3.3Подготовка к отправке
Подготовка к отправке сформированного электронного сообщения с вложениями состоит в перемещении его в папку для последующей отправки.
Чтобы переместить электронное сообщение в папку для отправки
Выделите сообщение и нажмите на кнопку Переместить для отправки.
Рис. 58. Кнопка Переместить для отправки
Выделенное сообщение будет перемещено в папку «Исходящие документы\Для отправки».
Рис. 59. Сообщение в папке «Исходящие документы\Для отправки»
|
Чтобы вернуть документ в папку «Созданные» для его редактирования, выделите запись сообщения в окне представления данных папки «Для отправки» и нажмите на кнопку Переместить в созданные
|
|
|
В режиме с шифрованием создание архивного файла и его шифрование производится автоматически при отправке сообщения из папки «Исходящие документы\Для отправки»
|
3.4Обмен документами
Обмен документами включает операции:
отправка ЭС по заданной форме;
получение ответных документов.
3.4.1Отправка сообщения
Отправка подготовленного электронного сообщения в Росфинмониторинг является операцией обмена и производится через территориальное учреждение Банка России.
Чтобы отправить сообщение
Шаг 1. Нажмите на кнопку Отправить/Получить.
Рис. 60. Кнопка Отправить/Получить
Откроется окно «Настройки обмена».
Рис. 61. Окно «Настройки обмена»
Шаг 2. При необходимости укажите направление обмена корреспонденцией с Росфинмониторингом и ТУ Банка России путём установки/снятия флажков отправка и прием.
Шаг 3. Нажмите на кнопку OK.
При этом:
в режиме без шифрования: произойдет отправка документа. Сформированное ЭС и его вложения будут выложены в папку обмена исходящей корреспонденцией (по умолчанию папка C:\comita\arm407p\ExchangePoint1\BANK\FEDSFM) в виде отдельной папки с незашифрованными и незаархивированными файлами.
в режиме с шифрованием: будет проведена процедура подписания и шифрования документа, затем отправка. ЭС с вложениями будет подписано, зашифровано, запаковано в архивный файл (*.ARJ), сформированный пакет будет вновь подписан и выложен в папку обмена;
В результате отправки ЭС будет перемещено в папку «Исходящие документы\Отправленные\В обработке» со статусом «Доставлен».
|
Внимание!
При отправке сообщений проводится проверка соответствия дат.
Если имена ЭС и вложений не совпадают или дата ЭС не совпадает с текущей датой, то такое ЭС с вложениями нельзя отправить.
Рис. 62. Ошибка при отправке ЭС
Для синхронизации дат переместите сообщение из папки «Для отправки» в папку «Созданные» и сохраните документ заново
|
Шаг 4. Скопируйте документы на носитель информации и передайте в ТУ Банка России по доступным каналам связи.
|
Отправка в территориальное учреждение Банка России архивного файла осуществляется в тот же рабочий день, когда он был сформирован, до 16.00 по местному времени по каналам связи либо с сопроводительным письмом на магнитном, оптическом или цифровом носителе
|
|
3.4.2Подписание и шифрование документов
Подписание и шифрование сформированных и проверенных электронных сообщений с вложениями осуществляется при обмене документами в режиме работы АРМ с шифрованием.
|
В режиме работы АРМ без шифрования подписание и шифрование документов не требуется
|
Процедура включает последовательные операции:
подписание сообщения и его вложений;
формирование архивного файла;
шифрование сформированного пакета;
подписание зашифрованного пакета.
Чтобы подписать и зашифровать документы
Шаг 1. Нажмите на кнопку ОК в окне «Настройки обмена». Будет запущен процесс подписания документов с проверкой количества ключей, установленных у данной организации.
|
Если у пользователя один ключ подписи, откроется диалоговое окно с сообщением.
Рис. 63. Окно с сообщением о вставке ключа подписи
Вставьте ключевой носитель с ключом подписи и нажмите на кнопку ОК.
|
|
|
Если в качестве ключевого носителя используется устройство eToken / RuToken, АРМ может запросить пароль к ключу:
Рис. 64. Окно запроса пароля
Введите пароль и нажмите на кнопку ОК
|
Если у пользователя несколько ключей подписи, откроется диалоговое окно выбора ключа.
Рис. 65. Окно выбора ключа
Вставьте ключевой носитель, выберите ключ подписи и нажмите на кнопку Выбрать.
В результате:
ЭС и его вложения будут подписаны с помощью указанного ключа подписи;
ЭС останется в папке «Исходящие документы\Для отправки»;
Шаг 2. По завершении подписания ЭС откроется окно с сообщением.
Рис. 66. Окно с сообщением о вставке ключа шифрования
|
Если в качестве ключевого носителя используется устройство eToken / RuToken, АРМ может запросить пароль к ключу (см. Шаг 1). Введите пароль и нажмите на кнопку ОК
|
Вставьте ключевой носитель с ключом шифрования и нажмите на кнопку ОК. Будет запущен процесс шифрования и формирования транспортного пакета. В ходе него ЭС и вложения будут зашифрованы и запакованы в архивный файл (*.ARJ),
Шаг 3. По завершении шифрования пакета откроется окно с сообщением.
Рис. 67. Окно с сообщением о вставке ключа подписи
Вставьте ключевой носитель с ключом подписи и нажмите на кнопку OK.
|
Если у пользователя несколько ключей, будет открыто окно выбора ключей, см. Шаг 1
|
|
В результате:
сформированный пакет будет подписан и отправлен корреспонденту;
исходные документы будут перемещены в папку «Отправленные» со статусом «Доставлен».
| 3.4.3Получение ответных документов и ознакомление с ними
Получение и обработка ответных документов являются операциями их обмена. К ответным документам относятся:
уведомления о принятии (непринятии) ТУ Банка России архивного файла кредитной организации (филиала);
квитанции Росфинмониторинга о непринятии архивного файла КО (формируются в случае, если пакет не удается прочитать);
квитанции Росфинмониторинга о принятии (непринятии) электронного сообщения;
квитанции Росфинмониторинга о непринятии вложения;
квитанции Росфинмониторинга о принятии архивного файла КО (формируются в случае получения архивного файла с признаком направленности 201).
|
Уведомление о принятии архивного файла (о его непринятии с указанием причины) ТУ Банка России направляет в кредитную организацию не позднее 18:00 по местному времени в день отправки архивного файла
|
Чтобы обработать полученное уведомление ТУ Банка России
|
Шаг 1. Поместите доставленный файл уведомления ТУ Банка России в папку обмена входящей корреспонденцией (по умолчанию папка C:\comita\arm407p\ExchangePoint1\FEDSFM\BANK).
Шаг 2. Нажмите на кнопку Отправить/Получить. В результате:
уведомление будет привязано к исходному ЭС и помещено на вкладку Квитанции, Протоколы;
исходное электронное сообщение, а также его вложения, в зависимости от результатов проверки, изменят статус на «Принят ТУ» или «Отклонен ТУ».
|
В случае получения уведомления о непринятии архивного файла кредитная организация устраняет причину непринятия и, не позднее следующего рабочего дня после получения уведомления, повторно направляет в ТУ Банка России электронное сообщение, включая вложения, содержащиеся в непринятом архивном файле
|
|
|
|
|
|
|
|
Квитанции о:
принятии (непринятии) электронного сообщения,
принятии (непринятии) архивного файла КО,
непринятии вложения
поступают в составе архивного файла Росфинмониторинга
|
|
В АРМ проводится автоматическая проверка повторного приема квитанций. Если квитанция уже принималась, то отображается сообщение:
«Данные файлы принимались ранее: <имена файлов квитанций> »
При нажатии на кнопку Продолжить квитанция принимается повторно;
При нажатии на кнопку Отмена прием квитанции отменяется, вносится запись в файл протокола (лог)
|
Чтобы обработать квитанцию Росфинмониторинга
Шаг 1. Поместите доставленный архивный ARJ-файл с квитанциями Росфинмониторинга в папку обмена входящей корреспонденцией (по умолчанию папка C:\comita\arm407p\ExchangePoint1\FEDSFM\BANK).
Шаг 2. Нажмите на кнопку Отправить/Получить. В результате:
квитанция о принятии / непринятии ЭС или квитанция о непринятии архивного файла КО будет привязана к исходному ЭС, а квитанция о непринятии вложения – к соответствующему вложению, и помещены на вкладку Квитанции, Протоколы;
электронное сообщение в зависимости от результатов проверки изменит статус на:
«Не принят», если получена квитанция о непринятии электронного сообщения (вложения получат такой же статус), или если получена квитанция о непринятии архивного файла КО (вложения не изменят статус) или если не приняты все вложения, указанные в данном ЭС;
«Принят», если получена квитанция о принятии электронного сообщения, которая содержит список всех вложений с отметками об их принятии (вложения получат такой же статус);
«Принят част.», если получена квитанция о принятии электронного сообщения и квитанция о непринятии части вложений (эти вложения получат статус «Не принят»).
для ЭС со статусом «Не принят» доступна команда меню Операции →Исправление сообщения, по которой формируется копия сообщения с заполненными полями. Для нее устанавливают признак направленности 101 Направление в случае получения квитанции о непринятии эл. сообщения;
для ЭС со статусом «Принят част.» доступна команда меню Операции →Исправление вложения, по которой формируется копия сообщения с признаком направленности 201 Направление в случае получения квитанции о непринятии вложений.
|
В случае получения:
квитанции о непринятии электронного сообщения
квитанции о непринятии архивного файла КО
кредитная организация устраняет причину непринятия, вновь формирует электронное сообщение, включая все вложения.
В случае получения:
квитанции о непринятии вложения (вложений)
кредитная организация устраняет причину непринятия, формирует архивный файл, содержащий только исправленные вложения.
Затем до 16.00 по местному времени рабочего дня, следующего за днем получения квитанций, кредитная организация направляет архивный файл в Росфинмониторинг (через ТУ Банка России).
При этом все процедуры отправки архивных файлов, приема и обработки уведомлений ТУ и квитанций Росфинмониторинга повторяются.
|
|
Чтобы просмотреть ответные документы
|
Выделите поступивший документ («Уведомление ТУ» или «Квитанция Росфинмониторинга») на вкладке Квитанции, Протоколы соответствующего ЭС в и нажмите на кнопку Просмотреть.
В результате откроется окно программы для просмотра соответствующих документов:
«Уведомление ТУ» — веб–обозревателя, указанного в операционной системе по умолчанию.
«Квитанция Росфинмониторинга» — встроенного в программу текстового редактора.
|
Например, если архивный файл не снабжен КА, получена квитанция Росфинмониторинга о непринятии архивного файла КО:
Рис. 68. Кнопка Просмотреть
По команде Просмотреть открывается окно просмотра квитанции:
Рис. 69. Окно просмотра квитанции о непринятии архивного файла КО
|
|
|
В папке Отправленные документы разделяются по папкам:
При отправке документы перемещаются в папку В обработке;
При приеме уведомлений и квитанций документы перемещаются в соответствующие папки в зависимости от статуса:
Наименование папки
|
Документы со статусами
|
В обработке
|
«Доставлен», «Принят ТУ»
|
Принят
|
«Принят»
|
Принят частично
|
«Принят част.»
|
Не принят
|
«Не принят», «Отклонен ТУ»
|
После получения положительных уведомлений от ТУ документы остаются в папке В обработке
|
|
Чтобы исправить непринятые документы...
Шаг 1. Откройте электронное сообщение со статусом «Отклонен ТУ», «Не принят» или «Принят част.» по команде Открыть (F4).
Рис. 70. Команда Открыть
Шаг 2. Выделите в таблице на вкладке Квитанции, Протоколы запись квитанции (уведомления) о непринятии электронного сообщения и нажмите на кнопку Просмотреть.
Рис. 71. Кнопка Просмотреть
Откроется окно просмотра выбранного документа.
Рис. 72. Окно просмотра квитанции о непринятии ЭС
Шаг 3. Ознакомьтесь с причиной непринятия электронного сообщения.
|
Причины непринятия электронного сообщения указываются в строках с начальными тегами:
— для уведомления;
и — для квитанции
|
Шаг 4. Выделите запись квитанции (уведомления) о непринятии электронного сообщения (или выделите само непринятое электронное сообщение в окне представления данных) и вызовите команду контекстного меню Операции →Исправление ЭС.
|
Для ЭС со статусом «Принят част.» вызовите команду контекстного меню Операции →Исправление вложения
Рис. 73. Команда меню Операции →Исправление вложения
При этом ЭС будет недоступно для изменения. В результате будет отправлено корректирующее сообщение, содержащее только исправленное вложение. Если оно будет принято, то полученная ответная положительная квитанции Росфинмониторинга о принятии архивного файла КО будет привязана не к первичному, а к корректирующему сообщению
|
В папке Созданные будет создана копия непринятого документа со статусом «Копия». Все поля из первичного документа автоматически заполняются в этой копии.
Рис. 74. Копия непринятого документа
|
Дальнейшая работа по исправлению сообщения ведется с этой копией. Первичное непринятое сообщение остается в папке «Отправленные\Не принят».
Для частично принятого ЭС после принятия его вложений первичное и корректирующее сообщение будут перемещены в папку «Отправленные\Принят»
|
Шаг 5. Откройте сообщение, на вкладке Документ в выпадающем списке Признак направления сообщения выберите соответственно:
101 Направление в случае получения квитанции о непринятии эл. сообщения;
201 Направление в случае получения квитанции о непринятии вложений.
Рис. 75. Окно просмотра уведомления
Шаг 6. Внесите необходимые исправления в документ и/или его вложения
|
Для исправления вложения выделите запись непринятого файла в таблице на вкладке Сведения о запрашиваемой информации и нажмите на кнопку Редактировать.
Рис. 76. Кнопка Редактировать
Сохраните исправленное вложение.
|
Шаг 7. Сохраните сообщение. Документ получит статус «Создан».
Шаг 8. Переместите документ в папку «Для отправки» и отправьте его в Росфинмониторинг (через ТУ Банка России).
При этом все процедуры отправки архивных файлов, приема и обработки уведомлений ТУ и квитанций Росфинмониторинга повторяются.
|
При получении положительных квитанций Росфинмониторинга первичное сообщение и корректирующее сообщение получат статус «Принят».
В случае получения отрицательной квитанции необходимо повторить исправление сообщения и/или вложений, начиная с Шага 1
|
|
| |
