1. Экономические основы деятельности предприятия
Скачать 347.46 Kb.
|
Понятие документооборота. Движение документов от момента составления в данной организации или получения от других организаций до сдачи в архив после их обработки и систематизации называется документооборотом. Расписание сроков составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных, прохождения других стадий учетного процесса принято называть графиком в учете. График обычно включает перечень и сроки учетных работ, выполняемых оперативными, инженерно-техническими и бухгалтерскими работниками, с приложением форм документов и инструкций по их составлению. По каждому документу в графике указывают исполнителя, адресат, сроки представления и обработки. Графики обычно имеют форму таблиц, диаграмм и др. Свое назначение графики в учете оправдывают только тогда, когда они неуклонно соблюдаются. Поэтому их выполнение должно повседневно контролироваться главным бухгалтером и всеми работниками бухгалтерии. Инвентаризация – это проверка на определенный момент времени фактического наличия имущества (нематериальных активов, основных средств, денежных средств) и их обязательств предприятия и их соответствия данным бухгалтерского учета. Инвентаризации подлежат:
Инвентаризация проводится плановая – не реже одного раза в год, внеплановая – при смене материально-ответственного лица, пожарах, хищениях, по требованию вышестоящих, налоговых и следственных органов, руководства, а также в других случаях. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно:
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. 3. Изучение применяемых на предприятии информационных технологий. 3.1. Ознакомление с автоматизированными системами обработки информации и управления. Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами. Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-либо признаку. Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем (рис. 1). Информационная система Информационное обеспечение Организационное обеспечение Правовое обеспечение Техническое обеспечение Математическое обеспечение Программное обеспечение Рис. 1. Структура информационной системы как совокупность обеспечивающих подсистем. Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных. Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель – это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства. Схемы информационных потоков отражаю маршруты движения информации и ее объема, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления. Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования. Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы. Комплекс технических средств составляют:
Математическое и программное обеспечение – это совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств. К средствам математического обеспечения относятся:
В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация. К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных. Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ (ППП), реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта. Техническая документация на разработку программных средств должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры. Организационное обеспечение – это совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы. Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации. Главной целью правового обеспечения является укрепление законности. В состав правового обеспечения входят законы, указы, постановления государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти. В Кизлярском ЗУС в основном используется современные вычислительные технологии. Обработка всех данных производится на персональных компьютерах. В Кизлярском ЗУС используется различные программы для решения разнообразных задач. Операционные системы, используемые в Организации, это Windows XP, Windows 2000 Server, Alt Linux desktop, Ubuntu 8.10, DOS. В Организации используются: 1. Программа «М2000» - для решения различных Организационных задач. Данная программа состоит из различных подсистем (подпрограмм). Каждая такая подпрограмма является автоматизированным рабочим местом (АРМ). Основным рабочим местом является:
2. Программные средства Microsoft Office:
3.2. Ознакомление с системами управления базами данных. Системой управления базами данных называют программную систему, предназначенную для создания на ЭВМ общей базы данных, используемой для решения множества задач. СУБД предназначена для централизованного управления базой данных в интересах всех работающих в этой системе. По степени универсальности различают два класса СУБД:
СУБД общего назначения не ориентированны на какую-либо предметную область или на информационные потребности какой-либо группы пользователей. Каждая система такого рода реализуется как программный продукт, способный функционировать на некоторой модели ЭВМ в определенной операционной системе и поставляется многим пользователям как коммерческое изделие. Такие СУБД обладают средствами настройки на работу с конкретной базой данных. Специализированные СУБД создаются в редких случаях при невозможности или нецелесообразности использования СУБД общего назначения. СУБД общего назначения – это сложные программные комплексы, предназначенные для выполнения всей совокупности функций, связанных с созданием и эксплуатацией базы данных информационной системы. База данных – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области. Создание базы данных начинается с создания таблиц, в которых хранится информация о предметной области. База данных обычно включает несколько взаимосвязанных таблиц. Для создания новой таблицы в окне Базы данных нужно выбрать вкладку Таблица и щелкнуть по кнопке Создать – появится окно Новая таблица. Создать таблицу можно в разных режимах: режиме таблице конструктора, мастера таблиц, импорта таблиц и связи с таблицами. В табличной форме необходимо последовательно описать все поля создаваемой таблицы. Сначала задаем имя поля. В Microsoft Access действуют следующие ограничения на имена полей:
После задания имени нужно выбрать тип поля. Если щелкнуть мышью по свободной ячейке «Тип поля», то высветится список допустимых типов полей, из которых и следует выбрать подходящий для описываемого поля тип. Имя и тип поля должны задаваться обязательно. Каждая реляционная таблица по определению имеет ключ. Access позволяет задавать ключ при описании таблицы, но также разрешает и отказаться от этой возможности. По ключу система автоматически выполняет индексирование, а также проверяет уникальность значений при вводе новых записей или их корректировке. Заполнение таблиц данными возможно как непосредственным вводом данных, так и в результате выполнения программ и запросов. Практически все СУБД позволяют вводить и корректировать данные в таблицах двумя способами:
СУБД, работающие с Windows, позволяют вводить в созданные экранные формы рисунки, узоры, кнопки. При работе с файлами программа дает возможность пользователю:
Команда предварительного просмотра позволяет получить представление об общем виде выводимой на принтер информации еще до печати. Размещение информации на странице может быть оптимально приспособлено к ее выбранным параметрам посредством масштабирования и центрирования. Большинство СУБД дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым «многооконный режим» работы. При этом некоторые окна будут видны на экране, другие находиться под ними. Открыв несколько окон, можно сразу работать с несколькими таблицами, быстро перемещаясь от одной к другой. Существуют специальные команды, позволяющие открывать новое окно, переходить в другое окно, изменять взаимное расположение и размеры окон на экране. Заключение. Я проходил практику в Обществе с Ограниченной Ответственностью Кизлярский ЗУС. В Организации я занимался Системным администрированием локальной сети, настройкой ADSL подключений, и технической поддержкой абонентов. Приложение 1. Приложения 2. Приложение 3. Приложение 4. Приложение 5. Список используемой литературы. 1. Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд./Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2005. 2. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005. 3. В. Пиляева. Трудовое право России. – СПб.: Питер, 2003. |
Похожие:
 | Экономические основы инвестиционной деятельности коммерческих банков | | Основы стоимостной оценки экологического ущерба и платежей за загрязнение окружающей среды |
 | Настоящий Федеральный закон определяет правовые, экономические и социальные основы создания и деятельности крестьянских (фермерских)... | | Теоретические основы рекламной деятельности предприятия индустрии туризма 6 |
| Настоящий Устав определяет правовые, экономические и социальные основы деятельности Кредитного потребительского кооператива граждан... | | Настоящий Устав определяет правовые, экономические и социальные основы деятельности Кредитного потребительского кооператива «Региональный... |
| Эти экономические отношения включают в себя процессы формирования, распределения и использования денежных средств, в соответствии... | | Настоящий Федеральный закон определяет правовые и экономические основы создания и деятельности сельскохозяйственных кооперативов... |
| Целью дисциплины является получение студентами системы знаний, связанных с целенаправленным воздействием на персонал предприятия... | | Целью дисциплины является получение студентами системы знаний, связанных с целенаправленным воздействием на персонал предприятия... |