На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:
наименование и адрес Заказчика в соответствии с пунктом 1.1.1;
полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
предмет Договора в соответствии с пунктом 1.1.1.
Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Заказчика:
г. Хабаровск, ул. Шеронова 65, к. 105, контактному лицу: Кузьменко Татьяне Александровне – ведущему экономисту ОПЗ и СДР , (4212) 26-82-58.
52-58 (местный). В случае направления Предложений через курьерскую службу
рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем
порядке доставки Предложения.
Заказчик заканчивает принимать Предложения в 16:00 час. (местного времени) 14.11.2012г.
Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.
Вскрытие конвертов поступивших на запрос предложений
Организатор запроса предложений проводит публичную процедуру вскрытия поступивших
конвертов, начиная с 16:00 (местного времени Заказчика) 14.11.2012г., по адресу:
г. Хабаровск, ул. Шеронова 65, к. 105 в присутствии не менее чем двух членов комиссии.
На этой процедуре могут присутствовать представители Участников запроса предложений, своевременно подавших предложения. Для присутствия на данной процедуре Участникам запроса предложений рекомендуется заблаговременно связаться с контактным лицом (пункт 4.6.4) и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре.
Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям
Участников запроса предложений следует иметь при себе оригиналы расписок
Организатора запроса предложений в получении конвертов.
Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов.
В ходе данной процедуры Комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах предложения:
наименование и адрес Участника запроса предложений;
наименование выполняемых работ и общую цену предложения;
иные сведения, которые Комиссия считает нужным огласить.
По ходу процедуры вскрытия Комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная комиссией.
Оценка Предложений и проведение переговоров
Общие положения
Оценка Предложений осуществляется Комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией по запросу предложений.
Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 4.8.2), проведение при необходимости переговоров (пункт 4.8.3) и оценочную стадию (пункт 4.8.4).
Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы (пункт 4.10), в случае их проведения, могут быть изменены. Это будет отражено в Документации по запросу предложений на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших на этот этап.
Отборочная стадия
В рамках отборочной стадии закупочная комиссия (далее - Комиссия по запросу предложений) проверяет:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить
Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления
отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе
запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике или о предлагаемой им продукции;
содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
В случае если подавшие заявки Участники удовлетворяют любому из следующих условий:
В состав учредителей (акционеров) компаний входят одни и те же лица (юридические либо физические), причем их совокупная доля в каждой из компаний превышает 50%;
Одна из компаний владеет более чем 50% другой;
Исполнительный орган один и тот же,
то в этом случае они рассматриваются как единая группа аффилированных между собой лиц, и от них должна быть представлена одна единая заявка, в противном случае Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить все поступившие от данной группы лиц заявки.
Проведение переговоров
После рассмотрения и оценки Предложений Заказчик вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Заказчик. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии Комиссия по запросу предложений оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров (пункт 4.8.3) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика в соответствии с утвержденным Регламентом Комиссии по запросу предложений, исходя из следующих критериев:
стоимость и структура стоимости оказываемых услуг, условия и график оказания услуг и их оплаты;
технологические и организационно-технические предложения по оказанию услуг;
опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника (Участник не должен состоять в списках недобросовестных подрядчиков).
Переторжка (регулирование цены)
Организатор конкурса оставляет за собой право предоставить участникам конкурса возможность добровольно повысить предпочтительность их конкурсных заявок путем снижения первоначальной (указанной в заявке) цены (далее - процедура переторжки, переторжка), при условии сохранения остальных положений заявки без изменений.
Решение о проведении процедуры переторжки, а также порядке ее проведения принимает Конкурсная комиссия самостоятельно согласно нормам настоящей Конкурсной документации. Ожидается, что переторжка будет проводиться в случаях, если цены, заявленные участниками в заявках, по мнению Конкурсной комиссии значительно завышены, либо организатором после вскрытия конвертов (подраздел 4.7) до определения Победителя конкурса (подраздел 4.10) будет получена просьба о проведении переторжки от одного из участников, чья заявка заняла место не ниже четвертого в предварительном ранжире заявок.
Вне зависимости от того, по каким причинам проводится переторжка, при ее проведении,
на нее в обязательном порядке приглашаются участники, заявки которых не были отклонены и заняли
в предварительном ранжире места с первого по четвертое. Остальные участники конкурса, чьи заявки
не были отклонены, могут быть приглашены на процедуру переторжки по решению Конкурсной
комиссии в любом составе.
