Требования к уровню подготовки пользователя
Для работы в КПС «Портал Морской порт» пользователю необходимы специальные знаний по совершению операций государственного контроля в соответствии с его зоной ответственности (определяется ролью в системе).
Помимо этого, необходимы знания по работе с интернет браузерами, например, Mozila Firefox или Яндекс.Браузер. Для работы пользователю также необходимо ознакомиться с настоящим руководством пользователя, которое содержит описание диалогового режима работы в КПС «Портал Морской порт».
Для пользователей, работающих под ролями, предполагающими использование электронных подписей, необходимы базовые знания подписания электронных документов с использованием электронной подписи при информационном взаимодействии с использованием интернет браузера.
Перед началом использования системы рекомендуется ознакомиться с актуальными методические материалами и нормативной базой ФТС России, посвященные информационному взаимодействие и государственному контролю в морских портах.
Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю
В состав эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю КПС «Портал Морской порт», входит настоящее руководство пользователя, а также материалы, размещенные в разделе «Как пользоваться системой», представленные ввиде инструкций, рекомендаций, а также обучающих видео материалов.
Назначение и условия применения Автоматизируемые функции
Назначением создаваемого КПС «Портал Морской порт» является обеспечение совместной работы участников внешнеэкономической деятельности, федеральных органов исполнительной власти и других участников морских перевозок в морских портах Российской Федерации на основе принципов «единого окна» и электронного документооборота.
В соответствии с назначением КПС «Портал Морской порт» автоматизирует следующие группы функций:
функции принятия предварительной информации и электронных документов на товары и транспортные средства в рамках международных морских перевозок;
функции информационного взаимодействия и информационного обеспечения принятия решений в отношении судов, грузов, товаров. Группа включает функции, поддерживающие информационное взаимодействие участников морских перевозок, а также межведомственное информационное взаимодействие при совершении операций по таможенному контролю и иным видам государственного контроля в морском порту с использованием единого информационного пространства. Также эта группа функций включает информационное обеспечение принятия решения должностными лицами таможенных органов за счет интеграции с другими информационными системами ЕАИС таможенных органов;
дополнительные функции для пользователей комплекса программных средств КПС «Портал Морской порт». Группа включает функции, не относящиеся непосредственно к обеспечению информационного взаимодействия или обеспечению принятия решений по товарам или судам, но необходимые для обеспечения возможности управления или работы с накопленной в КПС «Портал Морской порт» информацией (управление уведомлениями, отчетность, выгрузка данных);
обеспечивающие функции – технические функции, не имеющие интерфейса для пользователей КПС «Портал Морской порт».
Функции информационного взаимодействия и информационного обеспечения принятия решений в отношении судов, грузов, товаров структурированы следующим образом:
функции информационного взаимодействия и информационного обеспечения принятия решений в отношении судов, грузов, товаров при прибытии судна;
функции информационного взаимодействия и информационного обеспечения принятия решений в отношении судов, грузов, товаров при убытии судна;
функции информационного взаимодействия, не связанные с конкретным судозаходом.
Ниже на рисунке (Рисунок 1) приведена структура функций, автоматизируемых комплексом программных средств «Портал Морской порт».
Рисунок 1 Структура функций, автоматизируемых КПС «Портал Морской порт»
Ниже приведен краткий перечень функций, автоматизируемых «ведомственной» и «внешней» подсистемами:
Функции, автоматизируемые «внешней» подсистемой:
подготовка и предоставление предварительной информации о товарах;
подготовка и предоставление информации о судне, грузах и товарах;
работа с предоставленной информацией о судне и грузах коммерческих организаций;
организация работы государственной комиссии государственного контроля судна;
работа ГКО с информацией о судне, грузах и товарах;
взаимодействие таможенных органов и иных ГКО при досмотре товаров (осуществлении дополнительных мер контроля);
работа с информацией о прибытии/убытии судна;
публикация и просмотр общей портовой информации, публикация плана швартовки;
управление уведомлениями «внешней» подсистемы;
формирование отчетов и экспорт данных «внешней» подсистемы;
предоставление справочной информации и техподдержка для «внешней» подсистемы;
мониторинг процессов, реализуемый во «внешней» подсистеме;
обмен данными с «ведомственной» подсистемой;
отслеживание и обработка данных «внешней» подсистемы;
управление информационной безопасностью, авторизация и управление персональными данными, проверка ЭП;
доступ к нормативно-справочной информации;
информационное взаимодействие с системой PortCall.
Курсивом выделены функции, автоматизируемые за счет интеграции с личным кабинетом участника ВЭД и недокументированные настоящим документом.
Функции, автоматизируемые «ведомственной» подсистемой:
получение и обработка информации о судне, грузах и товарах;
формирование предварительных решений по судну и товарам на основании предварительных сведений;
взаимодействие с ГКО при принятии решений в отношении товаров и судна;
взаимодействие таможенных органов и иных ГКО при досмотре товаров (осуществление дополнительных мер контроля);
работа с информацией о судозаходах;
организация работы государственной комиссии государственного контроля судна;
принятие окончательных решений в отношении судна и товаров;
работа с электронным судовым делом;
управление уведомлениями для должностных лиц таможенных органов;
построение отчетов и экспорт данных «ведомственной» подсистемы;
предоставление справочной информации и техподдержка;
мониторинг процессов в целях анализа текущей ситуации «ведомственной» подсистемы;
обеспечение взаимодействия между «внешней» и «ведомственной» подсистемами;
отслеживание и обработка данных «ведомственной» подсистемы;
управление нормативно-справочной информацией;
обмен данными с программными компонентами ЕАИС ТО;
обмен данными с системами ФОИВ по СМЭВ;
работа с электронными подписями.
Функции, автоматизируемые консолью администратора:
- управление ролями, доступом, информационная безопасность, администрирование;
|
