В.1. Как создать собственный шаблон расчета?
Для того, чтобы создать шаблон перехода в цены требуется: Создать расчет перехода в цены, в
Конструкторе расчета перехода в цены из левой его части перенести в правую нужные коэффициенты в нужной Вам последовательности (двойным щелчком или с помощью стрелок), нажать кнопку
«Сохранить шаблон», в появившемся окне написать имя создаваемого шаблон (имя может быть достаточно большим) и нажать кнопку
«ОК» (Рис.1).
В дальнейшем для использования шаблонов надо нажать кнопку «Открыть шаблон», в появившемся окне выбрать нужный Вам (двойным щелчком) шаблон и нажать кнопку
ОК.
Рис.1. Создание шаблона перехода в цены
В.2. Как создать собственный коэффициент?
Встаете на тот коэффициент, перед которым Вам требуется добавить новый коэффициент, создаете последовательно две строки: сначала
«Итого» (т.к. желательно, чтобы все коэффициенты писались между двух строк
«Итого»), затем строку «Коэффициент», Появится окно
«Настройка коэффициента».
Окно
«Настройка коэффициента» фактически состоит из двух частей: 1) База коэффициентов (Сохраненные коэффициенты) и 2) Текущая настройка коэффициентов (отражает методику расчета выбранного или создаваемого коэффициента). Это дает возможность как выбрать нужный коэффициент из базы (из верхней 1-ой части), так и создать новый (в нижней 2-ой части).
Создание коэффициента: Вы последовательно указываете все нужные параметры создаваемого коэффициента (
Наименование, Значение, Уровень затрат, Составляющие коэффициента, Результат вычислений).
Уровень затрат – От исходных затрат (прямые по смете в базисных ценах); От исходных затрат, учитывая коэффициент перехода (прямые по смете в текущих ценах); От предыдущего Итого; От строки (указываете в соседнем справа окне от какой строки производится расчет коэффициента)
Составляющие коэффициента – галочками отмечаете те статьи затрат, которые входят в расчет данного коэффициента.
Результат вычислений – Статьи, в которые записывается результат вычислений (обычно
«Прямые»)
Тип коэффициента – не указывается
Чтобы больше не создавать этот коэффициент и использовать его для создания шаблонов его можно добавить в базу сохраненных коэффициентов, нажав кнопку
«Добавить»
Рис.2 Создание собственного коэффициента
В.3. Как изменить формулу расчета коэффициента?
Есть два способа:
При создании шаблона:
При создании списка нужных коэффициентов в нижней части окна
«Конструктор расчета перехода в цены» Вы можете изменить формулу расчета коэффициента и сохранить это в шаблоне (см. Рис.1. выделено овалом).
В Локальной смете, когда переход в цены уже добавлен:
Следует щелкнуть правой кнопкой мышки по коэффициент, формулу расчета которого Вы хотите поменять; Зайти в
Свойства; Перейти в закладку
«Коэффициент» - данная закладка аналогична окну «Настройка коэффициента», во второй части которого («Текущие настройки коэффициента») Вы указываете нужные изменения (Рис.2.).
В.4. Как добавить к (вычесть из) стоимости сметы произвольную сумму?
Для подобных целей предназначена строка
«Дополнительная сумма/разность». Её желательно добавлять между двух строк
«Итого». Т.е. Вы встаете на ту строку Итого, перед которой требуется добавить (вычесть) сумму, создаете строку
«Итого», а затем встав на нижнее из двух
Итого создаете строку
«Дополнительная сумма/разность» В графе
«Наименование» пишете нужное обоснование данной строки. В графе
«Прямые» указываете нужную сумму – если указать просто число, то оно прибавляется к сметной стоимости, а если со знаком
«–», то оно вычитается.
Т.к. эту строку часто используют для подгонки сметной стоимости под нужную величину, то иногда её требуется не отражать при печати на листе, для этого: Выделяете строку дополнительная сумма/разность, заходите в Свойства, закладка «Разное», в поле «Параметры печати строки» убираете флажок напротив надписи «Печатать».
В.5. Как произвести индексацию если в таблице затрат разные виды работ?
