7. Документы
|
7.1.
|
Поставщик обязан одновременно с Товаром направить Покупателю следующие документы:
- копию сертификата соответствия на Товар, заверенную держателем (собственником) сертификата, либо органом, выдавшим сертификат, либо нотариально заверенную копию;
- сертификат качества;
- паспорт на каждую единицу Товара, в случае если поставляемый Товар требует паспортизации, скрепленный печатью производителя;
- копию накладной на Товар (ТОРГ-12);
- документ, подтверждающий гарантийные обязательства на Товар;
- упаковочный лист;
- Инструкции по эксплуатации и хранению;
- иные документы, предусмотренные в Приложениях к настоящему Договору.
Документы должны быть составлены на русском языке или иметь надлежащим образом заверенный перевод на русский язык.
В случае поставки Товара на базисе – склад Поставщика указанные выше документы передаются Покупателю/Грузополучателю одновременно с передачей Товара.
|
7.2.
|
В целях информирования Покупателя о статусе выполнения обязательств по настоящему Договору и подтверждения выполнения обязательств по поставке Товара Поставщик обязуется предоставить следующие документы в указанные сроки:
При поставке на базисе склад Поставщика:
- копию накладной/акта сдачи приемки Товара, подписанного Грузополучателем/Получателем в течение 3 (трех) рабочих дней с момента передачи Товара;
- копию счета-фактуры в течение 1 (одного) рабочего дня с момента выставления счета-фактуры.
При поставке на базисе станция отправления:
- копию транспортной накладной, подтверждающей отгрузку Товара с указанием планируемой даты прибытия Товара на станцию назначения, в течение 3 (трех) рабочих дней с даты отгрузки Товара;
- копию счета-фактуры в течение 1 (одного) рабочего дня с момента выставления счета-фактуры.
При поставке на базисе пункт назначения:
- все документы, предоставляемые при поставке на базисе станция отправления (в сроки, указанные в предыдущем абзаце);
- кроме того, при поставке автомобильным транспортом копию товаротранспортной накладной в течение 2 (двух) рабочих дней с даты отгрузки Товара..
Копии счетов-фактур направляются на электронный адрес tabuev_rn@mail.ru.
|
7.3.
|
Первичные учетные документы, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события ;
подписи вышеуказанных лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, наименование организации, от имени которой составлен документ
В случае, если денежное обязательство (цена предмета договора) выражено в иностранной валюте (п. 6.6 Договора), в качестве денежного измерителя в первичном учетном документе может применяться валюта денежного обязательства.
|
7.4.
|
В случае отсутствия в первичных учетных документах одного из вышеуказанных реквизитов, любая из Сторон вправе не принимать их к рассмотрению и исполнению.
В случае предоставления документов, указанных в п. 7.1. и 7.2. настоящего Договора, не соответствующих требованиям действующего законодательства, документы считаются не предоставленными. О предоставлении документов, не соответствующих требованиям действующего законодательства, Покупатель извещает Поставщика соответствующим уведомлением.
Форма товарной накладной (ТОРГ-12) указана в Приложении 3 к настоящему Договору.
|
7.5.
|
Оригиналы корректно оформленных счетов-фактур должны быть предоставлены Поставщиком в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты отгрузки Товара по адресу: РСО-Алания г. Владикавказ ул. Пожарского, 49. По этому же адресу Поставщик обязуется возвращать подписанные со своей стороны акты сверки расчетов. Оригиналы товарных накладных (по форме ТОРГ-12 в двух экземплярах) должны быть предоставлены Поставщиком в те же сроки по адресу Получателя/Грузополучателя РСО- Алания г.Владикавказ ул.Пожарского, 49
|
7.6.
|
Счета-фактуры, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства, включая корректировочные счета-фактуры и счета-фактуры, оформляемые на предоплату, если она осуществлялась.
В течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего Договора Поставщик обязуется направить Покупателю надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц, уполномоченных подписывать дополнительные соглашения к настоящему Договору, акты и счета-фактуры (для руководителя - документа о назначении на должность руководителя, для главного бухгалтера – приказа о назначении на должность главного бухгалтера, для иных лиц – приказа (иного распорядительного документа) по организации, доверенности от организации), а также предоставить заверенные организацией образцы подписей вышеуказанных лиц. В случае изменения перечня лиц, имеющих вышеуказанные полномочия, Поставщик обязуется незамедлительно сообщить об этом Покупателю и предоставить указанные в настоящем абзаце документы в отношении указанных лиц.
