Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (пбс)


Скачать 445.57 Kb.
НазваниеРуководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (пбс)
страница7/10
ТипРуководство пользователя
filling-form.ru > Договоры > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Предоставление формуляра «Сведения о БО» клиентом (в том числе по малым закупкам)

Создание пользователями ГРБС/ПБС в Подсистеме экземпляра формуляра «Сведения о БО»

Условия выполнения операции


Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

наличие у пользователя ПБС соответствующих полномочий;

документ «Сведение о БО» на бумажном носителе;

в подсистеме настроено многоуровневое утверждение документа «Сведение о БО»;

должны быть заполнены справочники для обеспечения корректной работы системы.

Последовательность действий


Для начала работы с документом «Сведения о БО» необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать пункт меню «Все документы» (рис. 8).



. пункт меню «Все документы»

На панели инструментов нажать на кнопку (Создать новый документ) (рис. Error: Reference source not found).



. Внешний вид интерфейса

В открывшейся визуальной форме экземпляра формуляра «Сведения о БО» заполнить реквизиты документа.

На вкладке «Основная информация» автоматически заполнятся из справочника «Сводный реестр» следующие поля (рис. 10):

Статус документа;

Дата формирования;

Номер изменения;

Номер сведений;

Сформировано;

Источник;

Наименование получателя бюджетных средств;

Код по сводному реестру;

Наименование бюджета;

Код по ОКТМО;

Глава по БК;

Код ОКПО УБП;

Код бюджета;

Финансовый орган;

Код по ОКПО финансового органа.



10. Автозаполнение реквизитов после создания нового документа
2.Вкладка «Сведения о БО»

На вкладке «Сведения о БО» необходимо заполнить поля, приведённые в таблице 6.

6. Описание заполнения полей на вкладке «Сведения о БО»

Наименование поля

Описание поля

Блок реквизитов в табличной части «Основная информация»

Тип сведений

Выбор значения из справочника.

Номер сведений

Автоматическое заполнение, с возможностью редактирования.

Дата формирования

Выбор из календаря или автоматическое заполнение текущей датой.


Тип БО

Выбор значения из справочника.

Сведение о БО по ГК в закрытом реестре контрактов

Автоматическое заполнение (по умолчанию указывается «Нет»). Доступен выбор из справочника

Блок реквизитов в табличной части «Получатель бюджетных средств»

Номер лицевого счета

Выбор значения из справочника.

Код ТОФК

Заполнится автоматически

Наименование ТОФК

Заполнится автоматически

Блок реквизитов в табличной части «Документ-основание»

Вид документа-основания

Выбор значения из справочника.

Номер документа-основания

Ввод вручную.

Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки»

Наименование нормативно правового акта

Заполняется только для вида документа-основания Нормативный правовой акт

Дата по документу-основанию

Выбор из календаря или автоматическое заполнение текущей датой.

Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки»

Предмет по документу-основанию

Ввод вручную.

Учетный номер БО

Заполняется при внесение изменений.

Уникальный номер реестровой записи в реестре контрактов/реестре соглашений

Заполняется только для вида документа-основания «контракт», «соглашение» и «нормативный правовой акт»

Сумма в валюте обязательства

Ввод вручную.

Код валюты по ОКВ

Выбор значения из справочника.

Сумма в валюте Российской Федерации

Заполнится автоматически.

Процент авансового платежа от общей суммы обязательства

Заполняется вручную, если Вид документа-основания Контракт, Договор или Извещение об осуществлении закупки, а так же Признак безусловности платежа Безусловное.

Сумма авансового платежа

Заполнится автоматически.

Номер Уведомления о поступлении исполнительного документа/решения налогового органа

Заполняется вручную, если Вид документа-основания Исполнительный документ или Решение налогового органа.

Дата Уведомления о поступлении исполнительного документа/решения налогового органа

Выбор из календаря, если Вид документа-основания Исполнительный документ или Решение налогового органа.

Основание не включения договора (государственного контракта) в реестр контрактов

Заполняется вручную, если Вид документа-основания Договор.

Блок реквизитов в табличной части «Реквизиты контрагента/взыскателя по исполнительному документу/налогового органа»

Наименование/ФИО

Выбор значения из справочника.

Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)»

ИНН

Заполняется автоматически.

Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)»

КПП

Заполняется автоматически.

Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)»

Код по Сводному реестру

Заполняется автоматически.

Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)»

Номер лицевого счета

Заполняется автоматически при выборе из справочника.

Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)»

Номер банковского счета

Ввод вручную.

Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)»

Наименование банка

Ввод вручную.

Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)»

БИК банка

Ввод вручную.

Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)»

Корреспондентский счет банка

Ввод вручную.

Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)»

Уникальный код организации

Заполняется автоматически.

Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)»
3.Вкладка «График платежей»

На вкладке «График платежей» необходимо нажать на кнопку . Описание заполнения полей на вкладке приведено в таблице 7.

7. Описание заполнения полей на вкладке «График платежей»

Наименование поля

Описание поля

№ строки п/п

Заполняется автоматически.

