 Приложение № 4
к Извещению о котировочной сессии
ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ ЗАКУПКИ
ИНСТРУКЦИЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ
В целях сохранения стилей форматирования каждого документа, предусмотренного разработчиком форм, которые могут быть потеряны при некорректном копировании и переносе форм в другой файл, Заказчик рекомендует следующий порядок:
1. Сохраните настоящий файл (без внесения каких-либо изменений в него) под именем каждого будущего документа, форма которого представлена в настоящем файле.
2. Удалите из сохраненного файла всю излишнюю информацию кроме требуемой формы. Сохраните изменения.
3. Вносите в подготовленную таким образом форму требуемую информацию. Требования по выполнению конкретного документа приведены Заказчиком ниже к каждой форме.
Форма 1. Котировочная заявка
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ДОКУМЕНТА
Текст настоящей инструкции не следует воспроизводить в документе, подготовленном участником закупки.
Предлагаемая форма является основным документом – Котировочной заявкой. Все другие документы, представляемые Вами в составе комплекта документов, являются либо приложениями к данной котировочной заявке, либо документами, подтверждающими сведения, указанные в данной заявке.
Котировочная заявка выполняется на фирменном бланке участника закупки. В заявке укажите регистрационный номер котировочной сессии, присвоенный на ЭТП, на участие в которой подается настоящая заявка, а также предмет котировочной сессии. В заявке следует указать исходящий номер документа согласно регистрации исходящей корреспонденции участника закупки и дату регистрации.
В котировочную заявку следует внести сведения, предусмотренные частью 7 статьи 4 приложения 1 к Извещению о котировочной сессии, а также указать все приложения к такой заявке.
Текст, выделенный в предлагаемой форме желтым цветом, предполагает обязательное внесение в выделенное поле необходимых сведений, либо замену предложенных в качестве примера образцов на необходимый Вам фрагмент текста. Не нужные фрагменты текста, указанные в образце формы, а также все пояснения настоящей инструкции, выделенные в тексте красным шрифтом – уберите.
При заполнении сведений о документах, представляемых для участия в настоящей котировочной сессии, укажите общее количество экземпляров документов, а также общее количество страниц таких документов, которые фактически приложены к котировочной заявке и указаны Вами в описи документов, без учета страниц описи документов и страниц котировочной заявки. При этом приложения к котировочной заявке следует считать как документы, приложенные к котировочной заявке
Заполненную форму следует распечатать, проставить подпись руководителя и печать организации. Полученный таким образом оригинал документа следует отсканировать и направить отсканированный образ документа в формате PDF в составе заявки на участие в котировочной сессии.
Заказчик обращает Ваше внимание на то, что отсутствие котировочной заявки, выполненной по предлагаемой форме, в составе комплекта документов, направленных для участия в настоящей котировочной сессии, расценивается котировочной комиссией как заявка, не соответствующая требованиям Извещения о котировочной сессии в электронной форме.
КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА
на участие в котировочной сессии № _______________ ← укажите регистрационный номер котировочной сессии, присвоенный на ЭТП
на право заключения договора _________________________
Дата, исходящий номер
Сведения об участнике закупки
Сведения об организационно правовой форме
|
|
|
Наименование организации, ИП
|
|
|
|
Принадлежность к субъектам малого или среднего предпринимательства
|
|
|
Юридический адрес
|
|
|
|
Почтовый адрес
|
|
|
Контактный телефон
|
|
Паспортные данные (для физического лица)
|
|
|
Сведения о месте жительстве (для физического лица)
|
|
|
Банковские реквизиты:
|
ИНН
|
|
КПП
|
|
ОГРН / ОГРНИП
|
|
|
|
Наименование обслуживающего банка
|
|
|
Расчетный счет
|
|
Корреспондентский счет
|
|
БИК
|
|
|
Изучив условия, указанные в извещении о котировочной сессии в электронной форме №___________________← укажите регистрационный номер котировочной сессии, присвоенный на ЭТП, ___________ ← наименование организации, ИП в лице ___________ ← укажите должность и Ф.И.О. представителя участника закупки действующего на основании _______________, подачей настоящей котировочной заявки выражает желание принять участие в котировочной сессии на условиях, изложенных в извещении о котировочной сессии в электронной форме.
