Комплекс по дисциплине «Информационные системы в управлении международными проектами» Рекомендуется для направления подготовки 080100 Менеджмент

Рис. 4 Окно Приходной накладной В той же подсистеме по участку учета «Картотека складского учета» просмотреть «Карточки складского учета». Заполнение вступительного баланса Подсистема «Главная книга», участок учета «Настройка раздела» → «Вступительный баланс» Счет Сумма 200000 (дебет) 10000 (дебет) 300000 (дебет) 510000 (кредит) Выполнить расчет вступительного баланса (кнопка  на панели инструментов) Просмотреть отчет «Вступительный баланс» (пункт меню «Отчеты») Закрыть все окна и выйти из системы. Лабораторная работа №5 Цель работы – ознакомиться с видами и порядком оформления (регистрации) документов при осуществлении операций по продажам за наличный расчёт и при безналичном расчёте. В системе управления предприятием БЭСТ-Офис операции по реализации продукции и оказанию услуг осуществляются по подсистеме продажи, что позволяет автоматизировать процесс определения направления движения финансовых и материальных потоков. Особенностью системы является то, что при безналичном расчёте в качестве документа-основания выступает счёт, который невозможно «привязать» к договору. Войти в систему под профилем «Менеджер» Оперативный учет операций по продажам Таблица №7 Исходные данные для осуществления продаж № п/п Наименование хозяйственной операции Вид документа Заключение договора на продажу материальных ценностей на сумму 23600 руб. за наличный расчет Договор на продажу № 1- 01 от 21 января Отгрузка товара ООО «Рассвет» в соответствии с договором № 1- 01 от 21 января. Расходная накладная №1 от 22 января Счет-фактура №1 от 22 января Регистрация прихода наличных денежных средств Приходный кассовый ордер №1 от 24 января Заключение договора на продажу трёх диванов и пяти кресел и оказание услуг по их транспортировке с оплатой по безналичному расчету Договор на продажу № 1- 02 от 23 января Выставление счета покупателю ООО «Поставщик двора» (за материальные ценности) Счет на продажу №1 от 23 января Выставление счета покупателю ООО «Поставщик двора» (за транспортные услуги) Счет на продажу №2 от 27 января Оформление отпуска товара ООО «Поставщик двора» в соответствии с договором № 1- 02 от 23 января по счету №1 от 23 января Расходная накладная №2 от 26 января Счет-фактура №2 от 26 января Оказание услуг по транспортировке ТМЦ ООО «Поставщик двора» в соответствии с договором № 1- 02 от 23 января по счету №2 от 27 января Счет-фактура №3 от 27 января Акт выполнения работ №1 от 27 января Регистрация платёжных документов ООО «Поставщик двора» по счёту №1-02 от 23 января и счёту №2 от 27 января по договору №1-02 от 23 января Платёжное поручение №12 от 25 января Платёжное поручение №21 от Работа с прейскурантом (методы расчета отпускных цен) В подсистеме «Продажи» выбрать участок учета «Прейскуранты товаров»: Редактирование прейскуранта Открыть прейскурант «Основной» в режиме редактирования и определить метод расчёта прейскуранта (кнопка «Метод расчета») в области «Базовая цена» - текущая цена учёта; в области «Добавить» - отключить переключатель «Налог с продаж» активизировать логическое поле «Автоматический расчёт» Выполнить расчет (кнопка «Расчет») Сохранить документ и закрыть карточку прейскуранта. Создание нового прейскуранта (может быть создан только на текущую дату) Создать новый документ: Наименование – прейскурант валютный Валюта – GBP(из списка). Выбор валюты сопровождается запросом системы на ввод обменного курса (взять с сайта Центрального банка РФ) Кнопка «Метод расчета» стандартный Базовая цена – Текущая цена учёта Добавить – торговую надбавку, НДС Выполнить расчет строк прейскуранта Сохранить документ и закрыть карточку прейскуранта. Оформление операций по продаже за наличный расчет с использованием договора Исходные данные. По условиям Договора между ООО «Моя фирма» и ООО «Рассвет» продавец осуществляет отпуск товара на следующий день после заключения договора, а покупатель оплачивает стоимость 2-х диванов в течение 2-х дней после получения товара. Сделка осуществляется за наличный расчёт. Оформление договора Таблица № 8 Исходные данные о Договоре продажи Договор п.1 таблицы №7 Продавец ООО «Моя фирма» Покупатель ООО «Рассвет» Предмет договора: Диван, 2 шт. по цене основного прейскуранта Способ оплаты наличный расчет Срок поставки не позже 22 января Срок оплаты не позже24 января Способ доставки самовывоз Создание договора. Подсистема «Продажи» → участок учета «Договоры на продажу» → «Создать документ»: Номер 1-01 Дата 21 января Партнер ООО «Рассвет» В результате необходимые реквизиты ООО «Рассвет» пропишутся в договор автоматически (вкладка «Реквизиты»). в поле Менеджер, выбрать из списка сотрудников менеджера Смирнову Е.