Предельная (максимальная) цена запроса предложений – 5 100 000 (пять миллионов сто тысяч) рублей 00 копеек с учетом НДС, транспортных расходов по доставке оборудования до места поставки и прочих обязательных платежей, связанных с поставкой оборудования (налоги, сборы, стоимость упаковки, тары.
Указание большей цены может служить основанием для отклонения Предложения.
Закупочная комиссия так же оставляет за собой право отклонить Предложения с ценами, завышенными за счёт предложения условий, существенно превышающих требования настоящей Документации.
Требования к Участнику. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям.
Требования к Участникам:
Участвовать в процедуре запроса предложений может любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в системе «Фабрикант» в качестве участников данной системы, и в качестве Участника данного Запроса предложений.
Чтобы претендовать на победу в данной процедуре запроса предложений и получить право заключить с Заказчиком Договор, Участник должен отвечать следующим требованиям:
3.4.8.1.2.1.
должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора;
не должен находиться в процессе ликвидации, должны отсутствовать решения арбитражного суда о признании Участника запроса предложений банкротом и об открытии конкурсного производства, на имущество Участника, в части существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена;
3.4.8.1.2.2.
должен обладать необходимыми профессиональными знаниями, управленческой компетентностью и репутацией, иметь ресурсные возможности;
должен иметь за последние 3 года не менее одного завершенного договора, аналогичного по поставляемой продукции (в т.ч. объемам поставок и общей сумме договора);
отсутствие отрицательного опыта эксплуатации и рекламаций на предлагаемую продукцию;
не должен быть включенным в реестр недобросовестных поставщиков ОАО «СГ-транс»;
должен иметь необходимые полномочия на поставку оборудования и подтверждение распространения фирменных гарантийных обязательств от производителей оборудования, предлагаемого в рамках настоящего запроса предложений. В частности, производитель должен гарантировать поставку в определенные сроки, проведение шеф-монтажа и/или шеф-наладки, распространение всех фирменных гарантий на оборудование в течение гарантийного срока, оговоренного в закупочной документации.
Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям:
В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его правоспособность:
нотариально заверенную копию свидетельства о регистрации Участника в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя), подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года – свидетельство о регистрации и свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц; для юридических лиц, зарегистрированных после 1 июля 2002 года – свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц);
нотариально заверенную копию устава в действующей редакции (для юридических лиц);
список аффилированных лиц (для Участников, зарегистрированных в форме акционерных обществ);
оригинал или нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (аналогичного документа для индивидуальных предпринимателей) с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, выданную соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 60 дней до срока окончания приема Заявок на участие в запросе предложений;
заверенные Участником (в соответствии с пп. 3.4.3.1., 3.4.3.2.) копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя, и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса (для юридических лиц). Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
оригинал информационного письма о наличии у Участника связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса по установленной в настоящей Документации форме (раздел 5, форма 7).
Документы, подтверждающие финансовую устойчивость Участника:
оригинал или нотариально заверенную копию справки о состоянии задолженности по уплате налогов и других обязательных платежей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, выданную соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 30 дней до срока окончания приема Заявок на участие в запросе предложений;
копии годовой бухгалтерской отчетности за последний отчетный год и квартальной отчетности на последнюю отчетную дату с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы в соответствии с Федеральным Законом от 21.11.96 N129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н;
заключение аудиторской проверки за последние 2 года (для юридических лиц) в случаях, когда проведение аудиторской проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации обязательно для Участника запроса предложений, а также в случае наличия заключения аудиторской проверки при проведении Участником запроса предложений добровольного аудита.
Документы, подтверждающие квалификацию Участника:
оригинал справки об опыте выполнения аналогичных договоров за последние 3 года по установленной в настоящей Закупочной документации форме (раздел 5, форма 6);
оригинал справки об участии в судебных разбирательствах (раздел 5, форма8);
отзывы, рекомендации, и другие документальные доказательства выполнения аналогичных договоров (если имеются);
иные документы, которые по мнению Участника подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.
В случае, если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору запроса предложений о соответствии Участника данному требованию.
Разъяснение Документации по запросу предложений.
В процессе подготовки Предложения Участники вправе обратиться к Организатору запроса предложений за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться через электронную торговую площадку системы «Фабрикант» за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
Организатор запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Предложений. Организатор запроса предложений оставляет за собой право (но не обязанность) ответа на вопрос, полученный в более поздний срок, если обстоятельства позволят Организатору запроса предложений ответить на него в разумное время до установленного срока подачи Предложения.
