Приложение № 2
к конкурсной документации
Требования к оформлению и содержанию Конкурсной заявки
Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица)3 и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ)4.
Конкурсная заявка подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:
Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения - заверенная органом, выдавшим документ или нотариально заверенная копия.
Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».
Анкета участника, составленная по форме 4 (Приложение 3);
Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;
Отчет организации за прошедший год, за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.
Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы»5.
Для резидента юридического лица:
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф.№ Р51001/ для юридических лиц, созданных до 01.07.2002 , свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф.№ Р57001;
Учредительные документы, включая все внесенные в них изменения (Устав и учредительный договор, или Устав);
Документы, подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным документам представляется доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение на должность, и\или иной документ(ы), подтверждающий(щие) полномочия представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо дополнительно представляется соответствующий договор и документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);
Лицензия (разрешение и/или иные документы, подтверждающие право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании соответствующего документа);
Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника процедуры закупки, оказание услуг, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой.
Группа 4 «Предложения об условиях договора. Квалификационные документы».
o Заявка на участие в конкурсе по форме 1 (Приложение №3), с указанием основных условий исполнения Договора (наименование продукции, цена предложения, условия оказания услуг, условия оплаты, информация о включенных в цену расходах участника, место и срок оказания услуг, а также иные условия Договора в соответствии с требованиями конкурсной документации);
o Предложение по форме 3 (Приложение №3) о качественных и иных характеристиках продукции в соответствии с техническим заданием Банка, в том числе копии документов, подтверждающие качество продукции;
o Сведения по формам 1,2,3 (Приложения №3) и документы, подтверждающие квалификацию участника, указывается (при условии предъявления Банком требований к квалификации участника) исчерпывающий перечень документов и форм, которые должен представить Участник в подтверждение своей квалификации (о материально-технической базе, квалифицированном персонале, положительной репутации, опыте работы по исполнению аналогичных договоров и иные документы);
o Документы (указывается наименование документов), подтверждающие права участника на объекты интеллектуальной деятельности и иное имущество, права на которое передаются Банку по договору;
o Копии разрешений (лицензий или свидетельств о допуске и т.п.) (с приложениями) (указывается вид деятельности) и иных разрешительных документов, подтверждающие соответствие Участника, требованиям законодательства Российской Федерации (при необходимости), нотариально удостоверенные.
Требования к сроку действия Конкурсной заявки
Конкурсная заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче конкурсной заявки. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших на конкурс конвертов с Конкурсными заявками.
Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Конкурсной заявки.
Требования к составу Конкурсной заявки
Все документы, входящие в Конкурсную заявку, должны быть составлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на иностранном языке, должны быть представлены на языке оригинала с обязательным приложением перевода этих документов на русский язык, заверенным в установленном порядке (Документы, полученные из-за границы, должны быть апостилированы с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.. При выявлении расхождений между текстом на русском языке и на языке оригинала, преимущество будет отдано тексту на русском языке.
Банк вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
В документах, входящих в Конкурсную заявку, денежные обязательства должны быть выражены в российских рублях.
В стоимость предложения должна быть включена сумма НДС, а также все налоги и сборы.
Приложение № 3
к конкурсной документации
Формы конкурсной заявки
Форма 1
Форма письма о подаче Конкурсной заявки
начало формы
«_____»_______________ года №________________________
Уважаемые господа!
На Извещение о проведении конкурса, размещенное в (указывается дата размещения Извещения о проведении конкурса и издание (сайт), в котором оно было размещено), с Конкурсной документацией,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника конкурса с указанием организационно-правовой формы (в соответствии с учредительными документами))
зарегистрирован по адресу:
________________________________________________________________________,
(местонахождение Участника конкурса (в соответствии с учредительными документами))
сообщает о принятии установленных в данных документах требований и условий конкурса в целом, и предлагает осуществить оказание следующих услуг:
________________________________________________________________________
(наименование предлагаемых товаров (работ, услуг))
на условиях и в соответствии с коммерческим и техническим предложением, прилагаемыми к настоящему письму и составляющими вместе с ним Конкурсную заявку, на общую сумму/за единицу продукции
________________________________________________________________________
(общая сумма Конкурсной заявки / стоимость единицы продукции (работ. услуг),,рублей/(валюта заявленной стоимости) с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС))
Настоящая Конкурсная заявка действует до «____»_______________________20__ года.
