Управление Пенсионного фонда РФ в Кировском районе Санкт-Петербурга
Скачать 130.64 Kb.
|
Управление Пенсионного фонда РФв Кировском районе Санкт-Петербурга  Сдать новую ежемесячную отчетность без ошибок и в срок! Начиная с апреля 2016 года, все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежемесячно отчитываться в Пенсионный фонд Российской Федерации о работающих у них застрахованных лицах. Отчитаться по новой форме в первый раз необходимо не позднее 10 мая 2016 года, далее указанные сведения подлежат представлению каждый месяц не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В отчетную форму СЗВ-М необходимо внести данные обо всех работниках, с которыми в отчетном месяце заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, включая тех, с которыми были заключены гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа. Представить сведения нужно и на работников, уволенных в отчетном месяце, и на работников, находящихся на больничном, в отпуске, в том числе за свой счет, в отпуске по уходу за ребенком. Так как сведения представляются впервые, Управление ПФР начнет прием отчетности за апрель 2016 года с 18 апреля. Получить более подробную информацию о порядке заполнения отчетности можно, ознакомившись с записью интернет-трансляции вебинара на официальном сайте ПФР в разделе «Информация для жителей региона», в подразделе «Страхователям» www.pfrf.ru/branches/spb/info/~strahovatelyam/3317. Для оперативного представления сведений рекомендуем работодателям подключиться к системе электронного документооборота, вся необходимая информация о порядке перехода на электронный документооборот размещена на сайте ПФР www.pfrf.ru/branches/spb/info/~strahovatelyam/2481. Форма представления отчетности СЗВ-М, утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах" Формат данных сведений о застрахованных лицах, утвержден Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р "Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах" для представления отчетности в электронном виде (электронный файл XML формата) Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю согласно статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» применяются, финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится ПФР в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». Управление приводит ответы на наиболее часто задаваемые вопросы. Вопрос 1. На кого конкретно страхователи должны представлять ежемесячную отчетность? Ответ. В соответствии с разделом 4 Сведений по форме СЗВ-М в названной форме указываются данные о застрахованных лицах – работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры:
Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего:
Первый отчетный период, за который страхователи представляют ежемесячную отчетность – апрель 2016 года. Поэтому, если в апреле 2016 года с застрахованным лицом у страхователя-работодателя был заключен, продолжал действовать или был прекращен трудовой договор или один из указанных выше договоров гражданско-правового характера, то страхователь обязан представлять на данное лицо Сведения по форме СЗВ-М. Рассмотрим данную ситуацию на примерах. Пример 1. Застрахованное лицо, работавшее по трудовому договору, было уволено (трудовой договор расторгнут) 1 апреля 2016 года – в пятницу (т.е. в апреле 2016 года у данного застрахованного лица был только один рабочий день). В данном случае имеет место ситуация, когда договор прекращен в отчетном периоде – апреле 2016 года. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за апрель 2016 года. Пример 2. Между страхователем и застрахованным лицом 29 апреля 2016 года (последний рабочий день апреля 2016 года) заключен гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение определенных видов работ. Поскольку работы по данному договору еще не выполнены, то, соответственно, на момент представления ежемесячной отчетности Акт приемки выполненных работ не оформлен, а также не произведена оплата по этому договору. Договор заключен в отчетном периоде – апреле 2016 года. Соответственно, страхователь обязан представить на такое застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за апрель 2016 года. Пример 3. Застрахованное лицо работает у страхователя с 2012 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С сентября 2015 года по настоящее время данный работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. В сведениях индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых страхователем ежеквартально в составе отчетности по единой форме (Расчет по форме РСВ-1 ПФР) в подразделе «Период работы за последние три месяца отчетного периода» раздела 6 Расчета проставляется код «ДЕТИ». В отчетном периоде – апрель 2016 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за апрель 2016 года. Пример 4. Застрахованное лицо работает у страхователя с 2010 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С 1 по 30 апреля 2016 года указанный работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. В сведениях индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых страхователем ежеквартально в составе отчетности по единой форме (Расчет по форме РСВ-1 ПФР) в подразделе «Период работы за последние три месяца отчетного периода» раздела 6 Расчета проставлен код «НЕОПЛ». В отчетном периоде – апрель 2016 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за апрель 2016 года. Аналогичным образом решается вопрос с представления ежемесячной отчетности и в случаях, когда работник, фактически состоящий со страхователем в трудовых отношениях (т.