ООО «Газпром бурение»
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Генерального директора
по обеспечению и комплектации
ООО «Газпром бурение»
|
|
___________________ М.В. Шумилишский
«__»______________ 2015
|
|
«Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессами Материально-технического и транспортного обеспечения
в ООО «Газпром бурение»
Функциональные требования
Действует с 15.09.2015
Версия 1
введен впервые
Москва 2015
ОГЛАВЛЕНИЕ
Приложение АОбщие сведения 3
Наименование Проекта 3
Функциональный заказчик Проекта 3
Основания для разработки 3
Сроки реализации Проекта 3
Приложение БНазначение Системы 3
Назначение 3
Организационный объем Проекта. 3
Приложение ВЦели и задачи создания АСУ МТО.TMS 4
Цель Проекта 4
Задачи Проекта 4
Функциональный объем проекта 5
Группа процессов «Планирование» 5
Группа процессов «Обеспечение потребностей» 5
Группа процессов «Управление запасами» 6
Группа процессов «Управление транспортом» 6
Приложение ГТребования к Корпоративной автоматизированной системе управления бизнес-процессами Технического обслуживания и ремонта оборудования (АСУ МТО.TMS) 6
Требования к системе АСУ МТО.TMS в целом 6
Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы: 6
Требования к архитектуре системы АСУ MTO.TMS 7
Требования к конфигурации рабочих станций 8
Требования к надежности: 9
Требования к программно-аппаратному комплексу системы. 9
Требования к серверу мобильных приложений 10
Виртуализация 10
Требования к серверной подсети 11
Требования к защите информации от несанкционированного доступа 11
Требования по сохранности информации при авариях 12
Требования к защите от влияния внешних воздействий 12
Требования по стандартизации и унификации 12
Дополнительные требования 12
Функциональные требования к блоку «Управление закупками». 13
Ценообразование и начало планирования в системе. 13
Определение параметров планирования потребностей необходимо осуществлять с использованием справочника «Заявочная компания». 15
Формирование лимитов 16
Ввод и согласование потребностей. 16
Корректировка потребности. 21
Согласование потребности. 23
Обеспечение потребностей (Часть процесса управление запасами). 25
Выбор поставщика номенклатуры 29
Выполнение закупки. 44
Функциональные требования к блоку «Управление запасами». 48
Регистрация поступления товаров и услуг 49
Распределение ТМЦ по потребностям 50
Перемещение ТМЦ на основании потребности 52
Формирование ТТН. 53
Списание ТМЦ. 54
Инвентаризация ТМЦ на складах. 55
Учет аналогов в АСУ МТО 57
Категоризация запасов 59
Учет и выдача Спецодежды и СИЗ 60
Операции с основными средствами. 61
Функциональные требования к блоку «Управление транспортом». 61
Основные требования. 61
Ведение нормативов 62
Ведение лимитов 64
Планирование потребностей в технике 67
История работы с подрядчиком 75
Формирование заявки подрядчику 76
Получение и обработка информации при помощи БСМТС 84
Фиксирование фактического использования техники 87
Согласование с подрядчиком объема выполненных работ 95
Учет ГСМ 97
Фиксирование условий договоров 100
Требования к блоку «Управление услугами» 109
Общее описание процесса учета услуг 109
Фиксирование услуг буровым мастером 110
Общие требования к блокам системы АСУ МТО.TMS 112
Формирование плана оплат. 112
Бюджетный контроль. 112
Управление эффективностью деятельности поставщиков. 113
Мобильный клиент. 113
Рабочее место для буровых мастеров. 114
Работа системы через WEB. 114
Обязанности исполнителя. 115
Сопровождение системы. 115
Приложение ДТребования к составу и содержанию работ по приемке Системы и подготовке к вводу АСУ MTO.TMS в действие 115
Перечень подготовительных мероприятий 115
Общие требования 116
Порядок приёмки работ 116
Приёмка системы и передача в промышленную эксплуатацию 120
Приложение ЕТребования к документированию 122
Приложение ЖТермины, определения, сокращения 125
Приложение ЗОриентировочный календарный план разработки и тиражирования 126
126
Приложение ИУПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОМ 127
Лист согласований 127
Лист регистрации изменений 128
Приложение АОбщие сведения
Наименование Проекта
Настоящее Техническое задание разработано для реализации программы внедрения Корпоративной автоматизированной системы управления бизнес-процессами материально-технического и транспортного обеспечения, далее АСУ МТО.TMS
Функциональный заказчик Проекта
Функциональным заказчиком Проекта является ООО «Газпром бурение» Заместитель Генерального директора по обеспечению и комплектации Михаил Викторович Шумилишский.
Основания для разработки
Основанием для разработки является Стратегия развития системы снабжения ООО «Газпром бурение»
Сроки реализации Проекта
Сроки реализации проекта:
Разработка системы до января 2016 года;
Внедрение и тиражирование февраль-декабрь 2016 года.
Приложение БНазначение Системы
Назначение
Система предназначена для автоматизации процессов закупки МТР, управления запасами, управление транспортом.
Организационный объем Проекта.
Проектом «Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессами Материально-технического и транспортного обеспечения в ООО «Газпром бурение» охватываются следующие организационные подразделения ООО «Газпром бурение»:
№
|
Наименование организации
|
Ориентировочное число пользователей
|
1
|
ООО «Газпром бурение», ЦАУ (Москва)
|
≈ 15
|
2
|
Филиал «Уренгой бурение»
|
≈ 40
|
3
|
Филиал «Ухта бурение»
|
≈ 25
|
4
|
Филиал «Краснодар бурение»
|
≈ 25
|
5
|
Филиал «Оренбург бурение»
|
≈ 35
|
6
|
Филиал «Астрахань бурение»
|
≈ 15
|
|
ИТОГО:
|
≈ 150
| |
