203. Требования к заявке на участие в конкурсе 213.1. Язык и денежные единицы заявки на участие в конкурсе
3.1.1 Все документы, имеющие отношение к заявке на участие в конкурсе, и вся переписка по конкурсам ведется на русском языке.
3.1.2 Все денежные расчеты должны быть представлены в рублях Российской Федерации или пересчитаны в рубли РФ по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации, на день оформления.
223.2. Требования к оформлению и подписанию заявки на участие в конкурсе
3.2.1 Заявка на участие в конкурсе должна быть представлена в 2-х экземплярах: «оригинал» / «копия». Конверт с «оригиналом» должен в обязательном порядке содержать CD-диск с отсканированным пакетом документов в формате MTIFF/PDF.
3.2.2. Документы каждой части заявки на участие в конкурсе должны быть
подписаны лицом, имеющим право подписи от имени Участника закупки (в случае подписи заявки на участие в конкурсе не первым лицом - представить заверенную копию или оригинал доверенности на право подписи заявки на участие в конкурсе), пронумерованы, сброшюрованы, вложены в отдельные конверты (всего два конверта) и сопровождены описью представленных документов с указанием номеров страниц. При этом конверт с Коммерческой частью заявки на участие в конкурсе должен быть запечатан и опечатан печатью организации.
Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования при оформлении документов заявки на участие в конкурсе не допускается.
Все конверты должны быть соответственно подписаны.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
ОСТ «_________________________________________________»
/наименование Заказчика/
Лот №. ___«______________________________________________»
/№ лота и название, как указано в извещении/
Наименование части Заявки на участие в конкурсе
Коммерческая или Квалификационно-техническая часть
«Оригинал» / «Копия»
Участник закупки: ___________________________________
(полное название организации)
_______________________________________
(адрес, телефон, факс, e-mail).
3.2.3 Все внутренние конверты запечатываются во внешний конверт, на котором должна содержаться следующая надпись:
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ КОНКУРСЕ
ОСТ «_________________________________________________»
/наименование Заказчика/
Лот №. ___ «_______________________________________________»
/№ лота и название, как указано в извещении/
Участник закупки:_______________________________________________________
(полное название организации)
______________________________________________
(адрес, телефон, факс, e-mail).
3.2.4 Заявки на участие в конкурсе не должны содержать никаких противоречащих требованиям документации о закупке положений в отношении объемов работ, услуг, условий, основных конструктивных решений и технологических требований, предусмотренного срока выполнения работ, оказания услуг, а также указанной цены заявки.
3.2.5 Таблицы и формы в составе заявки на участие в конкурсе должны быть заполнены по всем графам.
При подготовке заявки на участие в конкурсе колонтитулы и примечания к формам Инструкции удаляются. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена. В формы, которые Участник закупки не применяет, должна быть внесена запись: "Форма не применяется по причине _____ ".
3.2.6 Все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявки на участие в конкурсе, несет Участник закупки.
233.3 Документы, составляющие заявки на участие в конкурсе:
Коммерческая часть:
заявка на участие в конкурсе - по форме 1;
приложение 1 к форме 1 (в случаях, если Лот состоит из нескольких объектов);
подтверждение согласия с условиями договора - по форме 8;
подтверждение согласия на невозврат обеспечения заявки на участие в конкурсе – по форме 8.1 (в случае перечисления денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке);
подтверждение реквизитов возврата обеспечения (форма 8.2)
обеспечение заявки на участие в конкурсе - гарантия участия в закупке по форме 9 (оригинал, копия);
комфортное письмо – по форме 17 (оригинал);
копия письмо–гарантия по страхованию – по форме 18.
