2.5.Разъяснение Документации о закупке
В случае проведения закупки в электронной форме, запрос на разъяснения Документации о закупке Участник присылает в электронном и графическом виде, используя функционал ЭТП или по адресу электронной почты, указанному в Извещении о закупке. Документ оформляется на фирменном бланке Участника. Графический вид документа должен содержать ФИО исполнителя, контактный телефон, подпись и расшифровку подписи сотрудника, уполномоченного от лица организации подписывать данный документ. Текстовая часть графического и электронного вида документа должна полностью совпадать. При наличии расхождений, достоверной будет считаться информация графического вида запроса.
При проведении закупки не в электронной форме, Участник может присылать запрос как по форме, описанной выше, так и в бумажной форме, по адресу, указанному в Документации о закупке. При этом документ должен содержать ФИО исполнителя, контактный телефон, подпись и расшифровку подписи сотрудника, уполномоченного от лица организации подписывать данный документ.
Разъяснения положений Документации о закупке размещаются Заказчиком на официальном сайте не позднее трех дней со дня предоставления указанных разъяснений при помощи функционала Официального сайта и в электронном виде. В нем должно содержаться:
тема разъяснений (пояснения к документу, определяющие суть разъяснения);
дата поступления запроса о разъяснениях;
сведения о предмете запроса.
В случае, если разъяснения даны Заказчиком позднее чем за 1 день до даты окончания подачи Заявок на участие в закупке, срок подачи Заявок на участие в такой закупке должен быть продлен так, чтобы со дня размещения на официальном сайте разъяснения до даты окончания подачи Заявок на участие в закупке такой срок составлял не менее чем 1 день.
Форма, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления Участникам закупки разъяснений положений Документации о закупке указывается в Документации о закупке.
2.6.Протоколы, составляемые в ходе закупочных процедур
Порядок согласования, подписания, форма протоколов, составляемых в ходе закупочной процедуры, а также полномочия лиц устанавливается внутренними регламентами Компании.
В Протоколе должны быть указаны сведения об объеме, цене закупаемых товаров, работ, услуг, сроке исполнения договора. Также дополнительно Заказчик имеет право указать любые другие сведения, относящиеся к данной закупке, в зависимости от этапа процедуры, вида закупки, формы договора и др. факторов.
Все протоколы, составляемые в ходе закупочной процедуры, подлежат публикации на Официальном сайте в течение 3-х дней со дня подписания таких протоколов, кроме случаев, установленном настоящим Положением, когда протокол не подлежит публикации.
Для размещения протокола на официальном сайте, Заказчик в закрытой части официального сайта выбирает форму протокола из имеющихся на официальном сайте форм протоколов (или корректирует имеющуюся) и вносит в неё сведения (полностью заполняет её) и/или размещает электронный вид протокола.
Также обязательно на официальном сайте размещается протокол в графическом виде.
В случае необходимости внесения изменений в протокол, составленный в ходе закупки, Заказчик руководствуется внутренними нормативными документами Компании. После внесения изменений в протокол, составленный в ходе закупки, Заказчик размещает измененный Протокол в электронном и графическом виде, а также размещает в электронном виде документ, содержащий перечень внесенных изменений в течение 3-х дней со дня подписания измененного протокола.
В случае проведения многолотовых закупочных процедур, протокол может составляться как на отдельные лоты, так и на несколько лотов. При этом информация по каждому лоту указывается отдельно.
В случае проведения закупки в электронной форме, утверждение протокола вскрытия Заявок на участие делегируется членами Рабочей группы руководителю этой Рабочей группы при условии обеспечения возможности доступа к поданным заявкам членам Рабочей группы. Руководитель рабочей группы утверждает Протокол вскрытия Заявок на участие единолично.
|
