1. 3 Особые положения в связи с проведением Запроса предложений на этп 6

2Проект Договора

3Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Заявок

3.1Общий порядок проведения запроса предложений

1. 
   Запрос предложений проводится в следующем порядке:
   

• 
  публикация Извещения о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений (подраздел 3.2),
  
• 
  подготовка Заявок и разъяснение Организатором Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 3.3);
  
• 
  подача Заявок и их прием, изменение и отзыв Заявки (подразделы 3.4, 3.5),
  
• 
  оценка Заявок и проведение переговоров (подраздел 3.6);
  
• 
  аукционная процедура понижение цены (переторжка) (подраздел 3.7);
  
• 
  подведение итогов запроса предложений (подраздел 3.8);
  
• 
  проведение преддоговорных переговоров (при необходимости) и подписание Договора (подраздел 3.10)
  
• 
  уведомление о результатах запроса предложений (подраздел 3.11).
  

1. 
   В процессе проведения запроса предложений в установленные сроки Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ подлежат опубликованию в соответствии с п. 1.1.1 настоящей Документации сведения/документы, указанные ниже:
   

1. 
   изменения, вносимые в Извещение о проведении запроса предложений, в Документации о запросе предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения о внесении таких изменений;
   
2. 
   разъяснения Извещения о проведении запроса предложений, Документации по запросу предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения о предоставлении разъяснений;
   
3. 
   отказ от проведения запроса предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения об отказе от проведения Запроса предложений;
   
4. 
   уведомление о продлении срока подачи Заявок – не позднее 1 дня со дня принятия решения о таком продлении;
   
5. 
   протоколы, составляемые в процессе проведения запроса предложений и подписанные ответственным секретарем Закупочной комиссии – не позднее 3 дней со дня подписания таких Протоколов.
   

3.2Публикация Извещения о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений

1. 
   Извещение о проведении запроса предложений и Документация по запросу предложений опубликованы в порядке, указанном в п. 1.1.1 и любое лицо может получить данные документы из указанных информационных источников без взимания платы.
   

2. 
   Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий.
   

3.3Подготовка Заявок

3.3.1Общие требования к Заявке

1. 
   Участник должен подготовить Заявку, включающую в себя:
   

1. 
   Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (раздел 4, форма 1) с приложением формы 1.1;
   
2. 
   Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (раздел 4, форма 2) с приложением файла технического предложения, выполненным в формате MS Word;
   
3. 
   График поставок по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (раздел 4, форма 3)
   
4. 
   Сводную Таблицу стоимости по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (раздел 4, форма 4) с приложением файла Таблицы стоимости, выполненной в формате MS Excel;
   
5. 
   График платежей по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (раздел 4, форма 5);
   
6. 
   Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (подраздел 3.3.8);
   
7. 
   Иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
   

1. 
   Порядок размещения документов в составе Заявки с обязательным составлением описи всех документов с указанием томов и страниц:
   

1. 
   Письмо о подаче оферты ( форма 1) с приложением формы 1.1;
   
2. 
   Анкета в формате Excel Участника запроса предложений (форма 6) с приложением справки о цепочке собственников участника закупочной процедуры, включая бенефициаров (в том числе конечных) (формы 6.1);
   
3. 
   Согласие на обработку персональных данных (форма 8);
   
4. 
   Техническое предложение (форма 2);
   
5. 
   График поставок (форма 3), Сводная таблица стоимости (форма 4) график платежей (форма 5);
   
6. 
   Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров (форма 7);
   
7. 
   Свидетельство производителя (форма 9);
   
8. 
   Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость, квалификацию Участника.
   

3. 
   Участник имеет право подать только одну Заявку. Подача альтернативных заявок не предусмотрена. В случае нарушения этого требования все Заявки такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу
   
4. 
   Заявка должна быть подготовлена в электронной форме с использованием функционала ЭТП (подраздел 3.3.2.), с приложением пакета документов в бумажном виде (подраздел 3.3.3.). Предоставление пакета документов в бумажной форме необходимо для подтверждения соответствия и обеспечения законной силы электронных документов (оферты участника и документов от третьих лиц), направленных через ЭТП.
   