укрупнённый график выполнения работ (в разрезе зданий/сооружений/комплексов), услуг – по форме 13;
Квалификационно-техническая часть:
общие данные Участника закупки и субподрядчиков (в случае их привлечения) - по форме 2 (Участник закупки при прохождении ПКО по видам товаров, работ, услуг, представляет только в случае изменения данных);
заверенные копии документов организации (устав, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, решение о назначении руководителя, приказ о вступлении в должность руководителя, приказ о назначении главного бухгалтера с подписью назначаемого сотрудника, карточка с образцами подписи и печати, договор об учреждении (при наличии)) (Участник закупки при прохождении ПКО по видам товаров, работ, услуг, представляет только в случае изменения данных);
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, полученную не ранее чем за три месяца до даты вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе в соответствии с извещением о закупке и приглашением к участию в закрытом конкурсе и копии документов, удостоверяющих личность (для индивидуальных предпринимателей);
соглашение между участниками коллективной заявки на участие в конкурсе (в случае подачи коллективной заявки на участие в конкурсе);
перечень разрешительной документации (свидетельств о допуске к работам) на право осуществления деятельности (форма 3) и перечень разрешительных документов на право выполнения работ, являющихся предметом конкурса Участника закупки и субподрядчиков (в случае их привлечения) (форма 3а);
ксерокопии лицензий (свидетельств о допуске к работам) на право выполнения работ, являющихся предметом конкурса, сертификаты, свидетельства Участников закупки и субподрядчиков (в случае их привлечения);
- сведения о финансовом состоянии за последний отчетный период текущего года и за предшествующий ему календарный год - по форме 4;
- копии бухгалтерской отчетности за последний отчетный период и за предшествующий ему календарный год, с подтверждением об их получении налоговой инспекцией, с подписями руководителя и главного бухгалтера организации;
- оборотно-сальдовая ведомость по счетам 68, 69, входящим в состав кредиторской задолженности на конец прошедшего календарного года или иная расшифровка кредиторской задолженности по счетам 68, 69 на конец последнего завершенного отчетного периода и на конец прошедшего календарного года.
- справка налогового органа, подтверждающая отсутствие у организации просроченной задолженности по налогам и сборам за последний отчетный период;
- опыт выполнения работ, услуг аналогичных по характеру и объекту работ, услуг за последние три года и последний отчетный период по форме 5, с обязательным приложением отзывов Заказчиков (не представляет Участник закупки при прохождении ПКО по видам товаров, работ, услуг,);
сведения о персонале, имеющемся в организации, в т.ч. предполагаемом для выполнения работ, услуг по предмету закупки – по форме 6 (Участник закупки при прохождении ПКО по видам товаров, работ, услуг, представляет только в случае изменения данных);
перечень, машин, механизмов и оборудования, имеющихся в организации, в т.ч. предполагаемых для выполнения работ, услуг по предмету закупки – по форме 7 (Участник закупки при прохождении ПКО по видам товаров, работ, услуг, представляет только в случае изменения данных);
список субподрядчиков (в случае их привлечения) - по форме 10;
для объектов связи, систем автоматизации и телемеханизации, систем диспетчерского управления и для других автоматизированных систем, работы по которым проводятся на условиях «под ключ»: ведомость материалов и оборудования, поставляемых Подрядчиком (по объектам связи, систем автоматизации и телемеханизации, систем диспетчерского управления и для других автоматизированных систем, работы по которым проводятся на условиях «под ключ») – по форме 11;
договор (Протокол, Соглашение) о намерениях между Подрядчиком и привлекаемыми субподрядчиками с указанием реквизитов организаций;
сведения о материально-техническом обеспечении служб контроля качества выполняемых работ, услуг, включая лаборатории – по форме 12;
сведения о наличии судебных споров и/или претензиях в результате выполнения работ, услуг - по форме 15;
перечень документов по охране труда и охране окружающей среды – по форме 16 (Участник закупки при прохождении ПКО по видам товаров, работ, услуг, представляет только в случае изменения данных);
письменное подтверждение Участника закупки, что:
в отношении Участника закупки не проводится процедура банкротства,
Участник закупки не находится в процессе ликвидации,
в отношении Участника закупки не назначено административное приостановление деятельности, дата выдачи которого не превышает 30 суток с даты приема заявки на участие в конкурсе,
в отношении Участника закупки, его учредителей и руководителей не возбуждены уголовные дела по основаниям, связанным с производственной деятельностью, имеющей отношение к предмету закупки.
отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или внебюджетные фонды за последний календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов Участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
- сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров
(в том числе, конечных владельцев – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Участника закупки - по форме 19 (Участник закупки при прохождении ПКО по видам товаров, работ, услуг, представляет только в случае изменения данных);
- документы, подтверждающие информацию в отношении всей цепочки собственников Участника закупки, включая бенефициаров (в том числе, конечных владельцев – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Участника закупки: выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и иные документы (Участник закупки при прохождении ПКО по видам товаров, работ, услуг, представляет только в случае изменения данных);
- согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных – по форме 20;
- дополнительная информация об участнике закупке – по форме 21;
- копия сведений о среднесписочной численности работников за два предшествующих календарных года (для участников закупки, осуществляющих деятельность менее двух календарных лет, – за период, прошедший со дня их государственной регистрации), представленных в налоговый орган в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации, заверенная руководителем субъекта МСП.
243.4. Цена заявки на участие в конкурсе
3.4.1 Цена заявки на участие в конкурсе должна включать все затраты Участника закупки, связанные с обязательствами по выполнению всех видов работ и услуг по предмету конкурса, а также уплату всех налогов, пошлин и сборов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе НДС.
3.4.2 Цена заявки на участие в конкурсе определяется в текущих ценах на дату подачи заявки на участие в конкурсе и указывается с точностью до копеек.
3.4.3 Стоимость работ, услуг рассчитывается отдельно по каждому объекту, входящему в состав лота, с учетом всех подготовительных и других работ. В итоговую стоимость работ, услуг по каждому объекту должны войти затраты в том числе (не ограничиваясь):
- временные здания и сооружения;
- производство работ в зимнее время;
- перевозка автомобильным транспортом работников строительных и монтажных организаций или компенсация расходов по организации специальных маршрутов городского пассажирского транспорта;
- командирование рабочих для выполнения строительных и специальных строительных работ;
- осуществление работ вахтовым методом;
- затраты на разницу в стоимости электроэнергии, получаемой от передвижных электростанций, по сравнению со стоимостью электроэнергии отпускаемой энергосистемой России;
- затраты на устройство или аренду промежуточных площадок складирования;
- затраты по аренде флота и специальной авиационной техники;
- перебазировка строительно-монтажных организаций с одной стройки на другую;
- прочие работы и затраты;
- все налоги и пошлины.
3.4.4 Объемы работ, услуг, основные и прочие затраты в обязательном порядке принимаются Участником закупки в соответствии с выданным в составе документации о закупке укрупнённым графиком выполнения работ (в разрезе зданий/сооружений/комплексов), услуг Заказчика и уточняются с учетом опыта выполнения аналогичных работ, услуг.
3.4.5 При расчете цены необходимо предусматривать следующее:
- использование местных строительных материалов по ценам, представленным потенциальными поставщиками и действующим на текущий момент времени, с учетом и выделением транспортных и заготовительно-складских расходов;
- принятый размер ставки работников (руб./час) с учетом дополнительных выплат. Полная ставка возмещения оплаты труда должна включать в себя также отчисления на социальное страхование;
- при определении стоимости одного машино-часа должны быть учтены действующие нормы амортизации при эксплуатации технических средств, расход горюче-смазочных материалов, оплата труда рабочих-механизаторов (машинистов, водителей), затраты на текущий ремонт и замену или восстановление быстроизнашивающихся частей
и т.д.
253.5. Разъяснения по заполнению заявки на участие в конкурсе
3.5.1. Заявка на участие в конкурсе (форма 1)
Заявка подается от имени организации, приславшей уведомление о намерении участвовать в конкурсе. В форме указывается полное наименование организации, юридический адрес, номер и наименование лота (в полном соответствии с извещением о закупке на официальном сайте).
3.5.2. Общие данные (форма 2)
Указывается полное наименование организации, ее почтовый и местонахождения фактический адреса, e-mail, Web-сайт, банковские реквизиты, номер документа о регистрации и дата выдачи, размер уставного капитала, основной вид деятельности, распределение собственности (акций).
Форма 2 заполняется также по каждому субподрядчику, а в случае подачи коллективной заявки - по каждому участнику коллективной заявки.
