Закупочная документация по проведению открытого запроса предложений
Скачать 0.49 Mb.
|
1. Общие положения1.1 Заказчик – ОАО "Гостиничный комплекс "Космос"– юридический и фактический адрес:129366, г. Москва, Проспект Мира, дом 150.1.2 Организатор – Департамент закупок и складских операций ОАО «ГК «Космос», Контактные лица: по вопросам технического задания: - Советник Генерального директора Талалаев Владислав Борисович, тел.: +7 495 234 1590, e-mail: talalaev@hotelcosmos.ru; по вопросам проведения закупочной процедуры: - Менеджер Департамента Закупок и складских операций Сорокин Сергей Юрьевич, тел.: +7 495 234 1284, e-mail: zakupki@hotelcosmos.ru; 1.3 Срок окончания приема предложений. Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации, должны быть доставлены по фактическому адресу Организатора не позднее 17:00 часов (московское время) «26» ноября 2013 г. 1.4Предоставление Закупочной документации. 1.4.1. Организатор размещает закупочную документацию на сайтах Организатора (www.hotelcosmos.ru, раздел «Гостиница»/«Закупки»; www.intourist-hotels.ru, раздел «Тендеры»; www.sistema.ru, раздел «Закупки»), а также осуществляет адресную рассылку по электронной почте в адрес приглашенных к процедуре Участников открытого запроса предложений (далее по тексту: Участник(-и)). 1.4.2. Порядок предоставления Закупочной документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников, изъявивших принять участие в открытом запросе предложений, дополнительно. 1.5 Правовой статус процедур и документов 1.5.1. Открытый запрос предложений (далее по тексту запрос предложений) не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 1.5.2. Направленное Участникам уведомление о проведении запроса предложений вместе с его неотъемлемым приложением – настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого. 1.5.3. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 1.5.4. Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 1.5.5. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): Протоколы преддоговорных переговоров (если они проводились) между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя); Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями; Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора. 1.5.6. Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 1.5.7. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 1.6 Обжалование 1.6.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. 1.6.2. Если претензионный порядок, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора на Закупочной комиссии ОАО «ГК «Космос». 1.6.3. Вышеизложенное, не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством. 1.7. Прочие положения 1.7.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 1.7.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией. 1.7.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя. 1.7.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений. 2.Предмет закупки – разработка концепции реконструкции здания ОАО «Гостиничный Комплекс «Космос», по адресу: г. Москва, Проспект Мира, дом 150. Основные технико-экономические показатели здания, его назначение. Город строительства: Москва. Административный округ: СВАО. Муниципальный район: «Алексеевский». Год постройки:1979г. Основное функциональное назначение: жилое здание/гостиница. Вид объекта: капитальный. Проект строительства: индивидуальный Исходные технические и эксплуатационные данные для разработки проекта -Исходные технико- эксплуатационные данные объекта и перечень имеющихся технических заключений о его состоянии. (Приложение №1 к настоящей Закупочной документации); 2.1. Техническая часть (Техническое задание). 2.1.1. Объем и состав заявленных работ должен соответствовать Техническому заданию (Приложение №2 к настоящей Закупочной документации). 2.1.2. Требования к выполнению работ. 2.1.2.1 Участник должен соответствовать требованиям законодательства РФ, предъявляемым к лицам, осуществляющим виды работ согласно настоящей Закупочной документации, в случае если такие требования установлены законодательством РФ. 2.1.2.2 Участник выполняет все работы с использованием собственных ресурсов, привлечение субподрядных организаций происходит собственными силами и за счет Участника. 2.1.2.3 Все исследования и заключения должны быть выполнены согласно Техническому заданию настоящей закупочной документации. 2.1.2.4 Анализ общих операционных показателей деятельности ГК Космос, в сравнении с конкурентами, необходимо произвести за последние 3 года. 2.1.2.5 Визуальное обследование объекта имеет локальных характер и затрагивает известные аварийно- опасные и наиболее уязвимые места в конструкции здания и системах жизнеобеспечения. 2.1.2.6 При проведении анализов и обзоров рынков недвижимости (гостиничного, офисного, конференц - услуг, торговых помещений), необходимо составлять прогнозы по каждому на ближайшие 10 лет. 2.1.2.7.Участник, в проектной документации, разрабатывает не менее двух функциональных концепций использования гостиничного комплекса после проведения реконструкции здания. 2.1.2.8 Участник, осуществляет моделирование финансовых потоков по каждой концепции проекта с прогнозом на будущие 10 лет. 2.1.2.9 Участник проводит анализ и рекомендует Заказчику возможный сценарий проведения реконструкции здания (без прекращения, с временным прекращением и с полной остановкой хозяйственной деятельности ГК). 2.1.3. Требования к результату работ 2.1.3.1 Проект разработки концепции проведения реконструкции должен состоять из следующих частей:
2.1.3.2 Проект разработки концепции реконструкции здания передается Заказчику на печатном носителе в количестве- 2 экз. (Оригинал и копия) и на электронном носителе в количестве-1 экз. в формате pdf. Все расчетные таблицы оформляются в форматеMicrosoft Excel. . 2.1.5. Срок выполнения работ–35(тридцать пять) рабочих дней, с момента заключения договора.
