Приложение 3
Рекомендации по подготовке аттестационных документов соискателей ученых званий профессора / доцента.
Перечень аттестационных документов.
Заведующие кафедрами РГГУ ежегодно (до 1 ноября текущего учебного года) представляют в Управление кадров университета служебную записку о соискателях ученого звания профессора / доцента, работающих на кафедре (Приложение 4). Это позволяет упорядочить очередность представления соискателей на заседаниях Ученого совета РГГУ в текущем учебном году.
Подготовка документов соискателей ученых званий профессора / доцента, как правило, начинается с получения в Управлении кадров РГГУ заверенной копии трудовой книжки, содержащей записи о наличии научно-педагогического и педагогического стажа3, а также выписок из приказов РГГУ об условиях заключения с работником трудового договора на основании избрания по конкурсу (выборов) на соответствующую должность, заверенного личного листка с фотографией (Приложение 5), заверенных копий документов о высшем образовании, ученой степени, ученом звании (если имеется).
Соискатели ученых званий, работающие в университете по совместительству, получают заверенную копию трудовой книжки, заверенный личный листок с фотографией; заверенные копии документов о высшем образовании, ученой степени, ученом звании (если имеется) в кадровой службе по месту основной работы, а в Управлении кадров РГГУ – заверенные выписки из приказов о ведении педагогической деятельности, в которых также отражены условия заключения с совместителем трудового договора на основании избрания по конкурсу (выборов) на соответствующую должность.
Запись о работе по совместительству может быть внесена по желанию работника в трудовую книжку. Запись вносится работниками кадровой службы по месту основной работы соискателя.
Соискатели ученых званий, работающие в РГГУ (других вузах) на условиях почасовой оплаты труда, получают справку о стаже педагогической работы соискателя на условиях почасовой оплаты труда, подписанную начальником Управления кадров РГГУ (других вузов) и начальником Учебно-методического управления РГГУ (других вузов) (Приложение 9).
При подготовке документов соискателей ученых званий профессора / доцента необходимо обратить внимание на следующее:
с соискателями, занимающими должности профессора, доцента, в т.ч. по совместительству, должен быть заключен трудовой договор сроком до 5 лет, которому предшествует избрание по конкурсу на должность на заседании Ученого совета РГГУ, Советах институтов (факультетов);
в научно-педагогический стаж соискателя засчитывается работа на условиях почасовой оплаты труда, если его педагогическая нагрузка в учебном году составляет не менее 225 часов, причем учитываются только те месяцы, в течение которых он участвует в учебном процессе.
с соискателями, занимающими должность заведующего кафедрой РГГУ, в т.ч. по совместительству, декана РГГУ должен быть заключен трудовой договор сроком до 5 лет, которому предшествует избрание на эту должность на заседании Ученого совета РГГУ;
работники руководящего состава РГГУ представляются по кафедре, где они фактически ведут свою педагогическую работу по совместительству или на условиях почасовой оплаты труда, при этом педагогическая нагрузка в учебном году для ректора, проректора должна составлять не менее 150 часов, а декана факультета, руководителя института – не менее 225 часов. В течение года нагрузка может распределяться произвольно.
Соискатели ученых званий профессора / доцента готовят список опубликованных и приравненных к ним научных и учебно-методических работ (Приложение 8).
Соискатели ученого звания профессора должны являться авторами (соавторами) учебника (учебного пособия) или трех учебно-методических работ, опубликованных за последние три года, а также авторами (соавторами) монографии (главы в монографии) или не менее трех научных работ, опубликованных за последние три года.
Соискатели ученого звания доцента должны являться авторами (соавторами) учебника (учебного пособия) или не менее двух учебно-методических работ, опубликованных за последние три года, а также авторами (соавторами) монографии (главы в монографии) или не менее двух научных работ, опубликованных за последние три года.
Подготовленные аттестационные документы представляются соискателем на заседание кафедры, в штате которой он состоит, и (или) на заседание Совета института (факультета)4. Заседание кафедры (Совета института (факультета)) принимает решение ходатайствовать перед Ученым советом РГГУ о представлении соискателя, готовит выписку из протокола и справку-представление о соответствии соискателя ученому званию профессора / доцента (Приложения 6, 7).
