Типовая документация по запросу предложений
ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ
на проведение инженерно-изыскательских работ и обследования здания ОАО «ГК «Космос»
Г. Москва
2013год
Содержание
1. Общие положения 3
1. Общие положения 3
1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 3
1.2. Правовой статус процедур и документов 3
1.3. Обжалование 4
1.4. Прочие положения 4
3.1.Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 4
3.2.Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 4
3.3.Подготовка Предложений 5
3.3.1. Общие требования к Предложению 5
3.4.Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 6
3.4.1. Требования к Участникам 6
3.4.2. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 6
3.5.Подача Предложений и их прием 7
3.6. Оценка Предложений и проведение переговоров 7
3.7.Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 9
3.8.Подписание Договора 9
3.9.Уведомление Участников о результатах запроса предложений 9
4.Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 10
4.Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 10
4.1.Письмо о подаче оферты (форма 1) 10
4.2.Техническое предложение на оказание услуг (форма 2) 12
4.3.Анкета Участника (форма 4) 13
1. Общие положения 1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений
1.1.1. ОАО "Гостиничный комплекс "Космос" - юридический адрес: г. Москва, пр-т Мира дом 150 (далее — Организатор), Уведомлением о проведении открытого запроса предложений, пригласило организации (далее — Участники) к участию в процедуре конкурентного запроса предложений (далее — Запрос предложений) на право заключения договора на оказание услуг по проведению инженерно-изыскательских работ и обследования здания ОАО «ГК «Космос» .
1.1.2. Для справок обращаться к Инициатору: контактное лицо – Талалаев Владислав Борисович тел. (495) 234-15-90 (talalaev@hotelcosmos.ru). Организатор закупки – менеджер Департамента Закупок Сорокин Сергей Юрьевич (495) 234-12-84 (вн. 11-86) (zakupki@hotelcosmos.ru).
1.2. Правовой статус процедур и документов
1.2.1. Запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
1.2.2. Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учётом этого.
1.2.3. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
1.2.4. Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.2.5. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);
Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.
Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
1.2.6. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
1.3. Обжалование
1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.
1.3.2. Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом предложений в Закупочную комиссию ОАО "ГК "Космос".
1.3.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.
1.4. Прочие положения
1.4.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
1.4.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.
1.4.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил сотруднику Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.
1.4.5. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.
Предмет закупки
2.1. Предметом закупки является следующее:
оказание услуг по проведению инженерно-изыскательских работ и обследования здания ОАО «ГК «Космос».
2.2. Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формами, приведенными в разделе 4.
Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений
Публикация Уведомления о проведении запроса предложений
Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.
Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям
Участники должны получить Документацию в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.
Порядок предоставления Документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.
Подготовка Предложений
Общие требования к Предложению
Участник должен подготовить Предложение, включающее:
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма №1);
Техническое предложение на оказание услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (Форма №2)
Ценовое предложение в соответствии с техническим заданием;
Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений в соответствии с п. 3.4.2.
Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
Требования пунктов 3.3.3. и 3.3.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
Участник также должен подготовить при необходимости копии Предложения.
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Организатор по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.
Требования к языку Предложения
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.
Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Разъяснение Документации по запросу предложений
Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 3.5.5.). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.1).
Продление срока окончания приема Предложений
При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 3.5.5. с уведомлением всех участников.
Все Участники, официально получившие настоящую Документацию (подраздел 3.2.1), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
Требования к Участникам
3.4.1.1. Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое лицо. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать требованиям: (согласно тех. задания);
3.4.1.2. В дополнение к требованиям, указанным в техническом задании, в процедуре по соответствующему лоту могут принять участие организации, отвечающие следующим специальным требованиям: (нет).
Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям
В связи с вышеизложенным, Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:_
а) копии учредительных документов, заверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации;
б) копию свидетельства о регистрации, заверенную подписью уполномоченного лица и печатью организации;
в) копии лицензий на осуществление данных видов деятельности заверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации;
г) копию справки Госкомстата заверенную подписью уполномоченного лица и печатью организации;
д) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе заверенную подписью уполномоченного лица и печатью организации;
е) актуальную выписку из ЕГРЮЛ с датой составления не позднее, чем за 30 дней до представления документов;
ж) актуальную, заверенную надлежащим образом, копию банковской карточки с образцами подписей;
з) справку налогового органа об отсутствии задолженности перед бюджетом заверенную подписью уполномоченного лица и печатью организации;
и) перечень обследуемых объектов, за последние 3(три) года с приложением благодарственных писем от заказчиков;
к) подтверждение полномочий лица на подписание договора, оформленных надлежащим образом (решение собрания, совета директоров или уполномоченного собственника, приказ о назначении, соответствующая доверенность).
3.4.2.2. В соответствии со Специальными требованиями (п. 3.4.1.2.): (нет спец. требований)
3.4.2.3. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.
3.4.2.4. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.
Подача Предложений и их прием
Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копии Предложения запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия-1 Предложения», «Копия-2 Предложения» и т.д. На каждом из этих конвертов также необходимо указать следующие сведения:
- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;
- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
Запечатанные конверты с Предложением и его копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;
- слова «Не вскрывать до 15 часов (местное время) «18» сентября 2013 г. Вскрывать только на заседании Закупочной комиссии».
3.5.3. Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника.
3.5.4. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора: гор. Москва пр-т Мира дом 150. Предложения должны быть переданы менеджеру Департамента закупок и зарегистрированы в журнале Коммерческих Предложений. В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.
Организатор заканчивает принимать Предложения в 15 часов (местное время) «16» сентября 2013 г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.
Оценка Предложений и проведение переговоров
Общие положения
Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной комиссией.
Оценка Предложений включает отборочную стадию, проведение при необходимости переговоров и оценочную стадию.
Отборочная стадия
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;
соответствие Участников требованиям настоящей Документации;
соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации.
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
При проверке правильности оформления Предложения Закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочёты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Закупочная комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия имеет право отклонить Предложения, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;
содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
Проведение переговоров
После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
- любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
- ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев:
-
|
Критерий
|
Оценка
|
|
Соответствие требованиям технического задания.
Стоимость оказываемых услуг.
Опыт работы компании в области проведения инженерных изысканий и обследования технически сложных и уникальных объектов
Полный пакет необходимых документов, перечисленный в техническом задании, наличие разрешительных документов на производство работ.
Сроки проведения работ.
Подтвержденная производственно- техническая база и достаточный штат сотрудников.
Благодарственные письма, подтверждающие качество выполненных работ, за последние два года.
ИТОГО:
|
25
45
10
7
5
5
3
100
| Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя
Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора.
В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор.
В случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений.
Если, по мнению Закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии.
Подписание Договора
Договор между Организатором и Победителем проходит согласование и подписывается в сроки, установленные внутренними нормативными документами ОАО "ГК "Космос".
Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2.
Уведомление Участников о результатах запроса предложений
3.9.1. Организатор незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление.
3.9.2. Организатор вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений.
Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение Письмо о подаче оферты (форма 1)
Форма письма о подаче оферты
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное ______, и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на оказание следующих услуг:
________________________________________________________________________
(краткое описание оказываемых услуг)
на условиях и в соответствии с Техническим предложением, Графиком оказания услуг, Сметой расходов и Графиком оплаты оказания услуг, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму
Итоговая стоимость Предложения с НДС, руб.
|
___________________________________
(итоговая стоимость, рублей, без НДС)
|
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
[Рекомендованный перечень:
Техническое предложение на оказание услуг (форма 2) — на ____ листах;
Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.]
_______________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами, в рублях, с НДС.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 3.3.3 и 3.3.4.
Техническое предложение на оказание услуг (форма 2)
Форма Технического предложения на оказание услуг
начало формы
Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение на оказание услуг
Наименование и адрес Участника: _________________________________
(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Технического задания на оказание услуг в соответствии с требованиями раздела 2)
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В техническом предложении описываются все позиции раздела 2 с учётом предлагаемых условий Договора. Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в разделе 2.
Обязательной составной частью технического предложения является сметный расчет, составленный на основании Приложений № 1-5 Технического задания.
Анкета Участника (форма 4)
Форма Анкеты Участника
начало формы
Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике
|
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
|
|
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
|
ИНН Участника
|
|
|
Юридический адрес
|
|
|
Почтовый адрес
|
|
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
|
Телефоны Участника (с указанием кода города)
|
|
|
Факс Участника (с указанием кода города)
|
|
|
Адрес электронной почты Участника
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
Справка о поставщике
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое Предложение составляется в произвольной форме с заполнением нижеприведенной таблицы.
Опыт работы
|
|
Наличие/отсутствие собственной материальной технической базы (в т.ч. перечислить собственные здания/сооружения, автотранспорт, спецтехнику)
|
|
Численность штатного инженерного технического персонала (с указанием специальности)
|
|
Численность рабочего персонала (с указанием рабочей специальности)
|
|
Наличие/отсутствие фирменной рабочей одежды
|
|
Технические, экономические и другие требования к результату работ, должны соответствовать требованиям ГОСТ, СНиП и других действующим нормативных актов Российской Федерации, а также утвержденному Заданию работы.
|
|
Возможность/невозможность выполнения подрядных работ в ночное/вечернее время и выходные/праздничные дни без применения повышающих коэффициентов
|
|
Перечень работ, которые будут выполняться непосредственно Участником
|
|
Перечень работ, которые будут выполняться субподрядчиками Участника
|
|
Срок гарантии на выполненные работы
|
|
Рекомендации
|
|
|