Код объекта ФАИП

Выбор значения из справочника ФАИП.

Наименование объекта ФАИП

Заполняется автоматически.

Вид средств

Выбор значения из справочника.

КБК

Выбор значения из справочника КБК.

Тип КБК

Автоматическое заполнение, при необходимости заполнить вручную.

Признак безусловности платежа

Выбор значения из справочника.

Сумма исполненного обязательства прошлых лет

Ввод вручную.

Сумма неисполненного обязательства прошлых лет

Ввод вручную.

Сумма на январь-декабрь в валюте соглашения

Ввод вручную.

Сумма (размер) субсидии на текущий финансовый год

Заполняется автоматически.

Сумма (размер) субсидии в валюте соглашения на первый год планового периода

Ввод вручную.

Сумма (размер) субсидии в валюте соглашения на второй год планового периода

Ввод вручную.

Сумма (размер) субсидии в валюте соглашения на третий год планового периода

Ввод вручную.

Сумма (размер) субсидии в валюте соглашения на последующие годы

Ввод вручную.

Дата выплаты по исполнительному документу

Указывается при периодических платежах. Заполняется календарный день месяца без указания месяца и года

Аналитический код

Заполняется автоматически.

Примечание

Ввод вручную.

Пример заполнения вкладки «Реквизиты получателя субсидии» представлен на рисунке 11.

граф плат 2 вклад бо.jpg

11. Экземпляр формуляра «Сведения о БО», вкладка «График платежей»

Табличная часть «Итого по ФАИП» заполняется автоматически при наличии ФАИП.
4.Вкладка «Сведения о постановке на учет БО»

Реквизиты в разделе «Сведения о постановке на учет БО» должны заполниться автоматически после проверки документа в ФК (рис. 12).

свел бо 3 вклад бо.jpg

12. Экземпляр формуляра «Сведения о БО», вкладка «Сведения о приеме на учет БО»
5.Вкладка «Лист утверждения»

Описание полей документа «Сведения о БО», вкладки «Лист утверждения» приведено в таблице 8.

8. Описание полей документа «Сведения о БО», вкладки «Лист утверждения»

Наименование поля

Описание правила заполнения поля

Фамилия, Имя, Отчество

Заполняется автоматически.

Должность

Заполняется автоматически.

Дата заполнения

Заполняется автоматически.

Пример заполнения вкладки «Лист утверждения» представлен на рисунке 13.



13. Экземпляр формуляра «Сведения о БО», вкладка «Лист согласования»

  1. Для проверки документа нажать на кнопку (Проверить документ). Откроется окно с результатом прохождения контролей.

После прохождения всех контролей необходимо сохранить экземпляр формуляра «Сведения о БО», нажав на кнопку «Сохранить» окна «Результаты проверки».

Далее необходимо закрыть экземпляр формуляра «Сведения о БО», нажав на кнопку (Закрыть окно редактирования) в верхнем правом углу. Присвоен статус документа «Черновик» и номер документа.

Далее необходимо заполнить «Лист согласования» для этого необходимо нажать на кнопку 012 кнопка направить на согласование (Направить на согласование).

В открывшемся окне «Сформировать лист согласований» (рис. Error: Reference source not found) заполнить сведения о согласующих и утверждающих лицах. Для этого с помощью кнопки 013 выбор из справочника согласующего выбрать соответствующие данные из списка возможных значений. Если задано несколько согласующих лиц, то необходимо установить порядок согласования. Для этого в поле «Порядок» требуется указать соответствующий порядку согласования номер. Так же можно пропустить этап согласования, для этого в поле «Пропустить этап согласования» необходимо установить чекбокс.

014 сформировать лист согласования

. Окно «Сформировать лист согласований»

В окне «Сформировать лист согласований» нажать кнопку «Ok».

Успешным результатом выполнения операции «Направить на согласование» является смена статуса документа «Сведения о БО» на «На согласовании».
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (пбс) iconРуководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (пбс)
Подсистема управления расходами в части компонента, обеспечивающего функцию учета территориальными органами Федерального казначейства...

Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (пбс) iconРуководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (грбс, пбс)
Подсистема управления расходами в части компонента, обеспечивающего функцию учета территориальными органами Федерального казначейства...

Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (пбс) iconРуководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (грбс, пбс)
Подсистема управления расходами в части компонента, обеспечивающего функцию учета территориальными органами Федерального казначейства...

Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (пбс) iconРуководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (грбс, пбс)
Подсистема управления расходами в части компонента, обеспечивающего функцию учета территориальными органами Федерального казначейства...

Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (пбс) iconРуководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (грбс, пбс)
Подсистема управления расходами в части компонента, обеспечивающего функцию учета территориальными органами Федерального казначейства...

Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (пбс) iconРуководство пользователя Лист утверждения
Руководство пользователя «арм пбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...

Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (пбс) iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...

Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (пбс) iconРуководство пользователя для Клиентов (пбс)
Подсистема управления расходами в части компонента, обеспечивающего функцию учета территориальными органами Федерального казначейства...

Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (пбс) iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (пбс) iconПрограммный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление
Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск