Межгосударственный стандарт единая система конструкторской документации
Скачать 0.54 Mb.
|
| 5 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ ТЕКСТ, РАЗБИТЫЙ НА ГРАФЫ 5.1 Текстовые документы, содержащие текст, разбитый на графы, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы, которые не нумеруют. 5.2 Наименования разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) и подчеркивают. Расположение заголовков для ведомостей установлено соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС. Ниже каждого заголовка должна быть оставлена одна свободная строка, выше - не менее одной свободной строки. 5.3 Примечания к разделам, подразделам или ко всему документу нумеруют в соответствии с 4.2.21. 5.4 В текстовых документах, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один ряд. Для облегчения внесения изменений: - ведут запись в нижней части поля строки. Записи не должны сливаться с линиями, разграничивающими строки и графы; - оставляют свободные строки между разделами и подразделами, а в документах большого объема - также внутри разделов и подразделов. При составлении документов на опытные образцы дополнительно предусматривают свободные строки для записи документов и других данных, которые могут быть введены в документацию. 5.5 Если в графе документа записан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают на уровне первой строки. Если в последующих графах запись размещается на одной строке, то при машинописном способе выполнения ее допускается помещать на уровне последней строки. 6. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА И ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ 6.1 Титульный лист является первым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов, является первым листом описи этого альбома. 6.2 Лист утверждения (ЛУ) выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик и (или) заказчик считает нецелесообразным приводить наименования организаций, должности и фамилии лиц, подписавших эти документы. 6.3 ЛУ выпускают на один документ, на несколько документов, на альбом документов или комплект документов. Допускается выпускать ЛУ на отдельную часть или несколько частей документа. 6.4 Обозначение ЛУ состоит из обозначения документа, к которому он относится, с добавлением через дефис кода ЛУ, например, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ. 6.5 Если ЛУ выпускается на альбом документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в опись альбома первым. 6.6 Если ЛУ выпускается на несколько документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в спецификацию, в которую входит этот документ. 6.7 Если ЛУ выпускается на комплект документов, ему присваивают обозначение спецификации с добавлением кода ЛУ и записывают в спецификацию в раздел "Документация" первым. 6.8 При записи ЛУ в спецификацию следует указывать в графе "Примечание" - "Размножать по указанию". Примечания 1 ЛУ размножают и рассылают при необходимости. Необходимость рассылки копий ЛУ определяет держатель подлинника ЛУ по согласованию с заказчиком. 2 В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают. 6.9 Титульный лист и ЛУ выполняют на листах формата А4 по #M12291 1200006582ГОСТ 2.301#S по форме, приведенной на рисунке 21:  Рисунок 21 - Схема расположения полей титульного листа и листа утверждения поле 1 - наименование ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Заполнение поля не обязательно; поле 2 - в левой части (для технических условий, эксплуатационных и ремонтных документов) - код по классификатору продукции (например, в Российской Федерации используют код по Общероссийскому классификатору продукции - OKП - шесть знаков), в правой части - специальные отметки. Заполняется только для титульного листа; поле 3 - в левой части - гриф согласования, в правой части - гриф утверждения, выполняемые по #M12293 0 9052222 3271140448 82 1781172450 247265662 4293218082 557313239 2960271974 3594606034ГОСТ 6.38#S, при необходимости; поле 4 - наименование изделия (заглавными буквами) и документа, на который составляется титульный лист или ЛУ. Если титульный лист составляется для документов, разбитых на части, указывают номер части и ее наименование. Для альбома документов указывают номер альбома и общее количество альбомов, например: СТАНОК ГОРИЗОНТАЛЬНЫЙ МОДЕЛЬ 2620В Габаритные чертежи Альбом 2 Всего альбомов 5 поле 5 - слова "Лист утверждения"; поле заполняют только для ЛУ; поле 6 - для титульного листа - обозначение документа (заглавными буквами), для альбома документов - обозначение описи этого альбома; для ЛУ - обозначение ЛУ; поле 7 - количество листов ЛУ. Поле не заполняют, если ЛУ выполнен на одном листе; поле 8 - для титульного листа: подписи разработчиков документа, выполняемые согласно #M12293 0 9052222 3271140448 82 1781172450 247265662 4293218082 557313239 2960271974 3594606034ГОСТ 6.38#S. Если документ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то кроме подписей, указанных в поле 3, остальные подписи располагают в левой части