Правовая поддержка График отпусков на 2017 год: оформляем без ошибок
Скачать 81.29 Kb.
|
Журнал «Справочник руководителя образовательного учреждения» № 11, Ноябрь 2016Правовая поддержкаГрафик отпусков на 2017 год: оформляем без ошибокРимма Мубаракшина, зав. правовым отделом, главный правовой инспектор труда Красноярской краевой организации Профсоюза работников народного образования и науки РФ Главное в статье
Работники школы имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливают в графике отпусков. В график включают всех, кто работает в школе по трудовому договору. Когда составлять17 декабря 2016 года – крайний срок, чтобы утвердить график отпусков на 2017 г. График отпусков должен быть готов не позднее чем за две недели до начала календарного года. Таким образом, график отпусков на 2017 г. нужно утвердить не позднее 17 декабря 2016 г. Если график отпусков не утвержден, инспектор ГИТ во время проверки отметит это как нарушение трудового законодательства. Школа и директор могут быть привлечены к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Им грозит штраф: школе – от 30 до 50 тыс. руб., директору – от 1 тыс. до 5 тыс. руб. При повторном нарушении школу могут оштрафовать на сумму от 50 до 70 тыс. руб., а директора-либо оштрафовать на сумму от 10 тыс. до 20 тыс. руб., либо дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет. Как учесть интересы коллективаДиректор школы организует подготовку графика отпусков на свое усмотрение. Лучше, если порядок подготовки (в т. ч. сроки и ответственное лицо) будет закреплен в локальном нормативном акте. Таким актом может стать, например, инструкция по кадровому делопроизводству. При составлении графика отпусков нужно учитывать требования действующего законодательства, специфику организации и пожелания работников. К положениям действующего законодательства относят:
Обратите вниманиеОтпуска без сохранения заработной платы в графике не указывают Под спецификой организации в данном случае понимают режим работы: например, в школе учителя должны уходить в отпуск так, чтобы не пострадал образовательный процесс. Трудовое законодательство не предусматривает норму, согласно которой очередность отпусков определяют по соглашению сторон. График отпусков утверждает работодатель, и он должен учитывать только мнение первичной профсоюзной организации. Если профсоюзный орган в школе отсутствует, директор вправе единолично решать, когда кому отдыхать. Однако, чтобы соблюсти баланс интересов сторон трудового договора, лучше спросить мнение работников и их непосредственных руководителей, когда они хотят пойти в отпуск. График отпусков – это сводный документ. То есть сначала можно составить графики в структурных подразделениях, а затем объединить их в сводный график. Если школа небольшая, то работники могут направлять пожелания ответственному за составление графика отпусков сами, если большая – собрать пожелания должен ответственный. Какую форму использовать и как заполнятьПостановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма № Т-7 «График отпусков». Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержит требования об обязательном применении унифицированных форм. Однако самостоятельно разработанные формы документов для учета труда и его оплаты могут не соответствовать требованиям трудового законодательства и вызвать претензии со стороны контрольно-надзорных органов. Поэтому при составлении графика отпусков целесообразно взять за основу унифицированную форму № Т-7 и при необходимости внести в нее изменения. График отпусков по форме № Т-7 составляют в форме таблицы, которая состоит из 10 граф. Графы 1–6 заполняют сразу. Графы 7–10 в течение года заполняет работник, который отвечает за график отпусков. Содержание графика отпусков унифицированной формы № Т-7
Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск нужно предоставлять работнику ежегодно. Иными словами, отпуск должен быть предоставлен в полном объеме независимо от рабочего стажа. Трудовое законодательство не предусматривает пропорциональное предоставление ежегодного отпуска. Исключение составляет дополнительный отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Полный дополнительный отпуск предоставляется таким работникам, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. Поэтому работнику, имеющему меньшую продолжительность стажа в соответствующих условиях у данного работодателя, дополнительный отпуск предоставляют пропорционально отработанному в таких условиях времени (письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0). 1 год –срок хранения графика отпусков В графике отпусков нужно указать общее количество дней отпуска, на которые работник имеет право за очередной рабочий год, учитывая при этом продолжительность и основного, и дополнительных оплачиваемых отпусков. Данное условие должно соблюдаться и тогда, когда работник отказывается от полной продолжительности отпуска, планируя в ближайшее время расторгнуть трудовой договор и получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Таким образом, в графике отпусков на будущий год директор школы не вправе предусмотреть для учителя менее 56 календарных дней отпуска. С учетом накопившихся за предыдущие годы неиспользованных дней отпусков, дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством (например, за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) либо коллективным договором (например, за ненормированный рабочий день), продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска учителя может быть увеличена. Как учесть мнение профсоюзаЕсли в школе есть выборный орган первичной профсоюзной организации, то при утверждении графика отпусков директору нужно учесть его мотивированное мнение в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Для этого ответственный работник должен подготовить проект графика отпусков и направить его в профсоюзный орган. Направлять проект графика и документы, которые служат основанием для его составления, лучше с сопроводительным письмом. В письме указывают наименования документов, количество листов и число экземпляров каждого документа. Профсоюзный орган в течение пяти рабочих дней со дня получения проекта направляет директору школы мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Далее возможны три варианта развития событий: Важный документВопросы исчисления сроков для оплаты отпуска и извещения работников о начале отпуска рассматриваются в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1
В первом случае директор школы утверждает проект графика отпусков. Во втором случае проект дорабатывают по замечаниям и утверждают в редакции, которую предложила профсоюзная организация. В третьем случае директор школы обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации. Если стороны не договорятся, возникшие разногласия оформляют протоколом, после чего директор может утвердить график отпусков в первоначальном виде. У представителя работников остается право обжаловать решение директора в ГИТ, в суде либо начать процедуру коллективного трудового спора. Как ознакомить работников с графиком отпусковО времени отпуска работника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Важный документВопросы исчисления сроков для оплаты отпуска и извещения работников о начале отпуска рассматриваются в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 По мнению Роструда, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно. Это могут быть извещения, ознакомительные листы, ведомости или специальная учетная форма – например, журнал ознакомления с графиками отпусков. Кроме того, можно заблаговременно подготовить проект приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска и ознакомить с ними работника. Считается также допустимым внести изменения в форму № Т-7, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой – указать дату уведомления о начале отпуска. Знакомить с графиком отпусков дистанционных работников можно путем обмена электронными документами (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). График отпусков, как правило, хранят в кадровой службе школы. Выписки из графика можно направлять в соответствующие структурные подразделения. К СВЕДЕНИЮДолжен ли работник писать заявление о предоставлении отпускаТрудовое законодательство не содержит нормы, согласно которой работник должен писать заявление о предоставлении отпуска. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени отпуска работника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Иными словами, уведомить нужно не работодателя, а работника. В силу ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя. Следовательно, директор школы обязан соблюсти график отпусков, не требуя от работника заявления. |
Похожие:
 | | ||
| | График отпусков на 2017 год устанавливает очередность, в которой работники будут отдыхать (ч. 1 ст. 123 Тк рф). Этот документ обязателен... | |
 | Прошу внести изменения в график отпусков и предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (часть ежегодного оплачиваемого отпуска) в... | | Т-7, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N график отпусков составляется на предстоящий календарный... |
| Т-7, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N график отпусков составляется на предстоящий календарный... | | Очередной календарный год это начало отпускного периода, планирование которого производится посредством оформления графика отпусков... |
| Эд «План-график» является обновленной версией эд «План-график размещения заказчика» и выполняет те же самые функции. У одного заказчика... | | Доброва, О. График отпусков – 2017 / О. Доброва // Практическая бухгалтерия. – 2016. N 11 (нояб.). С. 38-41 |