Счета-фактуры, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, и подписанные руководителем и главным бухгалтером, должны содержать расшифровки их подписей с указанием фамилий и инициалов.
Счета-фактуры, подписанные лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации после расшифровки подписи должны содержать реквизиты уполномочивающего документа (наименование, дата, номер).
Вместе с оригиналами счетов-фактур направляются надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц подписывать счета-фактуры (за исключением случаев, когда соответствующие документы были представлены ранее).
При подписании счетов-фактур не допускается использование факсимильного воспроизведения подписи, либо иного аналога собственноручной подписи.
В случае нарушения требований по оформлению счетов-фактур, а также не предоставления оригинала счета-фактуры в установленные п.6.2 Договора сроки, оплата производится согласно п.6.2. настоящего Договора, если согласно п.6.7 Договора установлен иной срок оплаты, счета-фактуры должны быть предоставлены в сроки, установленные Налоговым Кодексом РФ, при этом Сторона, осуществляющая оплату товаров (работ, услуг) по настоящему Договору, вправе отсрочить соответствующий платеж на срок просрочки предоставления надлежаще оформленного оригинала счета-фактуры.
При обнаружении некорректно оформленных счетов-фактур Покупатель в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения копий и/или оригиналов счетов-фактур направляет уведомление на электронный адрес поставщика о данном факте с описанием выявленных нарушений.
В случае несоответствия данных в счетах-фактурах и первичных документов (наименование номенклатурных позиций, количество, стоимость) уведомление о несоответствии будут направляться в течение 2 (двух) рабочих дней с даты поставки Товара, либо с даты получения счета-фактуры, в зависимости от того, какое из этих событий произошло позже.
Поставщик в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения уведомлений о несоответствии рассматривает их и направляет исправленные документы, либо направляет ответ с аргументацией, подтверждающей правильность первоначального заполнения счетов-фактур.
|
|
8. Ответственность Сторон
|
8.1.
|
Ответственность Поставщика за нарушение сроков исполнения обязательств:
|
8.1.1.
|
В случае нарушения сроков поставки Товара, предусмотренных в настоящем Договоре и Спецификациях (приложениях) к нему, в том числе в случае несоответствия количества поставленного Товара сопроводительным документам, Поставщик уплачивает Покупателю пеню в размере 0,1 % от стоимости непоставленного в срок Товара за каждый день просрочки, но не более чем % от стоимости непоставленного в срок Товара.
При этом пеня рассчитывается за период с даты истечения срока поставки до даты исполнения Поставщиком обязательств по поставке.
|
8.1.2.
|
В случае нарушения сроков для устранения недостатков и/или доукомплектования , установленных пунктом 5.3 настоящего Договора и Спецификацией (приложением), Поставщик уплачивает Покупателю пеню в размере 0,1 % от стоимости указанного Товара за каждый день просрочки, но не более чем 0,1 % от стоимости указанного Товара.
При этом пеня рассчитывается за период с даты истечения срока для устранения недостатков и/или доукомплектования Товара до даты исполнения Поставщиком обязательств по устранению недостатков и/или доукомплектованию Товара.
|
8.1.3.
|
В случае нарушения сроков, установленных пунктом 9.6 настоящего Договора, Поставщик уплачивает Покупателю пеню в размере 0,1 % от стоимости Товара, подлежащего замене и/или ремонту и/или доукомплектованию за каждый день просрочки, но не более чем 0,1 % от стоимости указанного Товара.
При этом пеня рассчитывается за период с даты истечения срока для замены и/или устранения недостатков и/или доукомплектования Товара до даты исполнения Поставщиком обязательств по замене и/или устранению недостатков и/или доукомплектованию Товара.
|
8.2.
|
В случае нарушения сроков оплаты Товара, предусмотренных в настоящем Договоре и Спецификациях (приложениях) к нему, Покупатель уплачивает Поставщику пеню в размере 0,1 % от неоплаченной в срок суммы, за каждый день просрочки, но не более чем % от неоплаченной в срок суммы.
|
8.3.
|
В случае передачи Поставщиком Товара ненадлежащего качества и/или Товара некомплектного, подтвержденной Актом о выявленных недостатках Товара в соответствии с пунктом 5.2., Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 5 % от стоимости указанного Товара.
|
8.3.1.
|
В случае помещения Товара на ответственное хранение по основаниям, предусмотренным настоящим Договором, Поставщик оплачивает Покупателю ответственное хранение по расценкам, указанным в Приложении 4 к настоящему Договору (плата за ответственное хранение начисляется начиная с первого дня помещения на хранение).