поля 8. Подписи, указанные в основной надписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листе утверждения. Для ЛУ: слева - гриф согласования (при необходимости), справа - подписи разработчиков и нормоконтролера по #M12293 1 9052222 3271140448 82 1781172450 247265662 4293218082 557313239 2960271974 3594606034ГОСТ 6.38#S в порядке, установленном на предприятии-разработчике. При большом количестве подписей поле 8 увеличивают за счет выпуска второго листа. При этом на нем в верхнем правом углу указывают: для титульного листа - "Продолжение титульного листа", для ЛУ - "Продолжение листа утверждения" и далее наименование и обозначение документа. В этом случае в конце первого листа указывают: "Продолжение на следующем листе"; поле 9 - графы 19-23 по #M12291 1200001991ГОСТ 2.104#S, размещаемые на поле для подшивки. Допускается располагать поле 9 на поле 10 по #M12291 1200001987ГОСТ 2.004#S; поле 10 - графы 14-18 по #M12291 1200001991ГОСТ 2.104#S (допускается размеры устанавливать произвольно; линии, разделяющие графы и строки, не наносят; наименование граф не указывают). Поле заполняют строками снизу вверх. Поле заполняется только для ЛУ. 6.10 В случае выпуска ЛУ на несколько документов в поле 8 ниже подписей указывают обозначение документов, на которые распространяется данный ЛУ. 6.11 При утверждении одного или нескольких документов листом утверждения на титульном листе в левом верхнем углу для текстовых документов или над основной надписью для графических документов делается надпись:
6.12 Изменение в ЛУ вносят по #M12291 1200006353ГОСТ 2.503#S и отражают в дополнительных графах по #M12291 1200001991ГОСТ 2.104#S или #M12291 1200001987ГОСТ 2.004#S. Примеры оформления титульного листа и листа утверждения приведены в приложениях В-Е. 7 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ДВУСТОРОННЕГО КОПИРОВАНИЯ 7.1 Для двустороннего копирования листы документа выполняют сдвоенными с линией сгиба посередине. Основную надпись приводят на обеих половинах каждого листа (рисунок 22), за исключением дополнительных граф, которые помещают только на нечетной странице.  Рисунок 22 7.2 В основных надписях наименование графы "Лист" изменяют на "С.", а наименование "Листов" (на заглавных листах) на "Страниц". 7.3 Отдельные листы документа (например, титульный лист или листы с приложениями графического содержания) издают без заполнения оборотной стороны копии; на таких листах указывают нечетные номера страниц, а соответствующие им четные номера страниц не указывают, но включают в общее количество страниц документа. 7.4 Для документов, выполненных способом двустороннего копирования, формат и количество листов указывают следующим образом: - формат записывают в виде дроби, где в числителе указывают формат сдвоенных листов документа, а в знаменателе - формат копий, например, А3/А4; - количество листов также записывают в виде дроби: в числителе - количество сдвоенных листов документа, а в знаменателе - количество страниц, например 45/с.90. Приложение А (справочное) Пример выполнения текстового документа   Приложение Б (справочное) Пример заполнения поля 4 титульного листа на книгу  Приложение В (справочное) Пример заполнения листа утверждения на один документ  Примечание - С 2000 г. обозначение даты года в дате указывают четырьмя цифрами. Приложение Г (справочное) Пример заполнения листа утверждения на несколько документов  Примечание - С 2000 г. обозначение даты года в дате указывают четырьмя цифрами. Приложение Д (справочное) Пример заполнения титульного листа  Примечание - С 2000 г. обозначение даты года в дате указывают четырьмя цифрами. Приложение Е (справочное) Пример заполнения титульного листа при наличии листа утверждения  Текст документа сверен по: официальное издание "Единая система конструкторской документации. Основные положения". Сб. ГОСТов. М.: ИПК Издательство стандартов, 2001 |
Похожие:
 | Гост 105—95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к тестовым документам», гост 106-96 «Единая система конструкторской... |  | Разработан всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (вниинмаш) Госстандарта... |
| Гост 1502-85 Единая система технологической документации. Формы и правила оформления документов на технический контроль | | Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 25 июня 1985 г. №1882 дата введения установлена |
| Утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 30. 06. 81 №3186 | | Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 29 октября 1984 г. №3776 дата введения установлена |
| Настоящий стандарт устанавливает формы и правила оформления технологических документов общего назначения: титульного листа (ТЛ),... | | Гост 21. 405-93 Система проектной документации для строительства. Правила выполнения рабочей документации тепловой изоляции оборудования... |
| Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 25 октября 1984 г. №99 дата введения установлена | | Разработан всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (вниинмаш) Госстандарта... |