е. имеет место ситуация, когда в отчетном периоде договор действовал хотя бы один день), не работал (т.е. по каким-либо причинам не соблюдал правила внутреннего трудового распорядка). Например, в период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, а также в период прогула, простоя (как по вине администрации, так и по вине работника) и в других подобных ситуациях. Одновременно обращаем Ваше внимание, что если организация производила какую-либо выплату застрахованному лицу вне рамок трудового договора или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, выплата вознаграждения к праздничной дате бывшим работникам организации, выплата стипендии учащимся и т.п.), на таких застрахованных лиц Сведения по форме СЗВ-М представлению не подлежат. Вопрос 2. Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М страхователи, осуществляющие уплату страховых взносов в фиксированном размере (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие)2? Ответ. Указанные в вопросе категории страхователей ежемесячную отчетность (также как и ежеквартальную) НА СЕБЯ не представляют. Однако, если самостоятельные плательщики страховых взносов имеют наемных работников (т.е. лиц, с которыми у них заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то, соответственно, названные страхователи должны представлять Сведения по форме СЗВ-М на своих работников. Вопрос 3. Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на сотрудников юридического лица, не осуществляющего финансово-хозяйственную деятельность? Ответ. Страхователь обязан представлять ежемесячную отчетность о каждом застрахованном лице, работающем у него по договору, поименованному в разделе 4 Сведений по форме СЗВ-М (см. ответ на вопрос № 1). Страхователи, не осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность, ежеквартально представляют в территориальные органы ПФР «нулевые» Расчеты по форме РСВ-1 ПФР. Однако, если сотрудники не уволены, трудовой договор не расторгнут, то между работодателем и работником фактически продолжают действовать трудовые отношения (возможны ситуации, когда оформлен отпуск без сохранения заработной платы или вообще никакого оформления нет; возможно, есть только один работник – руководитель). На таких сотрудников Сведения по форме СЗВ-М должны быть представлены. Вопрос 4. Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на лиц, работающих по совместительству? Ответ. Лица, работающие по совместительству, состоят с работодателем в трудовых отношениях (заключен трудовой договор). Соответственно, на таких лиц страхователи-работодатели должны представлять Сведения по форме СЗВ-М. Вопрос 5. Следует ли представлять ежемесячную отчетность на сотрудников правоохранительных органов и иных силовых ведомств? Ответ. Сведения по форме СЗВ-М следует представлять на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование (см. статью 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»3). На военнослужащих, сотрудников органов Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации и других силовых и правоохранительных органов обязательное пенсионное страхование не распространяется. Соответственно, ежемесячную отчетность на них представлять не следует. Однако данное правило не распространяется на лиц, работающих в названных органах по вольному найму. Если между соответствующим органом и работником заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то на таких сотрудников должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М. Вопрос 6. Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на безработных граждан? Ответ. На граждан, состоящих на учете в органах занятости населения в качестве безработных, Сведения по форме СЗВ-М не представляются. Вопрос 7. Следует ли представлять ежемесячную отчетность на иностранных граждан и лиц без гражданства? Ответ. Сведения по форме СЗВ-М следует представлять на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Согласно статье 7 Закона № 167-ФЗ застрахованными лицами являются:
