Правила и порядок заполнения формы «Сведения о составе, перспективной потребности в кадрах и высвобождении работников»
Скачать 56.96 Kb.
|
| Правила и порядок заполнения формы «Сведения о составе, перспективной потребности в кадрах и высвобождении работников» Правила заполнения Форма содержит защищенные поля, закрытые для редактирования. К таким полям относятся: заголовки и "шапки" таблиц, названия округов и районов в таблицах и другие. Для обычного заполнения формы редактирование данных полей не нужно. Потому не допускается ни снимать защиту листа, ни редактировать защищенные поля. Также форма содержит скрытые системные поля, которые не только закрыты для редактирования, но и спрятаны. Редактирование или снятие защиты с данных полей (или листа в целом) также не допускается. Если необходимо добавить строки с профессиями, необходимо делать это, добавляя новые строки в тело таблицы. Выделите один из номеров строк таблицы (при этом будет выделена вся строка), нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт меню "добавить ячейки" (в версии Excel 2003), либо «Вставить…» (в версии Excel 2007). Несоблюдение данных требований может сделать невозможной автоматическую загрузку формы. Категорически запрещается (несоблюдение данных требований приведет к необходимости повторного заполнения формы):
Несоблюдение любого из этих требований приведет к тому, что форма будет отвергнута при автоматической загрузке. После этого форма будет возвращена для исправления или полного повторного заполнения (в зависимости от критичности ошибки). Порядок заполнения 1. Форму «Сведения о составе, перспективной потребности в кадрах и высвобождении работников» предоставляют юридические лица и их обособленные подразделения всех форм собственности, включая иностранную собственность и совместную российскую и иностранную собственность. 2. В форму включаются сведения по юридическому лицу, а также отдельно по всем подразделениям данного юридического лица, независимо от их местонахождения на территории Тюменской области (без автономных округов). Обособленные подразделения, расположенные на территории других субъектов РФ, не предоставляют данные сведения. 3. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем, в скобках указывается краткое наименование организации. 4. В строке – «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта РФ, фактический адрес организации с почтовым индексом. 5. В строке – «Руководитель» указываются полные фамилия, имя и отчество (без указания должности) руководителя организации. 6. В строке – «Форма собственности» указывается форма собственности организации (частная, государственная, муниципальная, смешанная, другая). Отчитывающаяся организация представляет в адресной части формы код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), основной вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), территории по ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления), ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика), КПП (Код причины постановки на учет), ОГРН (Основной государственный регистрационный номер). Коды используются при последующей автоматизированной обработке информации, содержащейся в форме. 6. Сведения о текущем кадровом составе предприятия, перспективной потребности и предполагаемом высвобождении кадров вносятся в соответствующие графы: графы 1-9 предназначены для обобщения информации о текущем кадровом составе предприятия, графы 10-19 – о перспективной потребности в кадрах и предполагаемом высвобождении работников в прогнозируемом периоде. 7. В графы 1-2 заносятся наименования должностей служащих и профессий рабочих, в соответствии с кодами ОКПДТР (общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов) которые, по состоянию на дату заполнения таблицы, числятся в штатном расписании предприятия и фактически работают. Внимание! Если в классификаторе нет должности служащего или профессии рабочего, указанного в Вашем штатном расписании, необходимо указать наименование должности служащего или профессии рабочего согласно Вашему штатному расписанию, однако найти в классификаторе и поставить код такой должности служащего или профессии рабочего, который наиболее соответствует выполняемым обязанностям указанной Вами должности служащего или профессии рабочего (например, в Вашем штатном расписании указана должность «супервайзер», однако в классификаторе нет такого наименования должности служащего. В таком случае в форме в графе 1 вы указываете наименование «супервайзер» и ставите код в графе 2, если Ваш сотрудник выполняет функции администратора, «20062», либо иной, если сотрудник выполняет другие функции). 8. В графах 3-9 указывается среднесписочная численность работников, в разрезе должностей служащих и профессий рабочих, с указанием пола работников (графа 4-5), возраста работников (графа 6-9). В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности, как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии. Не включаются в данные графы 3-9 следующие работники: - работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители); - выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера; - находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. 9. В графах 10-14 указывается количество дополнительной потребности в рабочих и служащих по годам пятилетнего периода в соответствии с наименованием и кодом профессии и должности. 10. В графах 15-19 указывается количество работников, предполагаемых к высвобождению в прогнозируемом периоде. Внимание! В графах 15-19 указываются те работники, которые будут уволены в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников. Потребность/высвобождение работников определяется исходя из планов развития компании непосредственно руководителем, либо специалистом отдела кадров. Классификаторы ОКВЭД и ОКПДТР, а также список ОКАТО по Тюменской области представлены в информационно-правовых системах, а также на сайте Департамента труда и занятости населения Тюменской области в разделе «Мониторинг рынка труда / Формы для проведения мониторинга / Основные классификаторы». http://trud.admtyumen.ru/zan_to/monitoring/formy.htm Код ОКПДТР рекомендуется прописывать 5-ю цифрами и обязательно заносить в соответствующие графы таблицы! |
Похожие:
 | Информация о текущей и прогнозируемой потребности субъекта Российской Федерации в тренерских кадрах и других специалистах отрасли... | | |
| Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2011 г. № ХХХ "Об утверждении порядка и формы расчета потребности в федеральных... | | О расчете потребности в федеральных специальных марках и о внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации... |
| О расчете потребности в федеральных специальных марках и о внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации... | | «Рассмотрение ходатайств о приведении приговоров в соответствие с новым уголовным законом (в порядке ст. 397 п. 13 Упк рф)», 29 |
 | «Рассмотрение ходатайств о приведении приговоров в соответствие с новым уголовным законом (в порядке ст. 397 п. 13 Упк рф)», 26 | | Российской Федерации от 21 декабря 2011 г. №1079 "О расчете потребности в федеральных специальных марках и о внесении изменений в... |
| Анализ потребности в кадрах, планирование процедуры поиска и отбора персонала 3 | | Приведённые в таблице сведения о физических и юридических лицах являются условными и указаны в качестве примера заполнения формы |