Настоящая Конкурсная заявка дополняется следующими документами (приложения):
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
входящих в конкурсную заявку Участника
— на ____ л;
— на ____ л;
Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (перечислить) — на ____ л.;
Документы, подтверждающие соответствие Участника конкурса установленным требованиям — на ____ л.
Коммерческое предложение – на____л.
______________________
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника конкурса. Участник конкурса присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник конкурса должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).
Участник конкурса должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях или иностранной валюте, с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС), в соответствии с Коммерческим предложением. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)»Участник конкурса должен указать срок действия Заявки на участие в конкурсе.
Участник конкурса должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к Заявке документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника конкурса.
Письмо должно быть подписано руководителем Участника и скреплено его печатью.
Форма 2
Форма коммерческого предложения
Приложение к письму о подаче Конкурсной заявки
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение
Полное наименование и адрес Участника конкурса: _________________________________
Таблица-1. Расчет стоимости услуг
№ п/п
|
Наименование услуг
|
Ед. изм.
|
Кол-во в ед. изм.
|
Цена единицы, (указать валюту цены). без НДС
|
Стоимость (указать валюту стоимости), без НДС
|
НДС (указать валюту НДС)
|
Стоимость с НДС (указать валюту стоимости с НДС)
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО
|
х
|
х
|
х
|
|
|
|
В стоимость услуг, указанных в таблице 1, включены все расходы Участника
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
Участник конкурса приводит номер и дату письма о подаче Конкурсной заявки, приложением к которому является данное коммерческое предложение.
Участник конкурса указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В таблице-1 приводится расчет стоимости самой продукции с учетом стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и иные расходы Участника, связанные с надлежащим исполнением настоящей конкурсной заявки, согласно требованиям «Техническое задание».
В таблице-2 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника конкурса.
Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения к Договору.
Форма 3
Форма Технического предложения
начало формы
Приложение к письму о подаче Конкурсной заявки
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение
_____________________________________________________________________________________________
полное наименование компании (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)
по Лоту №1: Оценка компетенций руководителей и специалистов Банка на основе методов ассессмент-центра для нужд ОАО «Сбербанк России»
Требования Банка
|
Предложение участника
(Да, Нет, Примечание)
|
Требования к предмету закупки:
|
|
Содержание услуг
|
|
Оценка компетенций руководителей и специалистов Банка на основе стандартных методов ассессмент-центра (в дальнейшем - Оценка) проводится в целях:
|
|
определения у руководителей среднего и линейного звена управления уровня развития корпоративных компетенций,
|
|
определения зон делового развития
|
| | |
|
принятия управленческих решений
|
|
Оценка проводится с помощью одной или нескольких следующих разновидностей метода ассесмент-центр в группах:
|
|
Ассесмент-центр (с привлечением наблюдателей от Банка, ведущий - от Исполнителя) по 9 компетенциям
|
|
Ассесмент-центр (полностью силами Исполнителя) по 9 компетенциям
|
|
Ассесмент-центр лайт с передачей технологии по 5 компетенциям
|
|
Ассесмент-центр лайт (с привлечением наблюдателей от Банка, ведущий - от Исполнителя) по 5 компетенциям
|
|
Ассесмент-центр лайт (полностью силами Исполнителя) по 5 компетенциям
|
|
Оценочная стратегическая сессия
|
|
Инновационная оценочная конференция (оценка)
|
|
Инновационная оценочная конференция (ведение)
|
|
Индивидуальный асессмент-центр
|
|
Интервью по компетенциям
|
|
Интервью по компетенциям (по 9 (девяти) компетенциям)
|
|
Индивидуальный ассессмент-центр (по 9 (девяти) компетенциям)
|
|
Методическое обеспечение деятельности по оценке персонала, адаптация инструмента Оценки к требованиям Банка
|
|
Требования к проведению Оценки:
|
|
Оценка может проводиться полностью силами провайдера или с привлечением специалистов Банка в группах до 10 человек.
|
|
Оценка проводится для подразделений центрального аппарата Банка (г. Москва) и его территориальных филиалов с возможным выездом (командировкой) представителей Исполнителя в соответствующий регион Российской Федерации.
