Рассмотрение Предложений и проведение переговоров
Общие положения
Рассмотрение Предложений осуществляется закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной комиссией.
Рассмотрение Предложений включает отборочную стадию (пункт 13), проведение при необходимости переговоров (пункт 14) и стадию оценки и сопоставления предложений (пункт 16).
Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы (пункт 2.a.v), в случае их проведения, могут быть изменены. Это будет отражено в Документации по запросу предложений на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших на этот этап.
Отборочная стадия
В рамках отборочной стадии закупочная комиссия проверяет:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений (в том числе правоспособность, квалификация);
соответствие предлагаемой продукции требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
соответствие предлагаемых договорных условий требованиям настоящей Документации
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе предоставление отсутствующих документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
При проверке правильности оформления Предложения Закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Закупочная комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия имеет право отклонить Предложения, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник и/или не содержат документов, требуемых в соответствии с условиями настоящей закупочной документации, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике или о предлагаемой им продукции.
Закупочная комиссия также вправе отклонить предложение Участника в случае, если его цена превышает установленную начальную (предельную) цену (п. 4.1.7.).
Проведение переговоров
После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Организатор в ходе переговоров может предложить объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника (пункт 10).
Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.
Оценка и сопоставление Предложений
Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров (пункт 14) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев, указанных в п. 4.1.19..
В рамках каждого неценовых из критериев, указанных в пунктах 4.1.19. организатор запроса предложений вправе выделять подкритерии, по которым непосредственно будет проводиться оценка.
Оценка по неценовым критериям (или подкритериям), указанным в пункте 4.1.19., осуществляется в баллах по шкале от «3» до «5», где оценке «3» балла соответствует понятие «приемлемо, удовлетворительно» (т.е. полное выполнение всех требований технического задания без каких-либо улучшений по сравнению с установленными требованиями), а оценке «5» баллов соответствует понятие «отлично» (т.е. значительное превосходство предложенных характеристик над требуемыми параметрами технического задания мировыми аналогами).
Затем оценки по критериям, указанным в пункте 4.1.19., сводятся в единую оценку итоговой неценовой предпочтительности путем взвешенного суммирования (суммирования оценок в баллах, умноженных на соответствующий весовой коэффициент).
Результаты предварительного ранжирования (по соотношению ценового критерия и итоговой неценовой предпочтительности) учитываются при проведении переторжки (если будет принято решение о ее проведении), на которую обязательно приглашаются лица, занявшие места с первого по четвертое. При формировании коммерческой части Предложения участники запроса предложений должны учитывать, что Предложения Участников с изначально (в расчете на переторжку) с завышенными ценами могут не попасть в верхние места предварительной ранжировки и, следовательно, в переторжке не участвовать
|