3.3.2Порядок подготовки Предложения с помощью функционала ЭТП

3.3.3Порядок формирования пакета документов в бумажной форме к Предложению

3.3.4Требования к сроку действия Заявки

1. 
   Заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее 60 календарных дней со дня, следующего за днем окончания подачи Заявок.
   
2. 
   Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Заявки.
   

3.3.5Требования к языку Заявки

2. 
   Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях - апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
   
3. 
   Закупочная комиссия вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
   

3.3.6Требования к валюте Заявки

1. 
   Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку, должны быть выражены в российских рублях, за исключением нижеследующего.
   
2. 
   Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
   
3. 
   Цена Заявки фиксируется в российских рублях и не подлежит изменению при изменении официального курса валюты.
   

3.3.7Начальная (максимальная) цена Договора (цена лота)

1. 
   Начальная (максимальная) цена Договора (цена лота): 8 024 862 (восемь миллионов двадцать четыре тысячи восемьсот шестьдесят два) рубля 00 копеек с учетом НДС.
   
2. 
   Указание большей цены может служить основанием для отклонения Заявки.
   
3. 
   Закупочная комиссия так же оставляет за собой право отклонить Заявки с ценами, завышенными за счёт Заявки условий, существенно превышающих требования настоящей Документации.
   

3.3.8Требования к Участнику. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

1. 
   Требования к Участникам:
   

1. 
   Чтобы претендовать на победу в данной процедуре запроса предложений и получить право заключить с Заказчиком Договор, Участник должен отвечать следующим требованиям:
   
   1. 
      Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям:
      

1. 
   должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (физическое лицо – обладать дееспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора);
   
2. 
   не должен находиться в процессе ликвидации, не должно быть вступившего в силу решения арбитражного суда о признании Участника запроса предложений банкротом и об открытии конкурсного производства, на имущество Участника, в части существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена (для юридического лица, индивидуального предпринимателя);
   
3. 
   должен соответствовать отборочным критериям, установленным к показателям финансового состояния (обладать финансовой устойчивостью).
   

4. 
   не должен быть включенным в Реестр недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и/или на Реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный Федеральным законом от 21.07.2005 №  94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 5 апреля 2013 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» вне зависимости от того, является ли Заказчик сам Организатором закупки или нет;
   
5. 
   обладать необходимыми профессиональными знаниями, управленческой компетентностью и репутацией, иметь ресурсные возможности;
   
6. 
   должен иметь за последние 3 года не менее одного завершенного договора, аналогичного по поставляемой продукции (в т.ч. объемам поставок и общей сумме договора). Невыполнение данного пункта может являться основанием для отклонения Заявки;
   

3. 
   В связи с вышеизложенным, Участник должен включить в состав Заявки следующие документы, подтверждающие его правоспособность:
   

1. 
   Нотариально заверенную копию выписки из Устава общества в действующей редакции, содержащей информацию касательно полномочий Директора;
   
2. 
   Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (копию выписки из Единого государственного реестра для индивидуальных предпринимателей) с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, выданной соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 60 дней до срока окончания подачи заявок;
   
3. 
   Список аффилированных лиц, сформированный не позднее 90 дней до даты окончания срока подачи заявок (для Участников, зарегистрированных в форме акционерных обществ);
   
4. 
   Заверенная Участником копия сертификата ЭЦП, выданного лицу, имеющему право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника конкурса без доверенности (с приложением копии документов о назначении руководителя) или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (в этом случае копия доверенности предоставляется дополнительно);
   
5. 
   Анкета в формате Excel Участника запроса предложений (форма 6):
   

6. 
   Нотариально заверенную копию паспорта гражданина Российской Федерации или паспорта иного государства, или иной документ, его заменяющий в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;
   
