Положение по организации работы с персональными данными в управлении федерального казначейства по забайкальскому краю и отделениях управления федерального казначейства по забайкальскому краю
Скачать 1.33 Mb.
|
Руководитель Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| | Приложение № 1 к приказу Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю от __.__.____ № __ |
Принято на заседании постоянно действующей технической комиссии Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю по защите информации с ограниченным доступом
Протокол от « » 2010 г. № ___.
Перечень содержащих персональные данные документов Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю
| №№ ПП | Наименование документов, содержащих персональные данные | Подразделения, в которых ведется обработка персональных данных |
| | Отзыв об исполнении государственным гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период | Все отделы |
| | Отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) государственного гражданского служащего | Все отделы |
| | Служебные записки начальников структурных подразделений об изменении оплаты труда работников; о переводе работников | Все отделы |
| | Служебные записки начальников структурных подразделений о поощрении работников | Все отделы |
| | Листок нетрудоспособности | Все отделы |
| | График отпусков | Все отделы |
| | Предложения о премировании работников Управления по итогам работы | Все отделы |
| | Табель учета рабочего времени | Все отделы |
| | Анкетные материалы для оформления на допуск к государственной тайне | Отдел кадров, отдел РСиБИ |
| | Типовой договор (контракт) об оформлении допуска к государственной тайне | Отдел кадров, отдел РСиБИ |
| | Личная карточка (унифицированные формы Т-2 и Т-2 ГС) | Отдел кадров, отдел МПиГО |
| | Копия военного билета | Отдел кадров, отдел МПиГО |
| | Копия удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу | Отдел кадров, отдел МПиГО |
| | Командировочное удостоверение | Отдел кадров, отдел финансового обеспечения |
| | Приказы по личному составу | Отдел кадров, отдел финансового обеспечения |
| | Трудовой договор | Отдел кадров |
| | Служебный контракт | Отдел кадров |
| | Трудовая книжка | Отдел кадров |
| | Вкладыш в трудовую книжку | Отдел кадров |
| | Справки, подтверждающие периоды работы (службы), не внесенные в трудовую книжку | Отдел кадров |
| | Справки центра занятости, подтверждающие постановку на учет | Отдел кадров |
| | Анкета | Отдел кадров |
| | Личное заявление работника | Отдел кадров |
| | Копии документов об образовании, о повышении квалификации, о переподготовке | Отдел кадров |
| | Копия паспорта | Отдел кадров |
| | Копия страхового свидетельства | Отдел кадров, отдел финансового обеспечения |
| | Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе | Отдел кадров, отдел финансового обеспечения |
| | Копии актов гражданского состояния (копии свидетельств о заключении, о разводе, о рождении детей, о смерти супругов) | Отдел кадров, отдел финансового обеспечения |
| | Копии документов, подтверждающих социальные льготы, на которые имеет право работник | Отдел кадров |
| | Медицинская справка установленной формы | Отдел кадров |
| | Аттестационный лист | Отдел кадров |
| | Экзаменационный лист | Отдел кадров |
| | Протоколы заседания аттестационной комиссии | Отдел кадров |
| | Изменения к трудовым договорам | Отдел кадров |
| | Дополнительные соглашения к служебным контрактам | Отдел кадров |
| | Протоколы заседания конкурсной комиссии | Отдел кадров |
| | Решения конкурсной комиссии | Отдел кадров |
| | Протоколы заседаний комиссии по определению стажа, дающего право на установление надбавок за выслугу лет | Отдел кадров, отдел финансового обеспечения |
| | Протоколы заседаний комиссии по социальному страхованию | Отдел кадров, отдел финансового обеспечения |
| | Документы (копии документов), представленные работником для рассмотрения на заседании комиссии по социальному страхованию | Отдел кадров, отдел финансового обеспечения |
| | Справка о соблюдении гражданином ограничений | Отдел кадров |
| | Декларация о доходах государственного гражданского служащего | Отдел кадров |
| | Страховой медицинский полис | Отдел кадров |
| | Документы лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей (на зачисление в кадровый резерв) | Отдел кадров |
| | Анкета застрахованного лица | Отдел кадров |
| | Штатное расписание | Отдел кадров |
| | Штатно-должностной список | Отдел кадров |
| | Служебное удостоверение | Отдел кадров |
| | Отчет по форме № Т 1-ГС | Отдел кадров |
| | Отчет по форме № Т 2-ГС | Отдел кадров |
| | Карточка-справка (ф. 0504417) | Отдел финансового обеспечения |
| | Записка расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 05004425) | Отдел финансового обеспечения |
| | Доверенность на получение материальных ценностей (ф. М-2а) | Отдел финансового обеспечения |
| | Приходный кассовый ордер (ф. 0310001) | Отдел финансового обеспечения |
| | Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) | Отдел финансового обеспечения |
| | Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401) | Отдел финансового обеспечения |
| | Платежная ведомость (ф. 0504403) | Отдел финансового обеспечения |
| | Платежные поручения (ф. 0401060) на перечисления заработной платы сотрудников Управления на счета открытые в кредитных организациях | Отдел финансового обеспечения, расходов, информационных технологий, операционного отдела |
| | Платежные поручения (ф. 0401060) клиентов на перечисление заработной платы и иных выплат на счета и карты, открытые в кредитных организациях | Отдел финансового обеспечения, расходов, информационных технологий, операционного отдела |
| | Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц ф.№1-НДФЛ | Работники отдела финансового обеспечения согласно должностному регламенту |
| | Справка о доходах физического лица ф.№2-НДФЛ | Отдел финансового обеспечения |
| | Реестр сведений о доходах физических лиц за год | Отдел финансового обеспечения |
| | Справка о доходах сотрудников Управления (представляемая в органы соц. защиты для получения льгот и кредитные организации для получения кредитов и ссуд) | Отдел финансового обеспечения |
| | Заявления работников о представлении льгот по налогу на доходы физических лиц | Отдел финансового обеспечения |
| | Договора гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг | Отдел финансового обеспечения |
| | Сведения о контактных и доверенных лицах | Отдел финансового обеспечения |
| | Доверенность, выдаваемая уполномоченному лицу УФК на получение МБК и Pin-кодов в запечатанном виде | Отдел финансового обеспечения |
| | Реестр на выпуск карт | Отдел финансового обеспечения |
| | Реестр банковских карт сотрудников | Отдел финансового обеспечения |
| | Реестр на зачисление денежных средств на счета банковских карт | Отдел финансового обеспечения |
| | Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1) | Отдел финансового обеспечения |
| | Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма) (СЗВ-4-2) | Отдел финансового обеспечения |
| | Индивидуальные и сводные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) | Отдел финансового обеспечения |
| | Телефонный справочник по территориальным органам Федерального казначейства (электронный и бумажный вид) | Отдел информационных технологий |
| | Приложение к Итоговой справке по защите информации (электронный вид) | Отдел РСиБИ |
| | Списки членов первичной профсоюзной организации Управления (электронный вид) | Профсоюзный комитет |
| | Учетные карточки членов профсоюза (бумажный вид) | Профсоюзный комитет |
| | Журнал учета граждан, пребывающих в запасе | Отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны |
| | Переписка с военными комиссариатами по воинскому учету и бронированию | Отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны |
| | Удостоверение на право персональной отсрочки от призыва | Отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны |
| | Список военнообязанных работников УФК по Забайкальскому краю | Отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны |
| | Списки оповещаемых работников Управления и отделений | Отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны |
| | Списки эвакуируемых работников Управления и членов их семей | Отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны |
| | База данных оповещаемых работников Управления и отделений (на машинных носителях) | Отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны |
| | Платежные поручения на перечисление з/платы руководителя и заместителей руководителя УФК по Забайкальскому краю на карты Росбанка | Операционный отдел |
| | Платежные документы администраторов поступлений в бюджет на возврат поступлений плательщикам, поступающие для исполнения в электронном виде или на бумажных носителях | Отдел доходов |
| | Обращения (письма) плательщиков по вопросу возврата ошибочно перечисленных платежей | Отдел доходов |
| | Личные дела уволенных работников управления | Административный отдел |
| | Приложение № 2 к приказу Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю от __.__.____ № __ |
Принято на заседании постоянно действующей технической комиссии Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю по защите информации с ограниченным доступом
Протокол от « » 2010 г. № ___.
Перечень информационных систем персональных данных Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю
| Наименование и цель создания информационной системы | Перечень ПДн, которые обрабатываются в информационной системе | Программно-технические ресурсы, составляющие информационную систему с указанием места фактического расположения | Структурные подразделения Управления ФК по Забайкальскому краю, для которых разработана информационная система |
| АИС «АКСИОК», комплексная автоматизация деятельности отдела по работе с персоналом | Табельный номер, ФИО, пол, дата и место рождения, гражданство, образование, название учебного заведения, форма обучения, год окончания учебного заведения, диплом, квалификация по диплому, специальность по диплому, аттестация, общий стаж работы, непрерывный стаж, стаж работы в фин.органах, стаж работы в МФ Российской Федерации, стаж работы в учреждении, стаж на выслугу лет, условия приёма на работу, ученая степень, ученое звание, отрасль науки, узкая специальность, научное руководство, владение ин. языками, наличие судимости, семейное положение, состав семьи, количество детей, государственные награды, профсоюз, повышение квалификации, группа инвалидности, пенсионер, участник войны, адрес фактический, паспортные данные, воинская обязанность, воинское звание, номер ВУС, военный билет, группа учета, категория учета, райвоенкомат, дата начала срочной службы, дата оконч. срочной службы, пребывание за границей, предыдущее место работы, должность на предыд. работе, отдел, должность (основная), назначения и перемещения, отпуска, характер работы, обучение без отрыва от произв., Трудовая книжка, вид формы допуска, резерв, дата увольнения, причина увольнения, годность к военной службе, отношение к бронированию, наличие моб. предписания, дата приема на работу, страховой номер, надбавки к окладу, классный чин, Образование базовое (дополнительно), дата окончания испытательного срока, прежняя фамилия, дата изменения фамилии, командировки, ИНН, данные свидетельства налогоплательщика, дата последнего прохождения медкомиссии, адрес регистрации, электронный адрес, факс, пейджер, мобильный телефон, рабочий телефон, дата окончания врем. работы, место рождения, номер комнаты, номер страницы в тел. справочнике, направление проф. подготовки, пребывание в запасе, дата начала испыт.