Руководство пользователя 1Подготовка к работе
Скачать 120.74 Kb.
|
1Подготовка к работеВход в информационную систему МСИ (далее - ИС МСИ) можно осуществить либо по адресу: http://msi.fcgsen.ru, либо на сайте ФБУЗ ФЦГиЭ Роспотребнадзора (http://www.fcgie.ru/) через пункт меню «Межлабораторные сравнительные испытания». На экране появится главная (домашняя) страница ИС МСИ (Рисунок ). Рисунок . Главная страница ИС МСИ Для участия в межлабораторных сравнительных испытаниях необходимо пройти процедуру регистрации в системе МСИ и получить доступ в личный кабинет участника. Внимание! Процедура регистрации и получения учетной записи приведена в разделе 2.1 « Регистрация в ИС МСИ» данной инструкции. Ранее зарегистрированным участникам МСИ, уже имеющим учетную запись, при повторном входе в систему (повторном участии в МСИ) заново проходить процедуру регистрации не надо! Необходимо только выполнить процедуру авторизации для входа в личный кабинет, нажав на иконку «Вход» в верхней части страницы (Рисунок ). Нажмите на надпись «Вход» Рисунок . Авторизация в ИС МСИ Далее в появившемся окне необходимо заполнить поля «Имя пользователя» и «Пароль» (Рисунок ), полученные при регистрации в ИС МСИ. После чего нажать на кнопку «Вход». Имя пользователя необходимо писать в таком виде msi\msi1234. Рисунок . Форма авторизации ИС МСИ В случае если Имя пользователя и Пароль введены неверно и авторизация в ИС МСИ не произведена, то окно с формой авторизации отобразится повторно. После успешной авторизации будет загружена стартовая страница ИС МСИ, в верхней части которой указано ваше Имя пользователя (логин) в системе (Рисунок ). Доступные разделы ИС МСИ Ваше Имя пользователя в ИС МСИ Рисунок . Стартовая страница ИС МСИ после авторизации После выполнения авторизации в системе Вам становятся доступны разделы ИС МСИ: оформление и согласование заявок, оформление и согласование договоров. 2ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ2.1 Регистрация в ИС МСИ На главной странице МСИ нажмите на пункт «Регистрация» главного меню, либо на ссылку «пройти процедуру регистрации» в правой части главной страницы (Рисунок 5). Нажмите для прохождения регистрации Нажмите для прохождения регистрации Рисунок . Главная страница ИС МСИ Откроется форма регистрации участника испытаний (Рисунок и Рисунок ) Рисунок . Форма регистрации участника испытаний – раздел «Сведения об организации» Рисунок . Форма регистрации участника испытаний – разделы «Реквизиты организации» и «Контактная информация» На появившейся форме необходимо последовательно заполнить все обязательные графы - они помечены символом (*). Внимание! В случае, если организация-участник испытаний находится за переделами Российской Федерации в графе «Резидент» нужно отметить значение «Нет». Это влияет на ввод банковских реквизитов, адресов и номеров телефонов и факсов участника. Внимание! При заполнении полей формы внимательно следуйте инструкциям, указанным под полями формы. При вводе телефонных номеров и факсов требуется вводить 10-ти-значный номер без кода страны (+7). Внимание! Во всех графах, где вводятся ФИО ответственных лиц участника, ФИО заполняется ПОЛНОСТЬЮ. Внимание! Адреса заполняются ПОЛНОСТЬЮ, перед адресом должен быть ОБЯЗАТЕЛЬНО указан почтовый индекс. Пример правильного заполнения формы регистрации приведен ниже (Рисунок и Рисунок ): Рисунок . Пример правильного заполнения формы регистрации участника – раздел «Сведения об организации» Рисунок . Пример правильного заполнения формы регистрации участника – разделы «Реквизиты организации» и «Контактная информация» В случае если в графы формы введены неправильные параметры, они будут выделены красным цветом (Рисунок ). Рисунок . Отображение ошибок при неправильном заполнении граф формы регистрации После заполнения всех обязательных граф необходимо нажать кнопку «Регистрация». После заполнения полей формы нажмите кнопку Рисунок . Регистрация участника в системе МСИ После этого участник будет зарегистрирован в системе МСИ и получит собственную уникальную учетную запись (Рисунок ). Ваша учетная запись (Имя пользователя и пароль) в системе МСИ Рисунок . Получение Имени пользователя и Пароля в системе МСИ Внимание! Обязательно запишите Имя пользователя и пароль! У Вас не будет возможности вернуться на данную страницу впоследствии. При регистрации в ИС МСИ Участнику присваивается уникальный Кодовый номер лаборатории. Кодовый номер закрепляется за Участником и остаётся неизменным независимо от программы, этапов и даты проведения МСИ. Кодовый номер состоит из 4 цифр Имени пользователя, например, для Участника с Именем пользователя msi4579 Кодовый номер - 4579. После прохождения процедуры регистрации и получения учетной записи становится доступным раздел «Личный кабинет» участника испытания для формирования заявки на испытания (Рисунок ). Разделы личного кабинета участника испытаний Рисунок . Главная страница личного кабинета участника испытаний Далее вы можете перейти к оформлению заявки на участие в межлабораторных сравнительных испытаниях. Подробно процедура подачи заявки описана в разделе 2.2 « Подача заявки на участие в раундах МСИ». 2.2 Подача заявки на участие в раундах МСИ Для подачи заявки на участие в МСИ необходимо зайти в раздел «Реестр заявок» в Личном кабинете, выбрав соответствующий пункт в меню навигации (Рисунок ). Рисунок . Вход в раздел заявок на участие в МСИ После перехода появится возможность увидеть реестр ранее поданных заявок, а также с помощью элемента управления (выделен красным), добавить новую заявку (Рисунок ). Рисунок . Реестр заявок на участие в МСИ После нажатия кнопки «Добавить элемент» откроется форма ввода информации по заявке (см. Рисунок ). Рисунок . Форма создания новой заявки на участие в МСИ На появившейся форме необходимо последовательно заполнить все обязательные поля - они помечены символом «звездочка» (*). Значения полей «Программа испытаний» и «Форма закупки» можно выбрать только из представленных в форме значений. Значения полей «Организация-заказчик», «Организация-плательщик», а также «Организации-участники» нужно выбрать из ранее заведенных в системе - для этого необходимо открыть выпадающий список, нажав на соответствующую кнопку рядом с названием поля (см. Рисунок ). Рисунок . Кнопки выбора значений полей на форме создания новой заявки Для выбора из ранее заведенных организаций, после активации элемента управления, указанного на рисунке выше (Рисунок ), необходимо нажать на один из пунктов, представленных в открывшемся списке. Рисунок . Пример выпадающего списка с ранее заведенными организациями Если нужная организация отсутствует в списке, нужно зарегистрировать её. Для этого необходимо выполнить выход из системы, нажав на имя пользователя в верхнем правом углу, в выпадающем меню выбрать пункт «Выход» (см. Рисунок ), и далее выполнить последовательность действий для регистрации новой организации, описанную в разделе «2.1. Регистрация в ИС МСИ» настоящего руководства. Рисунок . Выход из системы В поле «Организация – плательщик» при необходимости можно выбрать несколько значений – столько, сколько предполагается плательщиков по договору. Следующий пункт “Дата поступления заявки“ – заполняется автоматически и недоступен для изменения. В случае если заявка имеет исходящий номер, то в поле «Исходящий номер заявки», вводится исходящий номер письма. Допускается ввод любой последовательности букв и цифр. В противном случае поле необходимо оставить пустым. Поле «Примечание» является необязательным к заполнению. После заполнения вышеописанных полей необходимо выбрать этап проведения испытаний. Выбирать можно как один, так и несколько этапов в одной заявке. Пример раскрывающегося списка в поле «Этап» представлен на рисунке ниже (см. Рисунок ). Рисунок . Выбор этапа испытаний После выбора этапа на форме появятся несколько дополнительных полей (Рисунок ), которые также необходимо заполнить: 1) Участник – заполняется аналогично полям «Организация – заказчик» и «Организация – плательщик»; 2) Шифр ОК – заполняется из предложенных в раскрывающемся списке вариантов (может быть заполнено автоматически при выборе поля «Объект исследования»). 3) Объект исследования – заполняется автоматически при выборе поля «Шифр ОК». 4) Определяемый показатель – заполняется автоматически при выборе поля «Шифр ОК». После этого автоматически заполнится поле «Цена в рублях с НДС». 5) Количество образцов – поле заполняется путем ввода цифры с клавиатуры. После ввода количества образцов, на форме автоматически заполнится поле «Общая стоимость (включая НДС)». Рисунок . Заполнение полей каждого этапа испытаний После выбора образца на форме создания заявки появляются поля для добавления следующего образца. Если дополнительные образцы не требуются, данные поля заполнять не нужно. В случае если необходимо выбрать образцы разных этапов, необходимо выбрать новый этап в одноименном поле, расположенном ниже. Если образцы другого этапа не требуются, это поле следует оставить незаполненным. После заполнения всех обязательных полей, необходимо нажать кнопку «Сохранить». В случае если все заполнено правильно, откроется страница Реестра заявок, в котором появится только что созданная заявка, ей будет присвоен уникальный номер и статус «Создана». Страница Реестра заявок с примером созданной заявки представлена на рисунке ниже (Рисунок ). Рисунок . Пример созданной заявки в Реестре заявок После создания