Открытый одноэтапный конкурс без предварительного отбора на право заключения договора на оказание услуг по организации деловых поездок для нужд ОАО «гтлк»

Скачать 1.19 Mb.

Название	Открытый одноэтапный конкурс без предварительного отбора на право заключения договора на оказание услуг по организации деловых поездок для нужд ОАО «гтлк»
страница	4/17
Тип	Конкурс

filling-form.ru > Договоры > Конкурс

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 17

4.Порядок проведения конкурса. Инструкции по подготовке Конкурсных заявок

4.1Общий порядок проведения конкурса

4.1.1Конкурс проводится в следующем порядке:

a)Публикация Извещения о проведении конкурса (подраздел 4.2);

b)Предоставление Конкурсной документации участникам (подраздел 4.3);

c)Подготовка участниками конкурса своих Конкурсных заявок, разъяснение Организатором конкурса Конкурсной документации, если необходимо (подраздел 4.4);

d)Подача Конкурсных заявок и их прием (подраздел 4.6);

e)Вскрытие конвертов с Конкурсными заявками (подраздел 4.7);

f)Оценка Конкурсных заявок (подраздел 4.8);

g)Переторжка (при необходимости) (подраздел 4.9)

h)Определение Победителя конкурса (подраздел 4.10);

i)Подписание Протокола о результатах конкурса (подраздел 4.11);

j)Подписание Договора (подраздел 4.12);

k)Уведомление Участников конкурса о результатах конкурса (подраздел 4.13).

4.1.2Дополнительные условия и процедуры конкурса описаны в разделе 5.

4.2Публикация Извещения о проведении конкурса

4.2.1Извещение о проведении конкурса было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.

4.2.2Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора конкурса никаких последствий.

4.3Предоставление Конкурсной документации участникам

4.3.1Участники должны получить Конкурсную документацию в порядке, указанном в Извещении о проведении конкурса.

4.3.2Организатор конкурса отвечает за выполнение условий Извещения о проведении конкурса и Конкурсной документации только перед теми Участниками конкурса, которые получили Конкурсную документацию в порядке, указанном в пункте 4.3.1.

4.4Подготовка Конкурсных заявок

Общие требования к Конкурсной заявке

4.4.1.1Участник конкурса должен подготовить Конкурсную заявку, включающую:

a)Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (подразделы 6.1);

b)Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (подраздел 6.2);

c)Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (подраздел 6.3);

d)Анкета Участника Конкурса (подраздел 6.4.).

e)План распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника (6.5) (в случае необходимости)

f)Справка Участника «Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» (6.6)

g)Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (подраздел 6.7).

h)Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных Договора (6.8)

i)Справка о материально-технических ресурсах (6.9)

j)Справка о кадровых ресурсах (6.10)

k)Информационное письмо о наличии у Участника конкурса связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора конкурса (6.11).

l)Документы, подтверждающие соответствие Участника конкурса требованиям настоящей Конкурсной документации (подраздел 4.5).

4.4.1.2Участник конкурса имеет право подать только одну Конкурсную заявку. В случае нарушения этого требования все Конкурсные заявки такого Участника конкурса отклоняются без рассмотрения по существу.

4.4.1.3Каждый документ, входящий в Конкурсную заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника конкурса без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Конкурсной заявке.

4.4.1.4Каждый документ, входящий в Конкурсную заявку, должен быть скреплен печатью Участника конкурса.

4.4.1.5Требования пунктов 4.4.1.3 и 4.4.1.4 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.

