Требования к процессу «Управление запасами»
Сквозной процесс «Управление запасами» описывает процедуру управления запасами
и содержит следующие подпроцессы:
внутреннее перемещение ТМЦ между складами (формирование потребности на перемещение, перемещение)
отпуск ТМЦ;
учет ТМЦ на ответственном хранении;
управление неликвидами (определение параметров анализа, перевод материала в неликвиды с оценкой, реализация неликвидных материалов, списание);
инвентаризация (формирование документов инвентаризации, инвентарный подсчет, инвентаризационная опись, анализ инвентаризации);
учет спецодежды;
учет драгметаллов;
прочие поступления (поступления ТМЦ после ликвидации ОС, поступление вторичных ресурсов от списания);
закрытие периода (подготовка к смене периода, закрытие отчетного периода в материальной бухгалтерии).
Внутреннее перемещение ТМЦ
Подпроцесс описывает основные шаги, необходимые для перемещения ТМЦ со склада на склад одного завода, перемещение между складами различных заводов, перемещения между местами хранения внутри склада.
Отпуск ТМЦ
Описывает основные шаги, выполняемые кладовщиками для передачи материалов в производство, на ремонты, инвестиционные проекты и на общехозяйственные нужды. В момент выдачи ТМЦ со склада, система инициирует процесс перемещения хранимых ТМЦ с мест хранения в зону выдачи, и далее их списание.
Учет ТМЦ на ответственном хранении
Подпроцесс описывает способ реализации учета движения материалов, принятых на ответственное хранение. Рассматриваются случаи принятия материалов на ответственное хранение ошибочно адресованных материалов, поступление материалов на переработку и осуществление услуг по хранению материалов клиента.
Управление неликвидами
Подпроцесс описывает основные шаги, необходимые для выявления материалов без движения и материалов с низкой оборачиваемостью и подготовка данных для начисления резервов под снижение стоимости материальных ценностей.
Инвентаризация
Подпроцесс описывает основные шаги, необходимые для проведения инвентаризации и отражения ее результатов в системе SAP. Описаны действия по списанию и оприходованию материалов, выявленных в результате инвентаризации.
Учет спецодежды
Подпроцесс описывает основные шаги и процессы по учету спецодежды: обеспечение учета выдачи спецодежды в соответствии с нормами; учет спецодежды как на балансе предприятия, так и на забалансовом учете.
Учет драгметаллов
Подпроцесс описывает основные шаги и процессы по учету драгметаллов: обеспечение учета выдачи в соответствии с нормами; учет драгметаллов на балансе предприятия, так и на забалансовом учете.
Требования к функциональному объему решения по основным данным
Ведение организационной структуры логистики.
Управление физической и организационной структурой складов.
Ведение единой системы нормативно-справочной информации в области материально-технического обеспечения.
Ведение единого справочника ТМЦ: использования классификации (ведение материалов с содержанием драгметаллов, возможности группировки по различным принципам); ведение единиц измерения с коэффициентами для пересчета; разделение по номенклатуре на закупаемую и собственного производства; ведение единого справочника цен на закупаемые ТМЦ, работы/услуги с возможностью привязки к конкретным поставщикам и возможностью актуализации ценовой информации (на основе предложений и прайс-листов от поставщиков); ведение справочника поставщиков ТМЦ и услуг; возможность хранения в системе сведений о плановых сроках заготовки ТМЦ, и использования этой информации при планировании даты доступности ТМЦ.
Отражение хозяйственных операций в области управления запасами: регистрация поступления и перемещения ТМЦ; планирование и управление процессом размещения ТМЦ на складе; учет неотфактурованных поставок; регистрация списания материалов; возможность сторнирования неверно оформленных документов и бухгалтерских проводок; регистрация в системе результатов инвентаризационного подсчета, списание недостач / оприходование излишков, выявленных в результате инвентаризации; раздельный учет новых ТМЦ и бывших в употреблении (б/у), в том числе полученных при демонтаже основных средств.
Функции по учету спецодежды: обеспечение выдачи спецодежды в соответствии с нормами; учет спецодежды как на балансе предприятия, так и на забалансовом учете.
Функции по учету инструмента и малоценных ТМЦ со сроком службы более 1 года: обеспечение выдачи с регистрацией за сотрудником; учет как на балансе предприятия, так и на забалансовом учете.
Приемка отдельных видов ТМЦ с объемно-весовым пересчетом на основании контрактных условий и специфики материалов.
Приемка и хранение драгоценных металлов.
Требования по формированию оперативной отчетности
Стандартная отчетность SAP ERP, и гибкая отчетность. Уточнение объема и количества справочных форм, решения по их реализации (стандарт, гибкая отчетность, доработка или организационные изменения) предусмотрены в рамках проекта: на стадии концептуального проектирования системы, ее настройки, тестирования и подготовки к эксплуатации.
|
