Заполнение детализации "Вложения"
Внимание! Печатные формы "План закупок товаров, работ, услуг в соответствии с ПП РФ от 21 ноября 2013 г. № 1043" и "Форма обоснования закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд при формировании и утверждении плана закупок" прикладываются к общему плану закупок на соответствующий год и плановый период (см. Инструкция "Планы закупок").
Если к позиции плана закупок требуется приложить иной документ, то используйте для этого детализацию "Вложения".
При переприкладывании вложений, создается новая версия вложения. Предыдущая версия становится подчиненной новой версии. При удалении одной из версий, удаляются все версии вложения.
Для этого на панели инструментов детализации интерфейса "Позиции планов закупок" нажмите кнопку "Детализация". Далее на панели инструментов детализации "Вложения" нажмите кнопку "Добавить запись" (см. Рисунок 7.).
Рисунок 7.– Добавление новой записи в детализацию"Вложения"
В открывшейся форме (см. Рисунок 7.) заполните требуемые поля. Описание и порядок заполнения изложен ниже.
Рисунок 7. - Заполнение детализации "Вложения"
Для поля "Тип документа" предусмотрен выбор значения из справочника "Типы документов". Поле обязательно для заполнения. Укажите тип прикладываемого документа.
Поле "Файл" предусмотрено для вложения файла документа. Поле является обязательным.
Для поля "Дата вложения файла" предусмотрено автозаполнение текущей датой.
Поле "Причина внесения изменения" заполняется вручную с клавиатуры. Указывается в случае переприкладывания вложения.
Поле "Примечание" заполняется вручную с клавиатуры.
После заполнения необходимой информации проверьте созданную строку, и нажмите кнопку "Сохранить".
После того как заполнен заголовок позиции плана закупок и его детализации, переведите позицию в состояние "Ввод завершен" (см. пункт 7.6 Перевод позиции плана закупок в состояние "Ввод завершен"/включение позиции в План закупок/выгрузка в ЕИС).
Перевод позиции плана закупок в состояние "Ввод завершен"/включение позиции в План закупок/выгрузка в ЕИС
После формирования позиций плана закупок необходимо их перевести в состояние «Ввод завершен» (для документов, у которых год документа больше 2016 года).
Позиции планов закупок в состоянии «Ввод завершен» будут находится на вкладке «Позиции планов закупок. Редактируемые».
Позиции планов закупок в состоянии «Ввод завершен» доступны для включения в общий план закупок на соответствующий год и плановый период.
Для перевода позиции в состояние "Ввод завершен" воспользуйтесь специальной кнопкой "Перевод состояния" (см. Рисунок 7.).
Для перевода состояния одновременно нескольких позиций плана закупок необходимо, удерживая клавишу Shift или Ctrl, выделить несколько позиций и воспользоваться кнопкой «Перевод состояния», которая находится над таблицей данных (см. Рисунок 7.).
Рисунок 7. - Перевод состояния
При переводе документа в следующее состояние осуществляются соответствующие логические контроли.
Подробнее о переводе состояний можно прочитать в специальной инструкции "Инструкция по установке приложения «Компонент клиентской подписи".docx" пункт "2.2. Перевод документов".
Внимание! После того как позиции плана закупок переведены в состояние «Ввод завершен» их необходимо включить в общий План закупок для последующего согласования и выгрузки в структурированном виде в Единую Информационную Систему. Для этого перейдите к Инструкции Планы закупок и выполните все необходимые действия согласно Инструкции.
Если Вам необходимо внести изменения в позиции плана закупок перейдите к пункту 7.7 « Внесение изменений в позицию плана закупок» текущей Инструкции.
Если Вам необходимо отменить какую-либо позицию плана закупок перейдите к пункту 7.7.6 текущей Инструкции.
Если Вам необходимо перенести позиции плана закупок из плана закупок прошлого периода перейдите к пункту 7.8 « Реализация образовавшейся экономии в рамках той же позиции плана закупок» текущей инструкции.
|
