Согласовано: Начальник службы организации ремонтов ао «Янтарьэнерго» Б. А. Сёмкин Зам гл инженера по эксплуатации – начальник управления тех обсл и ремонтов филиала ао «Янтарьэнерго» «зэс» В. А. Казанцев

Подача Предложений и их прием

• 
  наименование и адрес Заказчика в соответствии с пунктом 1.1.1;
  
• 
  полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
  
• 
  предмет Договора в соответствии с пунктом 1.1.1.
  
• 
  контактное лицо.
  

3. 
   Предложение подается на бумажном носителе и дублируется в виде сформированного электронного пакета коммерческого предложения на компакт-диске CD-R или CD-RW (допускается также DVD±R или DVD±RW). Диск должен быть вложен в отдельный информационный конверт, подшиваемый в состав оригинала заявки:
   

• 
  Каждый документ, входящий в предложение, должен быть отсканирован и превращен в обычный файл (формат pdf);
  

• 
  Для архивирования использовать только zip –архив.
  

3. 
   Участники должны подтвердить заявленную цену, прикрепив к предложению файлы, подготовленные в соответствии с формами, приведенными в Закупочной документации.
   
   1. 
      Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле находится.
      
   2. 
      Электронные версии документов должны полностью соответствовать печатным версиям документов.
      
   3. 
      Электронная копия предложения предназначена для ускорения процесса оценки и сопоставления предложений на участие в запросе предложений. После проведения запроса предложений электронная копия будет храниться вместе с оригиналом предложения.
      
   4. 
      При подаче коммерческой заявки по электронной почте:
      

• 
  Каждый документ, входящий в заявку, должен быть отсканирован и превращен в обычный файл (только doc, xls, txt, zip, ipg, pdf).
  
• 
  документы, подтверждающие соответствие поставляемой продукции требованиям Заказчика и являющиеся приложениями к настоящей документации (формы № 1-16) должны быть отсканированы одним (отдельным) файлом;
  
• 
  документы, подтверждающие правоспособность участника сканируются одним (отдельным) файлом, подкрепляются отдельной папкой;
  

5. 
   Заявки на участие в запросе предложений направлять по адресу Организатора: 236022, г. Калининград, ул. Театральная, 34, каб. № 214 ведущему специалисту Управления конкурсных процедур Адаменковой Людмиле Петровне, тел. 8 (4012) 576-317.
   
6. 
   Участник имеет право подать предложение в электронном виде без ЭЦП (например, в сканированном виде), по электронной почте adamenkova-lp@yantene.ru. В этом случае, необходимо предоставить оригиналы таких предложений на бумажном носителе в течение трех дней после окончания срока подачи предложений.
   
7. 
   В случае направления коммерческой заявки через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки коммерческой заявки.
   
8. 
   Организатор открытого запроса предложений заканчивает прием коммерческих заявок в электронном виде и на бумажных носителях в 14 часов 00 минут по московскому времени «25» июля 2016 года и начинает процедуру их вскрытия в 15 часов 00 минут по московскому времени «25» июля 2016 года в здании АО «Янтарьэнерго» г. Калининград, ул. Театральная,34. На этой процедуре могут присутствовать представители участников запроса предложений, своевременно подавших заявки.
   

1. 
   Для присутствия на данной процедуре Участникам запроса предложений рекомендуется заблаговременно предупредить контактное лицо Организатора запроса предложений о своем намерении присутствовать при вскрытии конвертов по тел. (4012) 576-317.
   
2. 
   На процедуру вскрытия конвертов должны прибыть лично лица, подписавшие Предложение, либо лица, уполномоченные участником от его имени участвовать в данной процедуре. В любом случае такие лица должны перед началом процедуры представить в Комиссию по запросу предложений документы, подтверждающие их полномочия (паспорт, а также оригинал доверенности либо приказ и выписку из протокола собрания учредителей о назначении руководителя, в случае прибытия его самого на процедуру вскрытия).
   
3. 
   Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов.
   
4. 
   В ходе данной процедуры Комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах предложения:
   

• 
  наименование и адрес Участника запроса предложений;
  
• 
  наименование выполняемых работ и общую цену предложения;
  
• 
  иные сведения, которые Комиссия считает нужным огласить.