При этом копия ответа будет размещена Организатором запроса предложений на электронной торговой площадке системы «Фабрикант». Такой ответ Организатора имеет силу неотъемлемых дополнений к Документации по запросу предложений, если в тексте ответа не будет указано иное.
Внесение изменений в Документацию по запросу предложений.
Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в любой момент до истечения срока приема Предложений вправе внести изменения в настоящую Документацию по запросу предложений.
Все Участники запроса предложений, оформившие свое участие в запросе предложений через систему «Фабрикант», получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами данной системы.
Продление срока окончания приема Предложений.
При необходимости Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в том числе и по обращению Участников запроса предложений, имеет право продлевать срок окончания приема Предложений.
Все Участники, оформившие свое участие в запросе предложений через систему «Фабрикант», получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами данной системы.
Подача Предложений и их прием.
Подача Предложений через систему «Фабрикант»
Порядок подачи Предложений на электронной торговой площадке «Фабрикант» определяется правилами и инструкциями данной системы.
Все требуемые документы в соответствии условиями настоящей Документации по запросу предложений должны быть предоставлены Участником через систему «Фабрикант» в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf, формат: один файл – один документ). При этом сканироваться документы должны после того, как они будут оформлены в соответствии с требованиями, указанными в настоящей Документации по запросу предложений. Размещение архивов, состоящих из нескольких частей (томов) в системе «Фабрикант» не допускается.
Предложения в системе «Фабрикант» должны быть поданы до истечения сроков, указанных в Уведомлении о проведении открытого запроса предложений.
Подача Предложений Победителем в письменной форме.
Перед подачей Предложение должно быть надежно запечатано в конверт (пакет, ящик и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Предложение». На конверте необходимо указать следующие сведения:
наименование и адрес Организатора запроса предложений в соответствии с п. 1.1.1;
полное фирменное наименование Победителя запроса предложений и его почтовый адрес;
предмет запроса предложений в соответствии с п. 1.1.3.
Запечатанный конверт с Предложением помещается в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
наименование и адрес Организатора запроса предложений в соответствии с п. 1.1.1;
полное фирменное наименование Победителя запроса предложений и его почтовый адрес;
предмет запроса предложений в соответствии с п. 1.1.3.
Победитель запроса предложений должен обеспечить доставку своего Предложения по адресу: 115162, г. Москва, ул. Хавская, дом 11 офис 208.
Контактный телефон: +7(495)958-23-09.
E-mail: zakupki@synapse-msc.ru.
Контактное лицо: Красильникова Надежда Николаевна.
При этом Победителю запроса предложений рекомендуется предварительно позвонить по указанному выше телефону. В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.
Предложение в бумажной форме должно быть подано по требованию Организатора открытого запроса предложений не позднее 10 дней после подписания Протокола о признании его Победителем открытого запроса предложений.
Организатор запроса предложений выдает расписку о получении Предложения лицу, доставившему конверт, с указанием времени получения.
Изменение и отзыв Предложения.
До окончания срока подачи предложений Участник запроса предложений вправе изменить или отозвать поданное Предложение.
Порядок изменения или отзыва Предложения через систему «Фабрикант» определяется правилами данной системы.
Кроме изменения или отзыва Предложения через систему «Фабрикант», Участник должен подготовить соответствующие документы в письменной (бумажной) форме (п. 3.6.4 – 3.6.6).
В случае изменения Предложения Участники готовят следующие документы в письменной форме:
обращение к Организатору запроса с просьбой об изменении Предложения на бланке Участника;
перечень изменений в Предложении с указанием документов первоначального Предложения, которых данные изменения касаются;
новые версии документов, которые изменяются.
В случае отзыва Предложения Участник должен подготовить соответствующее обращение на бланке Участника в письменной (бумажной) форме, подписанное и скрепленное печатью в порядке, указанном в пунктах 3.4.3.1. и 3.4.3.2.
Изменения и отзыв Предложения, подготовленные в письменной (бумажной) форме, должны быть подписаны и скреплены печатью в порядке, указанном в пунктах 3.4.3.1. и 3.4.3.2.
Если Организатор запроса не получит сведения об изменениях или отзыве Предложения как через систему «Фабрикант», так и в письменной (бумажной) форме, то данные изменения или отзыв будет считаться неполученным вовремя и не будет учитываться.
Оценка Предложений и проведение переговоров.
Общие положения.
Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Организатором запроса.
