Положение по управлению правами на результаты интеллектуальной деятельности на Предприятии Система управления правами на результаты интеллектуальной деятельности на Предприятии
Скачать 0.51 Mb.
|
1 2
| Содержание. Положение по управлению правами на результаты интеллектуальной деятельности на Предприятии…………………………………………1 Система управления правами на результаты интеллектуальной деятельности на Предприятии…………………………………………1 I. Подготовительный этап………………………………………1 II. Исследование внешней конкурентной среды……………….2 III. Выбор конкурентной стратегии………………………………2 IV. Оперативный этап, реализация сделок с результатами интеллектуальной деятельности (РИД)………………………………2 Инвентаризация РИД……………………………………………3 Порядок организации инвентаризации оформления и предоставления результатов инвентаризации……………………………………………7 Учет выявленных при инвентаризации прав на РИД…………9 1. Оценка балансовой стоимости выявленных РИД……………11 2. Постановка выявленных РИД на баланс Предприятия в качестве нематериальных активов (НМА)………………………………………11 2.1. Документальное оформление поступления НМА…………11 2.2. Амортизация НМА…………………………………………13 2.3. Списание НМА………………………………………………13 2.4. Документальное оформление выбытия НМА…………….14 2.5. Учет операций, связанных с предоставлением (получением) права использования НМА……………………………………………………15 2.6. Раскрытие информации об НМА в бухгалтерской отчетности Предприятия……………………………………………………………15 Список используемой литературы………………………………17 Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8 Приложение 9 Приложение 10 Положение по управлению правами на результаты интеллектуальной деятельности на предприятии (в учреждении). Управление правами на результаты интеллектуальной деятельности (РИД) на предприятии (в учреждении) (далее Предприятие) – это процесс принятия решений по созданию новых интеллектуальных активов и введение их в коммерческий оборот в условиях рыночной конкуренции с целью получения максимальной прибыли. Система управления правами на результаты интеллектуальной деятельности на Предприятии включает: I. Подготовительный этап. 1.1. Проведение инвентаризации прав на результаты интеллектуальной деятельности (РИД), защита прав на которые актуальна для Предприятия. 1.2. Составление точного перечня – реестра имеющихся интеллектуальных ресурсов, включающие все необходимые правовые, технические и экономические данные по каждому РИД. 1.3. Выделение охраноспособных результатов интеллектуальной деятельности (РИД) для их последующей защиты в свете положений 4-й части ГК РФ (введена с 01.01.2008г.). 2. Определение стоимостной оценки прав на РИД и постановка их на баланс Предприятия в качестве нематериальных активов. 3. Правовое регулирование отношений при создании и использовании нематериальных активов. 3.1. Функционирование на Предприятии режима коммерческой тайны, без которого невозможны правовое существование и защита одного из самых востребованных объектов – секрета производства – ноу-хау. 3.2. Оформление и заключение договоров авторов с работодателем по вопросам создания, правовой охраны и использования РИД. 3.3. Разработка правовой охраны рационализаторских предложений. 3.4. Введение системы материального и морального поощрения авторов и лиц, содействующих изобретательской и рационализаторской деятельности (согласно ст. 1345 и ст. 1370 4ч. ГК РФ). 3.5. Разработку внутренних нормативных документов, регламентирующих постановку нематериальных активов (НМА) на баланс Предприятия. 3.6. Создание внутреннего правового механизма для использования НМА на Предприятии. 3.7. Подготовка и обучение сотрудников Предприятия для работы по созданию и использованию НМА. -2- 3.8. Создание взаимодействия юридического, патентного, маркетингового и экономического подразделений Предприятия по вопросам использования НМА. II. Исследование внешней конкурентной среды. 2.1. Изучение фирм – конкурентов и выпускаемой ими продукции. 2.2. Исследование потребностей рынка, его конъюнктуры. 2.3. Проведение патентных, фирменных, маркетинговых исследований, определение научно-технического уровня выпускаемой продукции. 2.4. Составление отчета о проведении патентно-конъюнктурных исследований, содержащего систематизированные сведения о конкурирующих фирмах, действующих в данной отрасли, детальные сведения о выпускаемой ими продукции, включая патентную защиту, технические параметры, перспективные разработки. Для составления отчета в качестве опорного материала используется ГОСТ Р15.011-96 «Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения», а также ГОСТ 15.012-84 «Патентный формуляр». III. Выбор конкурентной стратегии. 3. Существует четыре основных типа стратегии конкурентного поведения на рынке: 1) Силовая (виолентная); 2) Специализированная (патиентная); 3) Приспособительная (коммутантная); 4) Экспериментально-прорывная (эксплерентная). Выбранный тип конкурентного поведения, в свою очередь, достаточно жестко определяет направления НИОКР и глубину научно-исследовательских работ на Предприятии. IV. Оперативный этап, реализация сделок с результатами интеллектуальной деятельности (коммерциализация и использование РИД). В соответствии с выбранной стратегией, точным знанием внутренних интеллектуальных ресурсов и потребностей рынка принимаются управленческие решения по использованию уже имеющихся результатов интеллектуальной деятельности (РИД), формулируются при необходимости изобретательские задачи, подбираются авторы для их решения, совершаются сделки купли-продажи РИД, заключаются лицензионные договоры и т.