2.5.Общие требования к первой (предквалификационной) и второй частям заявок (содержание, оформление, подача, изменение, отзыв)
Требования к содержанию и оформлению заявки
2.5.1.1.Если иное не установлено документацией, формы и иные документы заявки должны быть подписаны уполномоченным лицом участника.
2.5.1.2.Если участником являются несколько лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, каждое такое лицо, если информационной картой не установлено иное (п.3.1.28), должно:
1)подписать все (предусмотренные документацией для заполнения) формы и документы, выражающие предложения (в том числе подтверждающие расчеты), совместно;
2)предоставить весь перечень подтверждающих документов по квалификации, опыту, учредительные документы и т.п., предусмотренный документацией, каждый со своей стороны, подав их в составе общей заявки.
2.5.1.3.Заявка должна содержать:
1)заявку на участие в предквалификации (подраздел );
2)техническую часть (подраздел );
3)коммерческую часть (подраздел ),
2.5.1.4.Особенности оформления конвертов с вышеуказанными частями заявки при их подаче приведены в подразделе .
2.5.1.5.Все документы, входящие в заявку, должны быть предоставлены на русском языке (за исключением случаев, когда участник предоставляет копии документов, которые выданы ему третьими лицами на ином языке: в таком случае участник может предоставить копии таких документов на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык, заверенный участником согласно п.3.1.21.
2.5.1.6.В состав заявки, подаваемой в бумажной форме, должны включаться документы формата А4 или А3; размер шрифта: не менее 12 кегля и не более 14 кегля; допускается шрифт текста в таблицах не менее 10 кегля.
2.5.1.7.Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявку, должны быть выражены в валюте, указанной в информационной карте (п.3.1.5).
2.5.1.8.Никакие исправления в тексте заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица на подписание заявки, расположенной рядом с каждым исправлением.
2.5.1.9.Каждый документ, входящий в заявку (за исключением нотариально заверенных копий и оригиналов документов, выданных третьими лицами), должен быть скреплен оттиском печати участника закупки (для участника закупки – юридического лица).
2.5.1.10.Требования пунктов 2.5.1.1 и 2.5.1.9 не распространяются на нотариально заверенные, в т.ч. апостилированные копии документов.
2.5.1.11.Нотариально заверенные, в т.ч. апостилированные копии документов, дополнительные носители информации (CD/DVD/Blu-ray носители, USB-накопители, карты памяти, брошюры, книги, журналы и т.п.) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью надписей или наклеек) и помещены в отдельные информационные конверты. Информационные конверты должны размещаться после последнего документа соответствующей части заявки и нумеруются по порядку.
2.5.1.12.При подготовке заявки (каждой ее части, тома) документы должны быть расположены в порядке, установленном информационной картой. После этого должна быть проведена сквозная нумерация всех без исключения страниц каждого отдельного тома заявки; при этом информационные конверты нумеруются отдельно по порядку – «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д. Нумерация страниц нотариально заверенных копий документов и документов, помещенных в информационные конверты, не производится.
2.5.1.13.Документы и информационные конверты, входящие в каждый отдельный том заявки, должны быть прошиты (скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов). Если какая-либо часть заявки состоит из нескольких томов, каждый том необходимо прошить указанным выше образом, в целом подписать (при прошивании, на обороте) и пронумеровать (за исключением документов, включаемых в копию заявки, п. 3.1.23). В каждом томе должно быть не более 250 листов.
2.5.1.14.Каждая часть заявки (заявка на участие в предквалификации - подраздел ; техническая часть - подраздел ; коммерческая часть подраздел ) предоставляется в отдельном конверте (каждый том такой части, если часть состоит из нескольких томов) и должна содержать опись входящих в данный том документов.