Оценка Предложений будет осуществляться, как правило, исходя из электронных версий документов Предложений. При необходимости Организатор запроса будет обращаться к документам Предложения в письменной форме. При наличии расхождений в Предложениях Участника, поданных в письменной (бумажной) форме и размещенных в электронной форме на электронной торговой площадке системы «Фабрикант», Организатор запроса направляет запрос Участнику о приведении бумажной версии в соответствие с электронной.
Информация относительно разъяснения, предварительного рассмотрения, оценки и сопоставления Предложений Участников, а также рекомендации по присуждению договора является строго конфиденциальной и не подлежит разглашению Участникам или иным лицам, которые официально не имеют к этому отношения.
Участники не вправе каким-либо способом влиять, участвовать или присутствовать при оценке Предложений, а также вступать в контакты с экспертами, выполняющими экспертизу Предложений. Любые попытки Участников повлиять на Закупочную комиссию при экспертизе Предложений или на присуждение договора, а также оказать давление на любое лицо, привлеченное Организатором запроса, служат основанием для отклонения Предложений таких Участников.
Оценка Предложений может включать отборочную стадию (пункт 3.7.2), проведение (при необходимости) переговоров (пункт 3.7.3) и оценочную стадию (пункт 3.7.4).
Отборочная стадия.
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Закупочной документации по существу;
соответствие Участника запроса предложений требованиям настоящей Закупочной документации, в том числе отсутствие Участника в перечне недобросовестных поставщиков (подрядчиков) ОАО «СГ-транс», отсутствие отрицательных отзывов о работе Участника;
соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Закупочной документации.
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения. Допускаются уточняющие запросы по техническим условиям Предложения (перечня предлагаемой продукции, ее технических характеристик, иных технических условий), при этом данные уточнения не должны изменять предмет запроса предложений.
При проверке правильности оформления Предложения Закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Закупочная комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия имеет право отклонить Предложения, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
При проведении отборочной стадии Организатор запроса предложений вправе проверять соответствие предоставленных Участником заявлений, документов и информации действительности, в том числе путем направления запросов в государственные органы, лицам, указанным в заявке, а также проводить выездные проверки.
Предложение Участника может быть отклонено на основании заключения Департамента экономической безопасности Заказчика.
Проведение переговоров.
После предварительного рассмотрения и оценки Предложений Организатор запроса, в случае необходимости, по решению Закупочной комиссии, вправе провести переговоры с любым из Участников, предложения которых не были отклонены, по любому положению его Предложения.
Оценочная стадия.
В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев:
цена Предложения;
техническое предложение, в том числе эксплуатационные характеристики оборудования, в том числе:
надежность эксплуатации (опыт эксплуатации и статистика отказов оборудования, наличие рекламаций);
эксплуатационные затраты и периодичность обслуживания (общий срок службы, срок службы до среднего ремонта, стоимость регламентных работ и т.п.);
гарантийный срок и постгарантийное обслуживание;
график поставок; условия оплаты;
квалификация и надежность Участника (опыт выполнения аналогичных поставок, ресурсные возможности, деловая репутация и т.д.);
финансовая устойчивость участника.
Закупочная комиссия ранжирует Предложения Участников по степени предпочтительности условий, предложенных Участниками.
Результаты решения Закупочной комиссии об отклонении Предложения не подлежат обсуждению с Участником.
Переторжка (регулирование цены).
Организатором запроса предложений предусмотрена возможность проведения процедуры переторжки, т.е. предоставление Участникам возможности добровольно повысить предпочтительность их Предложений путем снижения первоначальной, указанной в Предложении, цены.
Организатор запроса предложений может воспользоваться объявленным правом на проведение процедуры переторжки, если Закупочная комиссия полагает, что цены, заявленные Участниками в Предложениях, могут быть снижены, либо если Организатор запроса предложений после подачи Предложений Участниками (п. 3.5) до подведения итогов запроса предложений (п. 3.9) получит просьбу о проведении переторжки хотя бы от одного из Участников, занявших место не ниже четвертого в предварительной ранжировке Предложений по данному запросу предложений. Решение о проведении процедуры переторжки принимает Закупочная комиссия после проведения предварительного ранжирования Предложений.
Участник запроса предложений, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его Предложение, по которому он не участвовал в переторжке, остается действующим с ранее объявленной ценой.
Предложения Участника по повышению цены не рассматриваются, такой Участник считается не участвовавшим в процедуре переторжки, его Предложение остается действующим с ранее объявленной ценой.
Процедура переторжки проводится с использованием функционала «Фабрикант». Порядок проведения процедуры переторжки через систему «Фабрикант» определяется правилами данной системы.