заявки для передачи ее на обработку провайдеру необходимо перевести заявку в статус «Подана». Для этого в Реестре заявок необходимо нажать на номер заявки. Откроется новое окно, содержащее в себе описание данной заявки. Для подачи заявки надо нажать кнопку “Подать” (Рисунок ). Рисунок . Окно «Заявки» - подача созданной заявки Внимание! Обязательно откройте карточку заявки и нажмите кнопку «Подать». Обработка заявки провайдером начнется только после подачи заявки. Далее необходимо закрыть текущую форму с помощью кнопки «Закрыть» (Рисунок ). Рисунок . Окно «Заявки» - завершение процесса подачи заявки Далее убедиться, что у заявки в Реестре заявок изменился статус с «Создана» на «Подана», как представлено на рисунке ниже (Error: Reference source not found). Если этого не произошло, необходимо обновить страницу реестра заявок, нажав клавишу «F5» на клавиатуре. Рисунок 25. Реестр заявок в Личном кабинете участника с примером заявки в статусе «Подана» На этом процесс подачи заявки завершен. 2.3 Исполнение заявки Заявка со статусом «Подана» поступает на согласование к провайдеру. Если заявка заполнена верно и одобрена провайдером, она поменяет свой статус «Подана» на статус «В работе» (Рисунок 26). Рисунок 26. Карточка заявки в статусе «В работе» Если по каким-либо причинам заявка не принимается в работу, она меняет свой статус на «Отклонена». В списке заявок в разделе «Реестр заявок» (Рисунок 27) и в карточке заявки (Рисунок 28) статус заявки изменится на «Отклонена». Причина отклонения заявки может быть изложена в Примечании к заявке. Рисунок 27. Реестр заявок с отклоненной заявкой Рисунок 28. Карточка с отклоненной заявкой 2.3.1Согласование договораЗаявки со статусом «В работе» поступают в планово-экономический отдел провайдера (ПЭО) для формирования договора. Сформированный ПЭО на основании поступившей заявки типовой договор становится доступен Участнику испытаний в Личном кабинете для просмотра, скачивания и согласования. Чтобы ознакомиться с текстом договора, необходимо в разделе «Личный кабинет» выбрать пункт «Реестр договоров» (Рисунок 9). Договор, который нужно согласовать Участнику, имеет статус «Утвержден ПЭО». Рисунок 9. Вход в раздел «Реестр договоров» Личного кабинета участника Общий вид реестра договоров в Личном кабинете участника представлен на рисунке ниже (Рисунок ). Рисунок . Реестр договоров в Личном кабинете участника Для скачивания файла договора необходимо в разделе «Реестр договоров» слева в квадратике отметить галочкой нужный договор и в появившейся в верхней части экрана строке меню «Работа с библиотекой – Документы» выбрать пункт «Загрузить копию» и далее в диалоговом окне указать папку для сохранения файла (Рисунок ). Рисунок . Кнопка «Загрузить копию» Файл договора необходимо распечатать в 2 экземплярах и согласовать со своей стороны. Один экземпляр подписанного договора отсканировать в формате .pdf и направить на электронный адрес ПЭО peo@fcgie.ru. Затем оба подписанных экземпляра договора направить в адрес провайдера почтой. Чтобы подтвердить свое участие в МСИ, участнику необходимо в карточке договора нажать кнопку «Пользователь: Утвердить» (Рисунок ). Для открытия карточки договора нужно в «Реестре заявок» нажать на кнопку «Номер договора». Рисунок 32. Согласование договора Участником (Кнопки «Пользователь: Утвердить» и «Пользователь: Отклонить» в карточке договора) После нажатия кнопки «Пользователь: Утвердить» договор получает статус «Действует» (Рисунок 3). Рисунок 3. Карточка договора – статус «Действует» Договор доступен для Участника в Личном Кабинете в разделе «Реестр договоров». | ||||||||
Похожие:
 | Руководство пользователя по работе с Информационной системой сбора, обработки и аналитической оценки | | ... |
| В документе описано руководство пользователя по работе с модулем 1468. Предполагается, что перед началом работы в системе были выполнены... | | Модуль «Документы нетрудоспособности» предназначен для автоматизации деятельности медицинского персонала при работе с листами нетрудоспособности... |
| Модуль «Документы нетрудоспособности» предназначен для автоматизации деятельности медицинского персонала при работе с листами нетрудоспособности... |  | Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе через Windows клиент в программном комплексе «Формирование консолидированной... |
| Настоящий документ содержит руководство пользователя при работе на портале «Личный кабинет юридического лица» | | Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию... |
| Настоящий документ содержит руководство пользователя при работе на портале «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» | | Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»... |