Инструкция по участию в открытом Запросе предложений. 5 Общий порядок проведения Запроса предложений. 5

Подготовка заявок на участие в Запросе предложений.

• 
  письма о подаче Заявки на участие в Запросе предложений в соответствии с пунктом 2.5.1.;
  
• 
  коммерческого предложения в соответствии с п. 2.5.2;
  
• 
  технического предложения в соответствии с п. 2.5.3;
  
• 
  документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника Запроса предложений в соответствии с пунктами 2.5.4, 2.5.5., 2.5.6.
  

1. 
   Требования к подготовке письма о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (по каждому Лоту отдельно):
   
   1. 
      Основным документом, определяющим суть Заявки на участие в Запросе предложений, является письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей документации о Запросе предложений – Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1).
      
   2. 
      Коммерческое и техническое предложения дополняют письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений и рассматриваются только как приложения к нему (Формы 2,3).
      
   3. 
      К письму о подаче Заявки на участие в Запросе предложений прикладываются документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участников, а также опись документов, содержащихся в Заявке на участие в Запросе предложений (Форма 11) за подписью Руководителя или Уполномоченного лица.
      

2. 
   Требования к подготовке коммерческого предложения:
   

1. 
   Коммерческое предложение должно быть подготовлено (по каждому лоту отдельно) в соответствии с формой, установленной в настоящей документации о Запросе предложений – Расчет цены Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 2).
   
2. 
   Коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с условиями разделов 3,4 и 5 документации о Запросе предложений.
   
3. 
   Цена Заявки на участие в Запросе предложений определяется в соответствии с правилами настоящей документации о Запросе предложений и должна включать все расходы возникающие в рамках договора. К таким расходам относятся: транспортные расходы, страхование, налоги и таможенные пошлины и др.
   
4. 
   В коммерческом предложении (Форма 2) Участник запроса предложений представляет информацию о формировании Цены заявки (наименование Товара, подлежащего поставке, производитель Товара, единица измерения Товара, цена единицы Товара, количество). Общая стоимость поставки не должна превышать указанную Расчетную (максимальную) цену по соответствующему Лоту в соответствии с п. 2.5.2.8. Все стоимостные выражения представляются с учетом НДС (если в Запросе предложений принимают участие нерезиденты РФ – без НДС).
   
5. 
   Цены, предлагаемые Участником Запроса предложений, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока выполнения Договора, изменение цены возможно в соответствии с условиями Договора. Заявка на участие в Запросе предложений, предусматривающая корректировку цен в ходе исполнения договора, подлежит отклонению как не отвечающая условиям Запроса предложений.
   
6. 
   Расчет цены Заявки на участие в Запросе предложений (по каждому лоту отдельно) необходимо выполнять в рублях РФ с учетом всех затрат, налогов, пошлин, сборов и других обязательных платежей согласно действующему законодательству РФ в соответствии с комментариями по заполнению Формы 2. В расчете цены должны быть учтены все инфляционные ожидания и финансовые риски, учитывающие сроки поставки товара.
   
7. 
   Расчетная (максимальная) цена товара составляет:
   

3. 
   Требования к подготовке технического предложения (по каждому лоту отдельно):
   

1. 
   Техническое предложение должно быть подготовлено по каждому лоту отдельно в соответствии с Формой 3 и в полном соответствии с условиями раздела 3, 4 и 5 настоящей документации;
   

1. 
   Поставка автомобильного горючего осуществляется автомобильным транспортом до склада горючего по адресу: МО, Подольский район, п/о Рязаново, аэропорт «Остафьево».
   
2. 
   Содержащиеся в техническом предложении материалы должны быть представлены в таком виде и содержать столько информации, чтобы было видно, что содержание Заявки на участие в Запросе предложений обеспечивает поставку товара в строгом соответствии с требованиями документации о Запросе предложений.
   
3. 
   Использование субподрядчиков (субпоставщиков) при исполнении договора, заключенного по результатам настоящего запроса предложений не предусмотрено.
   
4. 
   В соответствии с требованиями Заказчика периодом поставки Товара является календарный месяц. Поставка Товара осуществляется в январе, феврале 2012 года.
   

4. 
   Квалификационные требования к Участникам:
   

1. 
   Участники по лотам должны отвечать следующим критериям по опыту:
   

1. 
   иметь опыт поставки автомобильным транспортом не менее трех лет и ежемесячно в количестве не менее 500 тонн;
   
2. 
   иметь автомобильный транспорт для подвоза Товара, оборудованный насосом для слива.
   

