начало формы
Приложение к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Уважаемые господа!
При рассмотрении нашей конкурсной заявки просим учесть следующие сведения о наличии у {указывается наименование Участника конкурса} связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися {указывается кем являются эти лица, пример: учредители, сотрудники, и т.д.} Заказчика {и/или Организатора конкурса, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного конкурса} а именно:
{указывается Ф.И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается почему по мнению связи между данным лицом и Участником конкурса могут быть расценены как аффилированность};
{указывается Ф.И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником конкурса могут быть расценены как аффилированность};
……
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник конкурса приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное Информационное письмо.
Участник конкурса указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участники конкурса должен заполнить приведенное выше информационное письмо, указав всех лиц которые, по его мнению, могут быть признаны аффилированными с ним. В случае если, по мнению Участника конкурса таких лиц нет, то в письме пишется фраза «При рассмотрении нашей конкурсной заявки просим учесть, что у {указывается наименование Участника конкурса} НЕТ связей, которые могут быть признаны носящими характер аффилированности с лицами так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором конкурса, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного конкурса.
При составлении данного письма Участник конкурса должен учесть, что сокрытие любой информации о наличии связей, носящих характер аффилированности между Участником конкурса и любыми лицам так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором конкурса, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного конкурса может быть признано закупочной комиссией существенным нарушением условий данного конкурса, и повлечь отклонение заявки такого Участника.
Справка Участника «Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)»
Форма справки Участника «Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» Согласно приложения 3 к настоящей документации
Гарантийное письмо участника (форма 11)
Форма гарантийного письма
начало формы
от «____»_____________ г. №__________
Гарантийное письмо
(форма)
г. ______________ «___» ______ 2013
__________________________________ в лице _______________________, действующего на основании ___________, именуемое в дальнейшем _________ [Подрядчик/Поставщик/ Исполнитель],
в рамках Договора(-ов) от_________ № ______; от_________ № _______, принимает на себя следующие обязательства:
Не привлекать и не допускать привлечения к исполнению обязательств по Договору (каждому из Договоров) организации, имеющие признаки недобросовестности, определенные постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (далее – ВАС РФ) от 12.10.2006 № 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды», постановлениями Президиума ВАС РФ от 20.04.2010 № 18162/09 и от 25.05.2010 № 15658/09, согласно которым при оценке необоснованной налоговой выгоды необходимо учитывать не только реальность совершения хозяйственных операций, но также и деловую репутацию и платежеспособность контрагента, риск неисполнения обязательств, наличие у контрагента необходимых для исполнения обязательств ресурсов, и/или соответствующие Критериям оценки рисков, используемым налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок (утв. приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ или заменяющий его документ).
Незамедлительно уведомить Общество о появлении в ходе исполнения (любого из) Договоров у привлеченных организаций признаков недобросовестности, указанных в п. 1 настоящего Гарантийного письма, а также обеспечить прекращение участия таких организаций в исполнении (таких) Договоров.
Настоящим [Подрядчик/Поставщик/Исполнитель] подтверждает и признает, что содержащиеся в данном письме гарантии могут рассматриваться как существенные условия (каждого из) Договоров со стороны [Заказчика/Покупателя] и [Заказчик/Покупатель] вправе исходить из них при исполнении (каждого из) Договора (-ов).
В случае нарушения [Подрядчиком/Поставщиком/Исполнителем] обязательств, установленных в п.п. 1, 2 настоящего Гарантийного письма, [Заказчик/Покупатель] в дополнение к основаниям, предусмотренным Договором, вправе заявить отказ от (любого из) Договора(-ов) в одностороннем порядке путем направления уведомления с указанием даты расторжения (далее – Уведомление). Дата расторжения не должна наступать ранее 10 (десяти) рабочих дней с даты получения Уведомления [Подрядчиком/Поставщиком/Исполнителем].
Договор будет считаться расторгнутым с даты, указанной в Уведомлении при условии, что [Заказчик/Покупатель] не отзовет указанное Уведомление по итогам рассмотрения мотивированных возражений [Подрядчика/Поставщика/ Исполнителя] до указанной даты расторжения.
Настоящим [Подрядчик/Поставщик/Исполнитель] принимает обязательство уплатить [Заказчику/ Покупателю] штраф в размере суммы денежных средств, перечисленной организации, отвечающей признакам недобросовестности, а также компенсировать убытки, причиненные [Заказчику/ Покупателю] в результате нарушения обязательств, установленных в п.п. 1, 2 настоящего Гарантийного письма, сверх суммы штрафа.
Штраф, предусмотренный п. 6 настоящего Гарантийного письма, оплачивается в течение 10 (десяти) дней с даты получения соответствующего требования. [Заказчик/Покупатель] вправе предъявить требование об уплате штрафа независимо от расторжения Договора (-ов) в соответствии с п. 4 настоящего Гарантийного письма.
[Заказчик/Покупатель] вправе приостановить осуществление платежей, причитающихся [Подрядчику/Поставщику/Исполнителю], независимо от наличия оснований и наступления сроков таких платежей, до уплаты штрафа, предусмотренного п. 7 настоящего Гарантийного письма, при этом [Заказчик/Покупатель] не будет считаться просрочившим и/или нарушившим свои обязательства по Договору(-ам).
Обязательства [Подрядчика/Поставщика/Исполнителя] по настоящему Гарантийному письму вступают в силу с даты его подписании, действуют до полного исполнения Договора (-ов) и не могут быть прекращены иначе, чем путем внесения соответствующих изменений в Договор (-ы). Обязательства по пунктам 6, 7, 9, 10 продолжают действовать в течение 4 (четырех) лет после окончания срока действия договора (-ов).
Настоящее Гарантийное письмо составлено в одном оригинальном экземпляре, передаваемым [Заказчику/Покупателю]. Копия такого экземпляра с отметкой [Заказчика/Покупателя] в получении имеет равную с оригиналом юридическую силу.
_______________ [наименование Подрядчика/Поставщика/Исполнителя]
_______________ / _______________ /
Приложение № 1 - Техническое задание к продукции
Наименование пункта
|
Текст пояснений
|
Наименование товара
|
Тепловоз ТЭМ-7А 1 единица.
|
Способ проведения закупки
|
Открытый одноэтапный конкурс
|
Статья (источник) затрат
|
амортизация
|
Филиал, для которого, производится закупка
|
филиал «Лучегорский угольный разрез» ОАО «ДГК»
|
Начальная (максимальная) цена лота
|
59 983,00 тыс.рублей без учета НДС,
|
Место поставки товара, условия приемки
|
Место поставки товара:
пгт. Лучегорск ОАО "ДГК" филиал "ЛУР"
ст. Лучегорск, ДВЖД, код 972505
получатель ОАО «ДГК» филиал «ЛУР», код 5985
доставка в холодном состоянии на своих осях по ж. д. пути общего пользования ОАО «РЖД»
пгт. Лучегорск - центральный склад филиала «ЛУР» ОАО ДГК
Приемка тепловоза должна осуществляться с обязательным присутствием специалистов и инженерно-технических работников филиала «ЛУР» в качестве полномочных представителей на территории организации, поставляющей (изготавливающей) тепловоз.
|
Срок поставки товара
|
август 2014 года.
|
Срок и порядок оплаты
|
Оплата, в размере 100 % от суммы договора, производится по факту поставки товара в течение 30 (тридцати) банковских дней с момента подписания Заказчиком (покупателем) товарной накладной и акта входного контроля, на основании счета и счета-фактуры (в случае если поставщик является плательщиком НДС). Основанием для оплаты являются подписанные сторонами накладные с приложением счетов-фактур по факту поставки оборудования на склад Заказчика.
Оплата за поставленное оборудование осуществляется путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика.
Предоплата за поставленное оборудование не предусмотрена.
|
Порядок формирования цены договора (цены лота) (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, других обязательных платежей)
|
Цена договора должна быть указана в рублях Российской Федерации. Цена договора не может превышать начальной (максимальной) цены договора.
Цена договора является фиксированной на протяжении всего срока его исполнения.
Цена договора должна учитывать полную стоимость всего поставляемого товара, в том числе транспортные расходы по доставке товара в место поставки товара, стоимость тары и упаковки, стоимость погрузочно-разгрузочных работ, а также (в случае если товар импортного производства) расходы, связанные с таможенной очисткой, налоги, сборы, другие обязательные платежи, а также иные расходы участника закупочной процедуры (поставщика), связанные с исполнением договора поставки, то есть являться конечной.
В стоимость тепловоза должны быть включены все сопутствующие платежи, включая транспортные расходы.
|
Требования к сроку действия гарантии производителя и поставщика
|
Гарантия не менее 12 (двенадцати) календарных месяцев, с момента подписания заказчиком (покупателем) акта приема-передачи товара (накладной). Гарантия распространяется в полном объеме на поставляемый товар, на все составляющие его части (комплектующие изделия), а также на запасные части товара.
Гарантийный срок эксплуатации для тепловоза - 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию, срок службы до списания – не менее 25 лет.
|
Требования к объему предоставления производителем и поставщиком гарантий качества товара
|
Гарантия распространяется в полном объеме на весь поставляемый товар.
|
Требования к гарантийному обслуживанию товара производителем и поставщиком
|
В течение гарантийного срока поставщик обязуется устранять дефекты (неисправности, недостатки, поломки), выявленные в товаре, или заменить товар, если не докажут, что дефекты возникли в результате нарушения заказчиком правил эксплуатации товара или условий его хранения.
При выходе из строя оборудования в период гарантийного срока эксплуатации, при отсутствии доказанной вины Заказчика, Поставщик обязуется провести восстановительный ремонт за свой счет.
Если Поставщик не выполняет в согласованные с Заказчиком сроки устранения дефектов, Заказчик вправе выполнить ремонтные работы либо своими силами, либо привлекая третьих лиц. В этом случае Поставщик обязан возместить Заказчику понесенные последним убытки, в размере не меньшем, чем понесенные Заказчиком прямые расходы по устранению претензий (дефектов).
|
Требования к расходам поставщика и производителя на обслуживание товара в гарантийный срок
|
Транспортные расходы, расходы по выезду инженера производителя , а также иные расходы, связанные с гарантийным обслуживанием товара, несет поставщик
|
Требования к содержанию и составу заявки на участие
|
Фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона, идентификационный номер налогоплательщика.
|
Требования к участникам закупки
|
1) соответствие участников закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки;
2) не проведение ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
3) не приостановление деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки;
4) отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник закупки считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки не принято.
5) отсутствие в предусмотренном Федеральным законом от 21.07.2005г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках закупочных процедур.
|
Требования к маркировке, упаковке, комплектности
|
Товар должен быть поставлен в упаковке производителя, не нарушенной, без следов воздействия влаги. Упаковка и/или тара должна обеспечивать его сохранность от всякого рода повреждений при перевозке любыми видами транспорта, а также предохранять поставляемый товар от внешних воздействий. Вместе с Товаром должны передаваться относящиеся к нему документы, установленные в соответствии с законодательством РФ, оформленные надлежащим образом - сертификат и паспорт качества, упаковочный лист и другие.
|
Требования к качеству товара
|
Товар должен быть новым, без повреждений, следов воздействия влаги и следов вскрытия, иметь год изготовления 2014, производства завода-изготовителя. Товар должен соответствовать действующим требованиям технических регламентов, ГОСТов, стандартов, применяемых к поставляемому товару.
Все поставляемое оборудование должно быть новым и собранным из новых комплектующих, год выпуска оборудования – не ранее 2014 г.
|
Требования к безопасности товара
|
Поставляемый товар должен быть исправен и при обычных условиях его использования, хранения, транспортировки и утилизации должен быть безопасен для жизни и здоровья, окружающей среды, а также не причинять вред имуществу заказчика и/или третьих лиц. Товар должен соответствовать действующим ГОСТам, в случае наличия.
Требования безопасности при поставке товара должны соответствовать установленным на предприятиях, эксплуатирующих опасные производственные объекты, нормам.
|
Требования к результатам поставки
|
Выполнить доставку товара в полном объеме и в сроки, предусмотренные техническим заданием и сдать оборудование Заказчику. Состояние оборудования должно соответствовать нормативным требованиям в течение гарантийного срока и обеспечить безотказную работу с момента запуска в работу под нагрузку при соблюдении заказчиком правил эксплуатации
|
Критерии оценки к сопоставлению заявок на участие в закупке
|
1. Предпочтительность организационно-технических предложений – 50%.
1.1. Предпочтительность технических характеристик и функциональных возможностей предлагаемой к поставке продукции – 30 %.
1.2. Предпочтительность условий и сроков поставки продукции – 30 %.
1.3. Предпочтительность форм, сроков и порядка оплаты предлагаемой продукции – 10 %.
1.4. Оценка соответствия номенклатуры и количества продукции, предложенных Участником, указанным в Технических требованиях Заказчика – 30 %.
2. Вероятность должного исполнения контракта (надежность Участника) – 40%.
2.1. Обеспеченность финансовыми ресурсами – 10 %.
2.2. Общий опыт аналогичных работ (срок существования компании, обороты за период ………. годы) – 20 %.
2.3. Деловая репутация Участника закупки/конкурса (с учетом отзывов предыдущих заказчиков и клиентов; отзывов финансовых организаций; итогов участия в судебных разбирательствах) – 30 %.
2.4. Полнота и качество оформления предложения – 10 %.
2.5. Гарантийные обязательства на поставляемую продукцию – 30 %.
3. Предпочтительность договорных условий –10%.
3.1. Соответствие условиям ответственности по договору – 100 %.
| |
