Закупочная документация

ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В ЗАПРОСЕ ЦЕНОВЫХ КОТИРОВОК

1. 
   Общие сведения о процедуре запроса ценовых котировок.
   

1. 
   Для справок обращаться к представителю Заказчика:
   

• 
  ОАО Авиакомпания «Полярные авиалинии» (Почтовый адрес: 677014, Российская Федерация, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Жуковского, 10).
  
• 
  контактное лицо – Томилин Алексей Александрович, специалист по тендерной работе. тел. 8(4112) 44-31-28 доб.210, тел./факс 8(4112) 44-33-39
  
• 
  электронная почта: gozpal@mail.ru.
  

1. 
   Подробные требования к товару (работам/услугам) указаны в техническом задании (Приложение №2) настоящей Документации запроса ценовых котировок. Проект договора (Приложение №1), который будет заключен по результатам данной процедуры запроса ценовых котировок, приведен в настоящей Документации. Порядок проведения запроса ценовых котировок и участия в нем, а также инструкции по подготовке котировочной заявки, приведены в настоящей Документации.
   
2. 
   Заказчик вправе вносить изменения и продление сроков в настоящую Документацию, Заказчик также вправе отказать любому из участников участвовать в данной процедуре запроса ценовых котировок.
   
3. 
   Данная процедура запроса ценовых котировок не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса ценовых котировок также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса ценовых котировок не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств
   

2. 
   Вид и предмет запроса ценовых котировок. Место, условия и сроки поставки товаров.
   

1. 
   Участник запроса ценовых котировок, с которым заключается договор, должен поставить товары (выполнить работы/оказать услуги), являющиеся предметом договора, в течение периода времени и в месте, указанном в Информационной карте (Приложение №3), по цене, указанной в его Котировочной заявке.
   
2. 
   Если в Информационной карте указано, что в запросе ценовых котировок выделяются лоты, и если запрос ценовых котировок состоит из нескольких лотов, то предмет, начальной (максимальной) цены, сроки и иные условия поставки товаров по лотам будут указаны в Информационной карте, при этом участник размещения заказа подает Котировочную заявку в отношении отдельно взятого лота. В отношении каждого лота заключается отдельный договор.
   
3. 
   Участник размещения заказа вправе подать только одну котировочную заявку в отношении каждого лота на каждый лот в отдельности. В случае если Участник подает более одной заявки, все заявки на участие в запросе котировок с его участием отклоняются без рассмотрения
   

3. 
   Начальная (максимальная) цена договора.
   

1. 
   Начальная (максимальная) цена договора (цена лота) указана в Информационной карте запроса ценовых котировок. Данная цена не может быть превышена при заключении договора по итогам проведения запроса ценовых котировок.
   

4. 
   Требования к участникам размещения заказа.
   

1. 
   В настоящем запросе ценовых котировок может принять участие любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.
   
2. 
   Участник размещения заказа должен соответствовать обязательным требованиям, а именно:
   

• 
  требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ, являющихся предметом настоящего запроса ценовых котировок. Если такие требования установлены, информация о них содержится в Информационной карте;
  
• 
  о не проведении ликвидации участника размещения заказа - юридического лица и отсутствии решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
  
• 
  о не приостановлении деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на день рассмотрения котировочной заявки
  

3. 
   Если указано в Информационной карте, Заказчик устанавливает дополнительные требования к участникам размещения заказа, предусмотренные Законом:
   

• 
  об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике размещения заказа;
  
• 
  об обладании участниками размещения заказа исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением договора Заказчик приобретает права на объекты интеллектуальной собственности.
  

5. 
   Привлечение соисполнителей.
   

1. 
   Если иного не оговорено в Информационной карте, Исполнитель по договору обязан поставить товары лично. В процессе исполнения обязательств по договору он вправе привлекать к поставке товаров (выполнению работ/оказанию услуг) третьих лиц только по согласованию с Заказчиком.
   

6. 
   Затраты на подготовку котировочной заявки.
   

1. 
   Участник размещения заказа несет все расходы, связанные с подготовкой и участием в запросе ценовых котировок. Заказчик не несет ответственности и не имеет обязательства в связи с такими расходами независимо от того, как проводится и чем завершается запрос ценовых котировок.
   

7. 
   Содержание документации по проведению запроса ценовых котировок.
   

1. 
   Документация включает перечисленные ниже документы, а также изменения, выпускаемые в соответствии с п. 10 настоящей документации.
   
2. 
   Документация по проведению запроса ценовых котировок представляется в электронном виде на Электронной торговой площадке «Электронный капитал» (www.eksystems.ru). Где настоящая документация доступна для всех участников размещения заказа, и находится в открытом доступе.
   
3. 
   Предполагается, что участник размещения заказа изучит документацию по проведению запроса ценовых котировок, включая все инструкции, формы, условия и спецификации. Непредставление полной информации, требуемой в документации, представление неверных сведений или подача котировочной заявки, не отвечающей требованиям документации, может привести к отклонению на участие.
   
4. 
   Заявка участника размещения заказа, подготовленное не на основании официально полученной редакции документации по проведению запроса ценовых котировок, но соответствующая всем требованиям Заказчика, будет рассматриваться на общих основаниях в соответствии с установленным порядком.
   

8. 
   Разъяснение положений документации по проведению запроса ценовых котировок.
   

1. 
   Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу ценовых котировок. Запросы на разъяснение Документации по запросу ценовых котировок должны подаваться в соответствии с Регламентами и инструкциями, принятыми при работе с использованием Интернет-ресурса www.eksystems.ru.
   
2. 
   Заказчик в разумный срок ответит на запрос на разъяснение Документации по запросу ценовых котировок, который он получит не позднее, чем за пять дней до истечения срока приема котировочный заявок. Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу ценовых котировок.
   
3. 
   При проведении запроса ценовых котировок какие-либо переговоры Заказчика, Закупочной комиссии с участником размещения заказа не допускаются. В случае нарушения указанного положения запрос ценовых котировок может быть признан недействительным в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. Заказчик может давать разъяснения положений документации.
   

9. 
   Внесение изменений в извещение о проведении запроса ценовых котировок.
   

1. 
   Заказчик вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении запроса ценовых котировок не позднее, чем за два дня до даты окончания приема котировочных заявок на участие.
   
2. 
   Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника размещения заказа вправе принять решение о внесении изменений в документацию (без изменения предмета запроса ценовых котировок) не позднее, чем за два дня до даты окончания приема котировочных заявок на участие. В течение одного рабочего дня со дня принятия решения о внесении изменений в документацию такие изменения размещаются на официальном сайте Заказчика.
   
3. 
   Участники размещения заказа, получившие комплект документации на электронной торговой площадке www.eksystems.ru должны самостоятельно отслеживать появление изменений в извещении о проведении запроса ценовых котировок, разъяснений и изменений документации. Заказчик не несет ответственности в случае неполучения такими участниками размещения заказа соответствующей информации.
   

10. 
    Отказ от проведения запроса ценовых котировок.
    
    1. 
       Заказчик вправе отказаться от проведения запроса ценовых котировок не позднее, чем за пять календарных до даты окончания срока подачи предложения участника.
       
    2. 
       Извещение об отказе от проведения запроса ценовых котировок размещается на электронной торговой площадке www.eksystems.ru и на Общероссийском официальном сайте (zakupki.gov.ru) Заказчиком в течение двух календарных дней со дня принятия решения об отказе от проведения запроса ценовых котировок.
       
    3. 
       В течение двух рабочих дней со дня принятия указанного решения уведомления размещаются на сайте электронной торговой площадки www.eksystems.ru и на Общероссийском официальном сайте (zakupki.gov.ru) для доступности всем участникам размещения заказа, подавшим котировочные заявки.
       
11. 
    Особые положения в связи с проведением запроса ценовых котировок через систему www.eksystems.ru
    

1. 
   Для участия в запросе ценовых котировок участники должны быть зарегистрированы в системе www.eksystems.ru в качестве полноправных участников данной системы, т.е. должны заключить соответствующий договор и/или счет - оферту с оператором системы в соответствии с Регламентом ЭТП.
   
2. 
   Участники должны подать свои котировочные заявки в электронном виде через систему www.eksystems.ru в срок, предусмотренный настоящей документацией.
   
3. 
   Правила проведения процедур запроса ценовых котировок через систему www.eksystems.ru определяются регламентами ее работы и соглашением участника с оператором данной системы.
   

12. 
    Формы котировочных заявок на участие в запросе ценовых котировок.
    

1. 
   Участник размещения заказа п предложение на участие в запросе ценовых котировок на электронной торговой площадке www.eksystems.ru в соответствии с указаниями в Информационной карте.
   

13. 
    Язык документов, входящих в состав предложения на участие в запросе ценовых котировок.
    

14. 
    Требования к содержанию документов, входящих в состав котировочной заявки.
    

1. 
   Котировочная заявка на участие в запросе ценовых котировок, которую представляет участник размещения заказа в соответствии с настоящей документацией, должна быть подготовлена по форме, представленной в информационной карте настоящей Документации, и содержать следующее:
   

• 
  наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), банковские реквизиты участника процедуры закупки, номер контактного телефона;
  
• 
  для юридических лиц – отсканированный оригинал полученной не ранее чем за 3 (три) месяца со дня размещения на Официальном сайте Извещения о проведении Запроса котировок выписку из Единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки; для индивидуальных предпринимателей - отсканированный оригинал полученной не ранее чем за 3 (три) месяца со дня размещения на Официальном сайте Извещения о проведении Запроса котировок выписку из Единого государственного индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки;
  
• 
  отсканированный оригинал Свидетельства о включении участника закупки в единый государственный реестр юридических лиц (индивидуальных предпринимателей);
  
• 
  отсканированный оригинал Свидетельства о постановке участника закупки на налоговый учет;
  
• 
  в случае если Участник освобождается от исполнения обязанности налогоплательщика НДС – отсканированный оригинал документа, подтверждающий, что он не признается налогоплательщиком НДС или освобождается от исполнения обязанности налогоплательщика НДС;
  
• 
  отсканированный оригинал учредительных документов Участника (для юридических лиц);
  
• 
  отсканированный оригинал (лицензии и т.п.), удостоверяющую право участника процедуры осуществлять деятельность по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, закупка которых осуществляется посредством проведения процедуры запроса ценовых котировок;
  
• 
  документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника процедуры закупки - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании и приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника процедуры закупки без доверенности (далее по тексту - руководитель). В случае если от имени участника процедуры закупки действует иное лицо, котировочная заявка на участие в запросе ценовых котировок должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника процедуры закупки, заверенную печатью участника процедуры закупки (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника процедуры закупки или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника процедуры закупки, котировочная заявка на участие в запросе ценовых котировок должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
  
• 
  декларация (письмо) о не проведении ликвидации участника процедуры закупки и отсутствии решения арбитражного суда о признании участника процедуры закупки банкротом и об открытии в отношении него конкурсного производства;
  
• 
  согласие участника процедуры закупки исполнить условия договора, указанные в проекте договора, прилагаемом к извещению о проведении запроса ценовых котировок;