2. 
   Участник должен иметь в собственности основные виды средств производства для поставки товара по Договору, которые должны находиться в рабочем состоянии и отвечать техническим требованиям в соответствии с Документацией о Запросе предложений, или иметь к вышеуказанным средствам производства гарантированный доступ (прокат, аренда, лизинг и т.д.) (п. 2.5.5.11).
   
3. 
   Участник должен обладать компетентностью, опытом, профессиональными знаниями (п. 2.5.5.8., п. 2.5.5.9) и достаточным количеством собственных кадров, обладающих соответствующей квалификацией (п. 2.5.5.10).
   
4. 
   Участник должен иметь достаточные финансовые средства, устойчивое финансовое положение и приемлемый уровень рентабельности. В случае необходимости Организатор вправе навести справки в банках, обслуживающих Участника (п. 2.5.5.1, п.2.5.5.2, п.2.5.5.3)
   
5. 
   Участник должен иметь положительную деловую репутацию, в подтверждение чего Участник должен представить точные сведения по законченным или находящимся в процессе судебным разбирательствам за последние два года (п.2.5.5.12)
   
6. 
   Участник должен исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего дате проведения Запроса предложений (п. 2.5.5.3., и п. 2.5.5.4.).
   
7. 
   Участник должен быть платежеспособным, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации, не быть признанным банкротом(п. 2.5.5.5).
   
8. 
   Имущество Участника не должно находиться под арестом(п. 2.5.5.5).
   

5. 
   Перечень документов, подтверждающих соответствие Участников квалификационным требованиям настоящей документации о Запросе предложений:
   

1. 
   Копии баланса за 2010 г. и за последний отчетный период 2011 г. с отметкой налогового органа о приёме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса в налоговый орган.
   
2. 
   Копии отчетов о прибылях и убытках за 2010 г. и за последний отчетный период 2011 г. с отметкой налогового органа о приёме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган.
   
3. 
   Справка из налогового органа об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, датированная не ранее 3-х месяцев до даты опубликования Извещения о проведении Запроса предложений.
   
4. 
   Для индивидуальных предпринимателей – копии налоговых деклараций за 2010 г. и последний отчетный период 2011 г., с отметкой налогового органа о приеме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу деклараций в налоговый орган.
   
5. 
   Справка за подписью Руководителя или главного бухгалтера Участника с информацией о том, что к Участнику не применяются и не применялись на протяжении одного года до даты окончания приема заявок на участие в Запросе предложений какие-либо процедуры банкротства, а также что, на его имущество не наложен арест (в соответствии с Федеральным законом "О несостоятельности (банкротстве)" от 26 октября 2002 года № 127-Ф3).
   
6. 
   Сведения о профессиональной репутации Участника (награды, отзывы Заказчиков).
   
7. 
   Анкета по установленной в настоящей документации о Запросе предложений форме – Анкета Участника Запроса предложений (Форма 4).
   
8. 
   Информация об объеме поставок Товара по установленной в настоящей документации о Запросе предложений форме (Форма 5).
   
9. 
   Информация об опыте выполнения поставок Товара, аналогичным требуемым по Запросу предложений по установленной в настоящей документации форме (Форма 6).
   
10. 
    Информация о кадровых ресурсах по установленной в настоящей документации о Запросе предложений форме – Справка о кадровых ресурсах (Форма 7).
    
11. 
    Информация о материально-технических ресурсах по установленной в настоящей документации о Запросе предложений форме (Форма 8)
    
12. 
    Сведения о деловой репутации Участника (участие в арбитражных разбирательствах) (Форма 9).
    
13. 
    Заверенная копия сертификата соответствия Товара аналогичного предмету Запроса предложений.
    
14. 
    Заверенная копия паспорта качества (сертификата качества) на предлагаемый к поставке Товар аналогичный предмету Запроса предложений (для образца).
    

6. 
   Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участников:
   
   1. 
      Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике, выданная не ранее 30 календарных дней до даты опубликования Извещения о Запросе предложений в соответствии с пунктом 1.1.1 настоящей документации о Запросе предложений.
      
   2. 
      Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о месте жительства индивидуального предпринимателя, выданные не ранее 30 календарных дней до даты опубликования Извещения о Запросе предложений в соответствии с пунктом 1.1.1 настоящей документации о Запросе предложений.
      
