Управление федерального казначейства по магаданской области

8.6. Работа по организации делопроизводства Работа по организации делопроизводства и архивной работы осуществляется на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» и приказа Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Федерального казначейства от 27 мая 2011 года № 206 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства ». За 2014 год в Управлении издано 502 приказа, за 2013 года 692 приказа по основной деятельности, из них: с грифом «ДСП» — 45, в 2013 году 49. Все приказы проверялись и визировались службой делопроизводства Административного отдела. Обработано входящей корреспонденции в Управлении за 2014 год в количестве 10513 документов, что на 309 больше, чем 2013 года (10204 документа). За 2014 год зарегистрировано и отправлено всего 4214 документа (исходящих писем — 4063, ответы на обращения граждан- 151 документа), за 2013 год было зарегистрировано и отправлено всего 5154 документов (исходящих писем 5027, ответы на обращения граждан 127). За 2014 год количество служебных записок в Управлении составило 5254 документов, что на 1968 записок больше, чем в 2013 году. 8.7. Внутренний контроль и аудит Ведомственный контроль является важной функцией управления в органах Федерального казначейства. В Управлении функционирует отдел внутреннего контроля и аудита, созданный для осуществления в установленном порядке ведомственного контроля за деятельностью структурных подразделений по исполнению возложенных функций в установленной сфере деятельности. 8.7.1 Проверка структурных подразделений Управления. На 2014 год отделом внутреннего контроля и аудита было запланировано 22 проверки структурных подразделений и территориальных отделов Управления. За 2014 год в соответствии с Планом контрольной деятельности Управления Федерального казначейства по Магаданской области Отделом внутреннего контроля и аудита проведено 22 проверки, в том числе 14 проверок деятельности структурных подразделений Управления и 8 проверок деятельности территориальных отделов Управления. Запланированные контрольные мероприятия осуществлены в полном объеме. В ходе проведения 22 контрольных мероприятий отделом внутреннего контроля и аудита выявлено 180 нарушений действующего законодательства, допущенных структурными подразделениями Управления. Количество проведенных проверок и выявленных нарушений в разрезе отделов приведено в таблице 1. Таблица 8.7.1 Объект проверки Количество проверок Количество нарушений Отдел ведения федеральных реестров 2 16* Отдел кадров 2 10 Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов 1 0 Отдел доходов 1 0 Отдел №5 1 6 Отдел №1 1 16 Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов 2 19 Отдел №7 1 12 Отдел финансового обеспечения 2 7* Отдел №4 1 7 Отдел №3 1 12 Отдел №6 1 10 Отдел №2 1 8 Отдел расходов 1 4 Административный отдел 2 30* Отдел №8 1 22 22 180 * - с учетом нарушений других структурных подразделений По итогам проведения контрольных мероприятий в адрес объектов проверки были направлены указания об устранении выявленных нарушений и предложения по совершенствованию деятельности. Итоги по 3 проведенным проверкам рассматривались на Контрольном Совете Управления. На заседании рассматривались нарушения, выявленные контрольными мероприятиями, обсуждались планы мероприятий по их устранению, выносились предложения по совершенствованию деятельности. 8.7.2. Результативность и эффективность деятельности Управления В соответствии с приказами Федерального казначейства в Управлении разработана и применяется система оценки результативности и эффективности деятельности Управления, в которую входит: - оценка результативности деятельности федеральных государственных служащих; - оценка результативности деятельности отделов; - оценка результативности деятельности Управления; - внешняя оценка деятельности Управления. Ежемесячная оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федеральных государственных служащих осуществлялась в соответствии с утвержденным Порядком определения и оценки результативности деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Управлении Федерального казначейства по Магаданской области, на основании утвержденных приказом Управления Федерального казначейства по Магаданской области показателей результативности деятельности федеральных государственных гражданских служащих. Оценка результативности деятельности отделов Управления в 2014 году проводилась на основании утвержденных Таблиц определения и оценки результативности деятельности отделов Управления Федерального казначейства по Магаданской области. Результативность деятельности отделов за 2014 год Таблица 8.7.2 Наименование структурного подразделения 1 квартал II квартал III квартал IV квартал Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов 9,99 9,97 10 9,98 Операционный отдел 10 10 10 10 Отдел кадров 9,99 9,98 9,98 10 Административный отдел 10 10 9,99 9,97 Отдел режима секретности и безопасности информации 10 9,96 9,99 10 Отдел ведения федеральных реестров 9,63 9,93 10 9,96 Отдел внутреннего контроля и аудита 9,97 10 9,97 10 Отдел информационных систем 10 10 10 10 Отдел доходов 10 10 10 10 Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов 9,99 9,99 10 9,99 Отдел расходов 10 9,99 9,97 9,74 Юридический отдел 10 10 10 10 Отдел финансового обеспечения 9,96 10 10 9,98 Отдел №1 10 9,68 9,98 9,99 Отдел №2 9,98 9,99 10 9,96 Отдел №3 10 10 9,88 10 Отдел №4 9,99 9,97 9,67 9,91 Отдел №5 10 9,71 10 10 Отдел №6 10 10 9,66 10 Отдел №7 9,99 9,33 9,98 10 Отдел №8 10 10 10 9,45 Рейтинг результативности деятельности отделов Управления за 2014 год Таблица 8.7.3 Отделы Управления Территориальные отделы Юридический отдел 10 Отдел №2 9.98 Отдел информационных систем 10 Отдел №3 9.97 Отдел доходов 10 Отдел №5 9.93 Операционный отдел 10 Отдел №6 9.92 Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов 9,99 Отдел №1 9.91 Отдел кадров 9,99 Отдел №4 9.89 Отдел внутреннего контроля и аудита 9,99 Отдел №8 9.86 Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов 9,99 Отдел №7 9.82 Отдел финансового обеспечения 9,99 Административный отдел 9,99 Отдел режима секретности и безопасности информации 9,99 Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов 9,99 Отдел кадров 9,99 Отдел расходов 9,93 Отдел ведения федеральных реестров 9,88 В 2014 году с целью получения внешней оценки деятельности Управления главам муниципальных образований направлены письма с просьбой оценить деятельность Управления и территориальных отделов за 2013 год. Из 47 направленных запросов получены ответы от 37 глав муниципальных образований. 33 ответа получены с максимальной оценкой, как «Полностью удовлетворен» и 4 ответа с оценкой «Скорее удовлетворен». Общая внешняя оценка деятельности Управления за 2013 год составила 3,89 из 4.