3.5.3. Перечень разрешительной документации (свидетельств о допуске к работам) на право осуществления деятельности (форма 3) и перечень разрешительных документов на право выполнения работ, являющихся предметом конкурса Участника закупки и субподрядчиков (в случае их привлечения) (форма 3а)
Представляются сведения об имеющихся свидетельствах о допуске к работам с указанием их регистрационных номеров, свидетельств и сертификатов в соответствии с требованиями, предъявляемыми законом и требованиями к подрядным организациям ОАО «АК «Транснефть», видов деятельности, сроков действия, разрешенных территорий деятельности.
Форма 3 заполняется также по каждому участнику коллективной заявки и субподрядчику.
Форма 3а – заполняется по каждому объекту, входящему в состав лота.
В случае наличия сертификата соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001 и/или МС ИСО 9001 прилагается копия.
3.5.4. приложение к форме 3
Ксерокопии лицензий (свидетельств о допуске к работам) на право выполнения работ, услуг, являющихся предметом конкурса, свидетельств и сертификатов в соответствии с требованиями закона и требованиями, предъявляемыми к подрядным организациям ОАО «АК «Транснефть», Участника закупки, субподрядчиков и участников коллективной заявки.
В случае привлечения субподрядных организаций Участник закупки должен иметь разрешение на осуществление функций Генерального подрядчика. Субподрядные организации должны иметь свидетельства о допуске к видам работам, заявленным в Форме 10.
3.5.5. Сведения о финансовом состоянии за последний отчетный период текущего года и за предшествующий ему календарный год (форма 4)
Представляются сведения о финансовом состоянии Участника закупки за последний завершенный отчетный период текущего года и за два предшествующих ему календарных года с указанием внеоборотных и оборотных активов, собственного капитала и краткосрочных обязательств (по статьям баланса), а также годового объема выполненных работ и объема работ, выполненных собственными силами, в тыс. руб.
Форма 4 заполняется также по каждому Участнику коллективной заявки и субподрядчику, привлекаемому для выполнения работ, если стоимость работ составляет более 30% от общей цены заявки на участие в конкурсе Участника закупки.
3.5.6. приложение к форме 4
Представляются копии бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период текущего года и за два предшествующих ему календарных года с подтверждением об их получении налоговой инспекцией с подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
3.5.7. Опыт выполнения работ, услуг аналогичных по характеру и объекту работ, услуг за последние три года (форма 5)
Представляются сведения о строительно-монтажных работах, выполненных Участником закупки за последние 3 года и последний отчетный период по работам, аналогичным по характеру и объему работ, услуг предмету конкурса, сведения о текущей загрузке. В форме необходимо указать наименование объекта, параметры объекта, регион строительства, наименование заказчика, период выполнения работ, услуг; объем СМР по проекту в тыс. руб., особые условия выполнения работ, услуг.
3.5.8. Сведения о персонале, имеющемся в организации, в т.ч. предполагаемом для выполнения работ, услуг по предмету закупки (форма 6)
Представляются сведения о численности и квалификации инженерно-технического персонала Участника закупки, в том числе руководителей и специалистов по направлениям и профессиям, с указанием общей численности персонала, имеющегося в организации.
Представляются сведения о численности рабочего персонала Участника закупки, предполагаемого для выполнения работ, услуг по заявленному Лоту с указанием разряда (класса).
Форма 6 заполняется по каждому участнику коллективной заявки и субподрядчику, привлекаемому для выполнения работ, если стоимость работ составляет более 30% от общей цены заявки на участие в конкурсе.
3.5.9. Перечень машин, механизмов и оборудования, имеющихся в организации, в т.ч. предполагаемых для выполнения работ, услуг по предмету закупки (форма 7)
Представляются сведения об имеющихся в организации основных машинах и механизмах.
Представляются сведения по основным строительным машинам и оборудованию Участника закупки, предполагаемым для выполнения работ, услуг по заявленному Лоту, с указанием типа, марки, года выпуска, технических характеристик, состояния, права владения. Если строительные машины и оборудование арендованы и/или находятся в лизинге, и предполагаются для использования в выполнении работ по предмету закупки, то прилагается ксерокопия договора на аренду техники и/или договора лизинга.
Форма 7 заполняется по каждой единице технике построчно.
Форма 7 заполняется по каждому участнику коллективной заявки и субподрядчику, привлекаемому для выполнения работ, если стоимость работ составляет более 30% от общей цены заявки на участие в конкурсе.
3.5.10. Подтверждение согласия с условиями договора (форма 8)
Участник закупки должен подтвердить согласие с Общими условиями договора.
3.5.11. Подтверждение согласия на невозврат обеспечения заявки на участие в конкурсе (Форма 8.1) и «Подтверждение реквизитов возврата обеспечения» (Форма 8.2.)
3.5.12. Гарантия участия в закупке (форма 9)
Предоставляется в двух экземплярах: оригинал и копия. Приведена форма и порядок оформления Гарантии участия в закупке.
В случае подписания гарантии лицом, действующим на основании доверенности, прилагается копия доверенности на право подписания банковской гарантии, заверенная печатью выдавшего банка.
3.5.13. Список субподрядчиков (форма 10)
Представляется перечень привлекаемых субподрядных организаций с указанием видов и стоимости работ, услуг в процентном соотношении от цены заявки на участие в конкурсе. К перечню в обязательном порядке прилагается Договор (Протокол, Соглашение) о намерениях, подписанный Подрядчиком и привлекаемым (и) субподрядчиком (ками). Указывается принадлежность субподрядчика к субъектам малого или среднего предпринимательства. Если привлечение субподрядчиков не предполагается, в форму следует внести запись: «"Субподрядчики не привлекаются».
3.5.14. Ведомость материалов и оборудования, поставляемых Подрядчиком (по объектам связи, систем автоматизации и телемеханизации, систем диспетчерского управления и для других автоматизированных систем, работы по которым проводятся на условиях «под ключ») (форма 11)
Заполняется для объектов связи, систем автоматизации и телемеханизации, систем диспетчерского управления и для других автоматизированных систем, работы по которым проводятся на условиях «под ключ».
Форма 11 предоставляется также на CD диске в формате разработки.
3.5.15. Сведения о материально - техническом обеспечении служб контроля качества выполняемых работ, включая лаборатории (форма 12)
Предоставляются:
- перечень применяемых лабораторий, оборудования и приборных комплексов, их технические характеристики и количество;
- информация по составу и квалификации персонала лаборатории неразрушающего контроля;
- ксерокопии документов по аккредитации или аттестации лабораторий и персонала.
Форма 12 заполняется по каждому участнику коллективной заявки и субподрядчику, в случае привлечения его служб для контроля качества выполняемых работ.
3.5.16 Укрупнённый график выполнения работ (в разрезе зданий/сооружений/комплексов), услуг (форма 13)
Наименования работ, услуг, единицы измерения и физические объемы заполняются в строгом соответствии с выданным в составе заявки на участие в закупке укрупненным графиком выполнения работ, услуг, утвержденным Заказчиком. Указывается продолжительность выполнения всех видов работ, услуг, включая поставку материалов и оборудования.
3.5.17. Сведения о наличии судебных споров и/или претензиях в результате выполнения работ, услуг (форма 15).
Представляется перечень судебных споров и претензий (в случае наличия таковых). Если судебные споры и/или претензии отсутствуют, в форму следует внести запись: "Судебные споры отсутствуют /Претензии не выставлялись"
3.5.18. Перечень документов по охране труда и охране окружающей среды в соответствии с Формой 16
3.5.19. Оригинал комфортного письма в соответствии с Формой 17
3.5.20. Копия письмо-гарантия по страхованию в соответствии с Формой 18
3.5.21. Сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных владельцев – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Участника закупки - по форме 19.
3.5.22 Письменное подтверждение Участника закупки, что в отношении Участника закупки не проводится процедура банкротства, Участник закупки не находится в процессе ликвидации, в отношении Участника закупки не назначено административное приостановление деятельности, дата выдачи которого не превышает 30 суток с даты приема заявки на участие в конкурсе, что в отношении Участника закупки, его учредителей и руководителей не возбуждены уголовные дела по основаниям, связанным с производственной деятельностью, имеющей отношение к предмету закупки.
3.5.23 Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных в соответствии с формой 20.
3.5.24 Дополнительная информация об участнике закупки. На основании представленных критериев Участник закупки относит свою организацию к субъектам малого, среднего или крупного предпринимательства в соответствии с формой 21.
|