   3. 
      Нотариально заверенные копии учредительных документов, а также всех изменений, внесенных в них, нотариально заверенные копии соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительных документах (свидетельств о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные документы).
      
   4. 
      Нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
      
   5. 
      Нотариально заверенная копия о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 г. (в случае создания юридического лица до указанной даты).
      
   6. 
      Нотариально заверенная копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации.
      
   7. 
      Нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, а также о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя по месту жительства на территории Российской Федерации.
      
   8. 
      Нотариально заверенная копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
      
   9. 
      Копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица, заверенная печатью организации.
      
   10. 
       Оригинал или копия документа, подтверждающего полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (доверенность), заверенная печатью организации.
       

7. 
   Требования к сроку действия Заявки на участие в Запросе предложений.
   

8. 
   Требования к оформлению Заявки на участие в Запросе предложений:
   
   1. 
      Если Участник подает заявку по нескольким лотам, документы, указанные в п. 2.5.5 и п. 2.5.6, могут быть представлены в заявке на один из лотов. В этом случае в заявке на другой(ие) лот(ы) должна быть сделана соответствующая ссылка на заявку, где содержатся данные документы.
      
   2. 
      Участник имеет право подать только одну Заявку на участие в Запросе предложений на каждый лот в отдельности. В случае если Участник подает более одной заявки, все заявки на участие в Запросах предложений с его участием отклоняются без рассмотрения, однако заявка на участие в Запросе предложений может содержать варианты технических решений и соответствующих им стоимостных оценок.
      
   3. 
      Все документы, входящие в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
      
   4. 
      Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами, с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
      
   5. 
      Каждый документ, входящий в заявку на участие в Запросе предложений, должен быть подписан Уполномоченным лицом (далее - Уполномоченное лицо), имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника Запроса предложений.
      
   6. 
      Каждый документ, входящий в Заявку на участие в Запросе предложений, должен быть удостоверен печатью² Участника. На нотариально заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи Руководителя или Уполномоченного лица и скрепления документов печатью Участника не распространяется.
      
   7. 
      Дополнительные носители информации (журналы, брошюры, книги и др.) помещаются в отдельные информационные конверты.
      
   8. 
      Все без исключения страницы Заявки на участие в Запросе предложений и информационные конверты должны быть пронумерованы (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Заявки на участие в Запросе предложений). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и др., помещенных в информационные конверты, не производится.
      
   9. 
      Документы (листы и информационные конверты), входящие в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть обязательно упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Заявка на участие в Запросе предложений состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
      
   10. 
       Кроме Оригинала Заявки на участие в Запросе предложений Участник также должен подготовить 1 (одну) бумажную копию и 2 (две) электронных копии Заявки на участие в Запросе предложений на flash – картах или компакт-дисках, вложенных в конверт с оригиналом Заявки на участие в Запросе предложений, оформленные в соответствии с пунктом 2.5.8.13.
       
   11. 
       Материалы, содержащиеся в информационных конвертах копируются, соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются "Копия информационного конверта № 1" и т.д. Также данные материалы должны быть отсканированы, соответствующие электронные копии помещаются в отдельные электронные папки и помечаются "Информационный конверт № 1" и т.д. При невозможности предоставить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: "См. информационный конверт №____ Заявки на участие в Запросе предложений".
       
   12. 
       Никакие исправления в тексте Заявки на участие в Запросе предложений не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью "Исправленному верить", собственноручной подписью Руководителя или Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника Запроса предложений.
       
   13. 
       Заявка на участие в Запросе предложений и ее копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты и т.п.). Заявка на участие в Запросе предложений запечатывается в конверт, обозначаемый словами "Заявка на участие в Запросе предложений (Оригинал)", копия Заявки на участие в Запросе предложений запечатывается в конверт, обозначенные словами "Заявка на участие в Запросе предложений (Копия)".
       

• 
  наименование и адрес Организатора в соответствии с п. 1.1.1.;
  
• 
  полное наименование Участника и его почтовый адрес;
  
• 
  номер и название предмета Запроса предложений, номер и название Лота в соответствии с п. 1.1.1.;
  

• 
  слова "Не вскрывать до 15-00 (время московское) 26 января 2012 г."
  
• 
  если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника Запроса предложений.
  

1. 
   Участник обязан подать Заявку на участие в Запросе предложений в бумажном виде и на электронных носителях. При этом Анкета Участника (Форма 4) также должна быть представлена в формате Microsoft Word.