Управление федерального казначейства по магаданской области
Скачать 1.02 Mb.
|
8.5. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее —Закон № 44-ФЗ) государственные и муниципальные заказчики размещали закупки на едином Официальном сайте в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее — Официальный сайт). Официальный сайт предназначен для комплексного информационно-аналитического обеспечения субъектов экономического рынка, заинтересованных производителей (поставщиков, подрядчиков, исполнителей) продукции и услуг для государственных и муниципальных нужд, широкой общественности о деятельности государственных, муниципальных заказчиков и органов государственной власти в сфере размещения заказов для государственных нужд, нужд субъектов Российской Федерации и муниципальных нужд, а также для обеспечения возможности выполнения органами исполнительной власти, заказчиками требований Закона № 44-ФЗ в части обязательного размещения официальной информации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд. Функционально под простым названием «сайт» находится сложная автоматизированная система, поддерживающая все процессы размещения государственных заказов, регулируемые законодательством. Сайт состоит более чем из десяти функциональных подсистем и делится на открытую и закрытую части. Открытая часть сайта позволяет поставщикам узнать о государственных потребностях, ознакомиться с условиями участия в закупках, в том числе закупаемой номенклатуре, начальных ценах, сроках исполнения. Одной из ключевых ее особенностей является возможность поиска по всем документам заказа, а не только по структурированным данным, что позволяет искать заказы не только по наименованию, но и по содержанию технических требований. За первое полугодие 2014 года в целях осуществления закупок товаров, работ, услуг, Управлением было проведено: электронных аукционов — 19, что на 16 меньше чем за тот же период 2013 года, запросов котировок цен — 8, в 1 полугодии 2013 год было проведено 31 процедура, закупок у единственного поставщика (без проведения торгов и запросов котировок) — 20, что на 19 закупок меньше чем в аналогичный период 2013 года.  Всего в 1 полугодии 2014 года заключено:  • 16 государственных контрактов по результатам электронных аукционов на общую сумму 4285,0 тыс. рублей; • 9 государственных контрактов заключено по результатам проведения торгов путём запроса котировок на общую сумму 1511,0 тыс. рублей; • 20 государственных контрактов с единственным поставщиком услуг на общую сумму 4967,0 тыс. рублей. 8.6. Работа по организации делопроизводства Работа по организации делопроизводства и архивной работы осуществляется на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» и приказа Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Федерального казначейства от 27 мая 2011 года № 206 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства ». В 1 полугодии 2014 года в Управлении издано 305 приказов, в 1 полугодии 2013 года 395 приказа по основной деятельности, из них:  • с грифом «ДСП» — 36, в 2013 году 36. Все приказы проверялись и визировались службой делопроизводства Административного отдела. Обработано входящей корреспонденции в Управлении в 1 полугодии 2014 года в количестве 5555 документов, что на 223 больше, чем за аналогичный период 2013 года ( 5332 документа). В 1 полугодии 2014 года зарегистрировано и отправлено всего 2221 документа (исходящих писем — 2179, ответы на обращения граждан- 42 документа), в 1 полугодии 2013года было зарегистрировано и отправлено всего 2758 документов (исходящих писем 2705, ответы на обращения граждан 53).  В 1 полугодии 2014 года количество служебных записок в Управлении составило 2670 документов, что на 1038 записок больше, чем в 2013 году за аналогичный период. 8.7. Внутренний контроль и аудит Ведомственный контроль является важной функцией управления в органах Федерального казначейства. В Управлении функционирует отдел внутреннего контроля и аудита, созданный для осуществления в установленном порядке ведомственного контроля за деятельностью структурных подразделений по исполнению возложенных функций в установленной сфере деятельности. 8.7.1 Проверка структурных подразделений Управления. На 2014 год отделом внутреннего контроля и аудита было запланировано 22 проверки структурных подразделений и территориальных отделов Управления. За 1 полугодие 2014 года в соответствии с Планом контрольной деятельности Управления Федерального казначейства по Магаданской области Отделом внутреннего контроля и аудита проведено 10 проверок, в том числе 7 проверок деятельности структурных подразделений Управления и 3 проверки деятельности территориальных отделов Управления. Запланированные контрольные мероприятия осуществлены в полном объеме. В ходе проведения 10 контрольных мероприятий отделом внутреннего контроля и аудита выявлено 72 нарушения действующего законодательства, допущенных структурными подразделениями Управления. Количество проведенных проверок и выявленных нарушений в разрезе отделов приведено в таблице 1. Таблица 1
По итогам проведения контрольных мероприятий в адрес объектов проверки были направлены указания об устранении выявленных нарушений и предложения по совершенствованию деятельности. Итоги по 3 проведенным проверкам рассматривались на Контрольном Совете Управления. На заседании рассматривались нарушения, выявленные контрольными мероприятиями, обсуждались планы мероприятий по их устранению, выносились предложения по совершенствованию деятельности. 8.7.2. Результативность и эффективность деятельности Управления В соответствии с приказами Федерального казначейства в Управлении разработана и применяется система оценки результативности и эффективности деятельности Управления, в которую входит: - оценка результативности деятельности федеральных государственных служащих; - оценка результативности деятельности отделов; - оценка результативности деятельности Управления; - внешняя оценка деятельности Управления. Ежемесячная оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федеральных государственных служащих осуществлялась в соответствии с утвержденным Порядком определения и оценки результативности деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Управлении Федерального казначейства по Магаданской области, на основании утвержденных приказом Управления Федерального казначейства по Магаданской области показателей результативности деятельности федеральных государственных гражданских служащих. Оценка результативности деятельности отделов Управления в 1 полугодии 2014 года проводилась на основании утвержденных Таблиц определения и оценки результативности деятельности отделов Управления Федерального казначейства по Магаданской области. Таблица 8.7.1 Результативность деятельности отделов за 2013 год
