Общие положения общие сведения о запросе предложений

Проведение преддоговорных переговоров (при необходимости) и подписание Договора

1. По всем вопросам, не нашедшим отражение в Извещении о проведении запроса предложений, настоящей Документации и предложения, признанного наилучшим, стороны имеют право вступить в преддоговорные переговоры, направленные на уточнение любых условий технико-коммерческого предложения, признанного наилучшим, однако при этом не допускается создание Участнику запроса предложений, чье предложение признано наилучшим, преимущественных условий участия в запросе предложений.

2. Ход переговоров и достигнутые результаты фиксируются в Протоколе преддоговорных переговоров, который подписывается уполномоченными представителями Заказчика/Организатора.

3. Договор между Заказчиком и Участником, чье предложение признано наилучшим, подписывается не ранее 10 дней со дня подведения итогов. Для Участника, чье предложение признано наилучшим, срок для подписания Договора – не позднее 5 рабочих дней с момента получения от Заказчика конечной редакции Договора для подписания, при этом в течение 2 рабочих дней с момента получения от Заказчика соответствующего уведомления направить в его адрес оформленные приложения к проекту Договора, соответствующие требованиям Документации.

4. Участник запроса предложений, чье предложение утрачивает статус наилучшего, и его действия (бездействия) означают отказ от заключения Договора в следующих случаях:

• 
  не подписал по итогам проведения запроса предложений Договор на условиях, указанных в Документации по запросу предложений;
  
• 
  предложил Заказчику внести изменения в условия Договора путем проведения переговоров (за исключением случаев, когда такие переговоры проводятся по инициативе Заказчика в соответствии с решением закупочной комиссии).
  

5. При наступлении случаев, определенных в п. 2.7.8.4., Организатор запроса предложений имеет право выбрать новое выигравшее предложение из числа остальных действующих либо предложить Заказчику рассмотреть вопрос о повторном проведении закупки.

1. Уведомление о результатах запроса предложений

   1. Организатор запроса предложений незамедлительно после подписания итогового Протокола опубликует уведомление о результатах запроса предложений на сайте Заказчика запроса предложений с указанием следующих сведений:

• 
  ссылку на источник, где было официально опубликовано Извещение о проведении запроса предложений, Документация с указанием даты опубликования;
  
• 
  наименование, адрес и цену предложения Участника запроса предложений, чье предложение признано наилучшим.
  

2. 
   ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
   

1. 
   Общие положения
   

3. 
   
   
   1. 
      
      
      1. 
         
         
      2. 
         
         
      3. 
         
         
      4. 
         Регламентные и профилактические услуги по эксплуатационно - техническому обслуживанию системы ИБП проводятся 2 (Два) раза в год.
         
      5. 
         Срок выполнения услуг: один год с даты подписания договора.
         
      6. 
         Состав оборудования:
         

№	Наименование оборудования	Количество
1	Emerson Liebert NXa 200kVA, АКБ - 80 шт.	6
2	Best + S4000 60 kVa, АКБ - 30 шт.	2
3	RIELLO MHT 400 kVA, АКБ - 120 шт.	2

7. 
   Ответственность Участника:
   

• 
  за качественное и своевременное оказание услуг (выполнение работ), предусмотренных Договором;
  
• 
  за соблюдение техники безопасности и правил пожарной безопасности при оказании услуг (выполнении работ);
  
• 
  за исполнение требований эксплуатационной документации заводов-изготовителей Оборудования;
  
• 
  за соблюдение требований нормативно-технической документации, в частности:
  

• 
  СНиП 3.05.06-85 от 01.07.1986 г. "Электротехнические устройства";
  
• 
  СНиП 3.05.06-85 от 01.07.1986 г. "Электротехнические устройства";
  
• 
  СНиП 2.01.02-85* Противопожарные нормы;
  
• 
  СНиП 41-01-2003 Отопление, вентиляция и кондиционирование;
  
• 
  СНиП 23-01-99 Строительная климатология;
  
• 
  СНиП 21-01-97* Пожарная безопасность зданий и сооружений;
  
• 
  СНиП 3.05.07-85 “Системы автоматизации”;
  
• 
  ПУЭ “Правила устройства электроустановок”;
  
• 
  ГОСТ 10434-82 "Соединения контактные электрические";
  

• 
  СН 60-89 “Устройства связи, сигнализации и диспетчеризации инженерного оборудования жилых и общественных зданий. Нормы проектирования”.
  

8. 
   Цены на производство работ должны включать в себя все налоги и иные обязательные платежи, стоимость тары, всех затрат по доставке и сопутствующих услуг, страховых сборов, таможенных пошлин, а также все скидки, предлагаемые Участником.
   
9. 
   Доставка запасных частей и материалов должна производиться силами Участника и за его счет.
   