В этом случае к расценкам из одной таблицы затрат требуется указать разные коэффициенты.
Шаг 1. Расценки в таблице затрат надо разделить на группы.
Для этого с помощью кнопки CTRL выделяете те расценки, которые имеют одинаковые коэффициенты в переходе в цены, и на панели инструментов
«Определители и коэффициенты» указываете определитель (Рис.3) .
Рис 3. Работа с определителями
Значение определителя можно указывать произвольно. Оно состоит из двух цифр.
Все расценки из таблицы затрат нужно соотнести какой-то группе.
Шаг 2. Нужно создать специальный расчет перехода в цены.
Данный расчет должен рассчитывать некоторые коэффициенты несколько раз для разных групп расценок. Для этого при создании шаблона перехода в цены у этих коэффициентов нужно указать, что они рассчитываются
для определителя «00» (Рис.4.)
Показателем правильности выполненного действия служит надпись
«все» напротив выбранного коэффициента в поле создаваемого шаблона.
Данный шаблон можно сохранить для дальнейшего использования.
После создания базы определителей начисление коэффициентов по видам работ может быть достаточно сильно автоматизировано (см. полное руководство).
Рис.4. Создание шаблона по видам работ
III. Таблица затрат
Таблица затрат представляет собой расчет прямых затрат по смете в виде совокупности единичных расценок и сопутствующих строк (
ресурс,
материал и др.). Таблица затрат может быть рассчитана либо в одном уровне цен (базисном), либо в двух (базисном для расценок и текущем для неучтенных материалов и затрат).
В.1. Как указать поправочный коэффицент на расценку?
Для того, чтобы указать коэффициент Вы должны встать на расценку (на которую требуется произвести начисление). На панели инструментов
«Определители и коэффициенты», во-первых, указываете нужный способ расчета («На всю строку» - т.е. к прямым расценки; «На составляющие» - т.е. коэффициенты начисляются по видам затрат) и, во-вторых, указываете нужные Вам коэффициенты в соответствующих ячейках(Рис.1).
Рис.1. Начисление поправочного коэффициента на расценку.
Примечание: При расчете на составляющие порядок видов затрат следующий:
З/плата; Маш/мех; В т.ч. з/плата; Материалы; Трудозатраты рабочих; Трудозатраты машинистов. Работают всплывающие подсказки.
Указанные Вами значения будут перенесены под шифр позиции и её стоимость будет пересчитана.
Е
сли данный коэффициент указывается на несколько расценок, то их можно выделить (если они идут подряд, то простое растягивание контура-пунктира, если в разнобой, с щелкаете по ним левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу
Ctrl) и проделать те же действия, что описаны выше.
Сбросить ненужный коэффициент можно, используя кнопку
«Сброс» В.2. Как указать несколько поправочных коэффицентов на расценку?
Шаг 1. Требуется создать список тех коэффициентов, которые Вы хотите применить к расценке. Для этого в меню
«Справочники», выбираете пункт
«Определители». В появившемся окне
«Настройка определителей» переходите в закладку
«Коэф. к расценкам». В данной закладке формируете список нужных коэффициентов под одним номером определителя по примеру, представленному на Рис.2.
Данный список настраивается один раз, а затем может быть использован в работе с разными сметами и файлами.
Рис.2. Настройка списка коэффициентов
Номер определителя указываете произвольно. После окончания изменений требуется нажать кнопку
«Сохранить».
Шаг 2. Начисление коэффициентов, согласно настроенному списку
Вы должны встать на ту позицию, к которой требуется произвести начисление. Указать на панели инструментов
«Определители и коэффициенты» тот же определитель, что был указан при выполнении
Шага 1. Указать в способе расчета –
«По определителю».(Рис.3.)
Рис 3. Расчет поправочных коэффициентов к расценке по определителю.
Прямые по данной позиции будут пересчитаны.
Если данные коэффициенты указываются на несколько расценок, то их можно выделить (если они идут подряд, то простое растягивание контру-пунктира, если в разнобой, с щелкаете по ним левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу
Ctrl) и проделать те же действия, что описаны выше
Шаг 3. Представление обоснования рассчитанных коэффициентов
Обоснование рассчитанных коэффициентов представляется следующим образом: Встаете на строку
«Составил» и создаете строку
«Описание коэффициентов». Если расчета
«Составил/Проверил» нет, то его необходимо создать.