срока, испытательный срок (мес.), код специальности по ОКСО, дата трудового договора, номер трудового договора. | 1. Три рабочие станции Aquarius, OS Windows 2000, Профсоюзная,17, кк……. 2. Сервер Compaq, UNIX, Профсоюзная, 17, к……. 3. Маршрутизатор с разграничением доступа, Router Avaya C460, Профсоюзная, 17, к. …. | Отдел кадров, отдел финансового обеспечения |
| Прикладное программное обеспечение «Система поддержки технологического обеспечения». Цель – поддержка процессов внедрения Технологических регламентов (ТР), учет нагрузки на пользователей и эффективность исполнениями ими своих функций при выполнении ими операций в функциональном ППО в соответствии с ТР, получение необходимой отчетности, позволяющей проводить функциональное моделирование деятельности органов ФК. | ФИО, табельный номер, страховой номер, подразделение в котором работает сотрудник, сведения о фактически отработанном количестве дней, отпусках, сведения об окладе и фактически начисленной заработной плате | 1. АРМ (ПК) Администраторов и уполномоченных пользователей в УФК и ОФК. 2. Сервер HP Superdom, HP-UX, Профсоюзная, 17, к … 3. Сервер HP DL580G4, Windows 2003 Server EE, 32-bit, 4. Сервер HP DL380G5, Windows 2003 Server EE, 32-bit | Руководство Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю, руководители структурных подразделений Управления ФК по Забайкальскому краю, Отдел информационных технологий |
| | Приложение № 3 к приказу Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю от __.__.____ № __ |
Принято на заседании постоянно действующей технической комиссии Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю по защите информации с ограниченным доступом
Протокол от « » 2010 г. № ___.
Список кабинетов Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю, в которых ведется обработка персональных данных
| №№ ПП | Наименование отдела | Номера кабинетов, в которых ведется обработка персональных данных |
| | Отдел кадров | 503, 504 |
| | Юридический отдел | 405, 407, 409 |
| | Отдел информационных технологий | 314, 316 |
| | Отдел режима секретности и безопасности информации | 304, 306, 402, 403 |
| | Отдел доходов | 413, 414, 416, 417,418 |
| | Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов | 101, 102, 114, 202, 208 |
| | Отдел расходов | 421, 423, 404, 408 |
| | Отдел внутреннего контроля | 506, 511, 513 |
| | Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | 203, 204, 207, 215, 310, 312, 315 |
| | Отдел финансового обеспечения | 106, 201, 225, 226 |
| | Отдел ведения федеральных реестров | 410, 415 |
| | Административный отдел | 108, 505, 507, 510 |
| | Операционный отдел | 406, 412, 420, 422 |
| | Отдел обслуживания силовых ведомств | 302, 303, 305, 307, 309, 313 |
| | Отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны | 317 |
| | Приложение № 4 к приказу Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю от __.__.____ № __ |
Принято на заседании постоянно действующей технической комиссии Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю по защите информации с ограниченным доступом
Протокол от « » 2010 г. № ___.
Список ответственных за персональные данные должностных лиц Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю
| №№ ПП | Наименование документов и информационных систем, содержащих персональные данные | Ответственные за обработку персональных данных должностные лица |
| 1 | Отзыв об исполнении государственным гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период |
|
| . . . | | |
| 89 | Личные дела уволенных работников управления | 1. Ведущий специалист – эксперт административного отдела И.И. Иванов 2. Ведущий специалист – эксперт административного отдела С.С. Сидоров |
| | Приложение № 11 к Положению по организации работы с персональными данными в Управлении Федерального казначейства по Забайкальскому краю и отделениях Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю |
| Пример информирования третьих лиц о факте обработки ими персональных данных | |
Похожие:
 | В связи с многочисленными обращениями плательщиков по возврату средств со счета №40101 «Доходы, распределяемые органами Федерального... |  | «Приобретение сотовых телефонов для нужд Управления Федерального казначейства по Камчатскому краю» |
| № Основные результаты деятельности уфмс россии по Забайкальскому краю в отчетном финансовом году | | Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю и Отделений по городам и районам |
| Уво при умвд россии по Забайкальскому краю и филиала фгуп «Охрана» мвд россии по Забайкальскому краю | | Формы документов размещены в разделе «Иная деятельность/Государственная служба в уфк/Образцы документов» |
| Уво при умвд россии по Забайкальскому краю и филиала фгуп «Охрана» мвд россии по Забайкальскому краю | | Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства (далее тофк), а также Федерального казенного учреждения... |
| Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства (далее тофк), а также Федерального казенного учреждения... | | Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства (далее тофк), а также Федерального казенного учреждения... |