2.5.1.15.В составе заявки, подаваемой в письменной форме, участник должен предоставить электронную копию документов заявки на одном или нескольких CD/DVD/Blu-ray носителях, USB-накопителях (без возможности последующего изменения информации, хранящейся на таких носителях). В состав электронной копии заявки должны быть включены отсканированные варианты документов (в форме доступной для визуального восприятия), подготовленных на бумажном носителе, и предпочтительнее в формате Portable Document Format (*.pdf), по принципу: один файл – один документ. Из названия каждого документа, содержащегося в электронной копии заявки, должно четко следовать какой именно документ содержится в файле. Требования к формату файлов, содержащихся в электронной копии заявки, определяется информационной картой (п. 3.1.22). Файлы не должны иметь защиты от их открытия, копирования их содержимого или их печати. Наименование файлов должно однозначно соответствовать содержанию в них электронных копий документов, при этом название файла не должно превышать 25 символов.
2.5.1.16.Каждый электронный носитель, составляющий электронную копию заявки, должен быть вложен в отдельный информационный конверт, подшиваемый к соответствующей части заявки.
2.5.1.17.В состав одной электронной копии заявки должны входить все документы, составляющие оригинал заявки. Содержание электронных версий документов, входящих в электронную копию заявки, должно полностью соответствовать содержанию оригинала заявки. В случае выявления несоответствий заявка такого участника может быть отклонена.
2.5.1.18.Помимо прямо требуемых документацией, участник вправе предоставить иные документы (с сопроводительным письмом, объясняющим цель их предоставления).
2.5.1.19.Если иное не предусмотрено в п. 3.1.23 участник предоставляет один оригинал и одну копию каждой части заявки. Копия каждой части заявки должна содержать копии всех документов включенных в оригинал заявки. Документы, включаемые в копию заявки, должны быть аналогичны документам, включаемым в оригинал заявки.
Общие требования к упаковке и подаче предквалификационной, технической и коммерческой частей заявок
2.5.1.20.Отдельные части заявки (заявка на участие в предквалификации - подраздел ; техническая часть - подраздел ; коммерческая часть подраздел ), а также копия каждой части заявки запечатываются в разные внутренние конверты (пакеты, ящики и т.п.), на которых указываются сведения, предусмотренные информационной картой (п.п. 3.1.18)
2.5.1.21.Внутренние конверты должны быть надежно запечатаны во внешний конверт (пакет, ящик и т.п.), каждом таком (внешнем) конверте указываются сведения, перечисленные в информационной карте для соответствующей части (п.п. 3.1.19). На внешнем конверте необходимо указать наименование организации и закупки.
2.5.1.22.В случае направления заявки посредством экспресс-почты оформленный внешний конверт (п.п. 3.1.19) с такой заявкой помещается в конверт экспресс-почты.
2.5.1.23.Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на фирменном конверте экспресс-почты может не указываться адрес участника закупки.
2.5.1.24.Конверты, в которых подается заявка, подлежат тщательному запечатыванию с целью обеспечения сохранности заявки.
2.5.1.25.Участники закупки должны обеспечить доставку каждой части заявки по адресу, указанному в информационной карте, в рабочее время (п.п. 3.1.8) и не позднее даты и времени окончания подачи заявок указанных в информационной карте (п.п. 3.1.11).
2.5.1.26.По вопросам, связанным с доставкой каждой части заявок, следует связываться с ответственным исполнителем по контактному телефону или электронной почте, указанным в информационной карте (п.3.1.2).
2.5.1.27.Если в документации предусмотрено два и более лота и иное не указано в информационной карте (п.3.1.29), участник подает заявку на каждый лот в отдельности и оформляет конверт на такую заявку в порядке, указанном выше.
2.5.1.28.Каждый полученный конверт с соответствующей частью заявки регистрируется организатором в установленном им порядке.
2.5.1.29.Нарушение правил оформления конверта с заявкой не является основанием для отказа в приеме заявки или отклонения заявки.
2.5.1.30.Участники, не имеющие аккредитации в ООО «РН-Пурнефтегаз» должны одновременно с участием в процедуре закупки подготовить отдельный (внутренний) конверт (в порядке определенном п. 2.5.1.21) с документами на аккредитацию, обозначив его «Для прохождения аккредитации». Подготовка документов для аккредитации осуществляется в соответствии с Инструкцией ООО «РН-Пурнефтегаз» «Прохождение аккредитации лицами, претендующими на участие в закупочных процедурах Общества» № ИО-001-ОППТ ЮЛ-094.
|
