ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ДОКУМЕНТОВ
Пожалуйста, перед началом заполнения заявки очень внимательно прочитайте всю инструкцию от начала до конца. Это необходимо, чтобы подготовить документы правильно и представить на оценку экспертов конкурентоспособную заявку.
1. КУДА МОЖНО ОБРАЩАТЬСЯ ЗА ПОМОЩЬЮ
Тематика вопроса
|
Телефоны
|
Электронная почта
|
Время работы по московскому времени
|
Финансово-юридические вопросы
|
+7 (495) 740-16-21
+7 (495) 741-40-44
|
gdostoinstvo@gmail.com
|
По рабочим дням,
с 10:00 до 18:00
|
Техническая поддержка работы Мастера заявки Движения “Гражданское достоинство”
Фон сайта – золотого цвета:
|
+7 (926) 078-72-37
|
admin@civildignity.ru
|
По рабочим дням,
с 10:00 до 18:00
Так как большинство обращений требует передачи логина и пароля в Мастер заявок и прочей точной информации, предпочтительным средством связи является электронная почта.
По телефону принимаются только входящие звонки, обратный дозвон не осуществляется.
|
Техническая поддержка работы Мастера заявки Общественной палаты (фон сайта – бело-серого цвета)
|
+7 (495) 221 70 60
|
https://grants.oprf.ru/grants2016-1/question/
|
По рабочим дням,
с 9:00 до 17:00
|
Консультация по трудностям, возникающим при заполнении заявки
|
+7 (926) 078-72-37
|
admin@civildignity.ru
|
По рабочим дням,
с 10:00 до 18:00
По телефону принимаются только входящие звонки.
|
Каждое, в том числе повторное, письмо в Техническую поддержку имеет следующую структуру:
Полное название организации;
Текущие логин и пароль в Мастер заявок;
Является ли организация победителем конкурсов Движения (если нет - написать "не является", если да - указать номера договоров);
Максимально подробное описание проблемы.
Если Вы хотите к описанию проблемы приложить картинку, Вы можете сделать скрин экрана:
Нажимаем на клавиатуре кнопку Prt Sc (или PrtScr, или Print Scrn), так Вы скопируете изображение текущего состояния экрана в буфер обмена;
Открываем новое изображение в графическом редакторе, например, в Paint или Adobe Phoroshop;
Одновременным нажатием клавиш Ctrl и V вставляем полученное изображение;
Сохраняем файл в формате .jpg.
Техническая поддержка Движения "Гражданское достоинство" не может оказать помощь, если заявка заполняется на сайте Общественной палаты. Точно также, не следует писать в Техническую поддержку Общественной палаты, если Вы заполняете заявку на сайте Движения "Гражданское достоинство".
* Убедиться, на котором из сайтов Вы заполняете заявку, можно, в том числе, и по адресной строке браузера.
Рис.1 Адресная строка сайта Движения "Гражданское достоинство"
Рис.2 Адресная строка сайта Общественной палаты
2. ПРОВЕРКА ОРГАНИЗАЦИИ НА СООТВЕТСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЮ О КОНКУРСЕ
Проверьте свою организацию (устав, сроки регистрации, состав учредителей и пр.), а также Ваш проект на соответствие установленным в Положении о конкурсе требованиям.
Для участия в конкурсе 2016/1 организация должна быть зарегистрирована не позднее 12 мая 2015 года.
3. НА ЧТО НЕОБХОДИМО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ
Движением "Гражданское достоинство" принято решение предоставить НКО возможность подать на конкурс 2016/1 несколько заявок от одной НКО. Поэтому НКО может предложить на рассмотрение экспертов, оценивающих заявки, несколько проектов, которые могут отличаться как содержательно, так и в территориальном охвате, сумме финансирования и пр.
* Организации, которые ранее успешно реализовали или завершают реализацию проектов в Движении "Гражданское достоинство", могут предложить проект по созданию ресурсного центра НКО, осуществляющего информационную, консультативную и методическую поддержку работы других НКО по проработанной во время реализации проекта тематике в своем Федеральном округе или по всей России. Учитывая, что на конкурсе 2016/1 Движение принимает несколько заявок от одной НКО, Вы можете попробовать написать одну заявку - на проработанную организацией деятельность, вторую - на создание ресурсного центра НКО.
Грантовым направлением для заявки, подаваемой на данный конкурс в Движение "Гражданское достоинство", могут быть:
защита прав и свобод человека и гражданина;
защита социально-экономических прав трудящихся.
Как определить, что Ваш проект подходит под грантовые направления Движения? Он должен иметь существенную правозащитную составляющую.
Например, Вашей целевой группой являются пенсионеры. Тогда Вы можете подать заявку в Движение "Гражданское достоинство" в том случае, если проект предусматривает, в том числе, защиту прав пенсионеров. Например, в рамках проекта осуществляются бесплатные консультации пенсионеров по защите их прав, проведение правовых лекций для пенсионеров, бесплатная защита их прав в суде, защита их трудовых прав и пр.
Если в проекте подобная правозащитная деятельность совсем не осуществляется, заявку надо подавать другому оператору, в случае с данной целевой группой - в Общероссийскую Общественную организацию "Союз пенсионеров России".
Представленные на Конкурс проекты должны предусматривать реализацию не ранее 1 сентября 2016 года и не позднее 30 сентября 2017 года, максимальная продолжительность проекта - 13 месяцев.
4. ПОДГОТОВКА КОМПЬЮТЕРА К ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ В МАСТЕРЕ ДВИЖЕНИЯ
Вся дальнейшая работа с заявкой - её оценка экспертами, изучение членами Конкурсной комиссии и пр. происходит в веб-интерфейсе.
Поэтому большая просьба - не тратить свое время, присылая заявку, заполненную в форме Word или Exel другого оператора. Чтобы Вашу заявку смогли увидеть эксперты и члены Конкурсной комиссии Движения, Вам все равно придется перенести её в Мастер заявки. Механизмы автоматической проверки в Мастере заявки позволяют НКО избежать многих ошибок, которые могли бы возникнуть при не совсем верном понимании того, что именно должно быть в том или ином поле заявки.
Если Вы будете заполнять заявку на сайте Движения, предварительно необходимо установить
последнюю версию браузера Firefox: http://www.mozilla.org/ru/firefox/new и
Adobe Reader: http://get.adobe.com/ru/reader (иначе Вы не сможете правильно распечатать заявку в формате pdf).
Установка этого программного обеспечения не требует специальных навыков и не может нанести вреда Вашему компьютеру.
Скачав и установив последнюю версию Firefox, пользуйтесь, пожалуйста, именно этим браузером всякий раз при работе в Мастере заявок.
! При использовании других ("привычных") браузеров, сохранность Ваших данных в процессе заполнения заявки Движением не гарантируется.
Типовой ситуацией возникновения проблем, затягивающей Вашу работу с заявкой ввиду потери данных, является, когда на одном из компьютеров, где ведется редактирование, домашнем, компьютере бухгалтера и пр., перед началом работы с заявкой забывают установить рекомендуемый браузер, а также: "Мы попробовали заполнять заявку в другом браузере и поначалу всё было в порядке".
Если бюджет заявки заполняет бухгалтер, он также обязательно должен прочесть данную инструкцию, иначе не сможет подготовить бюджет на высокую оценку.
Техническая поддержка работы Мастера заявок на компьютерах Mac (Macintosh компании Apple) не осуществляется по причине отсутствия компьютеров Mac в Движении. Для заполнения заявки на Mac, пользуйтесь Мастером заявки на сайте Общественной палаты. Приносим извинения за доставленные неудобства.
Мастер заявки Движения "Гражданское достоинство" предназначен для заполнения заявок только в Движение "Гражданское достоинство". Если Вы хотите подать документы на грант другому оператору, заполняйте заявку в Мастере на сайте Общественной палаты, изучив требования соответствующего оператора.
5. ВХОД В МАСТЕР ЗАЯВОК ДВИЖЕНИЯ
Вход в Мастер заявок на сайте Движения осуществляется по адресу: http://civildignity.ru/ru/login
Если Вы никогда ранее не заполняли заявку на сайте Движения, необходимо сначала пройти регистрацию. В дальнейшем, для входа в Мастер заявок вместо регистрации Вы проходите авторизацию.
Если Вы заполняли ранее заявку на сайте Движения и забыли пароль, напишите письмо в Техническую поддержку на admin@civildignity.ru, и мы пришлем Вам новый пароль. В письме укажите логин и полное название организации.
Рис.3 Страница входа в Мастер заявок Движения.
Победителям конкурсов Движения необходимо строго использовать для входа в Мастер заявок тот же логин, что и в Личный кабинет. В случае, если Вы вновь победите, это позволит связать страницу Вашей организации в Каталоге НКО с новым проектом.
Пароли в Мастер заявки и Личный кабинет - разные. Если на конкурсе, когда Ваша организация победила, Вы заполняли заявку на сайте Движения, пароль в Мастер заявок остался прежним. Если Вы заполняли победившую заявку на сайте Общественной палаты, Вам необходимо пройти в Мастере заявок Движения регистрацию с тем же логином, что используется для входа в Личный кабинет.
Ни в коем случае не следует заполнять заявку для новой организации с логина, который ранее использовался в Личном кабинете другой организации.
Когда Вы в первый раз на конкурсе 2016/1 заходите в Мастер, чтобы начать заполнение заявки необходимо кликнуть на "Добавить заявку".
Рис.4 Начало работе в Мастере заявок Движения.
Вверху Мастера заявки расположены ссылки, по которым Вы можете скачать образцы Протокола приема заявки и Письма-уведомления.
Ссылка "Данные для регистрации заявок на участие в конкурсе" пригодится Вам позднее.
Ни в коем случае не следует заполнять заявки от двух и более организаций с одного логина. Если необходимо заполнить две заявки с одного компьютера, когда одним компьютером пользуются несколько организаций, для перехода к другой заявке воспользуйтесь кнопкой "Выход" и авторизуйтесь заново, с другого логина.
Рис.5 Кнопка "Выход".
6. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ В МАСТЕРЕ ДВИЖЕНИЯ
Определяя, что писать в том или ином поле заявки, ориентируйтесь на то, чтобы максимально понятно описать, что именно планируется сделать и почему Ваша организация в состоянии с задачей справиться.
Поставьте себя на место экспертов, которые будут оценивать заявку, почему они должны решить, что именно эта заявка в ряду подобных должна выиграть? Все, что Вы хотели бы рассказать о своей организации и проекте эксперту, должно быть в заявке.
Обратите внимание, что рекомендации, которые даны по заполнению заявки разными операторами, письменно или на семинарах, существенно различаются. Таким образом, рекомендации, данные по заполнению заявки другими операторами, на заявку Движения не распространяются.
Внимание! В процессе заполнения заявки в Мастере мы рекомендуем сохранять ее каждые 15 минут. В противном случае Ваша сессия может прерваться и при нажатии кнопки "Сохранить" заполненная за несколько тяжелых часов информация будет потеряна без возможности восстановления.
Вы можете заполнять заявку за несколько этапов, сохраняя промежуточный вариант нажатием кнопки «Сохранить». Нажатие этой кнопки не отправляет заявку на экспертизу. Эксперты не увидят Вашей заявки до тех пор, пока Вы на бумаге не сдадите в Движение ПОЛНЫЙ комплект документов без ошибок.
При заполнении заявки, пока Вы полностью не заполнили её без ошибок, она будет отображаться при сохранении как Подготавливаемая заявка и не будет доступна для печати.
Когда с точки зрения системы грубые ошибки при заполнении заявки будут устранены, заявка приобретет статус Подготовленной, и Вы перейдете на страницу, где будет возможность распечатать заявку и сохранить ее в формате pdf. Если Вы не можете разобраться, в чем ошибка, напишите в Техническую поддержку, мы поможем, в письме обязательно укажите логин и пароль в Мастер заявки.
Рис.6 Заявка приобрела статус "Подготовленная".
Как только первая заполняемая Вами заявка приобретает статус "Подготовленная", у Вас появляются возможности:
продолжить редактирование той же заявки, кликнув "Редактировать" справа от нее;
заполнить по заявке данные для регистрации, кликнув "Дополнительные данные";
распечатать заявку, кликнув "Распечатать";
скачать заявку, кликнув "Скачать";
начать редактирование новой заявки, сохранив заполненную информацию, кликнув под заголовком "Подготавливаемая заявка" "Продолжить";
начать заполнение новой заявки "с нуля", кликнув "Добавить заявку";
получить эксель с данными для регистрации заявки на сайте Общественной палаты, кликнув "Данные для регистрации заявок на участие в конкурсе".
Таким образом, Вы можете подготовить в Мастере любое количество заявок от одной организации.
Все заявки от одной организации строго заполняются с одного логина.
Как только первая заполняемая заявка переходит в статус "Подготовленная", в Мастере появляется новая Подготавливаемая заявка, полностью дублирующая по информации первую, но имеющая другой номер "водяной печати". Это сделано для того, чтобы упростить заполнение второй заявки, если НКО захочет её заполнить, не забирая время на ввод одинаковой информации.
Если Вы создадите какую-то лишнюю заявку, которую не станете подавать на конкурс, ничего страшного, ее не нужно удалять и пр., она никого не запутает и никто ее читать не будет. К экспертам попадут только те заявки, которые будут соответствовать по номеру "водяной печати" версиям, сданным на бумаге. Важно только каждую новую заявку, которую Вы планируете сдавать, заполнять отдельно.
|