В.3. Как взять коэффицент на стесненность на всю таблицу затрат?
Коэффициент на стесненность берется после всех расценок в конце таблицы затрат. Пишется между двух строк
«Итого».Встаете на строку
«Итого», создаете еще одну строку
«Итого», а затем строку
«Коэффициент». С появившейся строкой можно работать двумя способами:
Вместо надписи «Строка коэффициентов» указываете нужное обоснование и работаете как при начислении коэффициента на расценку (см. В.1. данной темы);
Встаете на строку «Коэффициент»; Вызываете контекстное меню (щелчок правой кнопки мыши); Выбираете пункт «Свойства»; Переходите в закладку «Коэффициент»; Проставляете флажок напротив надписи «Использовать как коэффициент на стесненность» и нужные значения коэффициента (Рис.4.).
Рис 4. Коэффициент на стесненность
Примечание: *Т.к. расчет ведется между двух строк
«Итого», то значения коэффициента на стесненность нужно указывать в виде –
«0,15» и т.п.
*На те виды затрат, на которые начисление коэффициента не производится, в графе значение коэффициента нужно указывать ноль.
*Таким же образом можно брать и другие коэффициенты типа стесненности (Поправка к строительным расценкам при капитальном ремонте и т.п.)
В.4. Как взять коэффицент на стесненность на несколько расценок из таблицы затрат?
Шаг 1. Вы должны эти расценки выделить в группу с помощью определителей (
В.2 данной темы, Шаг 1)
Шаг 2. Встаете на строку
«Итого», создаете еще одну строку
«Итого», а затем строку
«Коэффициент».
Встаете на ту строку
«Итого», которая стоит выше строки
«Коэффициент»; Вызываете контекстное меню (щелчок правой кнопки мыши); Выбираете пункт
«Свойства»; Переходите в закладку
«Итого»; В поле
«Показывать сумму» ставите флажок напротив надписи
«По строкам с определителем» и указываете номер определителя, выбранного на
Шаге 1 (Рис.5.).
Рис.5. Итого по определителю
В.5. В строке Итого прямые не равны сумме составляющих.
В программе реализовано два метода расчета прямых по строке
«Итого»:
Как сумма по столбцу прямых затрат по всей таблице затрат
Как сумма составляющих по строке «Итого»
Первый вариант установлен в программе по умолчанию, что, иногда, вызывает неравенство прямых составляющим.
Для того, чтобы выбрать второй вариант следует: Встаете на строку
«Итого»; Вызываете контекстное меню (щелчок правой кнопки мыши); Выбираете пункт
«Свойства»; Переходите в закладку
«Итого»; В поле
«Способ расчета» ставите флажок напротив надписи
«Считать прямые как сумму материалов, машин и зарплаты»» (Рис.5)
В.6. Как переместить расценки (строки), поменять их местами?
Есть два варианта:
1) Вы выделяете ту расценку (строку), которую требуется переместить; Вырезаете её (кнопка
на панели инструментов); Встаете на ту расценку (строку), перед которой её требуется вставить; Вставляете расценку (кнопка
на панели инструментов). То же самое действует и для нескольких расценок (строк).
2) Вы выделяете ту расценку (строку), которую требуется переместить; Щелкаете по ней левой кнопкой мышки и, удерживая её, перемещаете на нужное место.
В.7. Как изменить нумерацию позиций (не меняя их местами)?
Во вкладке «Свойства» конструктора документа в поле автонумерция выбрать положение
«Нет» (см. Рис. 6 – стрелка №1)
После этого Вы можете исправлять нумерацию позиций так, как нужно.
В
.7. Как в многораздельной смете проставить сквозную нумерацию?
Во вкладке «Свойства» конструктора документа в поле сквозная нумерация выбрать положение
«Да» (см. Рис. 6 –)
После этого программа автоматически пересчитает нумерацию
Рис.6. Вкладка
«Свойства»