___________ ← наименование организации, ИП выражает согласие выполнить работы / поставить товары / оказать услуги ← выберите необходимое, ненужное уберите, предусмотренные техническим заданием в соответствии с требованиями извещения о котировочной сессии в электронной форме, на условиях, представленных в настоящей заявке, и по цене, указанной в настоящей заявке.
Условия исполнения договора
Таблица 1
№
п/п
|
Наименование
показателя
|
Единица измерения
|
Значение показателя (цифрами)
|
Примечание
|
|
Цена Договора
|
руб.
|
00
|
Приложение № 1 к настоящей заявке
|
|
Технические, функциональные и качественные характеристики товаров, предлагаемых к поставке
|
нет
|
–
|
Приложение № 2 к настоящей заявке
|
Предложения об условиях исполнения договора, приведенные в пункте 3 настоящей заявки, сформированы на основании следующих обязательных приложений, которые являются неотъемлемой частью настоящей котировочной заявки:
Коммерческое предложение ← введите наименование Вашего документа – приложение № 1 к котировочной заявке на ____стр.
Предложение о технических, функциональных и качественных характеристиках товаров, предлагаемых к поставке ← введите наименование Вашего документа – приложение № 2 к котировочной заявке на ____стр.
Цена договора, указанная в настоящей заявке, составляет __________ ← значение указать цифрами и прописью, в том числе НДС (18%) в сумме __________ ← значение указать цифрами и прописью / (НДС не облагается) ← выберите необходимое, ненужное уберите.
Цена договора включает в себя: стоимость товара / работ / услуг и упаковки ← выберите необходимое, ненужное уберите; все налоги (в том числе НДС 18%) (НДС не облагается) ← выберите необходимое, ненужное уберите и таможенные сборы; расходы, связанные с упаковкой, хранением, отгрузкой, доставкой, разгрузкой, сборкой ← выберите необходимое, ненужное уберите или внесите недостающее и другие накладные расходы.
___________ ← наименование организации, ИП выражает согласие с тем, что в случае, если при расчете цены договора, указанной в настоящей заявке, не были учтены какие-либо факторы, влияющие на стоимость выполняемых работ / поставляемых товаров / оказываемых услуг ← выберите необходимое, ненужное уберите, данные работы будут выполнены / товары будут поставлены / услуги будут оказаны ← выберите необходимое, ненужное уберите в пределах цены договора, указанной в настоящей заявке.
___________ ← наименование организации, ИП в случае принятия предложений, изложенных в настоящей заявке, выражает готовность взять на себя обязательства по выполнению работ / поставке товаров / оказании услуг ← выберите необходимое, ненужное уберите, предусмотренных извещением о котировочной сессии в электронной форме на право заключения договора ___________ в соответствии с требованиями технического задания, на условиях, представленных в настоящей заявке, и по цене, указанной в данной заявке.
Условия, указанные в настоящей заявке, мы просим / я прошу ← выберите необходимое, ненужное уберите включить в договор.
К настоящей котировочной заявке прилагаются сканированные документы (паспорта, сертификаты: соответствия, пожарные, гигиенические и т.д.) ← выберите необходимое, ненужное уберите, подтверждающие технические, функциональные и качественные характеристики товаров / материалов / комплектующих ← выберите необходимое, ненужное уберите, предлагаемых к поставке / планируемых к использованию при выполнении работ (оказании услуг) ← выберите необходимое, ненужное уберите.
Настоящим ___________ ← наименование организации, ИП гарантирует, что товары / материалы / комплектующие ← выберите необходимое, ненужное уберите будут сопровождаться документами, сканированные оригиналы которых / аналогичными документами, образцы которых ← выберите необходимое, ненужное уберите представлены в составе настоящей котировочной заявки.
Настоящим ___________ ← наименование организации, ИП выражает согласие с условиями и порядком оплаты, указанными в извещении о котировочной сессии в электронной форме и проекте договора.
