Законодательное обоснование 3

Скачать 0.62 Mb.

Название	Законодательное обоснование 3
страница	6/6
Тип	Закон

filling-form.ru > Договоры > Закон

1 2 3 4 5 6

Заполнение Раздела 6. «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»

Раздел предназначен для отражения сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Раздел формируется по списку сотрудников, включенных в Подраздел 2.1. При этом осуществляется дополнительная выборка по правилу: у сотрудника есть или доходы, или налоги, или стаж за отчетный период.

Основание - п. 33 порядка заполнения: «Сведения, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, за последние три месяца отчетного периода, то есть в подразделах 6.4 - 6.8 данные содержатся только в строках 400, 410 подраздела 6.4, в строках 700, 710 подраздела 6.7, не представляются».

Формирование файла выгрузки осуществляется по параметру отчета «Режим печати».

Подраздел 6.1. Сведения о застрахованном лице

Таблица, содержит Фамилию, Имя, Отчество и СНИЛС сотрудника:

Подраздел 6.2. Отчетный период

Таблица заполняется на основании параметров отчета:

Отчетный период (код) [ ] – заполняется аналогично титульному листу (3,6,9,0). Календарный год определяется как год отчетного периода.

Подраздел 6.3. Тип корректировки сведений

Исходная, корректирующая, отменяющая – заполняется крестиком. Может быть указан только один тип.

Для отчетности за 1 квартал 2014г формируются только исходные сведения, поэтому пока всегда «Исходная»= [Х].

Реквизиты: «корректирующая», «отменяющая», «Отчетный период (код)», «Календарный год» и «Регистрационный номер ПФР в корректируемый период» не заполняются.

Подраздел 6.4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

Данный подраздел заполняется аналогично подразделу 2.1, в разрезе кодов категории застрахованного лица (определяется по группе параметров «Определение кода категории застрахованного лица») и дополнительно выделяются суммы базы, не превышающей предельную, выплаченные по ГПХ.

В общем случае может сложиться ситуация, когда сотрудник имеет несколько исполнений, среди которых существуют исполнения типа ГПХ, и в каком-то месяце наступает превышение облагаемой базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов. Для таблицы 6.4 требуется выделить суммы по договорам ГПХ из общей облагаемой базы. Отнесение сумм превышения в таком случае будет производиться на одну из баз: или на трудовой договор, или на ГПХ.

Формирование таблицы по столбцам осуществляется по НК сотрудника, с применением тех же правил, что и для табл. 2.1:

Графа подраздела 6.4	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица	База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов		Сумма выплат и иных вознаграждений, превышающая предельную величину базы для начисления страховых взносов
		всего	в том числе по гражданско-правовым договорам
	4	5	6	7
Строка подраздела 2.1	200	204	204	203

Количество строк в таблице – переменное и зависит от количества уникальных категорий ЗЛ, к которым принадлежал сотрудник в отчетном периоде.

Подраздел 6.5. Сведения о начисленных страховых взносах

В подразделе отражаются суммы начисленных взносов – в одном поле – полные рубли, во втором – копейки.

Показатель формируется по данным налоговых карточек по записям с видом «Налог» и налоговой базой «Учет по ставкам страховой части ПФР» - аналогично строке 111-113 (при не выставленном параметре «Расчет взносов от базы»). Отличие от Раздела 1 в том, что исключается налоговая база «Учет по ставкам солидарной части».

Подраздел 6.6. Информация о корректирующих сведениях

Не заполняется.

Подраздел 6.7. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в частях 1, 2 и 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

В подразделе отражаются суммы базы для начисления ДОТ. Заполняется аналогично подразделам 2.2, 2.3 и 2.4.

Количество строк в таблице – переменное, зависит от количества примененных ставок налогообложения взносами по доптарифу. Данные формируются в разрезе налоговых баз: вредные и тяжелые – как ранее отдельно отражены вредные в подразделе 2.2, а тяжелые в подразделе 2.3. В таблицу 6.7 так же в разрезе вредные/тяжелые формируются данные из подраздела 2.4. В подразделе 6.7 все данные по подразделам 2.2, 2.3 и 2.4 сводятся в одну таблицу, сформированную по сотруднику:

Подраздел 6.8. Период работы за последние три месяца отчетного периода.

Подраздел заполняется данными о стаже за последние три месяца работы.

Порядок заполнения аналогичен порядку заполнения таблицы «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4, представлявшейся в предыдущие отчетные периоды.

Базовые правила учета информации о стажах сотрудника отражены в инструкции «Настройка стажей для персонифицированной отчетности.doc», входящей в состав мастер-диска.

Периоды работы сотрудника заполняются на основании сведений, хранящихся в спецификации «Стажи», данных расчетных листков, ФОВ и состояний исполнений должностей.

Осуществляется взаимное исключение кодов прерывания стажей «ДЕКРЕТ», «ДЕТИ» и «ДЛДЕТИ». Если на каком-либо отрезке у сотрудника имеются несколько стажей, то в целях формирования отчета стажи рассматриваются в порядке приоритета: «ДЕКРЕТ», «ДЕТИ» и «ДЛДЕТИ».