2. 
   Перечень и периодичность оказания услуг
   

1. 
   Участник оказывает Услуги согласно перечню приведённому в Таблице 1
   

2. 
   Общие требования к оказанию услуг
   
   1. 
      Требования к Участнику:
      
      1. 
         Участник должен иметь собственную службу технической поддержки, ориентированную на работу с внешними заказчиками и предоставляющую услуги поддержки 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году и обеспечивать:
         

• 
  регистрацию, контроль и анализ всех поступающих обращений;
  
• 
  ведение нормативно-справочной информации;
  
• 
  оперативные консультации эксплуатационного и диспетчерского персонала Заказчика по работе систем.
  

1. 
   При возникновении аварийной ситуации либо аварии на обслуживаемой системе и оборудовании персонал Участника должен обеспечить прибытие ремонтной бригады в течение одного часа на объект Заказчика.
   
2. 
   Количество бесплатных аварийных диагностических выездов не ограничено.
   
3. 
   Выполнение аварийно-восстановительных работ не должно превышать 24 часа с момента обнаружения и подачи заявки о неисправности представителем Заказчика при условии наличия запчастей на складе Заказчика.
   
4. 
   Все изменения, вносимые в настройки оборудования, должны быть согласованы с представителем Заказчика и задокументированы.
   
5. 
   Участник конкурса должен обеспечить за свой счет не позднее десяти дней (10 дней) с даты подписания договора наличие на складе Заказчика ЗИП на один год работы системы, согласно перечню поименованному в Приложении № 1 к настоящему Техническому заданию.
   
6. 
   Срок существования компании Участника конкурса должен быть не менее 5 лет.
   
7. 
   Участник конкурса должен иметь опыт выполнения аналогичных работ (подтвердить отзывами и рекомендательными письмами от заказчиков).
   
8. 
   Компания Участника должна иметь в своем штате:
   

• 
  не менее трех сертифицированных специалистов по источникам бесперебойного питания Emerson (Liebert NXA), Riello MHT, Powerware;
  

10. 
    Специалисты должны иметь профильное профессиональное образование и опыт работы (не менее 3 лет), достаточный для производства всего комплекса работ по ремонту, эксплуатации и техническому обслуживанию оборудования Заказчика.
    
11. 
    Персонал Участника должен иметь все необходимые действующие допуски для производства работ, а именно:
    

1. 
   Регламентные работы проводятся Участником в согласованное с Заказчиком время. График регламентных и профилактических работ разрабатывается Участником и не позднее 10 (Десяти) дней с даты подписания Договора передается на согласование Заказчику.
   
2. 
   Регламентные и профилактические работы проводятся в соответствии с эксплуатационной документацией и рекомендациями производителей оборудования. При отсутствии таковых, состав регламентных работ разрабатывается Участником и согласовывается с Заказчиком.
   
3. 
   Персонал должен быть обеспечен спецодеждой, инструментом, измерительными приборами и эксплуатационно-расходными материалами.
   
4. 
   Персонал Участника обязан использовать только аттестованное оборудование и поверенные средства измерения.
   
5. 
   Участник перед началом работ предоставляет Заказчику письмо-направление на работы со списком работников.
   
6. 
   Персонал Участника, привлекаемый к выполнению работ обязан пройти вводный инструктаж по охране труда (ОТ) по адресу: г. Москва, Китайгородский проезд, д. 7, стр. 5, с занесением соответствующих записей в журнал по ОТ.
   
7. 
   Участник отвечает за обеспечение санитарно-гигиенических условий труда и проведение мероприятий по охране труда во время производства работ в соответствии с действующими требованиями, нормами и правилами.
   
8. 
   Участник во время оказания Услуг обеспечивает сохранность материальных ценностей, находящихся в помещениях Объекта.
   
9. 
   Наличие у работников разрешений на работу в случае привлечения граждан других государств.
   
1. 
   Обязанности Участника по составу эксплуатационно-техническим мероприятиям:
   

• 
  проведение планово-предупредительных работ (ППР);
  
• 
  ведение отчетной и эксплуатационной документации.
  

3. 
   Планово-предупредительные работы:
   

• 
  ППР проводятся на оборудовании Заказчика с целью снижения интенсивности износа оборудования, продления сроков его эксплуатации, а также устранения выявленных диагностикой проблем;
  
• 
  ППР проводятся специалистами Участника по методикам, рекомендациям технической документации обслуживаемого оборудования с периодичностью, определяемой эксплуатационной документацией на данное оборудование и его техническим состоянием;
  
• 
  ППР должны строго соответствовать требованиям производителей обслуживаемых систем и производится компетентными в данном виде работ специалистами Участника;
  
• 
  При проведении Планово-предупредительных работ Участник использует собственные инструменты, приборы;
  
• 
  Для проведения ППР Участник самостоятельно и за свой счет закупает, поставляет и использует необходимые запасные части и расходные материалы;
  

• 
  до 2 000 (Двух тысяч) рублей с учетом НДС за единицу учитывается в стоимости Услуг и оплачивается в составе Услуг, оказанных в отчетном периоде, на основании Акта сдачи-приемки оказанных услуг. Такое оборудование, материалы и запасные части приобретаются и доставляются к месту оказания Услуг самостоятельно Исполнителем.
  
• 
  равной или более 2 000 (Двух тысяч) рублей с учетом НДС, не учитывается в стоимости Услуг.