3. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
3.1. Формы заявки на участие в открытом запросе предложений.
3.1.1. Участник подает заявку с сопутствующей документацией на участие в письменной форме согласно Разделу IV настоящей документации.
3.2. Язык заявки
3.2.1. Заявка, подготовленная Участником, а также вся корреспонденция и документация, относящиеся к заявке на участие в открытом запросе предложений, должны быть составлены на русском языке.
3.2.2. Любые вспомогательные документы и печатные материалы, представленные Участником, могут быть написаны на другом языке, если такие материалы сопровождаются точным, заверенным надлежащим образом переводом на русском языке. В случае противоречия оригинала и перевода преимущество будет иметь перевод на русский язык. Отсутствие перевода на русский язык считается несоответствием заявки требованиям и условиям настоящей документации и ведет к отклонению заявки.
3.3. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в запросе предложений.
3.3.1. Заявка на участие, которую предоставляют участники в соответствии с настоящей документацией должна содержать следующее:
3.3.1.1. Документы и сведения об Участнике, подающем такую заявку:
а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона;
б) полученная не ранее чем за один месяц до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого запроса предложений, оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей);
в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки и лица, выступающего на стороне участника закупки без доверенности (далее для целей настоящего раздела - руководитель). В случае, если от имени юридического лица действует иное лицо, заявка на участие должна содержать также соответствующую доверенность, заверенную печатью и подписанную руководителем юридического лица или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, заявка на участие должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.
г) копии учредительных документов (для юридических лиц), копия паспорта (для физических лиц), заверенные нотариально или заверенные печатью и подписью уполномоченного лица Участника.
д) свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе – копии, заверенные организацией;
е) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой;
ж) бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках за 2011 год (копии с отметкой налогового органа) и за девять месяцев 2012 г.
з) документы, подтверждающие квалификацию участника запроса предложений (сведения о квалификации и опыте сотрудников организации, с приложением заверенных участником запроса предложений трудовых книжек штатных сотрудников (первая и последняя страницы), дипломов, удостоверений повышения квалификации и т.д.). Наличие в штате организации не менее 3 (трех) специалистов с опытом работы не менее трех лет в области бурения скважин, и не менее одного года опыта работы по сопровождению бурения скважин.
Документы необходимые для долотного сопровождения (аттестаты и т.д.).
и) иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям.
3.3.1.2. Предложения об условиях исполнения Договора:
а) предложение о цене согласно форме п.5. Раздела IV;
б) техническое предложение согласно форме п.4 Раздела IV;
в) опыт выполнения работ согласно форме п.6 Раздела IV;
г) сведения о наличии у участника квалифицированного персонала согласно п.7 Раздела IV;
д) сведения о наличии у участника производственных мощностей согласно п.8. Раздела IV;
3.3.1.3. Анкету участника согласно п.3. Раздела IV.
3.3.1.4. Документы или копии документов, подтверждающие соответствие участника установленным требованиям и условиям допуска к участию в запросе предложений:
а) Копии действующих лицензий (разрешений, сертификатов) на виды деятельности, связанные с предметом запроса предложений.
3.3.2. Неполное предоставление документов или представление документов с отклонением от установленных в настоящей документации обязательных форм считается несоответствием заявки на участие требованиям настоящей документации, и комиссия по закупкам вправе отклонить такую заявку на участие в открытом запросе предложений.
3.3.3. В случае, если компания участвовала ранее в конкурентных процедурах, организованных ОАО «НПЦ «Недра», и предоставляла документы, указанные в п.п. 3.3.1, их повторное предоставление не требуется. Взамен предоставляется письмо на фирменном бланке за подписью уполномоченного лица о том, что в представленные ранее документы не внесены изменения. Данное правило не распространяется на документы, имеющие срок давности.
3.4. Цена и валюта заявки на участие в открытом запросе предложений.
3.4.1. Цена предложения Участника не должна превышать начальную (максимальную) цену договора, установленную Заказчиком. Заявки Участников, цена которых превышает начальную (максимальную) цену договора, будут отклонены Заказчиком как не соответствующие требованиям документации открытого запроса предложений.
3.4.2. Цена является твердой (фиксированной) и не подлежит изменению в течение всего срока действия договора.
3.4.3. Участник производит расчет цены договора по форме согласно п.5 Раздела IV.
3.4.4. Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые исполнитель договора должен оплачивать в соответствии с условиями договора или на иных основаниях, должны быть включены в общую цену заявки, представленной Участником.
3.4.5. Цена договора, содержащаяся в заявке на участие в запросе предложений, должна быть выражена в рублях Российской Федерации.
3.4.6. В случае если Участник не имеет возможности указания денежных сумм исключительно в российских рублях, необходимо в заявке на участие в запросе предложений указывать денежный эквивалент таких сумм в российских рублях по курсу Центрального банка России на дату подачи заявки на участие в запросе предложений.
3.5. Требования к заполнению документации открытого запроса предложений.
3.5.1. Заполнения документации производятся по формам, приведенным в Разделе IV настоящей документации открытого запроса предложений.
3.5.2. Дополнительные сведения Участник направляет в свободной форме, которые, по его мнению, подтверждают его соответствие установленным требованиям.
3.5.3. Наименования, виды и объемы услуг, указанные в Техническом задании и в предложении Участника о качестве и в предложении о цене (включая другие приложения, входящие в комплект заявки) должны совпадать. В случае их несовпадения или невозможности достоверно определить соответствие услуг, предлагаемых к оказанию Участником, Заказчик имеет право отклонить Заявку Участника.
3.5.4. Все формы, входящие в состав настоящей документации, обязательны к заполнению по всем пунктам участниками открытого запроса предложений. Комиссия по закупкам вправе отклонить заявку, в которой заполнены не все формы, входящие в состав заявки.
3.6. Обеспечение заявки на участие в открытом запросе предложений
3.6.1. Заказчиком может быть установлено требование о внесении денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в открытом запросе предложений. При этом размер обеспечения заявки на участие в открытом запросе предложений не может превышать пять процентов начальной (максимальной) цены.
В случае если Заказчиком установлено требование обеспечения заявки на участие в открытом запросе предложений, такое требование в равной мере распространяется на всех Участников.
3.6.2. Размер обеспечения заявки на участие, срок и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения такой заявки, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств указаны в Информационной карте.
3.7. Требования к оформлению заявок на участие в открытом запросе предложений.
3.7.1. Участник должен подготовить один экземпляр заявки.
3.7.2. При описании условий и предложений Участниками должны применяться общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.
3.7.3. Сведения, которые содержатся в заявках Участников, не должны допускать двусмысленных толкований.
3.7.4. Заявка для участия в запросе предложений направляется в письменном виде в форме электронного документа посредством информационно-телекоммуникационной связи (скан-образ документа, скрепленный соответствующий печатью и подписью) на следующие почтовые ящики: zakupki@nedra.ru; postmaster@nedra.ru.
3.7.5. Заказчик вправе расторгнуть договор, если победитель запроса цен в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней не представил документы на бумажном носителе согласно настоящему запросу предложений.
|