До момента начала процедуры переторжки Участник должен заявить в системе «Фабрикант», в соответствии с правилами ее работы, минимальную цену Предложения (включая налоги), ниже которой Участник не может снизить цену своего предложения, а также представить конверт с вышеуказанной минимальной ценой («нулевой» конверт). Представленная минимальная цена заверяется руководителем предприятия Участника, руководителем финансовой службы (при отсутствии – главным бухгалтером) и скрепляется печатью. Порядок предоставления «нулевого» конверта определяется Организатором в приглашении Участнику на процедуру переторжки.
Если Участник не заявил на МТС «Фабрикант» минимальную цену Предложения, системой «Фабрикант» он не будет допущен к участию в процедуре переторжки с данным предложением.
При непредставлении «нулевого» конверта Закупочная комиссия вправе не принимать к рассмотрению заявленную в ходе переторжки окончательную цену Предложения.
В период с момента начала переторжки в системе «Фабрикант» Участник, приглашенный к участию в процедуре переторжки и желающий повысить предпочтительность своего Предложения путем снижения его цены, должен заявить в режиме реального времени на МТС «Фабрикант» окончательную цену Предложения. Снижение цены Предложения может производиться Участником поэтапно до момента окончания переторжки неограниченное количество раз, при этом заявленная окончательная цена Предложения не должна быть меньше указанной Участником до начала переторжки минимальной цены. Кроме того, изменение цены Предложения не должно повлечь за собой изменение иных условий Предложения Участника. Прием Предложений по снижению цен прекращается в системе «Фабрикант» в момент окончания переторжки. Если заявленная в ходе переторжки окончательная цена окажется ниже минимальной цены данного Участника, системой «Фабрикант» окончательной ценой данного Участника, полученной в ходе переторжки, принимается заявленная минимальная цена.
Участник запроса предложений, участвовавший в переторжке и снизивший свою цену, обязан в течение одних суток дополнительно представить откорректированные с учетом новой, полученной после переторжки цены, документы, определяющие его коммерческое предложение с приложением соответствующих файлов. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий Предложения.
По решению Закупочной комиссии порядок проведения переторжки может быть уточнен.
Подведение итогов запроса предложений.
По результатам оценочной стадии Закупочная комиссия принимает решение либо по определению Победителя, либо по завершению данной процедуры запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора:
в случае если Предложение какого-либо из Участников полностью удовлетворит Закупочную комиссию, Закупочная комиссия определит данного Участника Победителем запроса предложений. Участник незамедлительно уведомляется о признании его Победителем. Процедура запроса предложений на этом будет завершена;
в случае если самое лучшее Предложение не удовлетворит Закупочную комиссию полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры запроса предложений.
Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания Закупочной комиссии.
Участник незамедлительно уведомляется о признании его Победителем запроса предложений системой «Фабрикант» согласно правилам данной системы.
В случае прекращения процедуры запроса предложений Участникам системой «Фабрикант» направляются уведомления о результатах запроса предложений согласно правилам данной системы.
Проведение преддоговорных переговоров (по необходимости) и подписание Договора.
По всем вопросам, не нашедшим отражение в Извещении о проведении запроса предложений, настоящей Документации и Предложении Победителя запроса, стороны имеют право вступить в преддоговорные переговоры, направленные на уточнение любых условий технико-коммерческого предложения Победителя, однако при этом не допускается создание Победителю запроса предложений преимущественных условий участия в запросе предложений.
Ход переговоров и достигнутые результаты фиксируются в Протоколе преддоговорных переговоров.
Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 20 дней с момента определения Победителя запроса предложений.
В случае, если Победитель не подпишет Договор в установленные сроки на условиях, определяемых в порядке п.п. 1.2.6, то он утрачивает статус Победителя, Заказчик вправе включить данную организацию в список недобросовестных поставщиков (подрядчиков), а Закупочная комиссия имеет право выбрать иного Победителя из числа остальных действующих Предложений.
Уведомление о результатах запроса предложений.
Организатор запроса после подписания итогового протокола направит всем остальным Участникам Уведомление о результатах запроса предложений через систему «Фабрикант», а также опубликует Уведомление о результатах запроса предложений на МТС «Фабрикант», с дублированием на официальном сайте ОАО «СГ-транс» (http://www.sg-trans.ru), с указанием следующих сведений:
- ссылку на источник где было официально опубликовано Извещение о проведении запроса предложений с указанием даты опубликования уведомления;
- наименование, адрес и цену Предложения Участника, признанного победителем.
Техническое задание.
|
