ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «НИЖЕГОРОДСКИЙ РЕФЕРЕНТНЫЙ ЦЕНТР ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ» (ФГУ «Нижегородский референтный центр Россельхознадзора»)
УТВЕРЖДАЮ:
Начальник Испытательного
центра
_________________ А.Ю. Каплин
«_____»_______________ _____ г.
Процедура прохождения образцов и выдачи результатов испытаний
г. Нижний Новгород
1. Область распространения
1.1. Стандарт распространяется на испытательный центр (далее ИЦ). Настоящая процедура разработана в соответствии с ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2006.
1.2. Настоящий стандарт устанавливает требования к прохождению образцов и выдачи протоколов результатов исследования образцов.
1.3. Ответственность за соблюдение и выполнение требований, изложенных в данной процедуре, возлагается на специалиста по системе качества.
2. Термины и обозначения
В стандартизованной операционной процедуре применены термины и определения по ИСО/МЭК 17000 и международному словарю основных и общих терминов в области метрологии (МСМ), ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2006. Общие определения, относящиеся к качеству, приведены в ИСО 9000,
3. Поступление образца в ИЦ на исследование
3.1. Поступление образца на исследование в ИЦ осуществляется через лабораторию качества продукции и приема образцов.
3.2. При оказании платных услуг в лабораторию фитосанитарных экспертиз и обследований, лабораторию химико-токсикологических исследований, лабораторию оценки качества зерна и продуктов его переработки (при проведение испытаний для определения соответствия или декларирования зерна и продуктов его переработки) образцы поступают по следующей схеме:
3.2.1. прием образца осуществляется по заявке на имя Директора учреждения, в которой указывается следующая информация:
- номер заявки;
- дата составления заявки;
- наименование заявителя;
- ФИО представителя заявителя;
- банковские реквизиты;
- адрес юридический;
- адрес фактический;
- наименование лаборатории, в которой будет исследоваться образец;
- наименование продукции;
- виды испытаний;
- подпись заявителя;
- печать заявителя (при ее наличии);
- № договора на оказание услуг;
- подпись представителя учреждения.
Форма заявки - прил. 1 к процедуре
3.2.2. По результатам оценки заявки принимается решение о приеме образца для работы или об отказе в приеме.
3.2.3. Составляется акт приема образца, в случае, если отбор образца производился самим заявителем, или акт отбора образца, если отбор производился представителем ИЦ.
3.2.4. Форма акта отбора (приемки) проб (образцов) представлена в приложении № 2.
3.2.5. Образец на исследование может быть принят и по направлению от Органа по сертификации.
3.2.6. После составления акта отбора (приема) образцов с заказчиком заключается договор на оказание услуг, оформляется финансовая документация, производится оплата (наличными средствами или перечислением).
3.2.7. Поступивший на исследование в ИЦ образец регистрируется в Журнале регистрации образцов, форма которого представлена документом приложение № 3.
Требования к оформлению Журнала регистрации образцов:
- листы должны быть пронумерованы;
- журнал должен быть прошнурован;
- журнал опечатывается гербовой печатью ФГУ с указанием количества опечатанных страниц;
- на первой странице журнала указывается информация о начале работы с ним и о ее окончании.
- все графы журнала должны быть заполнены.
3.2.8. Поступившему на исследование образцу присваивается индивидуальный идентификационный номер.
3.2.9. Образец специалистами лаборатории качества продукции и приема образцов делится на пробы для исследования в разных лабораториях ИЦ. Проба передается для исследования в лаборатории ИЦ в сопровождении программы испытаний с указанием всех показателей, на которые данный образец (согласно заявке заказчика) должен быть исследован. Форма программы испытаний представлена приложением № 4.
3.3. Образцы продукции, предназначенные для исследования на микробиологические показатели в лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы и диагностики, поступают по следующей схеме:
3.4. Образцы продукции, предназначенные для исследования на микробиологические показатели в лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы и диагностики, поступают по следующей схеме:
3.4.1. прием образца осуществляется через передаточное окно в обезличенном виде в сейф-пакете. Заказчику выдается на каждый образец талон приемки образца, где указан порядковый номер, дата, время приемки образца. Такой же талон прикрепляется на образец. Соответствующая запись делается в тетради учета принятых образцов. Форма тетради учета принятых образцов представлена в приложении № 6.
3.4.2. После сдачи образца заказчик приходит в кабинет № 4 с талоном, полученным в передаточном окне, для оформления заявки, акта, финансовых документов в соответствии с п. 3.2.1.- 3.2.4., 3.2.6. данной процедуры.
3.4.3. Образцы регистрируются в соответствии с 3.2.7, 3.2.8.
