Открытый запрос предложений

2Проект Договора

3Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Заявок

3.1Общий порядок проведения запроса предложений

1. 
   Запрос предложений проводится в следующем порядке:
   

• 
  публикация Извещения о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений (подраздел 3.2),
  
• 
  подготовка Заявок и разъяснение Организатором Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 3.3);
  
• 
  подача Заявок и их прием, изменение и отзыв Заявки (подразделы 3.4, 3.5),
  
• 
  оценка Заявок и проведение переговоров (подраздел 3.6);
  
• 
  аукционная процедура понижение цены (переторжка) (подраздел 3.7.);
  
• 
  подведение итогов запроса предложений (подраздел 3.8);
  
• 
  проведение преддоговорных переговоров (при необходимости) и подписание Договора (подраздел 3.10)
  
• 
  обеспечение исполнения обязательств Подрядчика по Договору (подраздел 3.11);
  
• 
  уведомление о результатах запроса предложений (подраздел 3.12).
  

1. 
   В процессе проведения запроса предложений в установленные сроки Федеральным законом «О закупке товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ подлежат опубликованию в соответствии с п. 1.1.1 настоящей Документации сведения/документы, указанные ниже:
   

1. 
   изменения, вносимые в Извещение о проведении запроса предложений, в Документации о запросе предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения о внесении таких изменений;
   
2. 
   разъяснения Извещения о проведении запроса предложений, Документации по запросу предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения о предоставлении разъяснений;
   
3. 
   отказ от проведения запроса предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения об отказе от проведения Запроса предложений;
   
4. 
   уведомление о продлении срока подачи Заявок – не позднее 1 дня со дня принятия решения о таком продлении;
   
5. 
   протоколы, составляемые в процессе проведения запроса предложений и подписанные ответственным секретарем Закупочной комиссии – не позднее 3 дней со дня подписания таких Протоколов.
   

3.2Публикация Извещения о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений

1. 
   Извещение о проведении запроса предложений и Документация по запросу предложений опубликованы в порядке, указанном в п. 1.1.1 и любое лицо может получить данные документы из указанных информационных источников без взимания платы.
   
2. 
   Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий.
   

3.3Подготовка Заявок

3.3.1Общие требования к Заявке

1. 
   Участник должен подготовить Заявку, включающую в себя:
   

1. 
   Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (раздел 4, форма 1) с приложением формы 1.1;
   
2. 
   Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (раздел 4, форма 2) с приложением файла технического Заявки, выполненным в формате MS Word;
   
3. 
   График выполнения работ по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации (раздел 4, форма 3);
   
4. 
   Сводную таблицу стоимости по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (раздел 4, форма 4) с приложением файла Таблицы стоимости, выполненной в формате MS Excel;
   
5. 
   График платежей по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации (раздел 4, форма 5).
   
6. 
   Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (подраздел 3.3.8);
   
7. 
   Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (раздел 4, форма 6);
   
8. 
   Согласие на обработку персональных данных;
   
9. 
   Альтернативные Заявки (если имеются) (п. 3.3.1.3);
   
10. 
    Подписанный Участником проект Договора (раздел 2) в редакции Документации по запросу предложений с указанием цены Договора в соответствии с Заявкой;
    
11. 
    Иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
    

1. 
   Порядок размещения документов в составе Заявки с обязательным составлением описи всех документов с указанием томов и страниц:
   

1. 
   Письмо о подаче оферты (формы 1) с приложением формы 1.1;
   
2. 
   Анкета Участника запроса предложений (форма 7) с приложением формы 7.1;
   
3. 
   Техническое предложение (форма 2);
   
4. 
   График выполнения работ (форма 3), Сводная таблица стоимости (форма 4), График платежей (форма 5);
   
5. 
   Протокол разногласий (форма 6), подписанный Участником проект Договора;
   
6. 
   Формы 8 - 12:
   

• 
  Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров;
  
• 
  Справка и о материально-технических ресурсах;
  
• 
  Справка о кадровых ресурсах;
  
• 
  Справка по системе управления охраной труда
  
• 
  Справка о наличии у участника связей, носящих характер аффилированности;
  
• 
  Справка об участии в судебных разбирательствах;
  
• 
  Согласие на обработку персональных данных.
  

7. 
   Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость, квалификацию Участника;
   
8. 
   Формы 13, 14: Планы распределения объемов выполняемых работ;
   
9. 
   Форма 15: Согласие на обработку персональных данных;
   
10. 
    Для каждого привлекаемого субподрядчика (с оформлением отдельного конверта (папки) «Документы субподрядчика (группы лиц)_________________»):
    
    • 
      Формы 1.1., 7, 7.1. – 8, 11 – 13;
      
    • 
      Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость данной организации;
      
11. 
    Для каждого члена коллективного Участника (с оформлением отдельного конверта (папки) «Документы члена коллективного Участника _________________»):
    
    • 
      Формы 1.1., 7, 7.1. – 8, 11 – 13;
      
    • 
      Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость данной организации;
      
12. 
    Информационный конверт «Электронная версия Заявки Участника» (п. 3.3.3.10).
    
13. 
    Техническое предложение (форма 2) оформляется отдельным томом «Техническое предложение Участника __________».
    

3. 
   По каждому лоту Участник имеет право подать только одну Заявку (за исключением разрешенных альтернатив в составе Заявки). В случае нарушения этого требования все Заявки такого Участника, поданные на данный лот, отклоняются без рассмотрения по существу. Если Участник хочет принять участие в запросе предложений по нескольким лотам, то он подает по каждому лоту отдельные Заявки, подготовленное в соответствии с требованиями настоящей Документации.
   
4. 
   Участник помимо основной Заявки вправе подготовить и подать альтернативные предложения, касающиеся отдельных элементов основного технико-коммерческого предложения, при этом альтернативные предложения в составе заявки принимаются только при наличии основной Заявки. Основной должна быть Заявка, в наибольшей степени соответствующая требованиям и условиям запроса предложений.
   

5. 
   Заявка должна быть подготовлена в электронной форме (отдельно по каждому лоту) с использованием функционала ЭТП (подраздел 3.3.2) и в письменной (бумажной) форме (подраздел 3.3.3). Письменная (бумажная) форма Заявки необходима для подтверждения соответствия и обеспечения законной силы электронных документов, направленных на ЭТП. Порядок предоставления документов в бумажной форме для Участников, заверяющих Заявка в электронном виде электронной подписью (ЭП) согласовывается Участником с Организатором запроса предложений дополнительно.