В случае осуществления замены/возврата Товара Поставщик возмещает Покупателю все расходы, связанные с получением и возвратом заменяемого/возвращаемого Товара, включая, но не ограничиваясь, следующим: расходы, связанные с получением Товара от перевозчика, с организацией процесса приемки (проверки) Товара, проведения входного (в т.ч. лабораторного) контроля, с вызовом представителей Поставщика и/или привлечением незаинтересованных лиц, с погрузочно-разгрузочными работами, с хранением до момента возврата Поставщику, с отправкой в адрес Поставщика или указанных им лиц, с транспортировкой и т.д.
|
8.4.
|
Поставщик несет ответственность за поставку Товара, не прошедшего необходимой сертификации, и обязан возместить Покупателю все убытки, вызванные предъявлением последнему требований об уплате штрафов, пеней или сумм возмещения вреда, вызванных поставкой несертифицированного Товара.
|
8.5.
|
В случае поставки Товара без согласия Покупателя ранее 5 дней до начала срока, установленного в соответствующем Приложении (спецификации) к Договору для данной партии Товара, Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты штрафа в размере 0,1 за каждый факт досрочной поставки.
|
8.6.
|
В случае просрочки поставки Товара Покупатель вправе, руководствуясь статьей 511 ГК РФ, отказаться от принятия Товара, поставка которого просрочена, путем направления соответствующего уведомления Поставщику, и имеет право приобрести не поставленный по соответствующей Спецификации (приложению) Товар у других лиц с отнесением на Поставщика всех необходимых расходов на их приобретение в соответствии со ст. 520 ГК РФ.
|
8.7.
|
В случае отказа Поставщика от предоставления Информации, согласно п. 15.7. настоящего Договора, фактического непредставления такой Информации, предоставления Информации с нарушением сроков, установленных в настоящем Договоре, или предоставления недостоверной Информации Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления уведомления.
|
8.8.
|
В случае предоставления Информации не в полном объеме (т.е. непредставление какой-либо информации указанной в форме (Приложение №2 к настоящему Договору) Покупатель направляет повторный запрос о предоставлении Информации по форме, указанной в Приложении №2 к настоящему Договору, дополненной отсутствующей информацией с указанием сроков ее предоставления. В случае непредставления такой информации, нарушения сроков ее предоставления, а также предоставления недостоверной информации Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления уведомления».
|
8.9.
|
Стороны вправе не предъявлять штрафы, пени и иные санкции, предусмотренные условиями настоящего Договора, а также причиненные убытки.
|
8.10.
|
Стороны договорились, что во всех случаях установления неустойки в процентах от стоимости Товара, неустойка рассчитывается исходя из стоимости Товара включая НДС.
|
8.11.
|
Стороны договорились, что в случае, если Поставщик отказался от оплаты штрафных санкций, предусмотренных условиями настоящего Договора, или не оплатил их в установленные сроки, Покупатель имеет право в одностороннем порядке произвести зачет уплаченной стоимости за поставленный по настоящему Договору Товар в счет уплаты таких штрафных санкций.
|
8.12.
8.13.
|
В случае привлечения Исполнителем Субисполнителей без предварительного письменного согласия Обществ, Исполнитель обязан уплатить Обществу штраф в размере 300 000 (триста тысяч) рублей.
В случае не предоставления или предоставления не в полном объеме Исполнителем информации Обществу, предоставление которой предусмотрено п.18.3. настоящего Договора Исполнитель обязан уплатить Обществу штраф в размере 100 000 (сто тысяч) рублей, а также возместить причиненные Обществу убытки, в том числе суммы уплаченных Обществом штрафов в связи с непредосталением Обществом информации о договорах с субподрядчиками. |