Таблица 8.7.2 Рейтинг результативности деятельности отделов Управления за 2013 год Отделы Управления Территориальные отделы
В соответствии с приказом Федерального казначейства 12.12.2011 №596 «Об утверждении Показателей оценки результативности деятельности управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации» в Федеральное казначейство направлены показатели за 2013 год, индекс результативности Управления по 29 показателям составил 9,872 и возрос по сравнению с 2012 годом (9,677). В 2014 году с целью получения внешней оценки деятельности Управления главам муниципальных образований направлены письма с просьбой оценить деятельность Управления и территориальных отделов за 2013 год. Из 47 направленных запросов получены ответы от 37 глав муниципальных образований. 33 ответа получены с максимальной оценкой, как «Полностью удовлетворен» и 4 ответа с оценкой «Скорее удовлетворен». Общая внешняя оценка деятельности Управления за 2013 год составила 3,89 из 4. 8.7.3. Взаимодействие с учреждениями и организациями. С целью обмена информацией при осуществлении контроля за соблюдением требований бюджетного законодательства Российской Федерации и Магаданской области Управлением заключены соглашения о взаимодействии с территориальным органам Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, контрольно-счетным органом субъекта Российской Федерации, контрольно-счетными органами муниципальных образований. Предусмотренная соглашениями информация направлялась в установленные сроки на основании запросов либо в соответствии с утвержденным Соглашением перечнем. Кроме того, осуществлялось взаимодействие с правоохранительными органами, а также с иными органами и организациями. За 1 полугодие 2014 года направлено 24 ответа на запросы вышеуказанных организаций. 8.8 Правовое обеспечение. По состоянию на 01 июля 2014 года в производстве отдела находилось 55 дел (из них 41 дело подсудно судам общей юрисдикции и 14 дел Арбитражным судам) где сотрудники отдела представляли в судах интересы Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, Управления и по которым готовились отзывы, по некоторым делам апелляционные и кассационные жалобы. За отчетный период в судах Магаданской области и у мировых судей с участием представителей юридического отдела УФК по Магаданской области состоялось 78 судебных заседаний. Сумма предъявленных исковых требований за 1 полугодие 2014 года составила 57 357 000 рублей. Количество удовлетворенных исков за отчетный период – 10 на общую сумму 1 277 000 рублей. Количество дел, по которым отказано в удовлетворении исковых требований – 6 на сумму 1 257 000 рублей. Также в 1 полугодии было рассмотрено судом исковое заявление УФК по Магаданской области о возмещении ущерба, причиненного Управлению бывшим работником – уборщиком служебных помещений. Решением Магаданского городского суда исковые требования Управления удовлетворены частично. В настоящее время решение суда должником исполнено. Поступило на юридическую проверку и даны заключения по 321 (в Управлении – 178, в территориальных отделах – 143) исполнительным документам, в том числе документам, отменяющим или приостанавливающим исполнение судебных актов. Проверено 952 комплекта документов, необходимых для включения сведений в единый реестр получателей средств федерального бюджета, внесение в него изменений, открытия (переоформления, закрытия) лицевых счетов бюджетополучателей всех уровней, включая сведения об организациях для регистрации на официальном сайте для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и заявки на внесение изменений в перечень ГМУ. Проверено на соответствие действующему законодательству РФ 934 договора и государственных контракта, а также изменений и дополнений к ним, заключенных Управлением на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе договоров об обмене электронными документами (СУФД) и договоров присоединения к регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства. Проверена на соответствие действующему законодательству РФ документация Управления по 27 закупкам: 19 аукционов в электронном виде и 8 запросов котировок. Руководитель Управления И.А. Путивкина | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | По состоянию на 1 января 2015 года в отделе расходов Управления Федерального казначейства по Магаданской области обслуживается 103... | | Председательствующий – О. В. Горбаченко (заместитель руководителя Управления Федерального казначейства по Иркутской области (далее... |
 | В избирательную комиссию Магаданской области 10 июля 2015 года поступило представление Управления Роскомнадзора по Магаданской области... | | Управление федерального казначейства по Нижегородской области (Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным... |
| Об утверждении инструкции по ведению «Журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами... | | Развитие сельского хозяйства Магаданской области на 2014-2020 годы" (далее Программа), утвержденной постановлением администрации... |
| Обращение в Управление Федерального казначейства по Свердловской области (Фурманова, 34), каб. 301 (тел. 359-24-87, вн. 2487; 359-99-59,... | | Управление Федерального Казначейства по Пензенской области (Управление Федеральной миграционной службы по Пензенской области) |
| Управление Федерального казначейства по Московской области (Федеральная миграционная служба России по Московской области (наименование... | | Удостоверяющего центра Федерального казначейства в рамках регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденного... |