2.Проект Договора (см. Приложение № 1)
Общие требования и условия к поставляемой продукции, спецификация и т.д. перечислены в «Проекте Договора» который приложен к Документации по запросу предложений в Приложении № 1- отдельный (doc) файл, являющийся неотъемлемой частью настоящей Документации по запросу предложений.
3.Порядок проведения Запроса предложений. Инструкции по подготовке Заявок 3.1Общий порядок проведения Запроса предложений
3.1.1Запрос предложений проводится в следующем порядке:
a)публикация Извещения о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений (подраздел 3.2);
b)подготовка Заявок и разъяснение Организатором Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 3.3);
c)подача Заявок и их прием, изменение и отзыв Заявки (подразделы 3.4, 1.1.12);
d)оценка Заявок (подраздел 3.5);
e)процедура понижение цены (переторжка) (при необходимости) (подраздел 3.6);
f)подведение итогов Запроса предложений (подраздел 3.7);
g)Проведение преддоговорных переговоров (по необходимости) и подписание Договора (подраздел 3.9);
h)уведомление о результатах Запроса предложений (подраздел 3.10).
3.1.2В процессе проведения Запроса предложений на официальном сайте в установленные сроки подлежат опубликованию сведения/документы, указанные ниже:
a)изменения, вносимые в Извещение о проведении запроса предложений, в Документации о запросе предложений - не позднее 3 дней со дня принятия решения о внесении таких изменений;
b)разъяснения Извещения о проведении запроса предложений, Документации по запросу предложений - не позднее 3 дней со дня принятия решения о предоставлении разъяснений;
c)отказ от проведения Запроса предложений - не позднее 3 дней со дня принятия решения об отказе от проведения Запроса предложений;
d)уведомление о продлении срока подачи Заявок - не позднее 1 дня со дня принятия решения о таком продлении;
e)Протоколы, составляемые в процессе проведения Запроса предложений и подписанные ответственным секретарем Закупочной комиссии - не позднее 3 дней со дня подписания таких Протоколов.
3.2Публикация Извещения о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений
3.2.1Извещение о проведении запроса предложений и Документация по запросу предложений опубликованы в порядке, указанном в п. 1.1.1 и любое лицо может получить указанные документы с официального сайта без взимания платы.
3.2.2Иные публикации не являются официальными, и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий.
3.3Подготовка Заявок
Общие требования к Заявке
3.3.1.1Участник должен подготовить Заявку, включающую в себя документы с обязательным составлением описи с указанием томов и страниц в следующем порядке размещения:
a)Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.1);
b)Информацию о собственниках Участника закупки (включая конечных бенефициаров) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.2);
c)Анкета о принадлежности к субъектам малого/ среднего предпринимательства (подраздел 4.3);
d)Справка о наличии у Участника закупки связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора закупки и/или конфликта интересов по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.4);
e)Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (подраздел 1.1.8);
f)Иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
3.3.1.2Участник имеет право подать только одну Заявку. В случае нарушения этого требования все Заявки такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
3.3.1.3Заявка должна быть подготовлена в электронной форме с использованием функционала ЭТП (подраздел 1.1.2) и в письменной (бумажной) форме (подраздел 1.1.3). Письменная (бумажная) форма Заявки необходима для подтверждения соответствия и обеспечения законной силы электронных документов, направленных на ЭТП. В случае не предоставления в письменной (бумажной) форме к указанному в извещение времени, доставка позже установленного срока или не размещения заявки в электронной форме, Участник подавший заявку только одним из выше указанных способов будет отклонен без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания или размещения.
Порядок подготовки Заявки через ЭТП
3.3.1.4Участники при оформлении Заявки через ЭТП должны использовать формы и инструкции по их заполнению, предусмотренные настоящей Документацией по запросу предложений в соответствии с п. 3.4.1.2 настоящей Документации.
3.3.1.5Все файлы Заявки, размещенные Участником на ЭТП, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла Заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом.
3.3.1.6Правила оформления Заявки через ЭТП определяются правилами данной ЭТП.
Порядок подготовки Заявки в письменной форме
3.3.1.7Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника запроса предложений без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - уполномоченного лица). В последнем случае оригинал или нотариально заверенная копия доверенности прикладывается к Заявке Участника.
3.3.1.8Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть скреплен печатью Участника (а при участии в запросе предложений физического лица – нотариально заверена собственноручная подпись).