Дополнительные носители информации (CD-R, CD-RW, брошюры) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Конкурсной заявки. Входящие в состав Конкурсной заявки копии документов, подтверждающих юридический статус Участника конкурса (устав, учредительный договор и т.д.), помещаются в информационные конверты только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Конкурсной заявки (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Конкурсной заявки; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Конкурсную заявку, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Конкурсная заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
Участник конкурса также должен подготовить 1 копию Конкурсной заявки на бумажном носителе, а также 1 копию заявки на электронном носителе (см. раздел 5.6). Копии Конкурсной заявки на бумажном носителе подготавливаются путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Конкурсную заявку после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц.
Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д.). При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник конкурса помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Конкурсной заявки»).
Никакие исправления в тексте Конкурсной заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

Требования к сроку действия Конкурсной заявки

4.4.1.6Конкурсная заявка действительна в течение срока, указанного Участником конкурса в письме о подаче оферты (подраздел 6.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 60 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших на конкурс конвертов с Конкурсными заявками (пункт 4.7).

4.4.1.7Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Конкурсной заявки.

Требования к языку Конкурсной заявки

Все документы, входящие в Конкурсную заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику конкурса третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор конкурса будет принимать решение на основании перевода.
Организатор конкурса вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

Требования к валюте Конкурсной заявки

4.4.1.8Все суммы денежных средств в документах, входящих в Конкурсную заявку, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.

4.4.1.9Документы, оригиналы которых выданы Участнику конкурса третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.

Начальная (максимальная) цена договора

4.4.1.10В соответствии с Извещением о проведении конкурса, начальная (максимальная) цена договора, максимальное вознаграждение за оказание услуг составляет значения не более указанных в Приложении №1 к Техническому заданию настоящей Конкурсной документации.

4.4.1.11Конкурсная комиссия вправе отклонить заявку Участника только на том основании, что предложенная Участником цена превышает начальную (максимальную) цену договора (п. 4.4.1.10)

4.4.1.12Цена заявки Участника должна включать все налоги сборы и другие обязательные платежи, необходимые для исполнения своих обязательств по Договору.

Разъяснение Конкурсной документации

4.4.1.13Участники конкурса вправе обратиться к Организатору конкурса за разъяснениями настоящей Конкурсной документации. Запросы на разъяснение Конкурсной документации должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника конкурса.

4.4.1.14Организатор конкурса обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее чем за 5 дней до истечения срока приема конвертов с Конкурсными заявками (пункт 4.6.2). При этом копия ответа (без указания источника запроса) будет размещена на сайте ОАО «ГТЛК» (www.gtlk.ru).

4.4.1.15Разъяснения конкурсной документации носят справочный характер и не накладывают на Организатора (Заказчика) конкурса никаких обязательств.

Внесение поправок в Конкурсную документацию

Организатор конкурса в любой момент до истечения срока приема Конкурсных заявок (подпункт 4.6.2) вправе внести поправки в настоящую Конкурсную документацию.
При этом Информация о внесении изменений будет размещена на сайте ОАО «ГТЛК» (www.gtlk.ru). В соответствии с п. 7.2.4.4.Изменения, вносимые в извещение о закупке, документацию о закупке, разъяснения положений такой документации размещаются заказчиком на официальном сайте не позднее чем в течение трех дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений, предоставления указанных разъяснений. В случае, если закупка осуществляется путем проведения торгов и изменения в извещение о закупке, документацию о закупке внесены заказчиком позднее чем за пятнадцать дней до даты окончания подачи заявок на участие в закупке, срок подачи заявок на участие в такой закупке должен быть продлен так, чтобы со дня размещения на официальном сайте внесенных в извещение о закупке, документацию о закупке изменений до даты окончания подачи заявок на участие в закупке такой срок составлял не менее чем пятнадцать дней.

Продление срока окончания приема Конкурсных заявок

При необходимости Организатор конкурса имеет право продлевать срок окончания приема Конкурсных заявок, установленный в подпункте 4.6.2.
Организатор конкурса также вправе попросить Участников конкурса продлить срок действия Конкурсных заявок. Участник конкурса вправе согласиться с такой просьбой, либо отклонить ее. Отклонение просьбы Организатора конкурса о продлении срока действия Конкурсных заявок не имеет никаких отрицательных последствий и Конкурсная заявка такого Участника конкурса действует в течение первоначально установленного срока.