Настоящей котировочной заявкой мы сообщаем / я сообщаю ← выберите необходимое, ненужное уберите , что на день подачи настоящей заявки:
– не проводится процедура ликвидации ___________ ← наименование организации, ИП и отсутствует решение арбитражного суда о признании ___________ ← наименование организации, ИП банкротом и об открытии конкурсного производства;
– деятельность ___________ ← наименование организации, ИП не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
– размер задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год составляет / не превышает ← выберите необходимое, ненужное уберите _____ % ( _____ ) ← значение указать цифрами и прописью балансовой стоимости активов ___________ ← наименование организации по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
– сведения о ___________ ← наименование организации, ИП отсутствуют в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном статьей 5 Федерального закона от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном статьей 104 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Настоящим ___________ ← наименование организации, ИП гарантирует достоверность сведений, представленных в настоящей котировочной заявке, и подтверждает право Заказчика, не противоречащее требованию формирования равных для всех участников закупки условий, запрашивать информацию, уточняющую сведения, представленные в настоящей заявке.
В случае, если предложения ___________ ← наименование организации, ИП будут лучшими после предложений победителя в котировочной сессии, а победитель будет признан уклонившимся от заключения договора, ___________ ← наименование организации, ИП обязуется подписать договор в соответствии с требованиями извещения о котировочной сессии в электронной форме и на условиях, предложенных в настоящей заявке.
Сообщаем / Сообщаю ← выберите необходимое, ненужное уберите, что для получения дополнительной информации, а также для оперативного уведомления ___________ ← наименование организации, ИП по вопросам организационного характера Заказчик, котировочная комиссия может обратиться к следующим представителям:
Фамилия, имя, отчество
|
Должность
|
Телефон / факс, e-mail
|
|
|
|
Настоящая котировочная заявка подается с полным пониманием того, что может быть отклонена в связи с тем, что ___________ ← наименование организации, ИП предоставлены неправильно оформленные документы или документы поданы не в полном объеме.
К настоящей котировочной заявке прилагаются документы в количестве ___ экз. на ___ стр., являющиеся неотъемлемой частью настоящей заявки. Перечень представляемых документов приведен в описи документов, представляемых для участия в котировочной сессии.
|
|
|
|
|
Руководитель (должность),
Индивидуальный предприниматель
|
|
(подпись)
|
|
(Расшифровка подписи)
|
|
|
|
|
|
|
|
МП (при наличии)
|
|
«__» _________ 201_ г.
|
Форма 2. Коммерческое предложение
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ДОКУМЕНТА
Текст настоящей инструкции не следует воспроизводить в документе, подготовленном участником закупки.
Участником закупки в составе своей котировочной заявки представляется проработанное коммерческое предложение, выполненное по форме, установленной Заказчиком.
Для подготовки документа участнику закупки следует использовать в качестве Формы файл FIN_FORM.xls, находящийся в комплекте с Извещением о котировочной сессии в электронной форме.
Ячейки, выделенные в предлагаемой форме желтым цветом, предполагают обязательное внесение в выделенное поле необходимых сведений, либо замену предложенных в качестве примера образцов на необходимый Вам фрагмент текста. Не нужные фрагменты текста, указанные в образце формы, а также все пояснения настоящей инструкции, выделенные в тексте красным шрифтом – уберите.
Укажите номер и дату Вашей котировочной заявки на участие в котировочной сессии, приложением к которой является данное коммерческое предложение.
В коммерческое предложение следует внести:
– полное наименование (обозначение) номенклатурной единицы товара, предлагаемой к поставке;
– единицы измерения количества по каждой номенклатурной единице товара;
– количество товара к поставке в принятых единицах измерения;
– цену единицы номенклатурной позиции товара с учетом НДС (если применяется);
– стоимость каждой номенклатурной единицы товара с учетом НДС (если применяется);
– итоговую цену договора, полученную путем суммирования стоимости по каждой номенклатурной позиции товара с учетом НДС (если применяется).
Заполненную форму следует распечатать, проставить подпись руководителя и печать организации. Полученный таким образом оригинал документа следует отсканировать в формате PDF и представить совместно с котировочной заявкой.
В целях оптимизации процедуры рассмотрения и оценки котировочных заявок на участие в настоящей котировочной сессии коммерческое предложение должно быть дополнительно направлено в составе котировочной заявки в формате таблицы MS EXCEL, полученной из файла FIN_FORM.xls.
Заказчик обращает Ваше внимание на то, что отсутствие коммерческого предложения, выполненного по предлагаемой форме, в составе комплекта документов, направленных для участия в настоящей котировочной сессии, расценивается котировочной комиссией как заявка, не соответствующая требованиям Извещения о котировочной сессии в электронной форме.
