быть прочеркнуты.
В случае расхождения фактических данных и данных бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость.
Заключительный акт инвентаризации утверждается на заседании комиссии.
Результаты годовой инвентаризации должны быть отражены в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в установленном порядке

Приложение 12

к Учетной политике в

«Управление финансов и

налоговой политики

Кунгурского

муниципального района»
СОСТАВ

1 2 3 4 5 6

	В. Ю. Данилов «10» июля 2009 г Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...		Анкета зарегистрированного лица Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...
	Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в условия залога и данные о заложенных ценных бумагах, Распоряжение о прекращении...		Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг утверждено Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...
	Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг открытого акционерного общества Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...		Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг зао «омега» г. Москва Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...
	Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг открытого... Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...		Правила ведения реестра владельцев акций Акционерного Коммерческого Банка Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в условия залога и данные о заложенных акциях и Распоряжение о прекращении...
	Распоряжение должно быть заполнено разборчиво, не содержать помарок... Для каждой категории (обыкновенные, привилегированные акции) заполняется отдельное передаточное распоряжение		Распоряжение Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его официального опубликования

Распоряжение

Похожие: