3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений
3.1. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений
3.1.1. Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.
3.2. Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям
3.2.1. Участники должны получить Документацию в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.
3.2.2. Порядок предоставления Документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.
3.3. Подготовка Предложений
3.3.1. Общие требования к Предложению
Участник должен подготовить Предложение, включающее:
3.3.1.1. Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (подраздел 4.1.);
3.3.1.2. Ценовое предложение в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (Приложение № 4.2.);
3.3.1.3. Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3.4.).
3.3.2. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
3.3.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
3.3.4. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
3.3.5. Требования пунктов 3.3.3. и 3.3.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
3.3.6. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
3.3.7. Участник также должен подготовить одну копию Предложения.
3.3.8. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
3.3.9. Организатор по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.
3.3.10. Требования к языку Предложения
3.3.10.1. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
3.3.10.2. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.
3.3.10.3. Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
3.3.11. Разъяснение Документации по запросу предложений
3.3.11.1. Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
3.3.11.2. Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 3.5.5.). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.1).
3.3.12. Продление срока окончания приема Предложений
3.3.12.1. При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 3.5.5. с уведомлением всех участников.
3.3.12.2. Все Участники, официально получившие настоящую Документацию (подраздел 3.2.1), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
3.4. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
3.4.1. Требования к Участникам
3.4.1.1. В процедуре запроса предложений могут принять участие Организации – Исполнители, специализирующиеся на создании программных продуктов, зарегистрированные на территории РФ, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, и своевременно подавшие надлежащим образом оформленную заявку на участие в Конкурсе и отвечающие на момент ее подачи следующим требованиям:
Участник должен иметь опыт работы по проведению инвентаризаций не менее 2-х лет;
Участник должен иметь лицензию на ведение аудиторской деятельности и оказание консалтинговых услуг;
Участник должен гарантировать возможность по требованию Заказчика производить любые изменения в графике работ без изменения стоимости;
Участник должен иметь возможность выполнять работу в выходные и праздничные дни;
Участник должен подписать с Организатором соглашение о конфиденциальности и гарантировать неразглашение данных, которые станут ему известны в ходе работ.
3.4.2. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям
3.4.2.1. В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
нотариально заверенные копии учредительных документов;
нотариально заверенную копию свидетельства о регистрации;
формы бухгалтерской отчетности копии на последнюю отчетную дату;
копию документа, подтверждающего полномочия лица, ответственного за подписание договора;
информационное письмо, подписанное руководителем организации, с указанием проектов, осуществленных за последние 2 года на выполнение работ, аналогичных предмету закупки, с указанием Заказчика;
копии дипломов, свидетельств и сертификатов специалистов компании;
план-график работ;
отзывы заказчиков.
3.4.2.2. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.
3.4.2.3. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.
3.5. Подача Предложений и их прием
3.5.1. Перед подачей Предложение и его копия должны быть сброшюрованы и надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение и его электронная копия (компакт-диск или дискета) запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копия Предложения запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Копия Предложения». На каждом из этих конвертов также необходимо указать следующие сведения:
- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;
- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
- полное наименование запроса ценового предложения согласно формулировке Организатора.
3.5.2. Запечатанные конверты с Предложением и его копией помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте, указывается следующая информация:
наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;
номера лотов, на участие в которых подается заявка;
пометку «Не вскрывать до 13 сентября 2010г., 10-00 часов (время московское). Вскрывать только на заседании Закупочной комиссии».
3.5.3. Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника.
3.5.4. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора: 197101, г. Санкт-Петербург, ул. Малая Монетная, д. 2А, офис ОАО «МТС».
В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.
Участники должны предоставить дополнительную копию ценового предложения (коммерческая часть) в Департамент управления внешними ресурсами, Корпоративный Центр ОАО “Мобильные ТелеСистемы” по адресу: г. Москва, ул. Воронцовская 1/3, 5 этаж, ДУВР (для МР "Северо-Запад").
3.5.5. Организатор заканчивает принимать Предложения в 16.00 (время московское) 10 сентября 2010 г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
3.5.6. Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.
3.6. Оценка Предложений и проведение переговоров
3.6.1. Общие положения
Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной Комиссией.
Оценка Предложений включает отборочную стадию, проведение при необходимости переговоров и оценочную стадию.
3.6.2. Отборочная стадия
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:
- правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;
- соответствие Участников требованиям настоящей Документации;
- соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации.
В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые:
- в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;
- поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;
- содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации;
- содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
Проведение переговоров
После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
- любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
- ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Организатор в результате переговоров может предложить:
- выступить любому из Участников в качестве генерального исполнителя и привлечь в качестве соисполнителя как любого из Участников, так и стороннюю организацию;
- объединиться с несколькими конкретными Участниками в коллективного участника.
Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно
Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии Комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование исходя из цены при условии соответствия Предложений требованиям Закупочной документации.
|