3.4.4. Для каждого образца составляется программа испытаний, где перечислены все показатели, на которые данный образец (согласно заявке заказчика) должен быть исследован.
3.4.5. Сотрудник лаборатории качества продукции и приема образцов относит программы испытаний в лабораторию ветеринарно-санитарной экспертизы и диагностики (через 2-ой этаж, надев в санпропускнике халат), согласно талонам кодируют образцы, записав присвоенные коды в тетрадь учета принятых образцов. Форма тетради учета принятых образцов приложение № 6.
3.4.6. Сотрудники лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы и диагностики согласно программам испытаний распределяют данные образцы по назначению (контрольную пробу, на проведение своих исследований, в другую лабораторию). Регистрация поступивших образцов проводится в журнале. Форма журнала в приложении № 7.
3.5. Общий порядок движения образцов подкарантинных материалов при проведении экспертиз в лаборатории фитосанитарных экспертиз и обследований, согласно приказу Россельхознадзора № 489 от 23.12.2008, проходит по следующей схеме:
3.5.1. Образцы подкарантинных материалов поступают на экспертизу в лабораторию упакованными в сейф-пакеты, исключающими распространение вредных организмов.
3.5.2. Каждый сейф-пакет сопровождается заполненными актами отборов, форма документа – приложение № 8.
3.5.3. Специалист лаборатории качества продукции и приема образцов проверяет упаковку образца и оформление сопроводительного документа. Образцы, упакованные и оформленные с нарушениями, с поврежденной упаковкой или неправильно заполненными сопроводительными документами не принимаются для проведения карантинной фитосанитарной экспертизы.
3.5.4. Образцы, упакованные и оформленные без нарушений, регистрируются в журнале и передаются в упакованном виде специалистам лаборатории. В журнале отражаются: порядковый номер программы испытаний, который будет соответствовать номеру выдаваемого документа по результатам испытаний, дата отбора образца, дата и время поступления в лабораторию, номер сейф-пакета, наименование подкарантинного материала, объем партии, происхождение, количество представленных образцов. Форма журнала – приложение № 9.
3.6. Образцы продукции, предназначенные для исследования в лаборатории оценки качества зерна и продуктов его переработки на подтверждение соответствия качества зерна и (или) продуктов его переработки и выдачи Сертификата качества, проходит по следующей схеме:
3.6.1. прием образца осуществляется по заявке в адрес учреждения, представленной приложением № 10.
3.6.2. Далее движение образца проходит по п.п. 3.2.2.-3.2.8.
3.6.3. Образец специалистами лаборатории качества продукции и приема образцов передается для исследования в лабораторию оценки качества зерна и продуктов его переработки в сопровождении программы испытаний с указанием всех показателей, на которые данный образец (согласно заявке заказчика) должен быть исследован.
3.7. Образцы, поступающие в ИЦ ФГУ от Управлений Россельхознадзора для осуществления их контрольно-надзорных функций, отобранные инспекторами Управлений, принимаются специалистами лаборатории качества продукции и приема образцов в сейф-пакетах в сопровождении акта передачи образцов. Форма акта передачи образцов разрабатывается в отделах управления. Дальнейшее движение образцов происходит по п.п. 3.2, 3.3, 3.4, 3.5.
4. Выдача результатов испытаний.
4.1. После проведения исследований результаты оформляются специалистами лаборатории качества продукции и приема образцов в виде протокола испытаний или лабораторной экспертизы.
4.2. Для работ, проведенных в лаборатории фитосанитарных экспертиз и обследований, результат оформляется в виде протокола лабораторной экспертизы, форма документа в приложении 1 РК. Протокол лабораторной экспертизы является внутренним документом и не выдается заказчику.
4.3. Для работ, проведенных в лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы и диагностики, результат оформляется в виде протокола испытаний, форма в приложении 1 РК. Протокол испытаний выдается заказчику специалистами лаборатории качества продукции и приема образцов.
4.4. Для работ, проведенных в лаборатории химико-токсикологических исследований, результат оформляется в виде протокола испытаний, форма документа в приложении 1 РК. При исследовании средств защиты растений, удобрений, форма протокола испытаний изменена и представлена документом приложении 1 РК. Протокол испытаний выдается заказчику специалистами лаборатории качества продукции и приема образцов.
4.5. Для работ, проведенных в лаборатории оценки качества зерна и продуктов его переработки на подтверждение соответствия качества зерна и (или) продуктов его переработки и выдачи Сертификата качества результат оформляется в виде протокола испытаний, форма документа приложение 1 РК. Протокол испытаний выдаются заказчику специалистами лаборатории качества продукции и приема образцов.