|
|
Оценка проводится по Корпоративной модели компетенций Банка на основе методов Ассессмент-центра.
|
|
Проведение Оценки включает следующие этапы:
|
|
Выполнение участниками теоретических и практических заданий,
|
|
Интервью по компетенциям с участниками,
|
|
Совещание по сведению оценок группой экспертов-оценщиков,
|
|
Предоставление при необходимости обратных связей участникам Оценки.
|
|
Оценка проводится в течение периода не более 3-х рабочих дней по одной группе участников.
|
|
Численность привлекаемых к Оценке специалистов Исполнителя в рамках одной процедуры Ассессмент-центра рассчитывается следующим образом: 1 ведущий на группу и по 1 наблюдателю на двух оцениваемых участников.
|
|
Требования к результату Оценки:
|
|
Предоставленные Исполнителем результаты должны позволить Банку принимать кадровые решения по развитию, продвижению, ротации или замещению руководителей (в качестве одного из критериев при принятии таких решений).
|
|
Исполнитель предоставляет Банку индивидуальные отчеты по каждому оцениваемому (по форме1 - прилагается к Техническому заданию для Лота №1).
|
|
Исполнитель предоставляет Банку общий групповой отчет по всей оцениваемой группе (по форма 2- прилагается к Техническому заданию для Лота №1), в котором должны быть обозначены:
|
|
общие тенденции развития компетенций у оцениваемой группы,
|
|
выстроены рейтинги участников Оценки
|
|
даны рекомендации по дальнейшим HR-действиям в зависимости от уровня развития компетенций по группам участников
|
|
Требования к Квалификации участника конкурса:
|
|
Специализация компании в области оценки и развития персонала
|
_________________________________ (подтверждается документарно – выписка из Устава, Положения и т.п.)
|
Предоставление соответствующих услуг по оценке персонала в не менее чем в 3 хозяйственных, научных и т.п. отраслях
|
1. _______________________________
(перечисляются названия отраслей)
|
Компания должна быть представлена на рынке Оценки персонала в России (с учетом правопреемственности, подтвержденной документально) не менее 5 лет.
|
_________________________________ (подтверждается документарно – выписка из Устава, Положения и т.п.)
|
Компания обладает опытом осуществления проектов близких по тематике, масштабу и целевой аудитории: (оценка персонала на основе метода Ассессмент-центр для компаний, входящих в список ТОП-100)
|
1. ______________ __________________
(перечисляются названия компаний и названия проектов)
|
Использование продуктов (услуг) для компаний, имеющих численность персонала, более 10000 (десяти тысяч) человек
|
1. __________________________________
(перечисляются названия компаний)
|
Компания должна иметь опыт успешной реализации аналогичных проектов на сумму не менее 5 (пяти) млн. рублей в год.
|
1. __________________________________
(перечисляются год, названия проектов и общая сумма в млн. руб. за 5 лет)_________(________) руб.
|
Компания обладает достаточным ресурсом для обеспечения проекта: команда консультантов, способная единовременно проводить Оценку не мене чем в 7 группах (7 ведущих и 35 наблюдателей), с предоставлением резюме и подтверждения факта их работы в компании в качестве сотрудников
|
1.__________ ___________
Указывается кол-во ведущих и наблюдателей.
Предоставляются портфолио консультантов с фотографиями, краткими резюме, описанием областей экспертизы в Оценке, ключевых проектов и клиентов.
|
Опыт работы с банковскими (финансовыми) структурами в России и /или за рубежом.
|
____________________ (указывается название финансовой структуры и соотв. проекта)
|
Компания обладает опытом передачи технологии Оценки в рамках проектов с Оценкой методом Ассессмент-центр, близких по тематике, масштабу и целевой аудитории (обучено методологии Ассессмент-центр не менее 100 человек за последние 3 года – указываются названия компаний и проектов)
|
1. ____________ _____________ ______ чел.
(указываются названия компаний, названия проектов и количество обученных сотрудников Заказчика)
|
Назначение персонального менеджера для управления проектом, который будет осуществлять взаимодействие с менеджером ОАО «Сбербанк России».
|
|
Обеспечение конфиденциальности данных результатов Оценки.
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Приложение к письму о подаче Конкурсной заявки
от «____»_____________ г. №__________
|