К в поле Содержание – реализация товара за наличный расчет Во вкладке «Дополнительно» Способ доставки - «Самовывоз» (выбрать из списка) Счёт расчётов – 621 - расчёты с покупателями и заказчиками (в рублях). Вкладка «Предмет договора». цены - из прейскуранта; прейскурант основной; выбор предмета договора - открыть «Картотеку» и из верхней части появившегося окна перенести позицию Диван в «Корзину отобранных запасов» (в нижнюю часть окна), указав количество - 2 шт. цена – 11800 руб. (рассчитывается автоматически) Подтверждение выбора - кнопка ОК. Вкладка «Календарный план». По договорённости сторон сделка реализуется в два этапа: этап «Поставка» (кнопка «Создать»). «Дата план» - 22 января, «Сумма план» - полная сумма договора – 23600 руб. Аналогичным образом создать второй этап – «Оплата», с указанием в качестве плановой даты 24 января, а плановой суммы – 23600 руб. Просмотреть (кнопка ) «Договор на продажу НДС в том числе» и листы Приложения 1 и Приложения 2. Примечание: Если договор оформляется «задним числом», этапы договора с плановыми датами меньшими, чем текущая, для системы являются просроченными и выделяются красным цветом, т.к. контроль выполнения обязательств по этапам ведется в режиме реального времени. Оформление операций по отгрузке ТМЦ Для оформления документов на отгрузку товара в соответствии с оформленным договором возможно два сценария: Первый (документы на отгрузку товара оформляются на складе) - подсистема «Запасы» → в реестре «Журнале движения запасов» создаётся новый расходный документ, привязав его через поле Основание к нужному договору и выбром в качестве выполняемого этапа - этап Поставка2. Второй (документы на отгрузку товара регистрируются менеджером) – для этого система предоставляет возможность оформления операций по выполнению договорных обязательств, находясь в электронной форме договора (подсистема Продажи → Договоры на продажу): Открыть вкладку «Документы» и создать строку «Накладная». В диалоговом окне «Место хранения» выбрать «Склад мебели-1» В результате на экране появляется частично заполненная форма накладной, в которую необходимо внести следующие изменения (если в соответствующих полях нет данных или указаны другие данные): Дата создания Расходной накладной должна соответствовать дате отгрузки товара - 22 января. Вид операции «Продажа покупателям» Вкладка «Спецификация»: «Цена из…» - «Основания» Вкладка «Налоги» в поле «Налоговая модель» выбрать «НДС в т.ч. (по ставке 18%)» Просмотреть заполненные бланки «Накладная» и «Товарная накладная ТОРГ-12» в режиме просмотра сформировать счет-фактуру поставщика, определив в качестве грузополучателя ООО «Рассвет» сохранить созданный документ и просмотреть заполненный Счет-фактуру на продажу» Примечание: Система отслеживает доступное для отгрузки количество товара по рассматриваемому складу, что позволяет оформить расходную накладную на количество товара не более того, что фактически зарегистрировано в картотеке склада. Откройте в создаваемой накладной вкладку Налоги и просмотрите информацию, размещенную на этой страничке: В поле «Налоговая модель» прописалась позиция «НДС в т.