Приложение № 1
|
Заместителю директора ФГУ «Нижегородский
референтный центр Россельхознадзора»
Новосадову А.Л.
|
Заявка № от «___» _________20 _г.
Организация, (предприниматель, частное лицо)____
Представитель (ФИО, должность)
ИНН/КПП Р/с
Банк
Адрес (юридический)._____________________________________________________
Адрес (фактический)______________________________________________________
Прошу оказать:_______________________________________________________________
Наименование продукция_______________________________________________________
Количество ____________________________________________________________________
Виды испытаний_______________________________
№ договора на оказание услуг от « »
Печать, подпись ____________
Приложение № 2
Федеральное государственное учреждение «Нижегородский референтный центр
Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору»
(ФГУ «Нижегородский референтный центр Россельхознадзора»)
АКТ №______ от «_____» ___________20 г.
ОТБОРА (ПРИЕМКИ) ПРОБ (ОБРАЗЦОВ)
Организация ________________________________________________________________________
(форма собственности, наименование и юридический адрес организации)
____________________________________________________________________________________
Руководитель _____________________________Телефон __________________________________
Место отбора проб ___________________________________________________________________
(фактический адрес, по которому проводится отбор (приемки) проб (образцов))
Отобраны (приняты) следующие пробы (образцы):
№
п/п
|
Наименование проб (образцов), количество, дата выработки, вид упаковки
|
|
|
|
|
Сопроводительные документы__________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Пробы (образцы) отобраны (представлены) представителем_______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________
Время отбора (приемки) ___ час. ___ мин., время доставки в лабораторию ___ час.___ мин согласно_____________________________________________________________________________
В количестве _________________________________________________________________________
Пронумерованы и опломбированы (опечатаны)____________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Направляются в Испытательную лабораторию ФГУ «Нижегородский референтный центр Россельхознадзора», расположенную по адресу: 603107, проспект Гагарина,97, для исследования
на соответствие требованиям____________________________________________________
Представитель ФГУ «Нижегородский
референтный центр Россельхознадзора» __________________________________________________
(ФИО, подпись)
С актом отбора (приемки) проб (образцов) ознакомлен, экземпляр акта получил,
представитель организации ____________________________________________________________
(ФИО, подпись)
К процедуре отбора(приемки) проб (образцов) претензий не имею Представитель_______________________________________ ____________ /__________________/
подпись расшифровка подписи
Настоящий акт составлен в 2-х экземплярах под одним номером и вручен (направлен):
1-й экземпляр – организации (представителю, владельцу продукции)
2-й экземпляр – остается у представителя ФГУ «Нижегородский референтный центр Россельхознадзора», производившего отбор (приемку) проб (образцов)
Приложение № 3
Журнал регистрации образцов
НОМЕР ПО ПОРЯДКУ
|
ДАТА ПОСТУПЛЕНИЯ
|
ЗАКАЗЧИК (наименование, адрес, др. необходимые сведения)
|
НАИМЕНОВАНИЕ ОБРАЗЦА (пробы)
|
МАССА ОБРАЗЦА (пробы)
|
ИСПЫТАНИЯ
|
ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ, В КОТОРЫЙ НАПРАВЛЕН ОБРАЗЕЦ (проба)
|
НОМЕР ПРОТОКОЛА
|
ДАТА ВЫДАЧИ (протокола)
|
ПОДПИСЬ
|
Приложение № 4
Испытательный центр
ФГУ «Нижегородский референтный центр Россельхознадзора»
Программа испытаний
Дата поступления образца
Наименование продукции
Регистрационный номер
Срок исполнения
Наименование показателя
|
НД на методы ис-пытаний
|
Допустим. Уровень по НД
|
Результаты испытаний
|
Дата, время выдачи результатов
|
Подпись исполнителя
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Номер протокола _____________________________________
Программу составил
подпись ФИО
Зав.лабораторией
подпись ФИО
Приложение № 5
Журнал регистрации пестицидов и удобрений
№ п/п
|
Номер кодированного
образца
|
Масса образца,
партия
|
Наименование
вещества,
препаративная форма
|
Дата поступ-
ления в лабора-
торию
|
Определяемый показатель
|
Кол-во анализов
|
Фактическое значение показателя
|
Исполнитель
|
Дата выдачи результатов
|
Журнал регистрации продукции растительного, животного происхождения и продуктов их переработки, кормов
№ П/П
|
Номер кодированного
образца
|
Партия,
площадь/
масса
отобранного
образца
|
Наименование продукции
|
Дата поступ-
ления в лабора-
торию
|
Определяемый показатель
|
Кол-во анализов
|
Фактическое значение показателя
|
Исполнитель
|
№ протокола испытаний, дата выдачи
|
Приложение № 6
№ п/п
|
Дата поступления
|
Время поступления
|
Вид материала, поступившего на исследование
|
Номер талона приемки образца
|
Подпись принявшего образец
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 7
Журнал регистрации проб и образцов,
поступивших на исследование
№ п/п
|
№ пробы/
образца
|
Дата поступления
|
Адрес владельца
|
Вид материала, поступившего на исследование
|
Дата выработки продукции
|
На что исследовать
|
Результат исследования
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 8
федеральное государственное учреждение
«Нижегородский референтный центр Федеральной службы
по ветеринарному и фитосанитарному надзору»
(ФГУ «Нижегородский референтный центр Россельхознадзора»)
АКТ №_______ ОТБОРА ПРОБ (ОБРАЗЦОВ) от «____» __________2011 г.