д. -3- Далее все этапы должны циклично повторяться (это необходимое условие НМА) – внутренний, внешний этапы, выбор стратегии, а затем – оперативный этап, реализация сделок с РИД. Настоящее положение по управлению правами на результаты интеллектуальной деятельности на Предприятии разработано в соответствии с требованиями законодательства в области интеллектуальной собственности, налогового законодательства и законодательства по бухгалтерскому учету: Четвертой части Гражданского Кодекса РФ (введена с 01.01.2008г., федеральным законом РФ № 231-Ф3 от 18.12.2006г. «Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации»); Постановления Правительства РФ от 14.01.2000г. №7 «О порядке инвентаризации и стоимостной оценке прав на результаты научно-технической деятельности», «Положения об инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности», «Методических рекомендаций по инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности», утвержденных совместным распоряжением Министерства экономического развития РФ, Министерства образования и науки РФ и Министерства юстиции РФ от 22.05.2002г. №1272-р/Р-8/149; «Методических рекомендаций по определению рыночной стоимости интеллектуальной собственности» (утверждены Министерством имущественных отношений России 26.11.2002г.); Федерального закона РФ от 21.11.96г. № 129-Ф3 «О бухгалтерском учете», Налогового Кодекса РФ, ч.II; Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 27.12.2007г., №153н. 1. В развитие системы управления правами на РИД на Предприятия настоящее Положение определяет порядок проведения инвентаризации прав на РИД, полученные при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, полностью или частично финансирующихся за счет средств федерального бюджета, а также из средств государственных внебюджетных фондов или собственных средств Предприятия. Порядок инвентаризации осуществляется в соответствии с Положением(1) об инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности (утверждены Постановлением Правительства РФ от 14.01.2002г., с изменениями от 29.04.2006г. № 265) и Методическими рекомендациями(2) по инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности (утверждены совместным распоряжением Министерства экономического развития РФ, Министерства образования и науки и Министерства юстиции РФ от 22.05.2002г. № 1272-р/Р-8/149). 2. Под инвентаризацией прав на результаты научно-технической деятельности в соответствии с утвержденным Правительством РФ -4- Положением(1) понимается выявление прав на результаты научно-технической деятельности с целью их последующего учета и правомерного использования в гражданском обороте (далее именуется – Инвентаризация). Инвентаризация осуществляется Предприятием с учетом требований законодательства РФ о бухгалтерском учете и отчетности, а также нормативных правовых актов о порядке проведения инвентаризации нематериальных активов (НМА) и включает дополнительно следующие мероприятия: - осуществление научно-технического, правого и экономического анализа результатов научно-технической деятельности, в т.ч. отчетной научно-технической, проектной, конструкторской, технологической и другой документации, с целью выявления в них потенциально охраноспособных результатов, включая изобретения, полезные модели, промышленные образцы, а также секретов производства (ноу-хау) и результатов научно-технической деятельности, не являющихся объектами исключительных прав (далее именуются – выявленные результаты); - идентификацию субъектов прав на выявленные результаты; - разработку рекомендаций о получении (оформлении) правовой охраны на выявленные результаты и использование их в гражданском обороте. 3. В соответствии с Положением(1) проводится обязательная и инициативная инвентаризация. Обязательная инвентаризация осуществляется при приватизации государственных и муниципальных унитарных предприятий, их реорганизации или ликвидации. При обязательной инвентаризации создается комиссия по осуществлению этой приватизации, реорганизации или ликвидации, создаваемая в соответствии с законодательством РФ. Инициативная инвентаризация осуществляется по решению собственника имущества или юридического лица, имеющего это имущество в собственности, в хозяйственном ведении или оперативном управлении. Инициативную инвентаризацию осуществляет комиссия, создаваемая органом юридического лица или собственником имущества, принявшего решение о проведении инвентаризации. 4. При преобразовании, реорганизации или ликвидации Предприятия в обязательном порядке проводится инвентаризация используемых в его деятельности: - исключительных прав на результаты научно-технической деятельности, включая права на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, подлежащие учеты в имущественном комплексе Предприятия; -5- - результатов научно-технической деятельности, не являющихся объектами исключительных прав; - потенциально охраноспособных результатов научно-технической деятельности, включая патентоспособные технические решения, секреты производства (ноу-хау). 5. При обязательной инвентаризации комиссия совместно с федеральным органом исполнительной власти, являющимся государственным заказчиком, а в случае отсутствия такового – федеральным органом исполнительной власти, к сфере деятельности которого относятся выявленные результаты, определяет по каждому выявленному результату в соответствии с законодательством РФ и договором на выполнение работ потенциального правообладателя в отношении выявленного результата и рекомендует ему осуществить юридически значимые действия для получения охранного документа на выявленный результат или сохранить информацию о выявленном результате в режиме коммерческой тайны для установления порядка его правомерного использования в гражданском обороте. Рекомендации отражаются в акте инвентаризации. Результаты обязательной инвентаризации представляются органу, принявшему решение о реорганизации или ликвидации Предприятия, в соответствии с нормативными правовыми актами, определяющими порядок реорганизации или ликвидации. 