В случае многопрофильности кафедры, в штате которой состоит соискатель, необходимо получить заключение кафедры РГГУ (другого вуза) соответствующего профиля (Приложения 10,11). В этом случае представление соискателя к ученому званию на заседании Ученого совета РГГУ проводится по профильной кафедре РГГУ (другого вуза).
Окончательно подготовленные аттестационные документы представляются соискателями в Управление кадров РГГУ для передачи ученому секретарю университета. Документы соискателей, оформленные не в соответствии с нормативными требованиями, существенно увеличивают сроки подготовки документов к представлению на заседании Ученого совета РГГУ.
О включении вопроса в повестку текущего заседания Ученого совета РГГУ5 соискатель извещается ученым секретарем университета.
Перечень аттестационных документов
1. Выписка из протокола заседания кафедры о ходатайстве перед Ученым советом РГГУ по представлению соискателя к ученому званию с приложением справки-представления об учебно-методической и научной работе соискателя (Приложения 6, 7);
2. Заключение профильной кафедры РГГУ (другого вуза) – в случае представления соискателя, ведущего педагогическую работу на многопрофильной кафедре, заверенное ученым секретарем РГГУ (другого вуза) и гербовой печатью РГГУ (другого вуза) (Приложения 10, 11);
3. Личный листок по учету кадров с вклеенной фотографией соискателя, заверенный в Управлении кадров РГГУ – для преподавателей университета, по месту основной работы – для совместителей;
4. Копия трудовой книжки, подтверждающая научно-педагогический стаж соискателя, заверенная в Управлении кадров РГГУ – для преподавателей университета, по месту основной работы – для совместителей;
5. Выписки из приказов о ведении педагогической работы в РГГУ (других вузах) и об условиях заключения с работником трудового договора на основании избрания по конкурсу (выборов), заверенные в Управлении кадров РГГУ (других вузах), и (или) справки о педагогической работе соискателя на условиях почасовой оплаты труда, заверенные начальником Управления кадров РГГУ (других вузов) и начальником Учебного управления РГГУ (других вузов);
6. Выписка из послужного списка (личного дела), подтверждающая стаж научно-педагогической работы – для соискателей, работающих в учебных заведениях (учреждениях повышения квалификации) на контрактной основе (в т.ч. военнослужащих);
7. Список опубликованных и приравненных к ним научных и учебно-методических работ, подписанный соискателем, заверенный заведующим кафедрой (деканом, проректором), ученым секретарем РГГУ и гербовой печатью университета (Приложение 8);
8. Копии документов о высшем профессиональном образовании, ученой степени, ученом звании (если имеются), заверенные в установленном порядке, – для преподавателей университета, по месту основной работы – для совместителей.
В случае положительного решения Ученого совета РГГУ ученый секретарь РГГУ в двухнедельный срок готовит аттестационное дело в Минобрнауки России. Экспертиза аттестационных дел по присвоению ученых званий осуществляется экспертным советом Высшей аттестационной комиссии при Минобрнауки России.
В состав аттестационного дела помимо перечисленных документов входят:
заверенная копия свидетельства о государственной аккредитации РГГУ;
письмо-представление, подписанное председателем (заместителем председателя) Ученого совета РГГУ (на бланке РГГУ);
справка по представлению соискателя в 2-х экз., каждый из которых подписывается председателем Ученого совета РГГУ, ученым секретарем РГГУ и начальником Управления кадров РГГУ и заверяется гербовой печатью университета;
протокол заседания счетной комиссии с результатами баллотировки соискателя, заверенный ученым секретарем РГГУ и гербовой печатью университета;
регистрационно-учетная карточка соискателя в 2-х экз.;
опись документов.
В случае отрицательного решения аттестационные документы, представленные в Ученый совет РГГУ, возвращаются соискателю.
По всем вопросам, касающимся присвоения ученых званий профессора и доцента по кафедре в РГГУ, соискатели консультируются с ученым секретарем РГГУ.
Приложение 4
МИНОБРНАУКИ РОССИИ Ректору РГГУ
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Российский государственный
гуманитарный университет»
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА6
___.___.______
Москва
Прошу рассмотреть на заседании Ученого совета вопрос о представлении к присвоению ученого звания профессора / доцента преподавателю (-ям) кафедры ________________________________________________________________:
наименование кафедры
___________________________,
|