Переторжка может быть проведена только после оценки, сравнения и предварительного ранжирования не отклоненных заявок. При этом результаты оценки заявок по неценовым критериям могут, как сообщаться, так и не сообщаться участникам переторжки; если результаты оценки участников по неценовым критериям сообщаются, они должны быть сообщены всем участникам конкурса, приглашенным на переторжку, одновременно в единой форме и объеме.
В переторжке может участвовать любое количество участников из числа приглашенных. Участник конкурса, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его заявка остается действующей с ранее объявленной ценой. Представители таких Участников на процедуру переторжки не допускаются.
Переторжка проводится в заочной форме.
При заочной переторжке участники конкурса, которые были приглашены организатором на эту процедуру, вправе выслать в адрес организатора, до заранее установленного срока, запечатанный конверт с документом с новой ценой, которая должна быть меньше указанной первоначально.
Эта цена заверяется (2) двумя подписями — руководителя участника и руководителя экономической службы участника (при отсутствии — главным бухгалтером), а также скрепляется печатью организации.
Участники, подавшие конверты, имеют право на их замену или отзыв в период между принятием решения организатором о проведении переторжки и ее проведением. Указанные конверты вскрываются одновременно, в присутствии не менее чем двух членов Конкурсной комиссии, при этом окончательная цена заявки каждого участника объявляется и заносится в протокол. На данной процедуре вскрытия имеют право присутствовать представители каждого из участников, своевременно представивших конверт с документом с новой ценой.
Цены, полученные в ходе переторжки, оформляются протоколом, который подписывается членами комиссии, присутствовавшими на переторжке, и считаются окончательными для каждого из участников этой процедуры. Организатор конкурса после проведения переторжки вправе огласить информацию о новых, полученных в результате переторжки ценах, по письменному запросу Участников данного конкурса.
Участники конкурса, участвовавшие в переторжке и снизившие свою цену, обязаны
дополнительно представить по запросу Организатора конкурса откорректированные с учетом
новой цены, полученной после переторжки, документы, определяющие их коммерческое
предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение
иных условий заявки либо предложения, кроме ценовых.
Предложения участника конкурса по повышению цены не рассматриваются, такой участник считается не участвовавшим в переторжке.
После проведения переторжки Конкурсная комиссия производит необходимые подсчеты в соответствии с ранее объявленными критериями и учитывает цены, полученные в ходе переторжки, при оценке заявок и построения итогового ранжира предложений. Заявки участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итогового ранжира предложений по первоначальной цене.
Участие в переторжке не расценивается Организатором конкурса как нарушение требований пункта 4.4.1.2.
Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителей
Комиссия по запросу предложений на своем заседании решение либо по определению
Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по
завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и
заключения Договора (пункт 4.10):
в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Заказчика, Заказчик определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор (подраздел 4.12); процедура Запроса предложений на этом будет завершена;
в случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Заказчика полностью, Комиссия по запросу предложений вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесение изменений в условия Запроса предложений;
если, по мнению Комиссии по запросу предложений возможностей для улучшения
Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно,
Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии.
Подготовка электронной копии заявки на участие в конкурсе
Участник Конкурса также должен подготовить 1(одну) копию Предложения на бумажном носителе, а также 1 электронную копию заявки на диске (в формате tif).
Сметную документацию представлять отдельным файлом в формате gsf, xml
Электронная копия должна содержать сканированные документы (подписи, печати).
Отсутствие электронной копии может служить основанием для отклонения Предложения.
Электронная копия заявки должна быть представлена на компакт-диске CD-R или DVD+ RW. Диск должен быть вложен в отдельный информационный конверт, подшиваемый в состав оригинала заявки на участие в конкурсе.
Оригиналы документов должны быть отсканированы и представлены в формате Portable Document Format (*pdf). Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле находится.
Электронные версии документов должны полностью соответствовать печатным версиям документов.
Электронная копия заявки предназначена для ускорения процесса оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе. После проведения конкурса электронная копия будет храниться вместе с оригиналом заявки.
Подписание Договоров
Договоры между Заказчиком и Победителями подписывается в течение 20 дней после определения победителя.
В случае, если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными
документами Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение)
заключаемого на предложенных Победителем условиях договора компетентными органами
управления Заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т.п.), договор
с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а
указанный в п.4.12.1 срок отсчитывается после получения такого согласования (одобрения,
утверждения).
Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 3.
Уведомление Участников о результатах запроса предложений
Заказчик после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает:
Наименование и адрес Победителя, подписавшего Договор;
Краткое изложение предмета и общей цены Договора.
Заказчик вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений.
5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
5.1 Письмо о подаче оферты (форма )
5.1.1 Форма письма о подаче оферты
|