Организация ___________________________________________________________________________________
(форма собственности, наименование и юридический адрес организации)
__________ __ __________
Руководитель_____________________________ телефон______________________________
Место отбора проб__________________________________________________________________
(фактический адрес, по которому проводится отбор проб (образцов))
Мною, представителем ФГУ «Нижегородский референтный центр Россельхознадзора»____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
в присутствии представителя организации (владельца продукции)_________________________________
_____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
В ходе обследования предприятия (продукции) отобраны пробы (образцы)__________________________
№№
|
Место отбора образцов (проб), вид образца (пробы), количество, производитель, дата выработки, вид упаковки, маркировка
|
|
|
Сопроводительные документы__________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Результат обследования предприятия (продукции):______________________________________________
Основание для направления продукции на исследование:________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Пробы (образцы) отобраны в __________ часов_________ минут, согласно _________________________
в количестве______________________________________________________________________________
пронумерованные и опломбированные (опечатаны).
Направляется в лабораторию Нижегородского референтного центра Россельхознадзора, расположенную по адресу: 603107, проспект Гагарина, 97, для исследования
Представитель ФГУ «Нижегородский референтный центр Россельхознадзора»______________________
(фамилия, имя, отчество, подпись)
М.П.
С актом отбора проб (образцов) ознакомлен, экземпляр акта получил, представитель
организации _______________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, подпись)
К качеству отбора проб (образцов) претензий не имею _______________________________________
(подпись представителя организации)
Настоящий акт составлен в 2-х экземплярах под одним номером и вручен (направлен):
1-й экземпляр - организации (представителю, владельцу продукции)
2-й экземпляр - остается у представителя реферетного центра, проводившего отбор проб
Приложение № 9
Журнал регистрации поступления образцов
№ п/п
|
Наименование заявителя
|
№ акта отбора
|
Вид продукции
|
Партия, площадь, область, № вагона
|
|
|
|
|
|
Дата поступления
|
Определяемый показатель
|
Наименование объекта
|
№ протокола
|
Исполнитель
|
Дата
|
вид
|
шт
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 10
В ФГУ «Нижегородский референтный центр
Россельхознадзора»
ЗАЯВКА
На определение качества зерна и (или) продуктов его переработки
в представленной пробе
Наименование заявителя (юридического лица, индивидуального предпринимателя)___
Юридический адрес__________________________________________________________
Телефон/факс________________________________________________________________
Просит произвести определение качества
____________________________________________________________________________
наименование зерна или продуктов его переработки, код ОКПО, ТНВЭД
на соотвествие________________________________________________________________
ГОСТ, ТУ, контракт и т.п.
_____________________________________________________________________________
показатели качества и безопасности
Происхождение зерна (изготовитель продукции____________________________________
страна, регион
___________________________________________________________________________________________________________________
предприятие, фирма
Дополнительные сведения________________________________________
Оплату работ и услуг гарантируем
Плательщик_________________________________________________________________
Договор с ФГУ «Нижегородский референтный центр Россельхознадзора»__________
Телефон/факс________________________________________________________________
Руководитель______________________ ______________________________
Подпись инициалы, фамилия
Печать Дата подачи заявки_____________
Регистрационный номер___________
Дата регистрации «___»________________20__г.
Приложение № 11
Журналы регистрации образцов
№ регистр.
|
Дата регистр.
|
Наименование заявителя
|
Наименование продукции
|
Цель исследования
|
Масса
пробы
|
Место отбора пробы № тр.ср., скл.
|
Масса партии,
кг
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сопроводительный документ
|
Испытания и анализы, которые необходимо провести
|
Документы о качестве
|
Результаты испытаний
|
Масса пробы после испытаний
|
Место хранение
|
Списание пробы
|
Наименова-ние
|
Дата выдачи
|
№ акта на списание
|
Дата
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