6. По решению собственника имущества или юридического лица, имеющего это имущество в собственности, в хозяйственном ведении или оперативном управлении, может проводиться инициативная инвентаризация используемых в деятельности Предприятия: - исключительных прав на результаты научно-технической деятельности, включая права на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы ЭВМ, средства индивидуализации (товарные знаки, знаки обслуживания), топологии интегральных микросхем, селекционные достижения; - результатов научно-технической деятельности, не являющихся объектами исключительных прав; - потенциально охраноспособных результатов научно-технической деятельности, включая патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау). 7. Результаты инициативной инвентаризации направляются в федеральный орган исполнительной власти, являющийся государственным заказчиком, а в случае отсутствия такового – федеральный орган исполнительной власти, к сфере деятельности которого относятся выявленные результаты научно-технической деятельности, для принятия -6- решения об их правовой охране и установления порядка их правомерного использования в гражданском обороте. 8. Порядок организации инвентаризации, оформления и представления результатов инвентаризации осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями(2) и состоит из следующих этапов: 1) Издание приказа руководителем Предприятия о проведении инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности с утверждением персонального состава рабочей инвентаризационной комиссии; указанием порядка и сроков её проведения. Приказ должен быть составлен по форме ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации» и зарегистрирован и занесен в форму ИНВ-23 «Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации». В состав рабочей инвентаризационной комиссии рекомендуется включить следующих лиц: - представителя федерального органа исполнительной власти, на который возложены функции по координации и регулированию в соответствующей сфере деятельности; - представителя федерального органа исполнительной власти, являющегося государственным заказчиком научно-технической продукции; - представителя органа управления Предприятия; - работника бухгалтерской службы Предприятия; - сотрудника патентной службы Предприятия, выполняющего патентно-лицензионные функции. В состав рабочей инвентаризационной комиссии могут быть включены представители аудиторских, консультационных, оценочных и иных организаций. С каждым членом рабочей инвентаризационной комиссии, а также с представителем аудиторских, консультационных и оценочных организаций, рекомендуется заключить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. 2) Осуществление научно-технического, правого и экономического анализа результатов научно-технической деятельности с целью выявления в них исключительных прав на РИД, потенциально охраноспособных результатов, включая изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы ЭВМ, топологии интегральных микросхем, средства индивидуализации продукции (товарные знаки, знаки обслуживания и др.), а также секреты производства (ноу-хау), и результатов научно-технической деятельности, не являющихся объектами исключительных прав. При проведении инвентаризации прав на РИД рабочая инвентаризационная комиссия анализирует следующие документы (см. приложение 1): -7- - документы, подтверждающие права правообладателя, включая охранные документы, договоры об уступке прав (отчуждении прав), лицензионные договоры, учредительные документы, документы, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно конструкторских и технологических работ; - первичные учетные документы, отражающие факт поступления или выбытия соответствующих объектов учета; - иные документы. Целью научно-технического анализа является выявление результатов научно-технической деятельности (РИД). Целью правого анализа является определение правообладателя на каждый выявленный РИД, включая установление действительности документов, подтверждающих права правообладателя. Целью экономического анализа является определение коммерческой ценности и перспектив коммерческой реализации выявленных РИД и прав на них. 3) Идентификация субъектов прав на выявленные РИД осуществляется по результатам проведенного правового анализа документов и дополнительных сведений (согласно приложения 1). 4) Документирование результатов анализа и идентификации субъектов прав на выявленные РИД осуществляется путем составления следующих ведомостей: - ведомость №1 «Исключительные права на результаты РИД» (приложение 3); - ведомость №2 «Потенциальные охраноспособные результаты РИД» (приложение 4); - ведомость №3 «Результаты РИД, не являющиеся объектами исключительных прав» (приложение 5). Ведомости подписываются членами рабочей инвентаризационной комиссии. 