Документация по запросу предложений

Общие требования к заявке на участие в запросе предложений

1. 
   Для целей настоящей документации по запросу предложений под заявкой на участие в запросе предложений понимается предоставляемое участником запроса предложений с использованием функционала и в соответствии с регламентом ЭТП предложение на участие в запросе предложений, сделанное в электронной форме с приложением полного комплекта электронных документов согласно перечню, определенному пунктом 17 раздела 5 «Информационная карта запроса предложений», оформленных в соответствии с положениями настоящего подраздела, содержание которых соответствует требованиям настоящей документации по запросу предложений.
   
2. 
   Цена заявки и иные условия закупки, указанные участниками в электронных формах на ЭТП и при этом отраженные в протоколе открытия доступа к заявкам, имеют преимущество перед сведениями, указанными в загруженных на ЭТП электронных документах.
   
3. 
   Участник запроса предложений вправе подать только одну заявку на участие в запросе предложений (за исключением разрешенных альтернатив в составе заявки согласно пункту 4.4.4, если в пункте 17.1 раздела 5 «Информационная карта запроса предложений» разрешена подача альтернативных предложений).
   
4. 
   В случае, если указано в пункте 17.1 раздела 5 «Информационная карта запроса предложений» участник запроса предложений помимо основного предложения вправе подготовить и подать не более двух альтернативных предложений в соответствии с правилами и регламентами подачи таких предложений на ЭТП.
   
   1. 
      Альтернативным является предложение, дополнительное к основному и содержащее одно или несколько измененных относительно содержащихся в основном предложении условий, касающихся аспектов, определенных в пункте 17.1 раздела 5 «Информационная карта запроса предложений»; при этом альтернативные предложения принимаются только при наличии основного предложения. Основным должно быть предложение, в наибольшей степени соответствующее требованиям и условиям, указанным в документации по запросу предложений. Альтернативные предложения могут сопровождаться альтернативными ценами. Если какое-либо альтернативное предложение участника отличается от основного или другого альтернативного только ценой, то закупочная комиссия принимает к рассмотрению предложение участника запроса предложений с меньшей ценой, второе предложение этого участника запроса предложений отклоняется. Если подается предложение с допустимыми документацией по запросу предложений альтернативными параметрами, такое предложение является основным.
      
   2. 
      В случае подачи как основного, так и альтернативного предложения, в альтернативном предложении должны быть указаны параметры, по которым альтернативное предложение отличается от основного предложения (указываются те пункты, разделы и т.д. основного предложения, вместо которых предлагаются альтернативные, с приложением к заявке на участие в запросе предложений соответствующих измененных форм, приведенных в разделе 6). При этом, в составе альтернативного предложения не обязательно дублировать документы, подтверждающие соответствие участника запроса предложений установленным требованиям (пункты 13.1., 13.3. раздела 5 «Информационная карта запроса предложений»).
      
   3. 
      В случае подачи предложения с допустимыми документацией по запросу предложений альтернативными параметрами, в составе заявки на участие в запросе предложений должно быть указание на предлагаемые альтернативные параметры.
      
5. 
   При подготовке заявки на участие в запросе предложений, участнику рекомендуется, чтобы каждый документ, входящий в заявку на участие в запросе предложений, был подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица участника запроса предложений без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае доверенность прикладывается к заявке на участие в запросе предложений.
   
6. 
   Также рекомендуется, чтобы каждый документ, входящий в заявку на участие в запросе предложений, был скреплен печатью участника запроса предложений.
   
7. 
   Рекомендации пунктов 4.4.5 и 4.4.6 не распространяются на официальные документы, выданные участнику запроса предложений третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.).
   
8. 
   Предоставляемые в составе заявки на участие в запросе предложений документы должны быть четко напечатаны. Подчистки, дописки, исправления в сканированных документах, подготовленных самим участником запроса предложений, не допускаются, за исключением тех случаев, когда эти исправления (дописки) заверены рукописной надписью «исправленному верить», собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением (допиской) и скреплены печатью участника запроса предложений.
   
9. 
   При подготовке заявки на участие в запросе предложений участнику рекомендуется, чтобы все без исключения страницы заявки на участие в запросе предложений были пронумерованы.
   
10. 
    Все документы (формы, заполненные в соответствии с требованиями настоящей документации по запросу предложений, а также иные данные и сведения, предусмотренные документацией по запросу предложений, оформленные в соответствии с требованиями и рекомендациями настоящего подраздела), входящие в состав заявки на участие в запросе предложений должны быть предоставлены участником запроса предложений через ЭТП в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf, формат: один файл – один документ). Все файлы заявки на участие в запросе предложений, размещенные участником запроса предложений на ЭТП, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла заявки на участие в запросе предложений, с указанием наименования документа, представленного данным файлом. При этом сканировать документы необходимо после того, как они будут оформлены в соответствии с рекомендациями, указанными в пунктах 4.4.5 – 4.4.9. Допускается размещение на ЭТП документов, сохраненных в архивах, при этом размещение на ЭТП архивов, разделенных на несколько частей, открытие каждой из которых по отдельности невозможно, не допускается.
    
11. 
    Прочие правила подготовки и подачи заявки на участие в запросе предложений через ЭТП определяются регламентом работы данной ЭТП.
    
12. 
    Заказчик/организатор запроса предложений вправе запросить у участника запроса предложений, с которым по итогам запроса предложений заключается договор, нотариально заверенные копии документов, указанных в пункте 3.2 настоящей документации по запросу предложений.