ч. по ставке 18%», а в строке ставки налога указано 18%. В этом случае сумма налога рассчитывается автоматически в соответствии со ставками, заложенными в карточке артикула. Налоговую модель можно изменить в зависимости от того, как будет осуществляться оплата: через кассу или безналичным путем. В рассматриваемом примере предполагается оплата наличными через кассу, поэтому оставьте налоговую модель без изменений. Сохраните и закройте накладную Регистрация Расходной накладной в системе получает своё отражение в «Календарном плане» договора - здесь нашло отражение выполнение обязательств по этапу «Поставка» и запись из красной превратилась в черную. Это говорит об отсутствии задолженности по данному этапу. Закрыть окно Договора на продажу. Контроль взаиморасчетов Система автоматически рассчитывает сальдо по взаиморасчетам с организациями – партнерами. Сведения о взаиморасчетах можно посмотреть в строке соответствующего договора в окне реестра договоров на продажу. В выполняемом примере появилась информация о наличии долга партнера на сумму 23600 рублей за отгруженный по договору товар. Кроме того, сведения о взаиморасчетах можно увидеть в подсистеме «Расчеты». Чтобы убедиться в этом, войдите в эту подсистему и откройте режим «Картотека расчетов с партнерами». В реестре, который был до этого пуст, появилась запись, отражающая следующую информацию о сделке с партнером ООО «Рассвет»: По договору № 1-02 от 21января. долг партнера составляет 23600 руб. Регистрация оплаты Войти в систему под профилем кассира В подсистеме «Платежи» по центру учета «Наличный расчет» создать лист Кассовой книги от 24 января и зарегистрировать поступление денежных средств в оплату договора 01-1 от 21 января с реквизитами Вид операции – Поступление от партнеров в кассу Дата – 24 января Проведен – 24 января Основание – договор №1-01 от 21 января Во вкладке «Налоги» Налоговая модель – НДС в т.ч. по ставке 18% В строке НДС - ставка 18% В режиме предварительного просмотра просмотреть «Приходный кассовый ордер» В той же подсистеме по центру учета «Наличный расчет» просмотреть реестр документов (центр ответственности «Журнал документов») Оформление сделки по продаже за безналичный расчет Исходные данные. По условиям Договора между ООО «Моя фирма» и ООО «Поставщик двора» продавец осуществляет отгрузку и доставку товара – 3-х диванов и 5-и кресел. Цена товара – договорная, оплата транспортировки – по тарифу (из прейскуранта). Оплата осуществляется по безналичному расчёту, стоимость материальных ценностей оплачивается в течение 3-х дней после заключения договора, оплата услуг по транспортировке - на следующий день после получения товара покупателем. Комплектация заказа и оформление сопроводительных документов осуществляется продавцом на следующий день после поступления денежных средств на счёт продавца. Доставка заказа – на следующий день после комплектации.

Похожие:

	Учебно-методический комплекс по дисциплине «Менеджмент в налогообложении» Учебно-методический комплекс по дисциплине «Менеджмент в налогообложении» разработан для студентов, обучающихся на очной и заочной...		Учебно-методический комплекс по дисциплине «Менеджмент в налогообложении» Учебно-методический комплекс по дисциплине «Менеджмент в налогообложении» разработан для студентов, обучающихся на очной и заочной...
	Программа дисциплины «Маркетинговые информационные системы» для направления... Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов направления подготовки 080200....		Рабочая программа по дисциплине «Экономика предприятия» Учебно-методический комплекс предназначен для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов направления...
	Учебно-методический комплекс по дисциплине «Налоговая система рф» Учебно-методический комплекс по дисциплине «Налоговая система рф» разработан для студентов очной и заочной форм обучения направления...		Учебно-методический комплекс по дисциплине «Налоговая система рф» Учебно-методический комплекс по дисциплине «Налоговая система рф» разработан для студентов очной и заочной форм обучения направления...
	Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления 38. 03. 02 Менеджмент Содержание: умк по дисциплине «Иностранный язык в профессиональной сфере» для студентов направления 38. 03. 02 «Менеджмент» очной...		Учебно-методический комплекс по дисциплине внешнеэкономическая деятельность... Цель учебного курса  изучение основ внешнеэкономической деятельности предприятий
	Учебно-методический комплекс наименование дисциплины: «документационное... Приказом Министерства образования и науки РФ от 20 мая 2010 г. N 544 "Об утверждении и введении в действие федерального государственного...		Учебно-методический комплекс наименование дисциплины: Управление... Приказом Министерства образования и науки РФ от 20 мая 2010 г. N 544 "Об утверждении и введении в действие федерального государственного...