Например, у сотрудника имеются периоды:

01.01.14 – 15.11.2014 - «ДЕТИ»
01.11.2014 – 31.12.2014 - «ДЛДЕТИ»

В отчете будут отражены периоды:

01.01.14 – 15.11.2014 - «ДЕТИ»
16.11.2014 – 31.12.2014 - «ДЛДЕТИ»

Учет отпусков, за которыми следует увольнение, в персонифицированной отчетности (ДЛОТПУСК) реализован на основе дополнительного кода стажа ВРНЕТРУД. Отличие в том, что код проставляется в запись о стаже лишь в том случае, когда отпуск предшествует увольнению сотрудника. Для настройки посредством выплаты используйте порядок учета «Оплачиваемый отпуск перед увольнением».

Начиная с редакции ПП «Парус-Бюджет 8» от 12.02.2014г в Системе имеется возможность использования универсальных настроек кодов дополнительных сведений о стажах на основе учетных данных о фактически отработанном времени и спецификации исполнения должности «Состояния». Новые настройки реализованы для отчетности в ПФР, в которой, начиная с 2014г, появилось много новых кодов дополнительной информации о стажах, для которых в системе не имеется оснований выплат («старый» механизм простановки кодов).

Настройка осуществляется в словаре «Настройка отчетности в ПФР». В состав атрибутов записи словаря добавлены: ссылка на словарь «Группы параметров стажей» и правило обработки кода:

Правила обработки кода могут быть четырех типов:

Подстановка кода – на периоде действия записи к текущей записи стажа будет добавлен код;
Подстановка кода и прерывание льготных стажей – на периоде действия записи к текущей записи стажа будет добавлен код и отражен перерыв льготного стажа;
Прерывание льготных стажей – на периоде действия записи будет отражен перерыв льготного стажа;
Прерывание страхового стажа - на периоде действия записи будет отражен перерыв страхового стажа.

В спецификации «Типы дней» перечисляется список типов дней, для которых нужно отразить данный код дополнительных сведений:

В спецификации «Состояния» перечисляется список состояний исполнений, для которых нужно отразить данный код дополнительных сведений:

Для того, чтобы использовать новые возможности применительно к «старым» типам кодов (АДМИНИСТР, ВРНЕТРУД и т.д.), необходимо перенастроить записи словаря «Настройка отчетности в ПФР» и ОБЯЗАТЕЛЬНО удалить ссылку на данную запись из записи словаря «Выплаты и удержания».

Условный пример отражения в подразделе 6.8:

Учет стажей сотрудников, осуществляющих деятельность по договорам гражданско-правового характера.

В учете существует два способа указания факта наличия у сотрудника работы по договору ГПХ: признак «Работа по договору» в анкете (в этом случае все исполнения должностей будут рассмотрены как ГПХ) и использование отдельного вида исполнения должности (в этом случае все исполнения должностей рассматриваются обособленно, по видам). Учет кодов дополнительных сведений реализован с допущением: по договору ГПХ у сотрудника не может быть льготных стажей, в сведениях о стаже указывается только период работы. При этом период стажа в рамках гражданско-правого договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8

В случае наличия в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках гражданско-правого договора будет осуществлена автоматическая подстановка кода дополнительных сведений ДОГОВОР на основании признака «Работа по договору» в анкете сотрудника. При этом, если в налоговой карточке сотрудника за отчетный период не будет найдено записей с признаком «Договор», то будет применен код НЕОПЛДОГ.

Особенностью отражения дополнительных сведений о стаже в подразделе 6.8 при наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правого договора является указание периодов работы отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований). При формировании данных в подразделе 6.8 будут показаны сведения о стаже по обоим типам договоров (см. рис. выше).

Формирование файла выгрузки

Начиная с отчетной кампании за 1 квартал 2014г отчет по форме «РСВ-1 ПФР» формируется двумя частями: сведения в целом по организации и пачки сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Формирование пачек сведений индивидуального учета осуществляется в момент печати отчета (в зависимости от параметра «Режим печати»), а формирование файла выгрузки Расчета осуществляется непосредственно из сформированной отчетной формы. Для этого требуется перейти на закладку «Выгрузка»:

Каталог выгрузки Расчета (разделы кроме индивидуальных сведений) задается вручную в ячейке С5 листа «Выгрузка» сформированного отчета.

Номер пачки присваивается следующим за последним номером сформированной пачки индивидуальных сведений и указан в ячейке С6 листа «Выгрузка» сформированного отчета.

Разделы и таблицы, по которым сведения не заполняются автоматически, можно заполнить в сформированном Отчете. При заполнении таблиц отчета, не формирующихся автоматически, требуется вносить данные в имеющиеся строки таблиц. Только в этом случае корректно сформируется файл выгрузки. Проверка на необходимость экспорта таблицы - любая ненулевая итоговая сумма по таблице в целом.

Отчет, содержащий исправления, можно сохранить на диске для дальнейшего использования. Выгрузка может производиться и при закрытом приложении «Расчет заработной платы».