5) Подготовка рекомендаций о получении (оформлении) правовой охраны на выявленные результаты и использовании их в гражданском обороте. На основании проведенного научно-технического, правого и экономического анализа, а также результатов проведенной идентификации субъектов прав на РИД по каждому выявленному РИД рабочая инвентаризационная комиссия осуществляет подготовку рекомендаций по осуществлению юридически значимых действий для получения охранного документа или сохранения информации о выявленном РИД в режиме коммерческой тайны для установления порядка его правомерного использования в гражданском обороте. Рекомендации отражаются в актах инвентаризации прав на РИД. -8- 6) Порядок оформления и представления результатов инвентаризации прав на РИД. По результатам проведенной инвентаризации рабочая инвентаризационная комиссия составляет акты инвентаризации прав на РИД: - акт №1 «Права Предприятия на выявленные РИД» (приложение 6); - акт №2 «Не принадлежащие Предприятию права на выявленные РИД» (приложение 7). Акты инвентаризации прав на РИД оформляются на основании ведомостей инвентаризации прав на РИД, подписываются членами рабочей инвентаризационной комиссии и утверждаются руководителем рабочей инвентаризационной комиссии. При проведении инициативной инвентаризации рабочая инвентаризационная комиссия направляет акты инвентаризации прав на РИД руководителю Предприятия, а также в федеральный орган исполнительной власти, являющийся государственным заказчиком, а в случае отсутствия такого, – в федеральный орган исполнительной власти, к сфере деятельности которого относятся выявленные РИД для принятия решения об их правовой охране и установления порядка их правомерного использования в гражданском обороте. При проведении обязательной инвентаризации рабочая инвентаризационная комиссия направляет акты инвентаризации прав на РИД в инвентаризационную комиссию, осуществляющую инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, а также в ответственный орган. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как машинным, так и ручным способом. Эти описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятия перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц, принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества. При этом необходимо составить отдельные описи на права использования РИД, не принадлежащие Предприятию, числящихся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах. Для оформления инвентаризации применяют первичную учетную документацию по инвентаризации имущества, утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.1998г. №88, в частности форму ИНВ-1а «Инвентаризационная опись нематериальных активов» (приложение 9). Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. В настоящее время нет утвержденных -9- форм сличительных ведомостей. Поэтому, на основании п.2 ст.9 Ф3 от 21.11.1996г. №129-Ф3 «О бухгалтерском учете» соответствующая форма сличительной ведомости разрабатывается и утверждается руководителем Предприятия аналогично форме ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств», определенной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998г. №88. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26), утвержденной постановлением Госкомстата России от 27.03.2000г. №26. 9. Учет выявленных при инвентаризации прав на РИД. Учет выявленных при инвентаризации прав на РИД осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми актами о бухгалтерском учете и отчетности и учете федерального имущества: федеральный закон от 21.11.1996г. №129-Ф3 «О бухгалтерском учете», Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденного Приказом Минфина РФ от 27.12.2007г. №153н, Налоговый Кодекс РФ, гл.25, ст.257, п.3, а также другими нормативно-правовыми актами, определяющими порядок учета результатов интеллектуальной деятельности. Учет выявленных при инвентаризации прав на РИД включает два этапа: 1) Оценка балансовой стоимости выявленных РИД; 2) Постановка выявленных РИД на баланс Предприятия в качестве нематериальных активов. Согласно ст.257 п.3 гл.25 Налогового Кодекса РФ, нематериальными активами признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности (РИД) и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд Предприятия в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев). Для признания нематериального актива необходимо наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход), а также наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права, уступки, на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (товарного знака и т.п.), а -10- также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее – контроль над объектом). К нематериальным активам, в частности, относятся: 1) Исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель; 2) Исключительное право автора и иного правообладателя на использование программы ЭВМ, базы данных; 3) Исключительное право автора и иного правообладателя на использование топологии интегральных микросхем; 4) Исключительное право на товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товаров и фирменное наименование; 5) Исключительное право патентообладателя на селекционные достижения; 6) Владение «ноу-хау», секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого, или научного опыта. 7) Деловая репутация, возникшая в связи и с приобретением предприятия, как имущественного комплекса. 1.1. Первоначальная оценка НМА. Под оценкой балансовой стоимости выявленных РИД понимается первоначальная стоимость амортизируемых нематериальных активов и определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с Налоговым Кодексом РФ. Стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление (в т.ч. материальных расходов, расходов на оплату труда, расходов на услуги сторонних организаций, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств, за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с Налоговым Кодексом РФ. К нематериальным активам не относятся: 1) Не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы; 2) Интеллектуальные и деловые качества работников Предприятия, их квалификация и способность к труду. 