Приложение № 1
к котировочной заявке №________от_______
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Форма для заполнения находится в файле FIN_FORM.xls, находящегося в комплекте с настоящей котировочной заявкой.
|
|
|
|
|
Руководитель (должность),
Индивидуальный предприниматель
|
|
(подпись)
|
|
(Расшифровка подписи)
|
|
|
|
|
|
|
|
МП (при наличии)
|
|
«__» _________ 201_ г.
|
Форма 3. Техническое предложение
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ДОКУМЕНТА
Текст настоящей инструкции не следует воспроизводить в документе, подготовленном участником закупки.
Участником закупки в составе своей котировочной заявки представляется проработанное техническое предложение, выполненное по форме, установленной Заказчиком.
Для подготовки документа участнику закупки следует использовать в качестве Формы файл TECH_FORM.xls, находящийся в комплекте с Извещением о котировочной сессии в электронной форме.
Ячейки, выделенные в предлагаемой форме желтым цветом, предполагают обязательное внесение в выделенное поле необходимых сведений, либо замену предложенных в качестве примера образцов на необходимый Вам фрагмент текста. Не нужные фрагменты текста, указанные в образце формы, а также все пояснения настоящей инструкции, выделенные в тексте красным шрифтом – уберите.
Укажите номер и дату Вашей котировочной заявки на участие в котировочной сессии, приложением к которой является данное техническое предложение.
В техническое предложение следует внести по каждой номенклатурной позиции товара:
– полное наименование (обозначение) номенклатурной единицы товара, предлагаемой к поставке;
– технические, функциональные и качественные характеристики товара в объеме не менее, чем указанно Заказчиком в техническом задании;
– подробное описание оснащения товара (комплектацию);
– сведения о документации, передаваемой совместно с поставляемым товаром.
При необходимости допускается добавление строк.
Заполненную форму следует распечатать, проставить подпись руководителя и печать организации. Полученный таким образом оригинал документа следует отсканировать в формате PDF и представить совместно с котировочной заявкой.
В целях оптимизации процедуры рассмотрения и оценки котировочных заявок на участие в настоящей котировочной сессии техническое предложение должно быть дополнительно направлено в составе котировочной заявки в формате таблицы MS EXCEL, полученной из файла TECH_FORM.xls.
Заказчик обращает Ваше внимание на то, что отсутствие технического предложения, выполненного по предлагаемой форме, в составе комплекта документов, направленных для участия в настоящей котировочной сессии, расценивается котировочной комиссией как заявка, не соответствующая требованиям Извещения о котировочной сессии в электронной форме.
Приложение № 2
к котировочной заявке №________от_______
ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Форма для заполнения находится в файле TECH_FORM.xls, находящегося в комплекте с настоящей котировочной заявкой.
|
|
|
|
|
Руководитель (должность),
Индивидуальный предприниматель
|
|
(подпись)
|
|
(Расшифровка подписи)
|
|
|
|
|
|
|
|
МП (при наличии)
|
|
«__» _________ 201_ г.
|
Форма 4. Доверенность на осуществление действий
от имени участника закупки.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ДОКУМЕНТА
Текст настоящей инструкции не следует воспроизводить в документе, подготовленном участником закупки.
Доверенность на право представлять интересы участника закупки – юридического лица следует выполнить по форме, установленной Заказчиком.
Доверенность следует оформить вне зависимости от наличия других действующих доверенностей в следующих случаях:
– в случае если комплект документов, направляемый оператору ЭТП для участия в настоящей котировочной сессии, подписывается электронной подписью уполномоченного представителя участника закупки – юридического лица вместо руководителя организации вне зависимости от того, кем подписаны оригиналы документов, направляемые в составе такой котировочной заявки;
– в случае если котировочная заявка (оригинал документа) и (или) оригиналы документов, направляемые в составе такой котировочной заявки, подписаны уполномоченным представителем участника закупки – юридического лица вместо руководителя организации, вне зависимости от того, чьей электронной подписью подписан комплект документов, направляемый оператору ЭТП для участия в настоящей котировочной сессии;
– в случае если договор по результатам проведения настоящей котировочной сессии будет подписан уполномоченным представителем участника закупки – юридического лица вместо руководителя организации.