Цена коммерческого предложения Участника должна включать все расходы, связанные с оказанием услуг по предмету запроса предложений, включая все налоги, сборы и другие обязательные платежи. Стоимость работ определяется Участником на основании следующих Приложений: Приложение №1:Исходные технико - эксплуатационные данные объекта и технические заключения о его состоянии. Приложение №2: Техническое задание на разработку концепции реконструкции Гостиничного Комплекса «Космос. Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формами, приведенными в разделе 4 настоящей документации. 2.2.1. Оплата выполненных работ Заказчик, осуществляет авансирование разработки концепции реконструкции здания в размере 30 % (тридцати) процентов от стоимости работ по Договору, в течение 10 (Десяти) банковских дней после подписания настоящего Договора Сторонами. Заказчик осуществляет окончательную оплату произведенных работ по Договору после подписания Акта приема -передачидокументации с разработанной концепцией и рекомендациями по проведению реконструкции здания ОАО «ГК «Космос». При выплате вознаграждения за предоставленные консультационные услуги, к вознаграждению, выплачиваемому в пользу консалтинговой компании (победителя конкурса), будет применён режим налогообложения, определенный законодательством Российской Федерации о налогах и сборах с учетом правового статуса консалтинговой компании (победителя конкурса). 2.2.2 Документация После завершения работ Заказчику передается следующая документация: - проект концепции проведения реконструкции с заключениями и рекомендациями; - акт приемки выполненных работ; 3.Требования к Участникам и документы, подлежащие предоставлению 3.1Требования к Участникам Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 3.1.1. Участвовать в данной процедуре может любое юридическое лицо. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям:
Общество вправе отказаться от заключения договора с участником Запроса предложений в случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных таким участником, установления факта проведения в отношении его ликвидации или принятия арбитражным судом решения о признании его банкротом и об открытии конкурсного производства, факта приостановления его деятельности, в порядке, предусмотренном КоАП РФ, факта наличия у него задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости его активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, что должно быть указано в документации при проведении торгов. 3.2. Требования к документам Подтверждение соответствия Участника установленным требованиям 3.2.1. Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям: а) заверенные печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна» копии учредительных документов: устав, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (в случае признания участника Победителем открытого запроса предложений Заказчик вправе потребовать предоставления нотариально заверенных копий указанных документов); б) выписку из ЕГРЮЛ (оригинал или надлежаще заверенная копия, выданная не позднее 3-х месяцев до представления документов); в) копию документа (приказа, протокола собрания учредителей и т.д.), подтверждающего полномочия лица, подписавшего предложение, заверенную подписью руководителя и печатью организации. Если предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность; г) бухгалтерскую отчетность (заверенные печатью и подписью руководителя организации копии бухгалтерского баланса (Форма №1), отчета о прибылях и убытках (Форма №2) за предшествующий год и на последнюю квартальную дату текущего года); д) справку об отсутствии решений органов управления организации или судебных органов о ликвидации или реорганизации организации или ареста ее имущества, подписанную руководителем организации; е) информацию о выполненных в 2010-2013 годах аналогичных предмету тендера Проектах, оформленных в виде портфолио. Участник должен быть готовым предъявить организатору запроса предложений для ознакомления копии актов сдачи-приемки работ за 2010-2013 годы по аналогичным предмету тендера проектам. Заказчик оставляет за собой право проверки представленных актов на предмет объема выполненных работ и запроса дополнительной информации об отсутствии претензий к качеству выполненных работ. В случае невозможности проверки и связи с контактными лицами по указанным Участником телефонам, по соответствующему акту, Закупочная комиссия ОАО «ГК «Космос» оставляет за собой право не учитывать соответствующий акт; ж) отзывы и рекомендации Заказчиков; з) информацию о кадровом составе и квалификации команды сотрудников Участника, предполагаемых задействовать в реализации данного проекта, с предоставлением копий документов об образовании специалистов, подтверждающих получение профессиональных знаний в области строительства в соответствии с профессиональными программами высшего профессионального образования, дополнительного профессионального образования или программами профессиональной переподготовки. и) иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель представления этих документов. 3.2.2. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению. Документы должны быть заверены уполномоченным лицом и скреплены печатью. В случае непредставления указанных документов коммерческое предложение не рассматривается. 3.2.3. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию. 4.Подготовка Предложений 4.1. Общие требования к Предложению 4.1.1. Участник должен подготовить Предложение, включающее:
4.1.2. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу. 4.1.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению. 4.1.4. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника. 4.1.5. Требования пунктов 4.1.3. и 4.1.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом. 4.1.6. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. 4.1.7. Участник также должен подготовить одну копию коммерческой части Предложения. 4.1.8. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением. |
Похожие:
 | Закупочная документация по проведению открытого запроса предложений на право заключения договора на исполнение функций технического... | | Закупочная документация по проведению открытого запроса предложений на право заключения договора на исполнение функций технического... |
| Цтп, расположенного по адресу: г. Москва, Милютинский переулок, дом 5, строение 2 | | Атс, расположенного по адресу: г. Москва, улица Щепкина, дом 51/4, строение 2 с переустройством помещений и реконструктивными работами... |
|  | Основные термины, используемые в документации открытого запроса предложений | |
| Закупочная документация на проведение открытого запроса предложений на право заключения договора добровольного медицинского страхования... | | Закупочная документация на проведение открытого запроса предложений на право заключения договора добровольного медицинского страхования... |
| ... | | Закупочная документация на повторное проведение открытого запроса предложений на право заключения договора на оказание услуг мобильной... |