3) Незаконченные и неоформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы; -11- 4) Материальные носители (вещи), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (далее – средства индивидуализации); 5) Финансовые вложения; 6) Расходы, связанные с образованием юридического лица (организационные расходы). Фактическая (первоначальная) стоимость нематериального актива, по которой он принят к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 14/2007. Оценка балансовой стоимости НМА заканчивается составлением акта оценки. 1.2. Последующая оценка НМА. Фактическая (первоначальная) стоимость НМА, по которой он принят к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 14/2007. Изменение фактической (первоначальной) стоимости НМА, по которой он принят к бухгалтерскому учету, допускается в случаях переоценки и обесценения НМА. 2. Постановка выявленных РИД на баланс в качестве НМА. Единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект. Инвентарным объектом НМА признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на РИД или на средство индивидуализации либо в ином установленном законом порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций. В качестве инвентарного объекта НМА также может признаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых РИД, например, единая технология. По каждому инвентарному объекту составляется Карточка учета НМА (утверждено Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а, типовая межотраслевая форма №НМА-1) (приложение 8). 2.1. Документальное оформлении поступления НМА. Все хозяйственные операции, проводимые Предприятием должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. -12- В настоящее время действующей нормативной базой унифицированных форм первичных бухгалтерских документов для оформления поступления НМА не предусмотрено. В данной ситуации Предприятие самостоятельно разрабатывает форму таких первичных документов и утверждает их как элемент учетной политики. При этом формы первичных документов должны содержать все обязательные реквизиты. К ним, в частности, относятся: - наименование документа; - дата составления документа; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции; - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; - наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности её оформления; - личные подписи указанных лиц. При разработке формы первичного документа для оформления поступления НМА целесообразно взять за основу Акт (накладную) приемки-передачи основных средств (типовая межотраслевая форма №ОС-1). При этом Акт приемки НМА должен содержать информацию, достаточную для заполнения на его основании Карточки учета НМА. В частности акт приемки НМА (приложение 10) должен содержать, помимо обязательных, следующие реквизиты: - наименование принимаемого к учету объекта и его краткую характеристику; - структурное подразделение, за которым закрепляется полученный объект, и вид деятельности, который оно осуществляет; - способ приобретения актива; - сведения об охранном документе; - первоначальная стоимость объекта; - срок полезного использования; - норму амортизации; - и некоторые другие. При оформлении приемки НМА подобный документ составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя Предприятия. Акт, после его оформления комиссией, с приложенной документацией, относящейся к принимаемому объекту, передается в бухгалтерию Предприятия, где подписывается главным бухгалтером и затем утверждается руководителем или лицом, на это уполномоченным. На основании Акта бухгалтер открывает Карточку учета нематериальных активов (Форма №НМА-1) (приложение 8). -13- 2.2. Амортизация НМА. Стоимость нематериальных активов с определенным сроком полезного использования погашается посредством начисления амортизации в течение срока их полезного использования, если иное не установлено ПБУ 14/2007. По НМА с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется. По НМА некоммерческих организаций амортизация не начисляется. При принятии НМА к бухгалтерскому учету Предприятия определяется срок его полезного использования. Определение срока полезного использования НМА производится, исходя из: - срока действия прав организации на РИД или средства индивидуализации и периода контроля над активом; - ожидаемого срока использования актива, в течение которого Предприятие предполагает получать экономические выгоды (или использовать в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации). Срок полезного использования НМА не может превышать срока деятельности Предприятия. Срок полезного использования НМА ежегодно проверяется Предприятием на необходимость его уточнения. В случае существенного изменения продолжительности периода, в течении которого Предприятие предполагает использовать актив, срок его полезного использования подлежит уточнении. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях. 2.3. Списание НМА. Стоимость НМА, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Выбытие НМА имеет место в случае: - прекращения срока действия права Предприятия на РИД или средство индивидуализации; - передачи по договору об отчуждении исключительного права на РИД или на средство индивидуализации; - перехода исключительного права к другим лицам без договора (в т.ч. в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный НМА); - прекращения использования вследствие морального износа; - передачи в виде вклада в уставной (складочный) капитал (фонд) другой организации, паевой фонд; -14- - передачи по договору мены, дарения; - внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; - выявления недостачи активов при их инвентаризации; - в иных случаях. Одновременно со списанием НМА списывается сумма накопленных амортизационных отчислений. Доходы и расходы от списания НМА отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания НМА относятся на финансовые результаты организации в качестве прочих доходов и расходов, если иное не установлено нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Дата списания НМА с бухгалтерского учета определяется, исходя из установленных нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету правил признания доходов либо расходов. 2.4. Документальное оформление выбытия НМА. Для оформления списания НМА унифицированных форм первичных документов нормативной базой бухгалтерского учета не предусмотрено, в связи с чем Предприятие должно разработать формы таких документов и утвердить их как элемент учетной политики. Формы, разработанные организацией, должны содержать все обязательные реквизиты, к которым, в частности, относятся: - наименование документа; - дата составления документа; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции; - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; - наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления; - личные подписи указанных лиц. При этом передача НМА другим лицам или органам государственной власти может оформляться Актом приема-передачи НМА (приложение 10), а списание вследствие окончания или аннулирования действия охранного документа, морального старения объекта – Актом на списание НМА. Разработку данных документов целесообразно производить на основе аналогичных документов, предназначенных для учета основных средств – Акта (накладной) приемки-передачи основных средств (форма №ОС-1) и Акта на списание основных средств (форма №ОС-4), формы которых установлены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997г. №71а. Операции по списанию НМА производятся при участии комиссии, в чью обязанность входит, в том числе, оформление первичных документов. -15- Комиссия назначается руководителем Предприятия на постоянной основе или при каждом случае выбытия НМА. После оформления комиссией Акт приемки-передачи или Акт на списание НМА передается в бухгалтерию Предприятия, затем утверждается руководителем. На основании Акта в карточке учета НМА (форма №НМА-1) производится запись о выбытии объекта. 2.5. Учет операций, связанных с предоставлением (получением) права использования НМА. Отражение в бухгалтерском учете Предприятия операций, связанных с предоставлением (получением) права использования РИД или средства индивидуализации (за исключением права использования наименования места происхождения товара), осуществляется на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других аналогичных договоров, заключенных в соответствии с установленным законодательством порядком. НМА, предоставленные правообладателем (лицензиаром) в пользование (при сохранении исключительных прав на РИД или средства индивидуализации), не списываются и подлежат обособленному отражению в бухгалтерском учете у правообладателя (лицензиара). Начисление амортизации по НМА, предоставленным в пользование, производится правообладателем (лицензиаром). НМА, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. При этом платежи за предоставленное право использования РИД или средств индивидуализации, производимые в виде периодических платежей, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода. Платежи за предоставленное право использования РИД или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора. 2.6. Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. В составе информации об учетной политике Предприятия подлежит раскрытии как минимум следующая информация: - способы оценки НМА, приобретенных не за денежные средства; - принятые Предприятием сроки полезного использования НМА; - способы определения амортизации НМА, а также установленный коэффициент при начислении амортизации способом уменьшаемого остатка; -16- - изменения сроков полезного использования НМА; - изменения способов определения амортизации НМА. В бухгалтерской отчетности Предприятия подлежит раскрытию как минимум следующая информация по отдельным видам НМА: - фактическая (первоначальная) стоимость или текущая рыночная стоимость с учетом сумм начисленной амортизации и убытков от обесценения на начало и конец отчетного года; - стоимость списания и поступления НМА, иные случаи движения НМА; - сумма начисленной амортизации по НМА с определенным сроком полезного использования; - фактическая (первоначальная) стоимость или текущая рыночная стоимость НМА с неопределенным сроком полезного использования, а также факторы, свидетельствующие о невозможности надежно определить срок полезного использования таких НМА, с выделением существенных факторов; - стоимость переоцененных НМА, а также фактическая (первоначальная) стоимость, суммы дооценки и уценки таких НМА; - оставшиеся сроки полезного использования НМА в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческих организаций; - стоимость НМА, подверженных обесценению в отчетном году, а также признанный убыток от обесценения; - наименование НМА с полностью погашенной стоимостью, но не списанных с бухгалтерского учета и используемых для получения экономической выгоды; - наименование, фактическая (первоначальная) стоимость или текущая рыночная стоимость, срок полезного использования и иная информация в отношении НМА, без знания о которой заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения Предприятия или финансовых результатов его деятельности. При раскрытии в бухгалтерской отчетности информации о НМА отдельно раскрывается информация о НМА, созданных самим Предприятием. -17- Список используемой литературы.