3.3.1.9Требования п. 3.3.1.7 и 3.3.1.8 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
3.3.1.10Дополнительные носители информации (дискеты, CD-R, CD-RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Заявки. Входящие в состав Заявки копии документов, подтверждающих юридический статус Участника запроса предложений, помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
3.3.1.11После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Заявки (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Заявки; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц - «информационный конверт № 1», «информационный конверт № 2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
3.3.1.12Документы (листы и информационные конверты), входящие в Заявку, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
3.3.1.13Участник запроса предложений должен подготовить 1 оригинал Заявки.
3.3.1.14Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Требования к сроку действия Заявки
3.3.1.15Заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания подачи Заявок.
3.3.1.16Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Заявки.
Требования к языку Заявки
Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях - апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
Закупочная комиссия вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте Заявки
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку, должны быть выражены в российских рублях, за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
Цена Заявки фиксируется в российских рублях и не подлежит изменению при изменении официального курса валюты.
Начальная (максимальная) цена Договора (цена лота)
3.3.1.17Цена договора заключаемого по результатам открытого запроса предложений (цена лота): 175000 руб. с НДС.
3.3.1.18Указание большей цены может служить основанием для отклонения (в случае установления начальной максимальной цены договора (лота).
3.3.1.19Закупочная комиссия так же оставляет за собой право отклонить Заявки с ценами, завышенными за счёт Заявки условий, существенно превышающих требования настоящей Документации.
Требования к Участнику. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
3.3.1.20Требования к Участникам: Участвовать в процедуре Запроса предложений может любое юридическое, физическое лицо (в т. ч. индивидуальный предприниматель). При проведении запроса предложений на ЭТП, такое лицо должно быть зарегистрировано на соответствующей ЭТП в качестве Участника ЭТП, а также в качестве Участника проводимого запроса предложений.
3.3.1.21Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и получить право заключить с Заказчиком Договор, Участник должен отвечать следующим требованиям:
a)должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (физическое лицо - обладать дееспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора);
b)не должен находиться в процессе ликвидации, должно отсутствовать решение арбитражного суда о признании Участника запроса предложений банкротом и об открытии конкурсного производства, на имущество Участника, в части существенной для исполнения Договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена (для юридического лица, индивидуального предпринимателя);
c)не быть включенным в Реестр недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» либо в Реестр недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
d)должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и навыками, управленческой компетентностью и иметь все необходимые ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые);
e)иметь возможность поставки товара в количестве не кратном упаковке завода – изготовителя, с сохранение товарного вида, качества и гарантии на товар;
f)не должен иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший отчетный период;
g)должен отсутствовать негативный опыт работы с ОАО «ЧАК» подтвержденный вступившими в силу судебными решениями.
3.3.1.22В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Заявки следующие документы, подтверждающие его правоспособность, финансовую устойчивость и квалификацию (для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, если в каждом из пунктов не установлено иное):
Заверенная Участником копия свидетельства о регистрации Участника в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя), подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно - свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц/Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).
Если участник – физическое лицо:
нотариально заверенная копия паспорта гражданина Российской Федерации или паспорта иного государства, или иной документ, его заменяющий в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации (в случае, если паспорт или иной его заменяющий документ выдан на территории иного государства, должен быть представлен апостилированный перевод такого документа);
заверенная Участником копия свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
заверенная Участником копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
Заверенная Участником копия устава в действующей редакции (для юридических лиц).
Оригинал, нотариально заверенная копия или составленная в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью выписка из единого государственного реестра юридических лиц (выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей), выданная по состоянию не ранее чем за 30 дней до даты окончания срока подачи Заявок.
Список аффилированных лиц, сформированный не позднее 60 дней до даты окончания срока подачи Заявок (для Участников, зарегистрированных в форме акционерных обществ).
Если Заявка подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность.
Оригинал или нотариально заверенную копию справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, выданную соответствующими подразделениями ФНС России, по состоянию, не ранее чем за 60 дней до даты окончания срока подачи Заявок.
Заверенные Участником копии сведений о среднесписочной численности работников за два предшествующих календарных года (за 2013 г. и 2014 г.) (для Участников, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, – за период, прошедший со дня их государственной регистрации) по форме, утвержденной Федеральной налоговой службой в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации.
заверенную участником бухгалтерскую отчетность:
для обычной системы налогообложения: бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах за 2013 , 2014 года с отметкой Федеральной налоговой службы о приеме (для Участников, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, – за период, прошедший со дня их государственной регистрации);
для упрощенной системы налогообложения: Копии налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения за 2013 и 2014 года с отметкой Федеральной налоговой службы о приеме. Уведомление о применении УСНО (для Участников, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, – за период, прошедший со дня их государственной регистрации);
для индивидуальных предпринимателей документы в соответствии с законодательством, аналогичные, по сути и содержанию, вышеуказанным (для Участников, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, – за период, прошедший со дня их государственной регистрации);
3.3.1.23Если Участник запроса предложений подает заявки одновременно по нескольким лотам, то он может предоставить один комплект документов по правоспособности, финансовой устойчивости и квалификации. Документы предоставляются в 1 конверте (1 экз. - оригинал) с пометкой: «Квалификация Участника, лоты № _____________».
3.3.1.24В случае если Участник в течение 30 календарных дней от даты публикации уведомления по данной процедуре Запроса предложений уже принимал участие и направлял вышеперечисленные документы указанные в п.п. 3.3.8.3 на рассмотрение в комиссию Заказчика, то он имеет право не предоставлять вновь данные документы, указав в своей Заявке наименование процедуры, в которой он уже принимал участие.
3.3.1.25Все указанные документы прилагаются Участником к Заявке.
3.3.1.26В случае, если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору запроса предложений о соответствии Участника данному требованию.
3.3.1.27В случае участия в запросе предложений иностранной организации, такой поставщик предоставляет аналогичные документы. Такие документы должны быть переведены на русский язык и апостилированы, в противном случае Закупочная комиссия вправе не рассматривать документы Участника.
Разъяснение Документации по запросу предложений
3.3.1.28В процессе подготовки Заявки Участники вправе обратиться к Организатору запроса предложений за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации должны быть направлены через ЭТП или в письменной форме на имя секретаря Закупочной комиссии за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
3.3.1.29Организатор запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Заявок. Организатор запроса предложений оставляет за собой право (но не обязанность) ответа на вопрос, полученный в более поздний срок, если обстоятельства позволят Организатору запроса предложений ответить на него в разумное время до установленного срока подачи Заявки.
3.3.1.30При этом копия ответа будет размещена Организатором запроса предложений на официальном сайте, на сайте ЭТП. Такой ответ Организатора имеет силу неотъемлемых дополнений к Документации по запросу предложений, если в тексте ответа не будет указано иное. В случае, если разъяснения изменяют Документацию, Организатором осуществляется продление подачи заявок в соответствии с п. 1.1.11 Документации по запросу предложений.
Внесение изменений в Документацию по запросу предложений
3.3.1.31Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в любой момент до истечения срока приема заявок вправе внести изменения в настоящую Документацию по запросу предложений.
3.3.1.32Все Участники запроса предложений, оформившие свое участие в запросе предложений через ЭТП, получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами данной системы.
Продление срока окончания приема Заявок
3.3.1.33При необходимости Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в том числе и по обращению Участников запроса предложений, имеет право продлевать срок окончания приема Заявок.
3.3.1.34Все Участники, оформившие свое участие в запросе предложений через ЭТП, получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами ЭТП.
Изменение и отзыв Заявки
3.3.1.35До окончания срока подачи заявок Участник запроса предложений вправе изменить или отозвать поданную Заявку.
3.3.1.36Порядок изменения или отзыва Заявок на ЭТП определяется правилами данной ЭТП.
3.3.1.37Кроме изменения или отзыва Заявок через ЭТП, Участник должен подготовить соответствующие документы в письменной (бумажной) форме (п. 1.1.3).
3.3.1.38В случае изменения Заявки Участники готовят следующие документы в письменной форме:
обращение к Организатору запроса с просьбой об изменении Заявки на бланке Участника;
перечень изменений в Заявку с указанием документов первоначальной Заявки, которых данные изменения касаются;
новые версии документов, которые изменяются.
3.3.1.39В случае отзыва Заявки Участник должен подготовить соответствующее обращение на бланке Участника в письменной (бумажной) форме, подписанное и скрепленное печатью в порядке, указанном в пунктах 3.3.1.7, 3.3.1.8
3.3.1.40Изменения и отзыв Заявки, подготовленные в письменной (бумажной) форме, должны быть подписаны и скреплены печатью в порядке, указанном в пунктах 3.3.1.7, 3.3.1.8.
3.3.1.41Если Организатор запроса не получит сведения об изменениях или отзыве Заявки как через ЭТП, так и в письменной (бумажной) форме, то данные изменения или отзыв будет считаться неполученным вовремя и не будет учитываться.
|
