4
Блок 5 «Образец оформления конвертов»
(блок 5 из 8)
Образец оформления конверта
Адрес подачи:
[индекс, страна, область, город, улица, дом]
ФИО контактного лица Организатора
Наименование адресата
Маркируется в зависимости от адресата:
СЛУЖБА СНАБЖЕНИЯ – при направлении документов в Службу снабжения ПАО «НК «Роснефть»;
_______ - при направлении документов в Общество Группы (указывается наименование ОГ)
Кому: _________________________
Куда: _________________________
_________
_________
Документы на [аккредитацию/ квалификацию по виду продукции (вид продукции) / закупку ]
[предмет Договора, № лота, наименование Заказчика]
От кого:
[Наименование, адрес Поставщика,
ФИО, тел. контактного лица]
В зависимости от содержимого конверта:
Аккредитация
Квалификация
Закупка
Печать
(при наличии)
Шаблон оформления конверта на аккредитацию
Указать адрес подачи документов
От кого: ООО «Ромашка»,
115557, г. Москва, ул. Большая Пионерская, д. 26.
Иванов Петр Иванович, тел. (495) ХХХ-ХХ-ХХ
Документы на АККРЕДИТАЦИЮ [указать направление деятельности]
[предмет Договора, № лота, наименование Заказчика]
СЛУЖБА СНАБЖЕНИЯ
Кому:
Куда:
Шаблон оформления конверта
Указать адрес подачи документов
От кого: ООО «Ромашка»,
115557, г. Москва, ул. Большая Пионерская, д. 26.
Иванов Петр Иванович, тел. (495) ХХХ-ХХ-ХХ
Документы на КВАЛИФИКАЦИЮ ПО ВИДУ ПРОДУКЦИИ/ ЗАКУПКУ [указать]
[предмет Договора, № лота, наименование Заказчика]
СЛУЖБА СНАБЖЕНИЯ
Кому:
Куда:
Кому:
|
[указать индекс, адрес, ФИО контактного лица Организатора закупки]
|
|
СЛУЖБА
СНАБЖЕНИЯ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МТР
|
Куда:
|
[Служба снабжения ПАО «НК «Роснефть»]
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Не вскрывать до1:
|
________________________
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Квалификационная часть заявки
по Лоту №__________ на поставку ____________
Для ________________________
|
От кого:
|
_________________________________________________________________
|
|
|
Шаблоны оформления внутреннего конверта
Кому:
|
[указать индекс, адрес, ФИО контактного лица Организатора закупки]
|
|
СЛУЖБА
СНАБЖЕНИЯ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МТР
|
Куда:
|
[Служба снабжения ПАО «НК «Роснефть»]
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Не вскрывать до1:
|
________________________
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Техническая часть заявки
по Лоту №__________ на поставку ____________
Для ________________________
|
От кого:
|
_________________________________________________________________
|
|
|
Кому:
|
[указать индекс, адрес, ФИО контактного лица Организатора закупки]
|
|
СЛУЖБА
СНАБЖЕНИЯ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МТР
|
Куда:
|
[Служба снабжения ПАО «НК «Роснефть»]
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Не вскрывать до1:
|
________________________
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Коммерческая часть заявки
по Лоту №__________ на поставку ____________
Для ________________________
|
От кого:
|
_________________________________________________________________
|
|
|
Кому:
|
[указать индекс, адрес, ФИО контактного лица Организатора закупки]
|
|
СЛУЖБА
СНАБЖЕНИЯ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МТР
|
Куда:
|
[Служба снабжения ПАО «НК «Роснефть»]
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Документ об обеспечении Договора
по Лоту №__________ на поставку ____________
Для ________________________
|
От кого:
|
_________________________________________________________________
|
|
|
Типовая форма документа «Содержание конверта»
СОДЕРЖАНИЕ
1) <КОНВЕРТ №1>
<наименование документа №1>
<наименование документа №…>
…
<КОНВЕРТ №_>
…
Должность руководителя
(уполномоченного лица)
|
_______________________
|
/_________________/
|
|
подпись
|
расшифровка подписи
|
Типовая форма запроса о разъяснении УСЛОВИЙ Извещения и/или Документации
Организатору закупки
< указать наименование
Организатора закупки >
(Фирменный Бланк организации)
От _______ № ______________
№ _______ от ______________
Касательно разъяснений условий
Извещения и (или) Документации о закупке
по лоту № ________ на закупку
[предмет закупки]
Уважаемые коллеги!
В соответствии с правом Участника закупки, установленным в Положении Компании «О закупке товаров, работ, услуг», а также в Документации о закупке по лоту № ________ на закупку [предмет закупки] прошу Вас разъяснить отдельные нормы [Извещения/Документации о закупке]. Перечень пунктов, требующих разъяснения, вопросы и сопроводительные комментарии приведены ниже:
Статья, пункт [Извещения и (или) Документации о закупке]
|
Редакция документа, требующая разъяснения
|
Вопрос Участника закупки
|
Комментарии
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Должность руководителя Поставщика/Участника закупки
(уполномоченного лица*)
|
_______________________
|
/_________________/
|
|
подпись
|
расшифровка подписи
|
М.П. (при наличии)
Примечания:
* если форма запроса подписывается не руководителем Участника закупки, к запросу должна быть приложена доверенность или иной документ, подтверждающий соответствующие полномочия подписывающего запрос лица.
Разъяснение условий Извещения и (или) Документации о закупке
(фирменный бланк Организации)
26.8.17 41-5/ХХХ-
|
Участникам закупки по лоту № ________ на закупку
[предмет закупки]
|
Уважаемые коллеги!
В рамках проводимого [способ закупки] по лоту № ________ на закупку [предмет закупки] разъясняем следующие положения Извещения и/или Документации о закупке:
Дата поступления запроса о разъяснении условий Извещения и (или) Документации
|
Редакция норм документа, требующих разъяснения
|
Разъяснение (Комментарии Организатора закупки)
|
|
|
|
|
|
|
С уважением,
<Должность уполномоченного руководителя> _____________ ___________________
Подпись ФИО
Исполнитель: <указать ФИО, телефон исполнителя>
Запрос Участникам на разъяснение заявок
26.8.17 41-5/ХХХ-
(фирменный бланк Организации)
|
Инд. № _____
<Должность руководителя
Наименование
ФИО руководителя
ИНН организации>
|
Уважаемый (-ая) __________________ !
[Применимо, если необходимо представление материалов, которые были указаны в Документации о закупке, но не были представлены в составе заявки] Прошу Вас предоставить следующую информацию/ документы/ материалы в отношении вашей [основной или альтернативной] заявки по лоту № ________ на закупку [предмет закупки]:
№
|
Наименование материалов
|
Комментарии
|
|
|
|
|
|
|
[Применимо, если необходимо получить разъяснения в отношении отельных пунктов заявки] Прошу Вас предоставить разъяснения следующих положений Вашей [основной или альтернативной] заявки по лоту № ________ на закупку [предмет закупки]:
№
|
Пункт, требующий разъяснения
|
Вопросы
|
|
|
|
|
|
|
Обращаю Ваше внимание, что в соответствии с требованиями Документации о закупке предоставляемые разъяснения и дополнительные документы не должны изменять суть поданной заявки.
Запрашиваемые материалы/ документы/ информацию необходимо предоставить в следующем порядке: [порядок предоставления материалов/ документов/ информации], в срок до [дата].
С уважением,
<Должность уполномоченного руководителя> ________________ ___________________
Подпись ФИО
Исполнитель: <указать ФИО, телефон исполнителя>
Материалы от Участников для разъяснения Заявок
Организатору закупки
< указать наименование
Организатора закупки >
(Фирменный Бланк организации)
От _______ № ______________
№ _______ от ______________
Разъяснение [основной или альтернативной] заявки
по лоту № ________ на закупку [предмет закупки]
Уважаемый (-ая) ________________!
В рамках проводимого [способ закупки] на закупку лота № ________ на закупку [предмет закупки] направляем материалы для разъяснения нашей заявки, а также сопроводительные комментарии по вопросам:
№
|
Материалы, требующие разъяснения
|
Комментарии
|
|
|
|
|
|
|
Приложения (при необходимости):
[наименование прилагаемых материалов].
…
С уважением,
< Должность уполномоченного руководителя
Наименование ФИО руководителя ИНН организации > ________________ ______________
Подпись ФИО
Исполнитель: <указать ФИО, телефон исполнителя>
|