Приложение №1. 1. Документы, подтверждающие права правообладателя: - патент на изобретение; - патент (свидетельство) на полезную модель; - патент на промышленный образец; - свидетельство на товарный знак; - свидетельство на знак обслуживания; - свидетельство об официальной регистрации программ для ЭВМ; - свидетельство об официальной регистрации баз данных; - свидетельство об официальной регистрации топологии интегральной микросхемы; - патент на селекционное достижение; - дубликат охранного документа; - договор об отчуждении исключительного права (уступки патента) на изобретение; - договор об отчуждении (уступке) патента (свидетельства) на полезную модель; - договор об отчуждении (уступке) патента на промышленный образец; - договор об отчуждении исключительного права (уступке) товарного знака; - договор об отчуждении исключительного права (уступке) знака обслуживания; - договор об отчуждении исключительного права на топологию интегральной микросхемы; - договор об отчуждении исключительного права на зарегистрированную программу для ЭВМ; - договор об отчуждении исключительного права на зарегистрированную базу данных; - договор об отчуждении патента на селекционное достижение; - лицензионный договор о предоставлении права на использование изобретения; - лицензионный договор о предоставлении права на использование полезной модели; - лицензионный договор о предоставлении права на использование промышленного образца; - лицензионный договор о предоставлении права на использование товарного знака; - лицензионный договор о предоставлении права на использование знака обслуживания; - лицензионный договор о предоставлении права на использование топологии интегральной микросхемы;
-2- - лицензионный договор о предоставлении права на использование зарегистрированной базы данных; - лицензионный договор о предоставлении права на использование селекционного достижения; - учредительные документы, а именно – уставы и учредительные договоры, составленные и подписанные учредителями и зарегистрированные в соответствующих регистрирующих органах в соответствии с действующим законодательством; - документы, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ; - авторский договор заказа; - договор на выполнение научно-исследовательских работ; - договор на выполнение опытно-конструкторских работ; - договор на выполнение технологических работ; - договор на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ; - договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ; - договор о передаче научно-технической продукции. 2. Первичные учетные документы, отражающие факт поступления или выбытия соответствующих объектов учета в организации: - акт приемки (приходования) нематериального актива; - акт оценки стоимости нематериального актива; - акт выбытия нематериального актива; - акт списания нематериального актива. 3. Иные документы: - отчет о патентных исследованиях; - отчетные документы о выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ; - трудовой договор (контракт), заключенный организацией, выполняющей функции работодателя, с сотрудником; - служебное задание сотрудника организации-работодателя; - трудовой договор (контракт) организации с привлеченным специалистом на выполнение определенных договором работ. Приложение N 2 к методическим рекомендациям по инвентаризации прав на результаты научно - технической деятельности, утвержденным распоряжением Минимущества России, Минпромнауки России, Минюста России от 22 мая 2002 г. N 1272-р/Р-8/149 ┌───────────────┬────────────────┬──────────────────┐ │Номер документа│Дата составления│Срок представления│ ├───────────────┼────────────────┼──────────────────┤ │ │ │ │ └───────────────┴────────────────┴──────────────────┘ ЗАПРОС (ПРИМЕРНАЯ ФОРМА) __________________________________________________________ (наименование организации, ИНН)
Руководитель комиссии: ___________ __________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи Приложение N 3 к методическим рекомендациям по инвентаризации прав на результаты научно - технической деятельности, утвержденным распоряжением Минимущества России, Минпромнауки России, Минюста России от 22 мая 2002 г. N 1272-р/Р-8/149 ┌───────────────┬────────────────┐ ________________________________│Номер документа│Дата составления│ наименование организации, ИНН ├───────────────┼────────────────┤ │ │ │ └───────────────┴────────────────┘ ВЕДОМОСТЬ N 1 "ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПРАВА ОРГАНИЗАЦИИ НА РЕЗУЛЬТАТЫ НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ" (РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА)
Итого по ведомости (количество порядковых номеров): _________________________________ (прописью) Члены комиссии: ____________ _____________ _______________________ должность подпись расшифровка подписи ____________ _____________ _______________________ должность подпись расшифровка подписи ____________ _____________ _______________________ должность подпись расшифровка подписи Приложение N 4 к методическим рекомендациям по инвентаризации прав на результаты научно - технической деятельности, утвержденным распоряжением Минимущества России, Минпромнауки России, Минюста России от 22 мая 2002 г. N 1272-р/Р-8/149 ┌───────────────┬────────────────┐ ________________________________│Номер документа│Дата составления│ наименование организации, ИНН ├───────────────┼────────────────┤ │ │ │ └───────────────┴────────────────┘ ВЕДОМОСТЬ N 2 "ПОТЕНЦИАЛЬНО ОХРАНОСПОСОБНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ" (РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА)