Соответственно, на указанных иностранных граждан и лиц без гражданства, с которыми у работодателя заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М. Иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Законом № 115-ФЗ, не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Соответственно, на таких лиц Сведения по форме СЗВ-М представлению не подлежат. Вопрос 8. Должны ли самостоятельные плательщики страховых взносов заполнять такой реквизит Сведений по форме СЗВ-М, как код причины постановки на учет налогоплательщика5? Ответ. Заполнение всех реквизитов о страхователе, указанных в разделе 1 Сведений по форме СЗВ-М, в том числе и идентификационный номер налогоплательщика6 и КПП страхователя, является обязательным. Однако у самостоятельных плательщиков страховых взносов КПП отсутствует. Соответственно, названная категория страхователей при представлении Сведений по форме СЗВ-М на лиц, состоящих с ними в трудовых или гражданско-правовых отношениях, данный реквизит не заполняет. Вопрос 9. Сведения по форме СЗВ-М представляет обособленное подразделение. Как в этом случае следует заполнять реквизиты ИНН и КПП? Ответ. Обособленные подразделения юридических лиц заполняют данные реквизиты следующим образом:
Вопрос 10. В разделе 4 Сведений по форме СЗВ-М предусмотрено заполнение такой информации о застрахованном лице, как ИНН застрахованного лица. Является ли заполнение такого реквизита обязательным? Не последует ли применение финансовых санкций за предоставление недостоверных сведений, если в Сведениях по форме СЗВ-М указанный реквизит будет отсутствовать? Ответ. Пункт 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»7 содержит исчерпывающий перечень информации, которую страхователь должен ежемесячно представлять в органы ПФР:
Таким образом, в самом Законе № 27-ФЗ без всяких оговорок прямо предусмотрено заполнение ИНН застрахованного лица в представляемых страхователями Сведениях по форме СЗВ-М. В то же время формой СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, предусмотрено, что ИНН застрахованного лица заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица. Ввиду расхождения положений пункта 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ и постановления Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п у страхователей и возникают указанные выше вопросы. При этом следует отметить, что согласно статье 65 Трудового кодекса РФ такой документ, как «Свидетельство о присвоении ИНН», не включен в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю при заключении трудового договора. В то же время, если органами ПФР при проведении сверки с данными, имеющимися в налоговых органах, будет выявлен факт представления конкретным страхователем в налоговый орган сведений о доходах физических лиц с указанием ИНН работника (то есть, страхователь располагает данными об ИНН работающих у него застрахованных лиц), то в этом случае возможно рассмотрение вопроса о применении в отношении такого страхователя финансовых санкций в соответствии с частью четвертой статьи 17 Закона № 27-ФЗ за представление недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Вопрос 12. Как заполнить раздел СЗВ-М «тип формы» Ответ. В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:
Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2016 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд»:  Как видно из пояснений, приведенных в форме СЗВ-М, код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты УПФР. Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп». Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода. Приведем несколько возникающих вопросов:
действовать нужно следующим образом:
1 2 Далее – самостоятельные плательщики страховых взносов 3 Далее – Закон № 167-ФЗ 4 Далее – Закон № 115-ФЗ 5 Далее – КПП 6 Далее – ИНН 7 Далее – Закон № 27-ФЗ |
Похожие:
 | Управление Пенсионного фонда в Невском районе Санкт-Петербурга сообщает, что в соответствии с законодательством*, страховые взносы... | | Многофункциональные центры Санкт-Петербурга помогут в оказании государственных услуг Пенсионного фонда |
| Управление Пенсионного фонда в Невском районе сообщает о том, что с 2016 года средствами материнского капитала можно распорядиться... | | Невском районе Санкт-Петербурга напоминает, что подать заявление в пфр по вопросу оказания ряда услуг можно и через «Многофункциональный... |
 | В средствах массовой информации все чаще стали появляться объявления, предлагающие услуги по «обналичиванию» материнского капитала.... | | Страховой номер индивидуального лицевого счета является основным идентификатором прав граждан, как в системе пенсионного обеспечения,... |
| Федеральным льготникам – о подтверждении права на получение набора социальных услуг | | Право на пенсионное обеспечение по законодательству Российской Федерации лиц, прибывших на территорию Российской Федерации из Украины,... |
| С 18 мая 2015 года прием таких заявлений будет осуществляться и специалистами мфц кировского района ( пр-кт Стачек, д. 18, пр-кт... | | Твенной поддержки семей, имеющих детей до января 2016 года могут обратиться с заявлением о предоставлении единовременной выплаты... |