7. 
   Нотариально заверенную копию свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
   
8. 
   Копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
   
9. 
   Подтверждение о согласии на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
   

10. 
    Оригинал согласия на обработку персональных данных (форма 8)
    

1. 
   Документы, подтверждающие финансовую устойчивость Участника запроса предложений:
   

1. 
   Оригиналы или нотариально заверенная копии:
   
   1. 
      справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, форма которой утверждена Приказом ФНС России от 21 июля 2014 г. № ММВ-7-8/378@, выданной соответствующими подразделениями Федеральной налоговой службы не ранее чем за 30 дней до срока окончания подачи заявок, (код по классификатору налоговой документации 1120101);
      
   2. 
      справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей, форма которой утверждена Приказом ФНС России от 21.04.2014 N ММВ-7-6/245@, выданной соответствующими подразделениями Федеральной налоговой службы не ранее чем за 30 дней до срока окончания подачи заявок (код по классификатору налоговой документации 1160080).
      
2. 
   Бухгалтерская отчетность:
   

1. 
   Документы, подтверждающие квалификацию Участника запроса предложений:
   

1. 
   Оригинал справки об опыте выполнения аналогичных договоров за последние 3 года по установленной в настоящей Закупочной документации форме (раздел 4, форма 7);
   

2. 
   копии документов, подтверждающих наличие полномочий на поставку продукции и распространение фирменных гарантийных обязательств от производителей продукции, в том числе поставку в определенные сроки, распространение всех фирменных гарантий на продукцию в течение гарантийного срока по форме, установленной в настоящей Документации, если Участник не является производителем (Свидетельство производителя - форма 9);
   
3. 
   Иные документы, которые, по мнению Участника запроса предложений, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
   

6. 
   Все указанные документы прилагаются Участником к Заявке.
   
7. 
   В случае возникновения необходимости, Организатор закупки, по решению Закупочной комиссии вправе запросить сведения либо документы, подтверждающие сведения, представленные участником в «Справке о цепочке собственников участника закупочной процедуры, включая бенефициаров (в том числе конечных).
   
8. 
   В случае участия в запросе предложений иностранной организации, такой поставщик предоставляет аналогичные документы. Такие документы должны быть переведены на русский язык и апостилированы, в противном случае Закупочная комиссия вправе не рассматривать документы Участника.
   

3.3.9Разъяснение Документации по запросу предложений

1. 
   В процессе подготовки Заявки Участники вправе обратиться к Организатору запроса предложений за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации должны быть направлены через ЭТП или в письменной форме на имя секретаря Закупочной комиссии за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
   
2. 
   Организатор запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Заявок. Организатор запроса предложений оставляет за собой право (но не обязанность) ответа на вопрос, полученный в более поздний срок, если обстоятельства позволят Организатору запроса предложений ответить на него в разумное время до установленного срока подачи Заявки.
   
3. 
   При этом копия ответа будет размещена Организатором запроса предложений в соответствии с порядком, указанным в п. 1.1.1 закупочной документации. Такой ответ Организатора имеет силу неотъемлемых дополнений к Документации по запросу предложений, если в тексте ответа не будет указано иное.
   

3.3.10Внесение изменений в Документацию по запросу предложений.

1. 
   Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в любой момент до истечения срока приема заявок вправе внести изменения в настоящую Документацию по запросу предложений.
   
2. 
   Все Участники запроса предложений, оформившие свое участие в запросе предложений через ЭТП, получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами данной системы.
   

3.3.11Продление срока окончания приема Заявок

1. 
   При необходимости Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в том числе и по обращению Участников запроса предложений, имеет право продлевать срок окончания приема Заявок.
   
2. 
   Все Участники, оформившие свое участие в запросе предложений через ЭТП, получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами ЭТП.
   

3.3.12 Обеспечение исполнения обязательств Участника запроса предложений.