Итого по ведомости (количество порядковых номеров): _________________________________ (прописью) Члены комиссии: ____________ _____________ _______________________ должность подпись расшифровка подписи ____________ _____________ _______________________ должность подпись расшифровка подписи ____________ _____________ _______________________ должность подпись расшифровка подписи Приложение N 5 к методическим рекомендациям по инвентаризации прав на результаты научно - технической деятельности, утвержденным распоряжением Минимущества России, Минпромнауки России, Минюста России от 22 мая 2002 г. N 1272-р/Р-8/149 ┌───────────────┬────────────────┐ ________________________________│Номер документа│Дата составления│ наименование организации, ИНН ├───────────────┼────────────────┤ │ │ │ └───────────────┴────────────────┘ ВЕДОМОСТЬ N 3 "РЕЗУЛЬТАТЫ НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИЕСЯ ОБЪЕКТАМИ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ ПРАВ" (РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА)
Итого по ведомости (количество порядковых номеров): _________________________________ прописью Члены комиссии: ____________ _____________ _______________________ должность подпись расшифровка подписи ____________ _____________ _______________________ должность подпись расшифровка подписи ____________ _____________ _______________________ должность подпись расшифровка подписи Приложение N 6 к методическим рекомендациям по инвентаризации прав на результаты научно - технической деятельности, утвержденным распоряжением Минимущества России, Минпромнауки России, Минюста России от 22 мая 2002 г. N 1272-р/Р-8/149 УТВЕРЖДАЮ Руководитель рабочей инвентаризационной комиссии ___________ _______________________ подпись расшифровка подписи "__" _____________ 20__ г. ┌───────────────┬────────────────┐ ________________________________│Номер документа│Дата составления│ наименование организации, ИНН ├───────────────┼────────────────┤ │ │ │ └───────────────┴────────────────┘ Основание для проведения инвентаризации: _________________________ АКТ N 1 ПРАВА ОРГАНИЗАЦИИ НА ВЫЯВЛЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА)
Итого по акту (количество порядковых номеров): ________________________________ прописью Члены комиссии: ____________ _____________ _______________________ должность подпись расшифровка подписи ____________ _____________ _______________________ должность подпись расшифровка подписи ____________ _____________ _______________________ должность подпись расшифровка подписи Приложение N 7 к методическим рекомендациям по инвентаризации прав на результаты научно - технической деятельности, утвержденным распоряжением Минимущества России, Минпромнауки России, Минюста России от 22 мая 2002 г. N 1272-р/Р-8/149 УТВЕРЖДАЮ Руководитель рабочей инвентаризационной комиссии ___________ _______________________ подпись расшифровка подписи "__" _____________ 20__ г. ┌───────────────┬────────────────┐ ________________________________│Номер документа│Дата составления│ наименование организации, ИНН ├───────────────┼────────────────┤ │ │ │ └───────────────┴────────────────┘ Основание для проведения инвентаризации: _________________________ АКТ N 2 НЕ ПРИНАДЛЕЖАЩИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРАВА НА ВЫЯВЛЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА)
Итого по акту (количество порядковых номеров): _________________________________ прописью Члены комиссии: ____________ _____________ _______________________ должность подпись расшифровка подписи ____________ _____________ _______________________ должность подпись расшифровка подписи ____________ _____________ _______________________ должность подпись расшифровка подписи Приложение 8 Типовая межотраслевая форма № НМА-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а |
1 2
Похожие:
 | Согласно ст. 1225 гк РФ результатами интеллектуальной деятельности и приравненным к ним средствам индивидуализации юридических лиц,... |  | Всероссийская конференция «Управление результатами интеллектуальной деятельности на предприятии. Госконтракты и вопросы распределения... |
| Ния и коммерческого использования объектов интеллектуальной собственности в предпринимательской деятельности, даётся общее представление... | | Всероссийская конференция «Управление результатами интеллектуальной деятельности на предприятии: вознаграждения за служебные изобретения,... |
| Всероссийская конференция «Управление результатами интеллектуальной деятельности на предприятии. Госконтракты и вопросы распределения... | | Статья 1225. Охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации |
| Статья 1225. Охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации | | Гражданским Кодексом РФ (далее – гк рф), включая выдачу Свидетельства о депонировании (хранении) результата интеллектуальной деятельности... |
| Статья 1225. Охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации | | Статья 1225. Охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации |