Инструкция для участников Проект договора Форма предложения

1. 
   Инструкция для участников
   
2. 
   Проект договора
   
3. 
   Форма предложения
   

1. 
   Общие положения
   

1. 
   Общие сведения о Запросе предложений
   

1. 
   Компания «Штокман Девелопмент АГ»
   (далее - Организатор) Извещением № COM-0980-312, опубликованным на сайте www.shtokman.ru, пригласила юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к участию в открытом Запросе предложений № COM-0980-312 на поставку компьютерного оборудования для Парижского офиса ШДАГ (далее - Запрос предложений) .
   
2. 
   Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447   449 части первой и статьями 1057   1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на Компанию обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации.
   
3. 
   В рамках Запроса предложений, в Извещении о его проведении и в настоящей Документации о Запросе предложений используются термины, определенные в подразделе 1.2. настоящей Документации о Запросе предложений.
   

2. 
   Термины и определения
   

1. 
   Запрос предложений – Конкурентная закупка, не являющаяся торгами (конкурсом, аукционом) в соответствии со статьями 447 – 449 Гражданского кодекса Российской Федерации, правила, проведения которой регламентируются внутренними нормативными документами Организатора. Наилучшей признается Заявка на участие в Запросе предложений, содержащая лучшие условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, представленная Участником, наиболее полно соответствующим требованиям Документации о запросе предложений.
   
2. 
   Договор - договор на Поставку/Услуги/Работы, который Организатор вправе заключить на условиях Запроса предложений с Участником, заявка которого решением Комиссии по подведению итогов Запроса предложений признана наилучшей.
   
3. 
   Поставка/Услуги/Работы – наименование предмета Запроса предложений
   
4. 
   Извещение о проведении Запроса предложений – объявление о проведении настоящего Запроса предложений.
   
5. 
   Документация о Запросе предложений – настоящий комплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о Поставке/Услугах/Работах и условиях Запроса предложений.
   
6. 
   Предложение Участника (Предложение) – предложение Участника на Поставку/Услуги/Работы, направленное Компании и поданное в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений. Предложение является офертой Участника.
   
7. 
   Участник Запроса предложений (Участник) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, правосубъектность которого, позволяет выполнить Поставку/Услуги/Работы на условиях Запроса предложений, принявший участие в процедурах Запроса предложений.
   
8. 
   Комиссия по подведению итогов Запросов предложений – коллегиальный орган, создаваемый Организатором для принятия решений по подведению итогов Запроса предложений, в том числе решений по подведению итогов отдельных этапов и процедур в рамках Запроса предложений.
   
9. 
   Участник с наилучшим Предложением – Участник Запроса предложений, Предложение которого, по решению Комиссии по подведению итогов Запросов предложений, содержит наилучшие условия выполнения работ.
   
10. 
    Цена Предложения Участника – цена Договора (с НДС), предложенная Участником.
    
11. 
    Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений – документ, предоставляемый Участником Компании, позволяющий обращаться за разъяснениями положений Документации о Запросе предложений, получать по электронной почте ответы на запросы, поступившие от других Участников, а также подать свое Предложение.
    

3. 
   Документы, регулирующие порядок проведения Запроса предложений
   

• 
  Извещением о проведении Запроса предложений;
  
• 
  Документацией о Запросе предложений;
  
• 
  Внутренними нормативными документами Компании;
  
• 
  Решениями, принимаемыми Компанией.
  

4. 
   Прочие положения
   

1. 
   Участник самостоятельно несет все расходы, связанные участием в Запросе предложений, подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет в отношении Участника каких-либо обязательств, связанных с Запросом предложений, независимо от хода и результатов Запроса предложений.
   
2. 
   Участник Запроса предложений обязан принимать во внимание соглашение о конфиденциальности, подписанное им (в случае необходимости) перед получением данной Документации о Запросе предложений.
   
3. 
   Организатор вправе отклонить Предложения Участников, а также отказаться от проведения Запроса предложений в любое время, и не несет перед Участниками, или третьими лицами, никаких обязательств или ответственности. Организатор незамедлительно уведомляет всех Участников и Участников об отказе от проведения Запроса предложений с использованием факсимильной связи, размещением указанной информации на официальном Интернет-сайте Организатора www.shtokman.ru, а также направлением всем Участникам, предоставившим Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений.
   
4. 
   Организатор признает несостоявшимся Запрос предложений, для участия в котором не подано ни одного Предложения Участника. В случае если на основании результатов рассмотрения Предложений Участников принято решение об отклонении всех Предложений Участников, Запрос предложений также признается несостоявшимся.
   
5. 
   В любое время до истечения срока подачи Предложений Участников Организатор вправе изменить Документацию о Запросе предложений путем издания дополнения.
   
6. 
   Организатор по своему усмотрению до истечения срока подачи Предложений может продлить срок их подачи. В этом случае срок действия Предложений продлевается соответственно на срок продления их подачи. Уведомление о продлении срока подачи Предложений Участников направляется с использованием факсимильной связи и с последующим письменным уведомлением всем Участникам и Участникам, которым Организатор предоставила Документацию о Запросе предложений, и имеет обязательную силу для всех Участников и Участников.
   

2. 
   Инструкция по участию в открытом Запросе предложений
   

1. 
   Общий порядок проведения Запроса предложений
   

• 
  публикация Извещения о проведении Запроса предложений;
  
• 
  подписание соглашения о конфиденциальности (при необходимости);
  
• 
  предоставление Документации о Запросе предложений Участникам;
  
• 
  разъяснение Компанией положений Документации о Запросе предложений (по мере необходимости);
  
• 
  подготовка и подача Предложений Участниками;
  
• 
  вскрытие конвертов с Предложениями Участников;
  
• 
  оценка Предложений Участников;
  
• 
  уторговывание цены Предложений Участников;
  
• 
  принятие решения о результатах Запроса предложений;
  
• 
  уведомление Участников Запроса предложений о его результатах;
  
• 
  заключение Договора.
  

2. 
   Публикация Извещения о проведении Запроса предложений
   

3. 
   Предоставление Документации о Запросе предложений Участникам
   

4. 
   Разъяснение положений Документации о Запросе предложений
   

5. 
   Подготовка и подача Предложений Участников
   

1. 
   Участник должен подготовить Предложение, которое состоит из:
   

• 
  письма о подаче Предложения Участника;
  
• 
  коммерческого предложения;
  
• 
  технического предложения;
  
• 
  документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника.
  

2. 
   Основным документом, определяющим содержание Предложения Участника, является письмо о подаче Предложения Участника, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о Запросе предложений (Форма 1).
   

3. 
   Коммерческое и техническое предложения дополняют письмо о подаче Предложения и рассматриваются только как приложения к нему (Форма 2, Форма 3).
   

4. 
   К письму о подаче Предложения Участника прикладываются документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участника Запроса предложений, а также последовательная опись документов за подписью руководителя или уполномоченного представителя Участника.
   

5. 
   Требования к квалификации и правоспособности Участников Запроса предложений.
   
   1. 
      Участник должен обладать всеми необходимыми для выполнения Договора видами ресурсов, компетентностью, опытом, профессиональными знаниями и достаточным количеством собственных кадров, обладающих соответствующей квалификацией.
      
   2. 
      Участник должен исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего периоду проведения Запроса предложений.
      
   3. 
      Участник должен быть платежеспособным, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации, не быть признанным банкротом.
      
   4. 
      Имущество Участника не должно находиться под арестом.
      
   5. 
      Для выполнения Поставки/Услуг/Работ на территории Российской Федерации Участник должен быть поставлен на учёт в налоговом органе РФ.
      
   6. 
      Участник должен представить следующие документы, подтверждающие его правоспособность и квалификацию:
      

1. 
   Требования к оформлению Предложения Участника:
   
   1. 
      Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на английском/ русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
      
   2. 
      Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в Евро.
      
   3. 
      Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан руководителем или уполномоченным представителем Участника и, при наличии печати Участника, скреплен этой печатью¹ (на нотариально заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи руководителя или уполномоченного представителя и скрепления документов печатью Участника не распространяется).
      
   4. 
      Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение участника, должны быть обязательно упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
      
   5. 
      Кроме оригинала Предложения, представляемого на бумажном носителе, Участник также должен подготовить 3 (три) электронные копии Предложения на сменных носителях (flash–карты или компакт-диски), вложенных в конверт с оригиналом Предложения.
      
   6. 
      Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», подписью руководителя или уполномоченного представителя, расположенной рядом с каждым исправлением.
      
   7. 
      Предложение Участника должно быть надежно запечатано в конверт (пакет и т.п.), обозначаемый словами «Предложение Участника». На конверте необходимо указать следующие сведения:
      

• 
  наименование и адрес Компании;
  
• 
  полное наименование Участника и его почтовый адрес;
  
• 
  номера и названия Запроса предложений;
  

• 
  слова «Не вскрывать до 12:00 (московское время) 31августа 2011 г.»
  
• 
  если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на общем конверте не следует указывать адрес Участника.
  

7. 
   Требования к сроку действия Предложения
   

• 
  в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации о Запросе предложений;
  
• 
  содержат неполный перечень документов, установленный настоящей Документацией о Запросе предложений;
  
• 
  имеют более короткий и не соответствующий требованиям настоящей Документации о Запросе предложений срок действия Предложения;
  
• 
  поданы Участниками, правоспособность которых не отвечают требованиям настоящей Документации о Запросе предложений;
  
• 
  содержат предложения, не соответствующие установленным условиям настоящей Документации о Запросе предложений;
  
• 
  содержат недостоверную информацию;
  
• 
  поданы Участниками, которые не согласились с предложениями Компании по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в Заявках на участие в Запросе предложений;
  
• 
  содержат носители с электронными копям Заявок на участие в Запросе предложений, с которых не представляется возможным считать информацию, оформлены не в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений, либо не соответствуют оригиналу Предложения Участника;
  
• 
  превышают лимитную стоимость (в случае ее опубликования);
  
• 
  имеются у Компании сведения об Участнике размещения заказа в российском федеральном реестре недобросовестных поставщиков.
  

1. 
   Оценка квалификации Участника.
   
2. 
   Оценка коммерческого предложения Участника.
   
3. 
   Оценка технического предложения Участника.
   

• 
  о выборе наилучшего Предложения Участника;
  
• 
  об отклонении всех Предложений Участников и признании Запроса предложений несостоявшимся;
  
• 
  об отказе от проведения Запроса предложений;
  
• 
  о проведении дополнительной оценки Предложений участников.
  

10. 
    Заключение Договора
    

1. 
   Участник, представивший Предложение, признанное наилучшим, письменно уведомляется об этом Организатором и в течение 5 (пяти) дней, после получения такого уведомления, должен представить Организатором подписанный им текст Договора на условиях, содержащихся в Документации о Запросе предложений и собственного Предложения.
   

2. 
   В случае, если Участник, представивший Предложение, признанное наилучшим, в срок, предусмотренный Документацией о Запросе предложений, не представил Организатору подписанный Договор, такой Участник признается Организатором уклонившимся от заключения Договора.
   

1. 
   Форма 2. «Общие сведения об Участнике»;
   
2. 
   Форма 3. «Коммерческое предложение»;
   
3. 
   Форма 4 «Техническое предложение»;
   
4. 
   Документы, подтверждающие правоспособность Участника;
   
5. 
   Опись документов.
   

Общие сведения об Участнике