В документ следует внести все сведения, предусмотренные формой доверенности. Текст, выделенный в предлагаемой форме желтым цветом, предполагает обязательное внесение в выделенное поле необходимых сведений, либо замену предложенных в качестве примера образцов на необходимый Вам фрагмент текста. Не нужные фрагменты текста, указанные в образце формы, а также все пояснения настоящей инструкции, выделенные в тексте красным шрифтом – уберите.
Из документа должно следовать, что руководитель организации – юридического лица, выступающего в настоящей котировочной сессии в качестве участника закупки, доверяет конкретному представителю своей организации представлять интересы конкретной организации – юридического лица в конкретной котировочной сессии.
Заполненную форму следует распечатать, проставить подпись руководителя организации. Полученный таким образом оригинал документа следует отсканировать и направить отсканированный образ документа в формате PDF в составе котировочной заявки на участие в настоящей котировочной сессии.
Заказчик обращает Ваше внимание на то, что наличие в документах подписи лица, полномочия которого не подтверждены в порядке, предусмотренном настоящей документацией, расценивается комиссией как котировочная заявка, не соответствующая требованиям настоящей документации.
На бланке участника закупки
ДОВЕРЕННОСТЬ № ____
______________________← укажите прописью число, месяц, год и место выдачи доверенности
Участник закупки: _______________________________ ← укажите полное наименование участника закупки (далее – Доверитель) в лице ________________ ← укажите должность, фамилию, имя и отчество доверителя действующего (ей) на основании _______________________________ ← укажите наименование документа настоящей доверенностью уполномочивает ________________ ← укажите должность, фамилию, имя и отчество доверяемого лица (далее – Представитель) паспорт серии _______ № ___________ выдан _____________________ ← укажите паспортные данные доверяемого лица _____________________ ← укажите регистрацию по паспорту доверяемого лица
представлять интересы _________________________←укажите наименование участника закупки в котировочной сессии № ___________________← укажите регистрационный номер котировочной сессии, присвоенный на ЭТП ___________________← укажите предмет котировочной сессии проводимой Акционерным обществом «Таганрогский научно- исследовательский институт связи» (АО «ТНИИС»),
для чего Представитель вправе совершать от имени _________________________ ←укажите наименование участника закупки следующие действия укажите конкретный перечень действий Представителя, например:
подписывать и подавать от имени _________________________ ← укажите наименование участника закупки все необходимые документы, включая котировочную заявку и входящие в ее состав документы;
заключить от имени _________________________ ←укажите наименование участника закупки договор по итогам проведения котировочной сессии;
Подпись ________________ ← укажите фамилию, имя и отчество доверяемого лица _________________________ ← подпись доверяемого лица удостоверяю.
Настоящая доверенность выдана до «____» _________ _____ г. без права передоверия.
|
|
|
|
|
Руководитель (должность)
|
|
(подпись)
|
|
(Расшифровка подписи)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной ответственностью «ААА»
Российская Федерация, 347900, Ростовская область, г. Таганрог
ДОВЕРЕННОСТЬ № 333
город Таганрог
|
Первое января две тысячи шестнадцатого года
|
Участник закупки: Общество с ограниченной ответственностью «ААА» (ООО «ААА») (далее – Доверитель) в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела закупок Петрова Петра Петровича (далее – Представитель), паспорт серии 15 00 № 322255 выдан ПО №1 УВД города Таганрога, дата выдачи 12.05.2000 г., код подразделения 026-415, зарегистрированного по адресу Ростовская обл., г. Таганрог, ул. Большая Садовая, д. 122, кв. 55,
представлять интересы ООО «ААА» в котировочной сессии № ZK00000000000 на право заключения договора на поставку легкового автомобиля, проводимой Акционерным обществом «Таганрогский научно- исследовательский институт связи» (АО «ТНИИС»),
для чего Представитель вправе совершать от имени ООО «ААА» следующие действия:
подписывать и подавать от имени ООО «ААА» все необходимые документы, включая котировочную заявку и входящие в ее состав документы;
заключить от имени ООО «ААА» договор по итогам проведения котировочной сессии.
Подпись Петрова П.П. (подпись) удостоверяю.
Настоящая доверенность выдана сроком до 31 декабря 2016 года без права передоверия.
Генеральный директор ООО «ААА» (подпись) И.И. Иванов
|
