2.2.Инструменты визуального и логического дизайна в Microsoft Word
Из сказанного выше ясно, что для научных статей эффективна только техника логического дизайна.
Пакет Microsoft Word поддерживает и визуальный, и логический дизайн. В нем есть инструменты как для первого, так и для второго. Об этом надо знать и помнить. Использовать правильные инструменты и не использовать негодные.
При написании научных статей в журнал «Программные системы: теория и приложения» ни в коем случае не следует применять инструменты визуального дизайна (Рис. ).
Рис. . При написании статьи не следует применять инструменты визуального дизайна — обведены в рамку
Главным инструментом для логического дизайна в Microsoft Word является операция стилевого оформления фрагментов текста статьи. Эта операция выполняется следующей последовательностью действий (Рис. ): выделение фрагмента текста и применение к нему стиля из таблицы стилей.
Другими словами, автор выделяет текст и далее указывает, какой логической единицей является этот текст: название, заголовок первого уровня, аннотация, элемент списка литературы и т. п. После применения стиля элемент приобретает правильное полиграфическое оформление, принятое в журнале «Программные системы: теория и приложения».
Рис. . Три шага операции «Применить стиль к фрагменту текста»
2.3.Копирование текста из других источников
При написании статьи бывает нужным скопировать в нее материал из других статей, отчётов или иных документов. Если не предпринять мер, то данный материал может попасть в статью с неверным полиграфическим оформлением абзацев или символов.
Избежать этого можно двумя способами:
либо операцию копирования выполняйте так: Меню/ Главная/ Вставить/ Специальная вставка/ Текст в кодировке Юникод — вставится текст без его оформления;
либо после операции вставки выделите весь вставленный материал и примените к материалу стиль «Обычный», а затем операцию «отмена всех шрифтовых оформлений» .
Операция очень важна: она позволяет одним нажатием вернуть тексту правильный размер, шрифт, цвет и т. п. — то есть, снять с текста все «наслоения» из арсенала визуального дизайна.
2.4.Невидимые огрехи
Серьезными нарушениями принципов логического дизайна являются использования «невидимых текстов» для управления расположением единиц текста на странице. Примерами таких нарушений являются:
использование повторных (многократных) пробелов, для того, чтобы какой-то фрагмент текста подвинуть по горизонтали «в правильное место»;
использование повторных (многократных) пустых абзацев (клавиша ), для того, чтобы какой-то фрагмент текста подвинуть по вертикали «в правильное место».
Такие приемы недопустимы. При этом повторные пробелы или пустые абзацы могут возникнуть неумышленно, за счет случайного нажатия клавиш <Пробел> или .
Чтобы обнаружить такие нарушения, рекомендуем работать в Microsoft Word только в режиме3 отображения на экране знаков форматирования. В этом режиме на экране становятся видны все знаки, не имеющие особого изображения на бумаге:
пробел — <Пробел>;
неразрывный пробел — ;
конец абзаца — ;
переход на новую строку, без окончания абзаца — ;
табуляция — .
[3]Полиграфические тонкости 3.1.Неразрывный пробел
Неразрывный (жесткий) пробел ставится комбинацией клавиш . Такой пробел не позволяет разрывать переходами на новую строку элементы. Неразрывный пробел ставится: между заглавными буквами имени и отчества, между фамилией и инициалами в тексте статьи и в списке литературы, между числом и единицей (16 кг), при написании года (2012 г.), при указании диапазона страниц (С. 13–29), номера журнала (№ 6), при указании тома (Т. 1), между предлогом и словом, к которому он относится и т. п.
|