Похожие:

	Управление федерального казначейства по магаданской области По состоянию на 1 июля 2014 года в отделе расходов Управления Федерального казначейства по Магаданской области обслуживается 103...		Управление федерального казначейства по иркутской области Председательствующий – О. В. Горбаченко (заместитель руководителя Управления Федерального казначейства по Иркутской области (далее...
	Магаданской области постановление В избирательную комиссию Магаданской области 10 июля 2015 года поступило представление Управления Роскомнадзора по Магаданской области...		Образец заполнения реквизитов платежного документа Управление федерального казначейства по Нижегородской области (Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным...
	Управление федерального казначейства по тюменской области Об утверждении инструкции по ведению «Журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами...		Магаданской области на поддержку малых форм хозяйствования Развитие сельского хозяйства Магаданской области на 2014-2020 годы" (далее Программа), утвержденной постановлением администрации...
	Памятка по получению сертификата открытого ключа эцп в Региональном... Обращение в Управление Федерального казначейства по Свердловской области (Фурманова, 34), каб. 301 (тел. 359-24-87, вн. 2487; 359-99-59,...		Образец квитанции на оплату госпошлины, штрафа Управление Федерального Казначейства по Пензенской области (Управление Федеральной миграционной службы по Пензенской области)
	Управление Федерального казначейства по Московской области Федеральная... Управление Федерального казначейства по Московской области (Федеральная миграционная служба России по Московской области (наименование...		Памятка по взаимодействию с Региональным Центром регистрации Удостоверяющего... Удостоверяющего центра Федерального казначейства в рамках регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденного...